房地产销售管理大全房地产销售管理大全

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代理公司版本 房地产销售管理大全 目录 一、 销售管理流程 二、 岗位职责 三、 销售制度 四、 部门协调 五、 与发展商沟通制度 六、 奖惩制度 七、 销售员行为规范(礼仪守则) 八、 销售工具(销售资料范本) 九、 房地产专业知识 (与销售相关专业知识) 十、 营销技巧 附(表一) 销售管理流程 一、 项目前准备 项目小组的建立 1、 项目小组架构 在项目签定销售代理协议后,成立项目小组。包括公司高层销售管理人员、项目经理或项目负责人一名,销售人员若干,负责该项目的策划人员、行政、财务人员和主要 外协单位如广告公司等。 2、 项目小组工作内容 建立项目档案; 制定销售策划方案; 销售策划方案的具体实施与监控; 销售工作的组织和安排; 对销售效果进行分析,调整相应的销售策略; 对所调整的策略进行重新讲解和培训; 与发展商的接洽; 与外协公司的接洽; 销售人员所需销售工具准备 1、 答客问 2、 表格每日来电、来访客户登记表 3、 房款计算表 4、 广告日效果(回馈)统计表 5、 每日上门客户统计表 6、 每周成交统计报表 7、 销售夹(内含销售资料,如楼书、价格表、利率水准、购房相关收费标准、办理手续流程及时间等) 8、 文具计算器、纸、笔、登 记册、胶水、钉书器、点钞验钞机,现场名片、工卡等的制作和领取。 9、 销售人员简历(包括公司高层销售管理人员、公司 23 名策划人员和参与销售的项目销售人员)及主要人员和外协人员的联系电话,一分存档,一分提供给发展商。 10、 物业管理相关资料公共契约、业主守则、员工守则和入伙装修注意事项等。 销售流程和销售人员收入 1、 由项目经理、项目策划人员和公司财务与发展商确定后,制定项目操作流程。 2、 由公司销售负责人和项目小组负责人确定项目销售人员提成及奖惩制度。 3、 销售流程包括( 1)各个关系的接洽负责人; ( 2)签定内部认购书和签 定买卖合同; ( 3)变更设计和产权过户内容; ( 4)各个阶段收费安排和财务手续; ( 5)制定详细接待程序及时间排班安排。 培训前踩盘(详见踩盘要领)和踩盘总结。 项目培训及考核筹备 制定详细的培训计划;考核除文字考核外,还要加入情景考核方式。 销售人员脑力激荡会 1、 销售流程的推敲 2、 现场气氛如何烘托 3、 客户心理层面的分析和接待用语 4、 销售人员间配合和现场销控准备 5、 销售渠道的拓展 6、 客户可能提出的问题 销售计划的制定 1、 销售时间控制与安排 2、 销售 人员分工 3、 具体工作内容和具体工作负责人 4、 销售进度和销售目标 项目前销售培训 1、 销售培训参与人员 包括策划部、代理部负责人、项目负责人和销售人员 2、 培训材料准备 3、 培训内容 ( 1)环境分析包括区域环境、人文环境(人口数量、职业与收入、家庭结构、租金状况等)、区域发展规划、 交通状况(各个交通道路现状和发展潜力)、公共设施配置(学校、幼儿园、医院、采市场、娱乐场所、体育设施等)及配套的距离、密度和未来发展状况。 ( 2)市场分析市场现状和走势;同类楼盘市场状况、走势、购买人群特征、价格水平状况;竞争对手销售状况 ; ( 3)项目的详细规划项目本身特征(包括规模、定位、设施、价格、买卖条件);发展商、承建单位、物业管理公司等的信誉状况;建筑材料和施工工期等; ( 4)策略分析项目的优势与劣势;竞争对手和销售状况、价格水准等综合评价和竞争策略的讲解;项目销售策略的讲解; ( 5)相关公司的介绍发展商、承建商和物业公司的财力、形象和开发业绩;公司推广目标和公司发展目标,确立销售人员的信心等。 ( 6)销售流程的讲解发展商和代理商在项目中的权利和义务关系;二者在销售过程中的责权分工;定金和首期款收取程序;合同签署的注意事项 ;风险的规避;签定合同的技巧; ( 7)答客问的讲解 ( 8)物业管理服务内容收费标准;公共契约和管理规则等; ( 9)销售人员的礼仪行为准则和个人销售提成水准及奖惩制度; ( 10)结合目标客户心理及行为模式讲解销售技巧;现场销售气氛的营造;销售技巧;语言和体态技巧;客户心理分析等; 4、 实地讲解 ( 1)现场针对项目情况、策划包装方式及手法等进行实地讲解; ( 2)竞争对手销售楼盘的现场观摩; ( 3)同类楼盘的销售现场走访; 5、 销售演练与考核 由策划人员、销售负责人共同就项目实际操作进行培训的综合演练。 二、 项目销售阶段 1、 预销售期 内部认购期 目标 在业内扩大知名度;拦截目标客户;塑造产品形象,引发客户欲望;累计至少三成客户以利公开发售。 ( 1) 地点公司本部或现场售楼处 ( 2) 阶段工作安排和销售目标的确定 ( 3) 进现场详细的准备(包括协助策划人员的具体工作) ( 4) 销售培训和答客问的反复练习 2、 公开销售期 目标 造成公开即畅销的场面,收获前期工作成果;将销售成绩迅速传播并告之客户;创造热烈的销售气氛;评价销售目标并予以调整。 ( 1) 销售人员进场; ( 2) 老客户的信息传播和已联络客户的邀约,以创造人气; ( 3) 通知预销售期已定的客户,并于公开期补足定 金,扩大气氛; ( 4) 各种现场活动的组织; 3、 强销期 目标 加强客户的介绍;动员客户返回参加各种现场活动 ( 1) 客户追踪、定金补足和签约; ( 2) 利用已定客户介绍客户成交; ( 3) 现场活动的组织; 4、 稳定强销期 5、 销售后期 目标 加强有潜力地区宣传;电话跟踪有成交欲望的客户;加强签约工作 ( 1) 延续销售气氛; ( 2) 通过客户资料过滤客户,追踪客户; ( 3) 以利益加强客户追踪客户; ( 4) 持续跟踪客户签约; ( 5) 研讨未售出户数之原因,加以改进; ( 6) 激励现有人员士气,达成销售目标; 三、 项目的总结与表彰 1、 项目总结 ( 1) 项目操作过程回顾; ( 2) 项目操作中的问题与创新; ( 3) 形 成文字留档备案; 2、 项目档案的归档 ()项目销售全套销售工具 ( 2)将上门客户的登记表和尊客咨询等内容存入电脑备案管理。 3、 根据项目中人员表现和工作情况进行人员表彰。 4、 项目的对外宣传安排。 5、 客户的后续服务 ()入伙时的客户问候和贺卡的邮寄等; ( 2) 适时的电话问候; ( 3) 一年后客户的再跟踪调查; 四、 售后服务 1、 售后服务分类 按 时 间 分类 、 按 购买 服 务 人员 分 、按 购 买 户 型和花园名称分、按成交与否分、按客户意向分; 2、 建立客户投诉制度 ---客户意见卡; 内容以关键性服 务质量指标为衡量标准如客户接触媒体效果时的态度不同;客户到达现场时的第一印象;客户产生是否购买时的心理感受;客户在签定相应认购书和合约时的感受;重大施工阶段时的心理感受(动工、出地面、封顶、交楼等);处理客户抱怨时客户的心理感受; 3、 关于服务品质及其评估 --检查日常内容和售后服务 岗位职责 销售人员的工作职责 1、 推广公司形象,传递公司信息。 2、 按照服务标准指引,保持高水准服务质素 3、 每月保持销售业绩 4、 做好客户情况记录表,及时反映客户情况 5、 培养市场意识,及时了解并反映竞争对手的 发展动向 6、 爱护销售物料,包括工卡、工衣等 7、 保持服务台及展场的清洁 8、 不断进行业务知识的自我补充与提高 9、 严格遵守公司的各项规章制度 10、 服从公司的人员调配与安排 销售经理岗位职责 一、 正确掌握市场 1、 参与策划部门的市场需求预测 2、 销售效率的分析 3、 倾向变动分析 4、 季节气候变动分析 5、 相关关系分析 6、 购买动机分析 7、 败因分析 8、 竞争者分析 9、 情报的搜集和反馈 二、 参与销售策略的制定 1、 商品营销战略 2、 销售通路策略 3、 销售流程的制定 4、 市场细分战略 5、 人员销售促进战略 6、 机构的销售促进战略 7、 广告策略 8、 销售战术是否特立独行 9、 操作失误的应变 10、 潜在客户的整 理 11、 销售人员销售技巧及配合 12、 个案研究法 13、 推销活动 14、 售前和售后服务 15、 部门的协调与沟通 三、 合理的设定销售目标 1、 利益分配计划 2、 市场占有率目标 3、 基本销售目标 4、 销售价格策略 5、 销售组合 6、 季节、气候变动对策 7、 循环变动对策 8、 阶段销售目标的设定 9、 销售比例 四、 建立销售计划 1、 部门的销售方针 2、 部门的销售指标 3、 部门的销售比例 4、 销售人员的配置 5、 销售人员工作日安排 6、 销售通路的组织 7、 销售网络的执行 8、 工地现场包装的效用 9、 销售工具的准备 五、 具体实施工作与安排 六、 挖掘销售人员潜力 1、 商品知识 2、 购买心理的分析与研究 3、 商谈的促进办法 4、 结束谈话法 5、 试行成交 6、 应 付反对的说法 7、 商谈缔结 8、 诉怨处理法 9、 客户分类 10、 角色扮演 七、 项目的执行、监控与评估 1、 销售的执行与监控 2、 销售人员的配置与调整 3、 时间的管理 4、 能力评估 5、 业绩评价 6、 薪金及奖励提成的审定和批准 7、 与上下级的协调与沟通 8、 部门协助 9、 推销术 10、 销售竞赛 八、 销售工作管理活动 1、 在不同销售阶段的销售组织与规模 2、 职务分配 3、 内部沟通 4、 间接人事管理 5、 销售事物 6、 销售统计 7、 差异分析 8、 管理单据设计 9、 职务分析 10、 工作量评定 九、 部门协调工作 任职要求 一、思想品德 二、知识水平 1、 专业管理知识 2、 法律、法规及行业规范 3、 与销售有关的专业知识 三、工作能力 1、 销售 业务的娴熟,能够指导销售 2、 工作管理、协调能力 3、 处理有关问题的能力 其他部门的配合 策划部 策划现场观察法;共同参与项目的销售策划方案;参与培训增加装饰、装修内容;销售目标的制定;答客问; 行政部 考勤的检查和表彰、名片和工卡、报刊上的表彰、营销专版,与代理部一起制定销售人员个人成长计划;销售人员的奖惩备案; 财务部 收款;根据尊客咨询的收受核对及考勤等方面情况对业务员工资和奖金进行核算;参与项目流程的制定;同销售部共同与发展商进行资金的收取,办理相关手续;签定协议时为代理费的结算方式提供 参考意见;发提成的要求; 销售制度 销售制度细则 一、 销售计划制度 项目销售计划 ( 1) 在项目开始实行时即要由销售人员同策划人员一起设立项目销售目标。 ( 2) 项目销售目标要根据实际情况进行认真规划,报销售代理部经理,经核准后作为项目销售进度和效绩评估的依据; ( 3) 在制定销售计划时除了考虑销售进度外,还应充分考虑销售过程中发生的费用; ( 4) 每个销售负责人或项目经理在进行销售工作的设计时,还可以根据具体销售工作情况进行项目销售人员提成与奖励设计的建议; 二、 现场走访制度 1、 销售管理人员每周至 少两次到开售楼盘现场走访 走访观察内容业绩进度及每周、每月总结情况;工地现场包装情况;现场样板房、售楼处清洁情况;公司规章制度执行情况;销售人员的客户接待情况观察;现场上门情况观察;客户投诉处理情况;客户登记表、广告效果反馈表及尊客咨询的填写情况;项目经理对项目销售情况的总结报告;与发展商沟通情况;与策划部门沟通情况;发展商以及客户对销售工作的反馈;档案管理;每次会议记录;总公司政策执行情况;全体员工的情绪、士气和工作效率;销售人员对项目经理的信息反馈;根据所有状况对现场发出项目整改单,并在项目操作中整 理并给出相应的评判,并作为项目的记录存入档案,作为项目经理 的评审依据。 2、 项目负责人之间项目的走访 要求各个项目负责人就公司开盘的项目进行寻访制度。并就各个项目的策划包装等方面提出书面意见提交销售负责人。 3、 对新出楼盘的走访和报告制度 要求公司自项目负责人和项目经理以上的人员每月至少两次对新出的楼盘进行踩盘,并就踩盘方的详细情况提交一分书面报告,提交给销售负责人。并根据自己操作的楼盘情况提出相应的销售、策划整改建议。 三、 销售培训制度 分为 职前培训、在职培训 和 专业培训 三种状况; 职前培训内容参照 关于职前培训的有关内容; 在职和专业培训(详见销售培训内容) 从对象来分为销售经理和销售负责人培训 从目的或形式来分为 常规培训 和 晋级培训 (即一般销售人员的业务培训;销售人员提升的培训工作) 四、 销售奖惩制度 1、 考核制度 销售人员考核制度包括内容 ----职业道德、业务能力、工作表现、销售业绩、沟通能力等方面的内容。项目销售经理对项目和销售的衡量项目档案的完善;各种规章制度的执行情况;项目计划的完成和实施;确立指令、命令制度;实施指导教育;会议制度;实施巡回、巡视制度; 2、 奖惩制度(详见公司奖惩条例内容 ) 五、 销售工作会议制度 1、售楼处销售工作早会 时间每日早晨上班后开始 地点现场售楼处 人员项目经理和销售人员(视工作安排内容考虑是否有策划人员等参加) 内容前一天工作情况简单总结;客户的跟踪讨论;一天工作的安排 2、售楼处销售工作晚会 时间每日销售完成后开始 地点现场售楼处 人员项目经理和销售人员(视内容安排考虑是否有策划人员和发展商参加) 内容一天工作情况简单总结;客户情况反馈;销售的组织安排;客户问题的处理办法;需要与发展商和销售策划人员的沟通协调工作;安排值班人员事宜;将一天客户 的具体情况反馈给销售经理和销售负责人; 3、售楼处周例会制度 时间每周五销售工作完成后 地点现场售楼处 人员项目经理或项目负责人、策划项目、销售人员 内容一周销售工作开展情况;客户提出的问题相应的解决办法; 与发展商和策划人员的协调工作;一周工作情况文字总结; 人员的表彰与批评; 4、公司本部周例会制度 时间每周一早 8 30 开始 地点公司本部会议室 人员副总经理、市场研究部、策划部、拓展部、销售代理部项目 负责人以上 内容以销售代理部各项目为主,各楼 盘项目负责人汇报一周销售 工作的进展情况及销售经验(应提前进行书面整理及总 结);各部门分别汇报工作情况 5、公司月销售总结大会 时间每月底 地点公司本部会议室 人员公司全体 内容由公司各个销售小组的负责人(提前进行书面总结)对项目 情况进行汇报,总结销售经验,奖励和奖惩相应的工作人员; 项目小组人员对予以配合的部门和员工表示感谢;公司总经 理对情况予以总结;颁发销售奖金和奖品等。 6、根据实际情况召开各项会议 六、 客户接待制度 销售人员接待客户规则 (私佣) ( 1) 每天以客户接待次序表接待客户,遇到当前销售员正忙或不在现场,下一位应即补上,算一次接待。 ( 2) 凡已购房客户来访,销售员均应热情介绍,但不算一次接待,若原销售人员不在,刚接待完销售员义务接待。遇上门索取资料者,算一次接待。 ( 3) 销售员在接听电话时,均要求严格使用公司标准用语。 ( 4) 同一家庭的客户,分别看楼并经过不同销售员作客户记录后,成交后平均分单。 ( 5) 在销售现场,项目经理及其它管理人员一般不接待客户,如遇销售员忙不过来,非销售人员可以有义务协助,如有成交,记作本项目销售人员集体业绩。 ( 6) 成交客 户以客户登记本上第一次记录为准(超过追踪期限者除外)。 ( 7) 来访客户除非指明要找某销售员,否则应按次序轮候接待,若遇该销售员不在,其它销售员应补上,并计一次接待,成交后为两人共同业绩。 七、 项目销售档案制度 ( 1) 建立时间在项目筹建时即定立档案档案。 ( 2) 负责人由项目负责人、项目经理进行相应的管理; ( 3) 项目档案内容 A、项目小组名单; B、项目的策划报告;项目阶段调整策划思路报告; C、销售计划及实施绩效情况; D、销售工具 a、表格 项目销控表;销售广告回馈表 ;客户登记表 b、答客问 E、项目阶段小结和每日工作情况总结; F、客户投诉情况记载 G、销售人员的奖惩情况 八、客户档案制度 ( 1) 销售经理在项目完成后,依客户资料表填写所有项目资料; ( 2) 对于老客户有新状况发生时,须立即增补修订; ( 3) 各个销售人员应协助项目经理或项目负责人完成客户档案; ( 4) 负责销售的副总在项目总结时对项目进行考核之参考依据; ( 5) 将老客户档案进行电脑管理; ( 6) 在客户入伙时邮寄公司贺卡和每一期公司资料直邮客户; ( 7) 一年后对入住客户进行再调查,对项目发展商进行提供相关的设计建议; 九、分配原则 ( 1) 交易部的奖励基金用于对销售中销售成绩优越的、提出合理化建议的、首个成单的人员的奖励;方式报纸表彰、奖金、精品书籍等)是否达成销售目标而对现场负责人的奖励;对老客户入伙的问候和寄贺卡等; ( 2) 交易人员的提成,比例约占千分之二; ( 3) 项目 负责人和项目经理的奖励 ( 4) 销售负责人奖励 十一、销售工具管理制度 十二、售后服务制度 十三、客户投诉管理制度 部门协调 一、 与策划部的协调工作 二、 与财务部的协调工作 三、 与办公室的工作协调 四、 与外协单位的工作协调 与发展商沟通制度 代理商的核心工作内容主要是为发展商服务,谁的服务能充分满足发展商的需要,谁就能赢得二级市场代理的市场份额。 无论是签约前后的策划工作还是销售执行的过程中,代理公司对发展商的服务与沟通都应极其专业、规范和 无微不至的,无论是发展商的决策者还是与销售工作有关的协调执行者,我们都应考虑周全。 为了保证与发展商沟通工作的持续性和有效性,特将本项工作制度化。 一、 背景资料 1、 公司背景资料(发展历程、组织架构、工作机制等) 2、 主要接洽负责人的背景资料(生日、爱好等) 二、 会议制度 1、 公司决策人之间的定期或不定期会晤; 2、 策划方案的解释、答辩会; 3、 策划工作讨论会; 4、 与发展商、外协公司(广告、礼仪)协调会议; 5、 销售工作例会(一般为周一下午) 6、 联谊会 三、 来往函件的公文范本 1、 对发展商的介绍函 2、 建议函 3、 需要发展商有关配合工作的函 4、 解释函 5、 关于 财务结算的沟通函 6、 礼仪信函(节日、纪念日等) 7、 律师函 奖惩制度 第一节 内部惩罚 公 司对职员的惩处形式可分为 口头警告、书面警告、降职、除名 四种形式。 一、 职员有下列行为之一,将受到公司口头警告处分。 1、 有二次以上上班着装违反公司着装要求; 2、 仪容、仪表不符合公司要求; 3、 接听电话时,未使用礼貌用语; 4、 办公台面凌乱不堪; 5、 在办公区内吸烟; 6、 上班时间经常打私人电话,利用公司电话拔打声讯台(经查实,费用将从职员工资中扣除); 7、 工作时间在办公区内聊天、大声喧哗影响他人正常工作; 二、职员有下列行为之一,将受到公司书面警告。 1、 三次口头警告; 2、 与同事在办公区内争吵; 3、 因工作失职造成客户投诉,情节轻微; 4、 未经许可将公司文件、信息资料向外传播,未造成经济损失; 5、 毁坏公共用品,经济价值在 500 元之内; 6、 擅离工作岗位或在工作时间内处理私人事件; 7、 代其他员工打卡; 三、职员有下列行为之一,将受到公司降级处分。 (普通员工受降级处分时即进入观察期,只享受试用期待遇。) 1、 三次书面警告; 2、 因工作失职,造成客户投诉,需公司代其出面调解; 3、 损坏公司公共用品,经济价值在 500 元以上; 4、 搞小团体、拉帮结派,影响公司团队精神; 5、 一年中有三个月( 含)因迟到、早退而罚款; 四、职员有下列行为之一,将受到公司除名处分。 1、 降级员工在新的工作岗位上仍表现不佳; 2、 工作失职,造成客户投诉,情节异常恶劣; 3、 盗用公司物品; 4、 蓄意破坏公司物品; 5、 未经公司许可,私自受雇于其他公司; 6、 严重损坏公司对外形象; 7、 泄露公司商业机密,造成公司重大经济损失; 8、 在公司酗酒、打架斗殴; 9、 应聘公司职位时,提供虚假资料,被公司查实; 10、 严重违反公司劳动纪律; 11、 触犯刑律; 除上述行为外,公司将视员工行为的情节轻重、后果大小、认识态度不同给予行政处分,解释权在公司。 第二节 奖励 公司对职员 所做的成绩设有以下三种奖励方式 一、口头表扬 二、书面表扬在公司对外刊物或公司公告栏上用文字形式提出表扬。 三、奖金奖励公司将视职员所做成绩的不同而依上述奖励方式进行奖励。 销售员行为规范 (礼仪守则) 销售员工作守则 1、 专业操守 销售员的职责包括推销公司楼盘及推广公司形象,是帮助公司与客户建立良好关系的基础,所以销售员应任何时间,都要维持专业态度 “以客为尊”经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改良,让自己做得更好。 2、守时 守时应是一个销售员所 具有的最基本的工作习惯。不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时一定要准时,切忌让客户等候。 3、纪律 销售员必须遵守公司的各项规章制度及部门的管理条例。 4、保密 销售员必须遵守公司的保密原则。不得直接透露公司的客户资料;不得直接或间接透露公司员工资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的业务秘密。 5、着装 在售楼处(或展销会)必须穿着公司统一制服及佩戴员工卡。 销售员因工作欠佳或达不到公司要求,经提醒,仍未有改善者公司有权提前 终止聘用合约 员工礼仪守则 一、 公司应有的礼仪 第一条 职员必须仪表端庄、整洁。 