2009第十二届成都车展长城汽车策划方案

2009第十二届成都国际汽车工业展览会 长城汽车车展策划案 Content 一 活 动 概 况 二 活 动 策 略 三 活 动 流 程 四 人 员 安 排 一 活 动 概 况 1、基 本 信 息 2、展 场 介 绍 3、总 日 程 安 排 地点： 成都世纪城新国际会展中心 （成都市世纪城路 198号） 时间： 2009年 9月 18日 -25日 1 基 本 信 息 主题： “享受成都 驾权未来” 现代化的展览场馆 成都世纪城新国际会展中心 展馆规模： 会展中心总面积 20万平方米，单个主馆的面积为 1.1万平方米 展馆特色： 由九个呈银杏叶状的主馆和八个呈扇型的连接馆构成。展厅采用无柱单层结构，全钢铸成，中间镶嵌三色玻璃，结合了德国展馆务实和日本展馆精致美观的特点。 2 展 场 介 绍 2 展 场 介 绍 展位面积： 600-800平米 展位面积： 600-800平米 长城汽车展位 3 总 体 日 程 安 排 搭建期： 2009年 9月 11-17日 媒体日： 2009年 9月 18日 专业观众日： 2009年 9月 19-20日 公众参观日： 2009年 9月 21-25日 撤展期： 2009年 9月 26-27日 二 活 动 策 略 2、活 动 亮 点 3、活 动 内 容 1、活 动 目 的 4、活 动 布 置 1 活 动 目 的 通过参与车展提高品牌知名度、新品发布、结识新老客户，拓宽市场渠道。 2 活 动 亮 点 发布会 亮点 ：高贵 19界世界超模冠军邹林颖亮相； 专业观众日 亮点 ：科幻 魔术魅影展示高科技技术； 公众日 亮点 ：炫丽 国际健身教练结合汽车性能编排的舞曲串烧。 所有工作人员均 工作人员着装： 根据每种参展的车型设计不同的服装，每个工作人员均为一种车型的形象代言。 3 活 动 内 容 活动主题： 展会主题：品质长城 稳架未来 打造中国最安全的顶尖的汽车 3 活 动 内 容 活动形式： （详见具体流程） 媒体日 新闻发布会 以舞台剧的形式推出新车，打响头炮，引起媒体关注点。 3 活 动 内 容 活动形式： （详见具体流程） 专业观众日 汽车时尚秀 车友 partty 以舞台剧的形式让参会者降低作为观众的距离感，以更直观的效果使爱车一族在充分放松的 状态下感受长城汽车的细心之处。 3 活 动 内 容 活动形式： （详见具体流程） 公众参观日 汽车时尚秀 全民 partty 以浪漫酒会的形式吸引大众的眼球，增加炒作效应。 3 活 动 内 容 媒体宣传 展会支持媒体，运用策略亮点进行炒作。 报纸：商报汽车娱乐板等 网络：汽车等合作网站，自有平台。 4 现 场 布 置 以舞台剧的形式将现场模拟成一场小型汽车展示会，其中由舞蹈编排与模特展示结合，搭配现场的音效。 舞台背景上以全息展示系统现场播放宣传片 舞台上安装汽车滑动转换设备供汽车全方位展示 聚光灯数只、烟雾机制造迷幻效果（参考图如下） 完美互动展示系统播放长城系列宣传片 演绎美轮美奂的汽车驾驶场景 四 活 动 流 程 2、专业观众活动流程 3、公众观众活动流程 1、新闻发布会流程 1 新 闻 发 布 会 流 程 时间 项目名称 参与人员 负责 配合 10:00 10:10 舞台剧 新车发布 邹林颖、黄俊 轻音乐 小提琴伴奏 1.台上迷雾缭绕，待逐渐散开，新车逐渐亮相，魔术师慢慢像车靠近，轻开车门，公主缓缓走出，全场惊艳，一分钟走秀后，魔术师与公主眼神交汇，瞬间魔术师变身为一个英俊的王子与公主跳起了优雅的探戈，四周演奏家出现，一副只有电影中才能看到的画面出现。 2.最后一幕背景屏上出现了新品车以及超模且超模的影像越来越弱直至消失。台上表演者退场，只留新车，魔术师上场介绍新车，同时背景屏幕配合宣传片。 表演人员： 公主：世界超模冠军邹林颖，魔术师：成都电台合作魔术师，探戈：舞蹈演员 10： 10 10： 20 领导致词 长城汽车领导 背景宣传片 由领导发表本次展会的主题及展望，发表公司的战略方向和前景。 10： 20 10： 30 媒体提问采访 媒体 背景宣传片 安排长城工作人员配合解答媒体问题，以采访的形式将宣传的产品推广出去。 1 新 闻 发 布 会 创 意 时间 项目名称 参与人员 10:00 10:10 舞台剧 邹林颖、黄俊 以魔术、舞蹈、伴奏、模特为元素的舞台剧引出当天发布新车，并展现其特征、性能。 