职业教育论文-基于SaaS的计算机会计综合实验教学研究.doc职业教育论文-基于SaaS的计算机会计综合实验教学研究.doc

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职业教育论文基于SAAS的计算机会计综合实验教学研究【摘要】本文从分析我国高校利用计算机进行会计专业综合实验教学的现状出发,研究信息时代高校会计专业进行基于SAAS的“在线”综合实验教学的必要性、优势,并给出一种借助友商网的“在线会计”进行高校会计专业网上计算机综合实验教学的实施方案要点及相关思考。【关键词】SAAS;在线会计;计算机会计;网上实验教学;实施研究众所周知,INTERNET不仅影响着人们的日常生活,而且也越来越多地改变着人们的观念和工作方式。当然,会计这个有着悠久历史的行业也不可避免地受到了巨大的影响。随着在线模式下网络化应用的不断扩展,基于SAAS模式的“在线会计”、“在线进销存”、“在线电子商务”的中小企业用户也在不断增加。因此,如何充分利用网络优势及“在线会计服务模式”促进中小企业使用经济、实用的在线会计信息化操作平台、培养大批有在线会计业务处理实战经验的会计信息化人才已成为信息时代高校会计专业实验教学急需解决的问题。本文将从分析我国高校会计专业对毕业生在校内利用计算机进行综合实验教学的现状出发,研究信息时代高校会计专业进行基于SAAS的“在线”综合实验教学的必要性、优势,并给出一种借助友商网进行会计专业网上实验教学的实施方案要点及相关思考。一、国内高校计算机会计综合实验现状我国高校会计专业毕业生在校内利用计算机进行综合实验教学开始于20世纪90年代初。十几年来,高校计算机会计综合实验的内容、数据虽然因学生生源及所在院校不同各有千秋,但从其形式和所用平台上来看大体可分为以下四类(一)利用会计实习软件进行综合实验通常高校的做法是先投资购买一些公司编制的模拟会计实习软件,该软件可让学生在计算机上回答一些问题或完成部分实务操作,达到实习目的(如录入或修改会计科目,输入科目余额,编制、审核凭证,记账,结账,输入报表中一些公式等)。其主要优势在于正版软件使用无期限限制、学生按要求完成相关任务后软件会给出学生成绩,便于老师考核。其不足主要体现在1实验内容不完整。整个会计电算化流程不连贯,不能很好地体现会计业务的系统性和连续性,考核知识点不全面。2软件投资较大。购买一种实习软件往往需要投资数千元。3软件使用人数受限。不便于同年级同专业人数相对较多的院校使用。4软件对计算机硬件的要求较高。通常需要更换服务器或学生用计算机,成本太高。5软件维护、版本更新等后期费用及人工费也在不断增加。(二)利用商品化ERP软件的演示版(教学版)进行综合实验这种方式实验的优势在于不必投资购买软件、仿真性强、成本低、安装次数无限制,学生可独立、自主地建多套账。其不足主要有1对计算机软硬件运行环境要求较高,软件需要不断升级与维护。2演示版(教学版)某些功能受限制。如,用友ERP软件(演示版)只能做三个月的账,不能进行年度账处理等。(三)利用正版ERP软件进行综合实验显然,这种模式的优势在于软件与现代企业所用软件基本一致,仿真性强,学生可按要求连续完成多套(多个公司)账、多月或多年的所有会计业务。其不足除前所述外还应考虑1若用正版ERP软件的单机版进行综合实验,对学生用的每台计算机的硬件要求均很高,加上单机版昂贵价格,一般投资巨大。因此,笔者建议不要用单机版软件。2若利用正版ERP软件的网络版综合实验,其优势在于购买多站点软件总体费用较多套单机版软件低,允许多人同时在不同的客户端按要求连续完成已建立账套的公司的多月或多年的所有会计业务。明显的劣势在于(1)正版ERP软件的网络版购置费用巨大。如购买用友ERPU8软件多个模块需要几十万元的投入。(2)服务器的容量限制了允许参加实验的学生人数,对服务器硬件的要求往往很高。(3)计算机运行速度受限。实验学生人数越多,计算机运行速度越慢,导致实验指导教师不断困扰于排除因系统太忙所导致的一些错误,甚至常出现死机的现象。