工厂组织管理办法.doc

制造制度一般制造管理编号M03工厂组织管理办法版本1.0日期1.总则1.1制定目的为使本公司工厂之组织及处理事务有所遵循，特订定本规章。1.2适用范围本公司制造部所属之工厂组织及其处理事务，除另有规定外，悉依照本规章所规范的体制管理之。1.3权责单位制造部为本规章之权责单位，权责单位主管经承认单位授权，负责本规章之管制，并确保依本规章之规范作业。2.工厂组织及处理事务2.1工厂管理组织2.1.1工作职掌 工厂掌理本公司之生产计划、生产计划、工程计划、品质管制、产品制造、进度管理、现场管理、仓库管理及采购业务等工作事项。1） 采购科2） 生技科3） 生管科4） 生产科5） 品管科6） 仓储科2.2工厂单位处理事务2.2.1制造部各科主管之共同厂务行政管理责任1） 厂务计划A） 工厂所属员工编制与劳力运用计划这拟议事项B） 工厂直属人工预算暨总体计划与预算之汇编事项C） 工厂工作效率之研究改进事项2） 庶务计划A） 厂内公告文稿之撰拟、公布事项B） 厂内文书之整理、保管事项XXX有限公司页次1/5制造制度一般制造管理编号M03工厂组织管理办法版本1.0日期C） 关于工厂管理细则之撰拟、公布事项D） 厂内会议之安排、纪录事项E） 工厂厂房建物之修缮事项F） 工厂办公室及厂房之布置事项G） 工厂固定资产管理协办及报务事项H） 工厂下脚品、呆废料及边料之出售议价合约签订I） 工厂厂内外环境卫生之维护J） 厂内各单位提案活动展实施之办理K） 厂内来宾招待、参驨访问等公共关系事项3） 人事管理A） 厂内雇用员工申请之覆核、分配及异动纪录事项B） 厂内员工之录用、服务、教育训练、福利、迁调等事项办理及报备C） 厂内员工考核、奖惩及服务证扭件之核发事项D） 全厂休假、时间外劳动等事项联系E） 员工专长编报事项F） 工厂员工加班之统计事项G） 工厂工作伤害统计月报汇整4） 其他临时交办事项2.2.2生产科1） 工程管理A） 生产加工、工程图表、说明资料之校正及保管。B） 制程产品零件品质维持之执行。C） 依据产品品管标准，执行产品之装配加工、组立等作业。2） 生产管理A） 各线生产人员之编制与管理。B） 生产效率提高及动作时间之分析研究与建议。C） 成品包装入库事项之管理执行。3） 技术研究A）技术资料及有关产品构成表之编造、收集保管。XXX有限公司页次1/5制造制度一般制造管理编号M03工厂组织管理办法版本1.0日期B）量产前试作，对于材料、品质、性能等生产检讨报告。4） 设备管理A） 机械设备工具及使用仪器之保养与维护B） 提供新设备、材料、安装等有关估价成本资料C） 生产线之动力与环境维护5） 教育训练A） 新进员工之流程操作、调配作业、品管知识等之在职训练教导。B） 有关治具之调整技术、使用方法之教导。6） 生产计划之执行7） 其他临时交办事项2.2.3采购科1） 计划研拟A） 采购计划之拟定与执行事项B） 采购预算之编拟事项C） 采购制度建立D） 采购方式设计2） 综合业务A） 市场行情调查、动态资料收集B） 产品材料一览表汇整（B.O.M）C） 内外销差价、退税资料提供D） 任何存外模具材料之追踪保养E） 采购单价差价月报表统计分析之结果呈报3） 备料管理A） 请购方式与存量基准之设立B） 生产购料之统计及追踪及落实C） 生产用料之购办与余料之转用D） 进料异常与生管协调处理4） 业务处理A） 协力厂商开发XXX有限公司页次1/5制造制度一般制造管理编号M03工厂组织管理办法版本1.0日期B） 协力厂商机械设备、检验设备、运输设备等调查C） 协力厂商员工概况、主要客户、主要产品制作、往来金融机关之调查D） 建立协力厂商与价格纪录E） 协力厂商价格评价F） 协力厂商产量、交期、尾期控制G） 协力厂商用料出厂管制及补料处理H） 协力厂商之品质异常处理I） 协力厂商用料与费用结算5） 供应商业务处理A） 供应商开发B） 询价、估价、比价、议价、订购等业务执行C） 建立供应商与价格记录D） 交货进度控制与逾期跟催E） 进料品质、数量之异常处理F） 付款整理、审查6） 其他临时交办事项2.2.4生技科1） 年度计划生产设备、电力设备、治工具设备计划研拟2） 工程计划之编成A） 电检设备、电力设备、机械设备之设计B） 设备预防保养计划拟定C） 治工具设计D） 制程设计与评估E） 标准工时订定F） 加工基准资料之设定3） 