2 新 闻 发 布 会 创 意 时间 项目名称 参与人员 10： 10 10： 20 领导致词 长城汽车领导 由领导发表本次展会的主题及展望，发表公司的战略方向和前景。 10： 20 10： 30 媒体提问采访 长城汽车 工作人员 安排长城工作人员配合解答媒体问题，以采访的形式将宣传的产品推广出去 . 2 专业观众日流程 时间 项目名称 参与人员 负责 配合 10:0010:05 主持人话外音 现场小提琴伴奏 参会人员在长城登记处登记后便可参加车友 PARTTY，开场前五分钟主持人话外音，控制现场秩序。嘉宾入座后可观看表演、西餐自助、互动交流。 10： 0510： 15 魔术表演 黄俊 结合 VCR 以魔术的形式将 VCR所展现出来的印象结合成魔幻效果并引出大家的关注，入场人员与魔术师互动。 10： 1510： 20 新车展示及介绍 主持人 VCR播放 新车展示环节中，主持人有节奏的介绍新车的性能和特点，每场介绍三款展车并提示现场嘉宾下一环节的互动（猜车型）。 10： 2010： 25 猜车型 表演不同 的舞风 VCR播放 表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的均可 获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。 10： 2510： 30 模特展示 VCR播放 重点展示主打车型 “ 炫丽 ” ， 按照不同车系安排不同车型的模特。 开场时间： 10:00，活动时间：在 30分钟 /场 场次安排：每天 4场 1 专 业 观 众 日 活 动 创 意 展示车型介绍 风骏 嘉誉 酷熊 欧拉 哈弗 房车 哈弗 派 炫丽运动款 精灵运 动 炫丽 迷你SUV 10： 2010： 25 猜车型 表演不同的舞风 VCR播放 表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的均可 获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。 爵士：性感、瑜伽：宁静、恰恰：热情（根据具体车型编排舞蹈） 3 公 众 参 观 日 流 程 时间 项目名称 参与人员 负责 配合 10:0010:05 主持人话外音 现场小提琴伴奏 参会人员在长城登记处登记后便可参加大众 PARTTY，参与者任选一种现场准备好的装饰佩戴，开场前五分钟主持人控制秩序。公众均可观看表演，互动交流。 10： 0510： 15 魔术表演 黄俊 结合 VCR 以魔术的形式将 VCR所展现出来的印象结合成魔幻效果并引出大家的关注，入场人员与魔术师互动。 10： 1510： 20 新车展示及介绍 主持人 VCR播放 新车展示环节中，主持人有节奏的介绍新车的性能和特点，每场介绍三款展车并提示现场嘉宾下一环节的互动（猜车型）。 10： 2010： 25 猜车型 表演不同 的舞风 VCR播放 表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的均可 获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。 10： 2510： 30 模特展示 VCR播放 重点展示主打车型 “ 炫丽 ” ， 按照不同车系安排不同车型的模特。 开场时间： 10:00，活动时间：在 30分钟 /场 场次安排：每天 4场，其中每天只有一场安排魔术表演其余换成互动 执行及应急 现场统筹 前期筹备 四 工作安排 1 前 期 筹 备 物料准备明细 工作任务单 活动预算 项目 数量 单价 合计 备注 冷餐 赞助 表演 赞助 舞台搭建 待定 2 现 场 统 筹 职务 负责人 组员 职责 联系方式 活动总指挥 TEL： 现场把控 活动总协调 TEL： 现场协调 物料筹备组 物料准备明细 TEL： 宣传碟、音乐碟、设备、服装、道具 签到本、笔、奖品 设计品、 DM单 宣传组 TEL： 现场摄像及后期剪辑 现场摄影及后期处理 表演组 TEL： 助理 后台助理 配合演员协助工作 艺术总监 负责节目的编排和创意 导演 外场指挥 现场舞台控制 抽奖互动环节衔 工作人员安排细则 2 现 场 统 筹 职务 负责人 组员 职责 联系方式 舞台设备组 TEL： 音响师 音响设备安装及控制 灯光师 灯光设备安装及控制 现场接待组 TEL： 嘉宾签到及登记，收集名片等 客服礼仪组 TEL： 后勤组 TEL： 负责冷餐安排及布置 配合后期工作 维护现场次序 安装布置组 TEL： 场地布置及画面安装 3 执行及应急 执行要点 要 点 执行要点及细节问题 备 注 安全问题 此次活动时间跨度大、执行地点多、执行人员多、执行流程安排紧密、现场观众人数众多，极容易造成人员疲劳和各种事故。