具体要求是 1、 头发职员头发要经常清洗,保持清洁,男性头发不宜太长。 2、 指甲指甲不能太长,应经常修剪。 3、 胡子胡子不能太长,应经常修剪。 4、 口腔保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味的食品。 5、 女性职员化化妆,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。 第二条 工作场所的服装应清洁、方便,不要过分追求修饰。 具体要求是 1、 衬衫颜色应以素色为好,应有时代感,衬衫的领子与袖口不得污秽。 2、 领带男职员应配带领带,并注意与西装、衬衫颜色相衬。领带不得肮脏、破损 和歪斜松驰。 3、 鞋子应保持清洁光亮,如有破损应及时修补,男职员应穿深色袜子,女职员着丝袜 4、 职员工作时不得穿大衣或过于雍肿的服装。 第三条 在售楼处内职员应保持优雅得体的姿势和动作 具体要求是 1、 站姿两脚脚跟着地,脚尖离开 45 度,腰背挺直,胸膛自然,颈背伸直,头微向下,使人看清你的面孔。两臂自然,不耸肩,身体重心在两脚中间。 2、 坐姿坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放好,然后在坐。 3、 公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。 4、 握手时用普通站姿, 并注视对方眼睛,握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。伸手时,同性间应先向地位低或年纪轻的,异性间应先向男方伸手。 5、 出入房间的礼貌进入房间,要先轻轻敲门,听到应答后再进。进入后回手轻轻关好房门。进入房间后,如果对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断对话,也要注意把握时机,请用“很抱歉,能打断您一下吗” 6、 递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递过去,如果是钢笔,要把尖向着自己,使对方容易接着;至于刀子、剪刀等利器,应把刀尖向着自己。 7、 走通道、走廊时要放轻脚步。 无论自己的公司,还是去访问别人的公司,在通道和走廊时不能一边走一边大声说话,更不能唱歌或吹口哨等。在通道、走廊遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 二 日常业务中的礼仪 第一条 正确使用公司的物品和设备,提高工作效率 1、 公司的物品不能野蛮对待或挪为私用。 2、 及时清理、整理帐簿和文件,对墨水瓶、印盒等使用后应及时合上盖子。 3、 借用他人或公司的东西,使用后应及时送还或归放原处。 4、 工作台上不能摆放与工作无关的物品。 5、 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。 第二条 正确、迅速、谨慎地接打电话 1、 电话来时,最好在听到第三声铃响以前取 下话筒。通话时先问好,并清晰报出公司、部门。对方讲述时要用心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方,结束时,应礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。 2、 通话应简明扼要,不得在电话中聊天。 3、 若是超出自己处理权限的电话,请马上将电话交给能够处理的人。转交前,请先扼要汇报对方谈话内容。 三 客户服务礼仪 第一条 接待工作极其要求 1、 在规定的接待时间内,不缺席。 2、 有客户来访,马上起来接待,并让座。 3、 来客多时按次序进行。 4、 对事前通知的客户,可先打声招呼。 5、 应记住常来的客户。 6、 接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。 第二条 介绍和被介绍的方式和方法 1、 无论是何种形式、关系、目的和方法的介绍,应该对介绍负责。 2、 直接见面介绍的场合下,应先把地位低的介绍给地位高者。若难以判断,可先把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可先把本公司的人介绍给别公司的人。 3、 把一个人介绍给很多人时,应先介绍给地位最高的或酌情而定。 4、 男女间的介绍,应先把把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。 第三条 名片的接受和保管 1、 名片应先递给长辈或上级。 2、 把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一 边递交一边清楚说出自己的姓名。 3、 接对方的名片时,应双手去接,拿到手后应马上看,正确记住对方的姓名后,将名片收起。如遇对方姓名难以辩认,应马上询问。 4、 对收到的名片应妥善保管,以便检索。 电话接待服务程序 电话接待服务的基本要领 礼貌、准确、高效 1、 带着微笑接听,以电话赢得友谊,同时,接听时端庄的姿势会使你有良好的心境; 2、 电话铃声响起第三声前,应由销售代表迅速接听。