品质计划作业基准、工程标准、材料基准、不良损失计算基准等设定及改善4） 技术研究XXX有限公司页次1/5制造制度一般制造管理编号M03工厂组织管理办法版本1.0日期A） 生产技术研究改良B） 与技术有关之品质异常对策5） 成本费用计划A） 材料取料设定B） 标准用量设定C） 人力、标准工时等效率设定6） 设备管理A） 设备之实施状况监督、精确度保持等日常保养与修护B） 设备管理目录制作保管C） 设备使用说明书判定D） 设备年度校正计划，公司外送校正业务之制定、施行、纪录E） 设备更新计划研拟、施行F） 工具借用单之签核7） 工程管理A） 制程规范建立执行、检讨修订B） 作业改善研究C） 图面资料之保管、借用D） 信号中心管理与维护E） 外包厂商技术指导资料汇整8） 新产品试制A） 工程中问题之解决B） 试制资料综合报告C） 自制、外包之决定9） 其他临时交办事项2.2.5生管科1） 年度生产计划A） 年度负载计划拟定B） 年度材料计划拟定C） 年度外包计划拟定XXX有限公司页次1/5制造制度一般制造管理编号M03工厂组织管理办法版本1.0日期2） 中小日程计划A） 月工程别负载计划拟定B） 月生产线别人员计划（含加班）拟定C） 月别材料需求计划拟定D） 制造基准日程设定E） 制造、派工、修理今之收发及交期决定F） 设计变更之接收G） 周、日生产计划拟定H） 周别材料跟催计划3） 工程计划之编成人员配置、机械配置之设定4） 工程进度管理A） 生产进度安排及控制B） 生产作业进度之追踪及差异分析C） 生产进度月（周）报表之汇整及提呈D） 生产负荷统计及产能平衡调度E） 产品废料之材料管制与生产实绩进度之稽查F） 交期异常反应处理G） 产销、交期、品质等有关事项之协调5） 材料请购、采购、验收A） 请购单确认B） 库存余料确认C） 各部品、零物件、缺料欠拨单之填发及稽查D） 外包营运安排E） 协力厂商交期、售后服务考核评价与辅导6） 效率管理A） 标准效率目标设定B） 工作效率管理C） 生产效率计算XXX有限公司页次1/5制造制度一般制造管理编号M03工厂组织管理办法版本1.0日期7） 制造成本控制A） 工时差异月报表统计分析及结果呈报B） 材料差异月报表统计分析及结果呈报C） 不良材料、制造损耗率统计分析及结果呈报8） 生产单据A） 工料领料单签核B） 退料单签核C） 加班单签核2.2.6仓储科1） 材料仓储管理A） 材料仓储计划研拟B） 材料仓储区、成品仓储区之存放及配置管理C） 材料仓储之进料、发料、退料处理D） 在制品材料之进料、退料处理E） 成品仓储之存货、发货处理F） 材料库存账面统计及库存日（月）报表汇整提呈G） 用料管制H） 进料管制、跟催及异常之追踪、改善I） 材料盘点配合J） 残料、呆废料处理K） 成品仓储账统计L） 物料请购及库存余量计算之确认M） 依制造单检料预备供生产领料生产N） 依请购单，订单追踪及从事进料物品数量清货与管制O） 追踪IQC检验适时入库备供生产P） 制造命令派工单之制成Q） 自主检查表之检核2） 其他临时交办事项XXX有限公司页次1/5制造制度一般制造管理编号M03工厂组织管理办法版本1.0日期2.2.7品管科1） 年度计划A） 设备检验计划拟定B） 工具测定计划拟定2） 品质计划A） 品质管制制度设计与推行B） 管制图之设定C） 品质基准、检查基准设定D） 品管（进料品管、制程品管、品质保证、内外销报验）作业标准、作业方式拟定E） 品管活动（零缺点运动、品管圈）之设定与推行3） 品质变异处理A） 品质变异提报处理及责任归属单位改善对策执行之追踪评估B） 不良品处理C） 制程品质资料建立、应用执行与控制D） 品质水准呈报4） 检验量测A） 外包品入厂检查B） 原材料入厂品质检验之执行及异常反应与处理C） 制程中品质检查及纪录D） 成品各项信赖度试验之执行及纪录E） 成品出厂检查及纪录F） 检验、量测等工具设备保养及校正作业之配合5） 品质目标推选A） 全面品质功能抽查考核评价B） 产品品质标准之拟定与应用实施C） 工厂员工品管教育训练计划拟定与应用实施D） 各项与品质有关工作协调E） 执行品管之各项活动6） 外包厂商管理XXX有限公司页次1/5制造制度一般制造管理编号M03工厂组织管理办法版本1.0日期A） 协力厂商交货品质考核评价与辅导B） 外包半成品、原材料之协力厂商品质稽查与督导改善7） 品管科相关事宜处理A） 接待商检局代