工作人员和现场观众的安全问题是本次活动的重点注意事项。 执行管理 实施管理手则 是指导本次活动从前期准备到活动执行的管理手则，所有活动参加人员和外聘工作人员必须严格按照 实施管理手则 执行每人所负责的活动，对没有按照要求完成负责活动的执行人员由活动主管记录并做相应扣款处罚。 管理制度 在活动执行期间，所有工作人员必须严格按照工作人员管理规范及标准 执行活动，服从活动负责人的合理安排。 3 执行及应急 活动撤场细则 撤场工作从活动结束开始，到总结工作完毕。 活动负责人布置撤场任务 活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行； 负责组执行人员撤除电脑设备； 物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库； 客服组对活动涉及资料进行备份和记录； 客服组协调保洁结束进行打扫工作； 3 执行及应急 场地布置和现场执行 场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。 解决方法：首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理，对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时进行检修。 场地布置过程中，由于天气原因造成施工中断，从而拖延施工进度的情况。 解决方法：让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气状况，提前做好防范措施和转移工作。 现场执行过程中出现沟通不畅，造成工作混乱的情况。 解决方法：建立完善科学的对讲系统，统一划分与配置对讲频道，要求执行人员熟悉沟通协调的流程，不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门，专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。 现场执行过程中，出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。 解决方法：制定周密的活动流程，推敲每个活动细节，强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演，找出问题，及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。 现场执行过程中，出现工作混乱，部分活动无人执行等情况。 解决方法：活动执行前进行合理分工，按区域按活动进行明确的工作划分，保证每个环节都有专人负责。预备机动人员，随时弥补临时出现空缺的执行岗位。 3 执行及应急 媒体统筹 突发事件发生后，与媒体的接触。 解决方法：明确新闻发言人，积极面对媒体，及时向媒体通报调查情况与后续处理情况，与媒体保持联系，用后续处理方式去弥补先前的负面影响。 出现负面报道的情况。 解决方法：制定统一新闻稿，与媒体进行充分沟通，并及时与媒体上级主管部门进行协调。 3 执行及应急 演艺活动 在演艺活动中，出现演员迟到、误场、缺场等情况。 解决方法：强调演员的纪律意识，避免沟通失误。准备预备演员和节目。 在表演过程中，演员造成表演失误等现象。 解决方法：要求演员认真对待节目排练，多次进行预演。帮助演员建立良好的心理素质，随时关注演员的身体状况。 在演艺活动中，出现配套设备无法工作等情况。 解决方法：正确地安装和使用配套设备，定人定时检查配套设备的启动系统。由工作态度细心负责的人员来操作设备，预备易损部件和更换工具，随时更