在超过三声后接听,要先道歉后再转入正题; 3、 接听电话的礼貌用语为 “您好, XX 花园”,或早上好等;切记以“喂”作开头,这样显得不礼貌。 4、 接听客户电话时,声调应表现出“友好、亲切和动听”的接待态度; 5、 对于客户的询问,应简单明了地予以解答,在登广告时应注意在给客户清晰明了的解答同时,尽量将解释的时间予以缩短,邀请客户到达现场后观看; 6、 呼应在电话中的长时间的沉默,会使对方产生误会,或猜疑你没有认真听,因此,应在适当的时候附和,如“是、对、嗯、很好、请继续说”等。 7、 接错或打错电话时,应避免生硬地说“你打错了”,而应礼貌地说“这是 ----公司,电话号码是 ----,您要打的电话号码是多少”,这样不会使对方难堪。 8、 当对方激动时或言辞激烈时,仍应礼貌 待客,保持冷静、理智平静对答; ( 1) 以柔克钢待对方讲完后,平静地表述自己; ( 2) 沉默是金用停顿、沉默相待,只听对方叫骂,不随声附和,不反驳,也不打断对方,先让对方发泄。 ( 3) 冷处理听完后表示“您的意见我可以向上级反映,有结果我会马上通知您。” 9、 通话过程中应突出重点,应注意 ( 1) 口齿清楚; ( 2) 语速不要过快; ( 3) 语音、语调要注意调整; ( 4) 语音适中,如当信号出现问题时,注意不要叫喊,越叫喊 越听不清; 10、 在通话结束时对客户表示感谢“谢谢、再见”,待客户切断 电话时再挂电话; 11、 对客户电话数量进行相应 的登载,最后由项目负责人及时填写和汇总; 12、 再给客户打电话时,应注意给对方的通话时间,以避免打扰客户的休息; 客户上门接待服务程序 1、 在客户未走到接待中心时,由营业代表(或保安人员)站到门 口,将接待大门打开; 2、 在客户上门时应由营业代表注意观察客户是否到来,并根据具体的接待顺序进行客户接待; 3、 在打开接待大门的同时,面带微笑,对客户问候“您好,欢迎光临”或“您好,欢迎参观” 4、 将客户迎进销售现场时,将客户引领到洽谈桌旁,为客户拉椅、让座; 5、 请客户在洽谈 台旁稍坐,并迅速为客户斟水,并递上水杯,请客户稍坐片刻,使其心情平静下来; 6、 给客户递上资料,待客户心平气和后,给客户就项目的情况进行系统的讲解; 7、 当客户发出疑问时,应详细、耐心地倾听客户的疑问,并不断地点头表示清楚客户的疑问,在客户停顿时进行解答; 8、 在对客户的疑问解答完毕后,应引领客户到样板房参观,并在参观过程中,将详细的楼盘情况和特点进行介绍;注意观察 客户在参观过程中的反应,在内心深处对客户作出判断,并考虑客户的疑问点,并相应地予以解释,以消除客户的疑问,尽快促成成交。 9、 在客户看完样板房后,引领客户返回 销售现场,注意将客户所喝的水杯中的水注满,并询问客户采取的详细的付款方式,根据客户要求帮客户计算单套房的不同付款方式,并相应填写价格计算表; 10、 渲染现场销售气氛,注意与销售经理和其他销售人员进行配合,争取客户尽快落定。 11、 请客户在客户登记表上进行尽可能详细的登记; 12、 在客户表示满意后,销售代表应尽快促成客户落定; 13、 在客户表示或考虑后,将客户送出门,对客户表示“请回去再考虑一下,”“请慢走”等等话语; 14、 应目送客户远离后再返回接待中心 15、 回到办公室后,将客户在接待台用过的水杯和烟盅进行清 理,并将桌椅摆放整 齐; 16、 对客户进行详细的客户记载; 17、 应记住客户的名字,若客户再次来临时应马上能够叫出客户 的名字; 销售工具 (销售资料范本) 项目销售代理合同草案 委托方 (下称甲方) 地 址 受托方 (下称乙方) 地 址 甲乙双方经友好协商,就委托代理销售物业的有关事宜达成协议如下 一、 甲方在 市 区 路开发 层住宅 栋,命名为 。房地产证号为 二、 经协商,甲方同意将该项目委托给乙方独家策划代理销售。(委托清单附后)。 三、 委托方式 乙方负责全部的策划及销售工作。甲方承担相关的宣传推广费用。 四、 委托期限 委托期限自本合同签订之日起至该项目入伙之日起。 在委托期限内,所委托的物业都须通过乙方进行销售,甲方不再自行销售或委托他人销售。在委托期限内成交的委托清单内的物业,甲方均应支付乙方代理费。在委托期限届满后三日内,乙方从现场接待中心撤离,并将有关销售资料全部移交给甲方。 五、 费用 双方同意乙方取费由策划费和代理费两部分组成。 (一) 策划费 双方同意,甲方支付给乙方的策划费为人民币 元整。在签订合同之日起三天内,甲方即 向乙方支付 万元,在乙方达到 70的销售率后三月内,甲方向乙方支付另外 万元。如果在代理期限内乙方不能完成 70的销售率,则乙方退回已收取的策划费用。 (二)销售代理费 1、 在委托期限内, 如果乙方的销售率在 50以下,则甲方按销售总额的 1支付代理费给乙方;(销售率 销售成交面积 /委托面积) 如果乙方的销售率在 50-60之间,则甲方按销售总额的 1.2支付代理费给乙方; 如果乙方的销售率在 60-70之间,则甲方按销售总额的 1.3支付代理费给乙方; 如果乙方的销售率在 70-80之间,则甲方按销 售总额的 1.5支付代理费给乙方; 如果乙方的销售率在 80-90之间,则甲方按销售总额的 1.6支付代理费给乙方; 如果乙方的销售率在 90以上,则甲方按销售总额的 1.7支付代理费给乙方; 上述代理费率均是按结算时所达到的销售率全程计费。 