(4)实验室管理员工作量太大。如,网络版软件学生通常没有建立账套、增加操作员、进行财务分工等权限,只能依赖管理员;为了减少管理员的压力,每个学生只能做一套账等。(四)利用EXCEL进行会计综合实验这种模式不仅要求学生非常熟悉EXCEL及常用财务函数,而且要熟悉利用EXCEL进行会计核算的整个流程。其特点是对学生的计算机、会计知识要求较高,教师考核时也有一定的难度。因此,目前采用此模式进行会计综合实验的院校极少。综上所述,利用商品化ERP软件的演示版(教学版)进行综合实验是一种可行、成本较低,但软件安装、维护、升级的工作量太大的方法。因此,寻找高校计算机会计综合实验的新途径势在必行二、SAAS与在线会计服务模式(一)SAASSAAS是SOFTWAREASASERVICE(软件即服务)的简称,它是一种通过INTERNET提供软件的模式,用户不用再购买软件,而是向提供商租用基于WEB的软件来管理企业的经营活动,无需对软件进行维护,服务提供商会全权管理和维护软件。对于许多中小企业而言,SAAS是采用先进技术的最好途径,它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。近年来,SAAS的兴起已经使中小企业切实地降低了各项成本。SAAS服务提供商通过有效的技术措施,可以保证每家企业数据的安全性和保密性。企业采用SAAS服务模式在效果上与企业自建信息系统基本没有区别,但节省了大量用于购买IT产品、技术和维护运行的资金,使用信息化系统就象打开自来水龙头就能用水一样方便,从而大幅度降低了中小企业信息化的门槛与风险。(二)在线会计服务模式的优势在线会计服务模式是以SAAS模式交付,免除企业花费巨资购买正版软件、进行软件安装、软件升级等一系列工作,借助互联网只需付少量费用即可租用正版软件进行会计业务处理的一种模式。通过基于互联网应用模式的在线会计服务平台,可以实现证、账、表等会计业务的日常处理及月度、年度会计结算分析业务的管理。同时,也可以充分发挥财务工作的核算、分析和决策支持职能。与传统会计软件的应用模式相比,传统会计软件只能在固定的电脑上使用,后期维护、软件升级、服务费用高,中小企业无力购买;而在线会计服务模式不仅可解决传统软件的不足,其优势还包括1简单易用、有多重保障、安全无忧。2可异地、同步、随时、随地在能上网的电脑上进行网络记账、资料查询,满足企业对各种会计信息的需求。3按需使用,按需付费的灵活租用方式,可使中小企业逐步告别手工记账、告别盗版软件,不需维护升级。4可提供在线学习、交流的网络平台和众多的发展机遇。(三)在线会计服务模式的启示随着基于SAAS模式的在线会计服务模式在我国中小企业会计信息化发展中的广泛应用,社会对会计信息化人才的需求必然成倍增加。因此,如何迅速培养出大批有在线会计业务处理实战经验的会计信息化人才将成为信息时代高校会计专业的当务之急为此,研究和探讨基于SAAS模式的高校会计专业在线综合实验教学也是时代发展的必然要求三、“在线”会计综合实验之优势(一)实验环境要求简单,实施可行性强利用“在线”模式可异地、随时在能上网的计算机或机房(实验场所)“在线”完成会计综合实验,不受场地、计算机、本年级同时进行网上综合实验的人数的限制,也不必要求实验的学生同时在线,或在同一个实验场地。需要说明的是,若能配备相应地视频指导软件,学生课后可自主进行“在线”会计综合实验,这也是一种节约课时、便于学生网上进行会计综合实验的有效途径。(二)实验成本呈下降趋势由于互联网上的东西追求的是规模效应,可使“在线”会计综合实验的成本越来越低。在不买设备、不添软件的基础上,若能与有关网站长期合作,取得账号等方面的支持,实验成本会更低。当然,如果能将在线会计综合实验安排在免费体验期内完成,同样能达到实验目的,实现0(零)成本实验将不再是梦想。(三)勿需维护、更新,与现实接轨由于实验软件与社会中小企业所用ERP软件一致,仿真性更强,可缩短所学知识与中小企业需求的距离,与现实接轨,便于学生就业,免去软件版本滞后、不能及时更新的烦恼。