正式发售的条件为取得预售许证,售楼处、样板房装修完毕,售楼环境规划建设完毕,其它销售工具准备完毕。 2、 代理费双方每周结算一次,结算范围为本周内销售成交的房号。结算时先按总销售额的 1.2结付销售代理费。委托期限结束时,根据最终的销售率,按本合同规定的相应的销售代理费 的比例,进行最终结算,多退少补。甲方应按时支付乙方销售代理费。如超出约定的支付期限达 10 日以上,则每天应追加应付销售代理费总额的 0.5给对方作为违约金。 3、 销售成交标准为客户已交来规定的足额定金并签订认购书。 4、 乙方收到甲方付来的销售代理费后,应向甲方开据票据并自行交纳有关税费,甲方不代扣税费。 六、 买卖合约签订及款项收取 1、 在委托期限内,乙方按双方商定的价格及付款方式对外销售。 2、 双方同意认购书由甲方和客户直接签订,定金由甲方直接收取并向客户开据收据。 3、 正式的房地产买卖合同由甲方与客户签订,房款也由甲方直接向客 户收取并开据票据。 4、 客户已交定金后要求退订的,视客户退订之理由由乙方决定是否没收。若有未退或没收之定金,甲乙双方各得 50,若有退订的情况,则乙方也应退给甲方相应的代理费 ,退订的情况不计入代理业绩。 七、 广告、策划及销售人数 1、 本项目广告推广预算(指报纸电视等媒体广告的设计、发布费用及有关的宣传资料的设计、印刷费用,不含样板房、售楼处、工地包装等费用)为总销售额的 2-3。,即约人民币 万元。 2、 乙方负责编制广告计划并委托专业广告公司进行创意设计,广告稿经甲方签字认可后由乙方负责安排媒体刊登。 3、 乙方派驻 现场销售人员不低于 5人,其中包括销售经理 1 人、营业代表 4 人;另派项目经理和策划师各 1 人,负责项目的全程策划和跟踪。其薪资、奖金、加班费等均由乙方负担。 4、 乙方所派销售人员于进驻现场前需经甲方面试认可。 八、 双方权利及义务 (一) 甲方义务 1、 甲方确保本项目符合政府关于房地产开发和销售的有关规定,并应向乙方提供相应证明文件(复印件)。 2、 在本合同签订后,甲方应向乙方开具完善的销售代理委托文件。 3、 甲方与购房客户签订买卖合约后,因合约条款引起的纠纷和责任均由甲方承担,与乙方无关。 4、 如甲方不能按本合同第七条第一款规定的广告推广预 算和第二款的广告计划支付相应费用,导致销售进程及计划受阻,乙方不承担相应责任。 (二) 乙方义务 1、 乙方保证对本项目代理销售工作尽善尽责,同甲方进行多方协调和沟通。每周举行一次销售工作会议,定期向甲方提供详尽的销售情况分析报告。 2、 负责项目的销售策划、包装宣传、广告推广及软性炒作等方案的编撰。 3、 协助甲方做好现场包装及其相关工作。 4、 协助甲方落实售楼处、模型、样板房、展板等准备工作。 5、 充分利用原有客户网络销售。 6、 安排优秀销售人员进驻销售现场。 7、 安排客户与甲方签订正式买卖合同。 8、 负责向客户催交房款。 9、 协助客户办理入伙手续。 九、 本合同签订后,双方均应严格遵守,如有违约,须承担相应责任,如造成对方损失的,还须赔偿对方相应损失。 十、 本合同在执行过程中若发生分歧,甲乙双方应本着平等互利的原则,进行友好协商,如最终无法达成共识,则交由深圳市仲裁委员会仲裁。 十一、 本合同若有未尽事宜,由双方协商另行签订补充合同,补充合同与本合同具同等法律效力。 十二、 本合同一式肆份,甲乙双方各执两份,均具同等效力。 十三、 本合同自双方签字盖章之日起生效。 十四、 附件 1、 双方营业执照复印件及法人代表证明书。 2、 委托房号清单。 甲方 乙方 代表 代表 二 00 月 日签于 XX 商品房认购书 发展商(甲方) 卖方 地 址 代理商 地 址 认购方(乙方) (买方) 电 话 法人代表 身份证号码 通讯地址 市 有限公司开发有 商品住宅小区一处(地块编号 ),预售许可证号为 房许字( ) 号。定名为 ,现认购方自愿认购 ,双方协定共同遵守如下认购条款 一、乙方认购楼宇为座落于 市 区 路 的 栋 楼 号房,建筑面积为 平方米。认购单价为每平方米人民币 元 ,总价为人民币 拾 万 仟 佰 拾 元整( 。乙方在签订本认购书时,即交付定金人民币 元给甲方。 二、交付定金后,乙方可选择如下付款方式 1、一次性付款特惠 折,即在签订正式买卖合同时付清全部房款(含定金); 2、银行按揭 折,即在签订正式买卖合同时付清总房款的 30(含定金),余款到银行办 理按揭手续; 乙方选择上述第 种付款方式,折后总价为人民币 拾 万 仟 佰 拾 元整( 。 三、在签订本认购书七天内,乙方到甲方处按以上所选择的付款方式付款。并签订正式商品房买卖合同,甲方不再另行通知。 四、乙方所认购房产的建筑面积,以工程竣工验收及政府最后核准之面积为准。 五、本认购书以甲方收到乙方交来定金时即生效(如乙方以支票方式定购,以乙方定金正式进入甲方指定的帐号日为协议生效日)。各方须严格遵守本认购书内 各条款内容,不得违约。若乙方不按时付款或不按时来签订正式合同超过七天,甲方有权将乙方所认购房产另行发售,乙方所付款项不予退还。 六、发展商须于 年 月 日前将乙方定购之房产,按政府有关规定验收合格后交乙方使用。 七、本认购书一式三份,甲乙双方、代理商各执一份,具同等效力 .如有异议,提交 市仲栽委仲栽。 八、本认购书待正式商品房买卖合同签订后,自动作废。 