(四)体会多种角色,培养协同能力通过“在线”会计综合实验,可让学生亲身体会到不同角色(会计岗位)职责之区别与责任,多人同时在线、多点协同完成各企业会计业务,从而达到培养学生协同工作能力的目的。四、“在线”会计综合实验实施要点(一)准备阶段1确定实验目的。对高校会计专业学生进行在线会计综合实验的主要目的可概括为给学生提供将所学理论知识运用到实践中并进行融会贯通的机会,让学生在校内就积累一定的在线处理会计业务的经验,明确财务部门各岗位的分工与职责,从而为会计专业学生在信息时代多一些就业机会奠定良好基础。2确定实验计划。实验计划包括实验采用的模式、时间、地点(能上网的计算机机房)、资料(实验教材或案例)、课时等。建议安排2030学时。3准备实验指导老师。若有视频实验指导软件,可不安排实验指导教师,让学生独立完成实验。4相关知识的准备。学生应学过基础会计学、中级财务会计、财务管理、计算机基础等相关课程。5将实验学生分组并确定各小组人员的岗位分工。具体要求(1)每1216人为一大组,34人为一小组。(2)每小组为一个企业,均设系统管理员、账套主管、会计、出纳各1人。若只能3人一组,实验时系统管理员可由账套主管兼任。(3)每人在一个大组中的各小组中分别承担系统管理员、账套主管、会计、出纳中的一个角色。(二)实施阶段限于篇幅,本文仅列出利用国内最大的在线管理服务平台友商网进行总账及报表部分处理的主要实施环节。1指导学生登录友商网WWWYOUSHANGCOM。2进行注册后开始按实验资料所规定的角色进行建立账套的有关操作,分别录入各企业操作员并进行授权。需要特别注意的是,每个学生将同时是某大组中四个不同企业的操作员,且在前述四个不同企业的财务部中分别扮演系统管理员、账套主管、会计、出纳四个角色。3每位同学按其在四个账套中的工作岗位(角色),将分别履行其不同的职责。要求每大组同学必须在线、多点协同完成四个企业的总账初始化、日常处理、期末处理等操作。4要求在网上做出各企业月末的会计报表。5按实验要求进行各种查询及财务分析操作。(三)考核阶段依据学生写出的综合实验之实验报告、结合学生参加实验的实际情况进行考核。在学生的实验报告中一定要通过截图(按PRINTSCREEN键)的方法反映出本人在当账套主管的企业进行综合会计业务处理的主要过程,可避免学生相互复制的现象。学生可上交电子版的综合实验的实验报告,便于老师刻成光盘存档。当然,若有条件统一格式打印出纸质的更好。五、“在线”会计综合实验的思考(一)选取或编写适合本校会计专业学生“在线”综合实验的案例是关键会计专业学生“在线”综合实验效果的好坏与所用案例涉及到的会计业务范围、难易程度、业务量大小以及前期知识的积累密切相关。因此,组织相关教师编写优秀的在线会计应用案例不仅必要,而且是迫在眉睫之事(二)应严格控制学生从开始注册到完成整个实验的时间最好能将“在线”会计综合实验的时间控制在各网站的免费体验期内(如,友商网的免费体验期为一个月内),以避免超期需付费的麻烦,无谓地增加实验成本。(三)要求学生掌握在线管理软件的应用若教学时间充足还应该要求会计专业学生掌握“在线进销存”、“在线电子商务”等在线管理软件的使用,为学生将来就业做好准备。(四)会计专业毕业前的综合实验不必拘泥于实验的形式毕业前的综合实验更应该注重实验的内容。若有条件应事先将“在线”会计综合实验的资料利用手工账、电子表格EXCEL分别进行一次实验后再进行“在线”综合实验,效果将最为显著。【主要参考文献】1樊斌改革会计专业毕业模拟实习,培养高素质的实用型人才中国管理信息化,2008,(8)第11卷第16期2孙光国,胡仁昱,陆政SAAS平台自助式会计信息系统的应用分析财务与会计综合版,2008,(1)3麦海娟,宋新欣高校“手工ERP软件财务会计校内实习”实践与思考中国管理信息化,2008,(1)第11卷第1期
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