甲方 乙方 代表 代表 年 月 日 附件(一) 代理费收取对帐单 日期 房号 总价 应收代理费 实收定金 应付款 备注 财务经手人 XX 财务经手人 核对日期 年 月 日 尊 客 咨 询 敬启本卷仅作为内部资料完善本公司客户服务之用 (住宅) 项目名称 物业编号 栋(阁) 室 一 尊客基本情况 尊客贵姓 先生 /女士 联系地址 联系电话 BP 机 手机 1. 尊客年龄 A. 25 岁以下 B. 25--30岁 C. 30 35岁 D. 35--45 岁 E. 45 岁以上 2. 您受教育程度或相当于 A. 高中或以 下 B. 中专 C 大专 D. 本科学士 E. 硕士以上 3. 您是 A.企业雇主 B.企业主管以上 C.公务员 D.企业职员 E.香港或海外人士 4. 您从事 A. 银行 证券 保险 B. 通信电信 C. 广告 设计 装修 D. 政府机构 E. 商业服务业 F. 制造业 其它 5. 您购买本物业的用途 A.居住( a 自用, b 买给家人) B. 投资( a 短线投资, b出租, c保值) C. 集团购买 6. 您的月收入状况 A. 1000-3000 元 B. 3000-5000 元 C. 5000-10000 元 D.10000 元以上 7. 您现时的居住状况 自有住房 区域 面积 □ 40-60 平方米一房或两房 □ 80-95平方米左右二房二厅 □ 100 平方米左右三房二厅 □ 120 平方米左右三房二厅 □ 150--200 平方米左右平面或复式大面积住宅 □ 别墅型 租 住 区域 9.您以后若换房时会考虑 A. □ 普通多层 □ 多层带电梯 □ 小高层带电梯 □ 高层 B. □普通式 □跃式 □复式 □错层式 C. □一房一厅 □二房二厅 □三房二厅一卫 □三房二厅两卫 □四房 □五房以上 D. □ 75 平方米以下 □ 75-95 平方米左右 □ 100 平方米左右 □ 120平方米左右 □ 120-150 平方米左右 □ 150--200 平方米左右 E.区域 F.估计在□一年后 □三年后 □五年后 10.您喜欢 A 自己装修 B 有基本装修 C 带高档装修 11.您对住户会所的看法 A 娱乐场所 B 信息交流地 C 无太大的实际用处 12.您对智能化住宅的看法 A 多花钱也愿意 B 只要费用不太高 C 以后再考虑 D 不了解 13.您认为对您合适的付款方式 A 一次性付款 B 银行按揭 14.您能负担的首期款额是 A 5 万以下 B 6-8 万元 C 10 万元左右 D 20 万元左右 E 30 万元左右 15.您能负担的月供是 A 1000-2000 元 B 2000-3000 元 C 3000-5000 元 D 5000 元以上 16.您考虑的住宅价位在 A 2500 元 /M2 B 3000--4000 元 /M2 C 5000 元 /M2 D 5000 6000 元 /M2 E 7000– 9000 元 /M2 F 10000 元 /M2以上 二 您对本物业的意见 1. 您最关心的问题“(请按重要程度排序,按数字标出) □位置 □交通便利性 □户型结构 □价格 □付款方式 □ 该房产的各项法律手续 □交楼期 □发展商的信誉 □地产代理公司的服务水准 □物业管理 □周边配套设施 其 它 2. 您最满意本物业的哪些方面 □价格 □位置 □付款方式 □户型结构 □小区规划 □建筑风格 □外墙颜色 □ 物业管理 □周边配套设施 □发展商的信誉 □地产代理公司的服务质素 其它 3. 您最不满意本物业哪些方面 □价格 □位置 □付款方式 □户型结构 □小区规划 □建筑风格 □外墙颜色 □ 物业管理 □周 边配套设施 □发展商的信誉 □地产代理公司的服务质素 其它 4. 决定购买该物业您用了 □ 三小时之内 □一天之内 □ 3 天内 □一周左右 □一个月左右 □三个月左右 □ 半年以上 三 您的信息来源咨询 1. 您是如何获知该物业信息的 A.报纸广告 B. 路经该地时偶然看到现场广告 C.看楼时顺带看到 D.熟人朋友介绍 E.参加展销会 其它 2. 您大约是在何时看到该广告的 年 月 3. 您看到过几次广告 A 1 次 B 2-3 次 C 3-5 次 D 很多次 4. 您获知该物业信息的媒体为 A.报纸 B. 售楼书 , 宣传单张 C. 广播电台 D. 电视广告 E. 公共汽车广告 F. 其它 5. 您认为报纸广告最吸引您的是 A 版面大够抢眼 B 整体构思新奇 C 文字具说服力 其它 6.您认为现场广告最吸引您的是 A 现场整体气氛 B 样板房 C 围墙广告 D 广告横幅 E 广告吊旗 四 您对我公司作为地产代理公司服务质素的宝贵意见 1. 您认为较满意 的 A 整体策划水准高,客户定位准确 B 广告整体有吸引力(报纸广告有吸引力,现场样板房好,现场广告醒目) C 售楼资料完整准确 D 售楼人员服务态度好 E 售楼人员能及时解决问题,服务技巧较纯熟 2. 您认为尚需改进的 A 整体策划,客户定位 . B 广告设计 C 售楼人员服务态度 D 售楼人员服务技巧 其它 交易员(签名) 年 月 日 尊
编号:20150608070922228    类型:共享资源    大小:2.18MB    格式:DOC    上传时间:2015-06-08
  
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