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广佛线计算机网络信息管理系统设备采购(包安装)项目招标文件广佛线计算机网络信息管理系统设备采购(包安装)项目招标文件 -- 6 元

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第1页共109页广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目(招标编号07241000A05N0331)招标文件业主广东广佛轨道交通有限公司代建单位广州市地下铁道总公司招标代理机构广东广机国际招标股份有限公司二0一0年三月第2页共109页总目录第一部分投标人须知第二部分合同书格式第三部分用户需求书第四部分投标书格式第五部分评标办法广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目招标文件第一部分投标人须知Ⅰ第3页共109页第一部分投标人须知广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目招标文件第一部分投标人须知Ⅰ第4页共109页投标人须知前附表序号条款号内容11.1招标项目广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目22.1、2.2业主广东广佛轨道交通有限公司代建单位广州市地下铁道总公司招标代理广东广机国际招标股份有限公司联系方式见招标公告38.2投标人拟安排作为本项目的项目经理、技术负责人的人员,须参与投标文件相应部分的编制工作。49、21正本份数1份副本份数6份电子文件2套MICROSOFTWORD、PROJECT、EXCELCDR光盘单独封装。对应投标文件各册内容的电子文件必须分别用独立的信封封装。投标文件的组成和密封投标文件投标文件组成正本封装内容副本封装内容第一册价格部分A7正本1份副本6份,封装在一起第二册商务部分A(除A7外)正本1份副本6份,封装在一起第三册技术部分B正本1份副本6份,封装在一起515投标保证金人民币12万元整(120000元)616投标有效期本表第8款列明的投标文件递交截止日起往后120公历日内722.1投标文件递交时间及投标文件递交截止时间招标代理将另行传真通知。投标文件递交地址广州建设工程交易中心(地址广州市天润路333号)(具体会议室详见交易中心当天电子显示屏)8251、开标时间招标代理将另行传真通知。2、开标地点广州建设工程交易中心(地址广州市天润路333号)(具体会议室详见交易中心当天电子显示屏)3、开标注意事项招标代理机构将邀请每一领购招标文件的投标人出席开标会,投标人可自主决定是否出席。若投标人不出席开标会,则视同对开标过程及结果无异议。参加开标的投标人代表若须对开标提出异议,则须出示本人身份证、法定代表人证明书,若投标人代表不是投标人法定代表人,则还须出示法定代表人授权书。930.2业主保留在授予合同时对项目范围予以增加或减少的权利。1034.1履约保证金为合同总价的5%。广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目招标文件第一部分投标人须知Ⅰ第5页共109页第一章说明1.项目说明1.1.项目名称见投标人须知前附表(以下简称前附表)第1款,以下简称本项目。1.2.资金来源政府筹资。1.3.项目概况及招标内容见本招标文件第三部分用户需求书。2.定义2.1.业主指本招标采购货物/服务的最终使用者,本项目业主名称见前附表第2款。2.2.代建单位广州市地下铁道总公司受业主委托代建广佛线工程项目。2.3.招标代理机构指接受业主委托、代表业主组织本次招标的机构,本项目招标代理机构名称见前附表第2款。2.4.投标人指与本须知3.1条规定的要求一致的、响应招标、参加投标竞争的法人。联合体是指以两个或两个以上的响应招标、参加投标竞争的依法成立的公司或其他组织组成的以一个投标人的身份共同投标的投标人。2.5.招标文件指由招标代理机构发出的本文件,包括全部章节、附件及修改补充文件,招标文件中的标题或题名仅起引导作用,而不应视为对招标文件内容的理解和解释。2.6.投标文件指投标人根据本招标文件向招标代理机构提交的全部文件。2.7.日、天指公历日。2.8.合同指由本次招标所产生的合同或合约文件。3.合格的投标人和合格的服务3.1.合格的投标人详见招标公告。若投标人为联合体,应提交有效的联合体协议,联合体协议须详细明确中标前联合体的共同责任和各自责任(内部分工)以及中标后在执行合同过程中联合体的共同责任和各自责任(内部分工),并明确该协议中的各自责任不影响联合体各成员在投标过程和合同执行过程应承担的连带责任和义务。3.2.合格的货物/服务投标人提供的货物/服务应满足本招标文件第三部分用户需求书及其他相关部分的要求。4.投标费用4.1.无论招投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有与参加本次招投标有关的广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目招标文件第一部分投标人须知Ⅰ第6页共109页一切费用。第二章招标文件说明5.招标文件的构成5.1.招标文件用以阐明所需货物/服务、招标投标程序和合同条款。招标文件由下述部分组成第一部分投标人须知第二部分合同书格式第三部分用户需求书第四部分投标书格式第五部分评标办法5.2.本招标文件仅适用于本次招标。6.招标文件的澄清6.1.投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清,应在前附表第8款列明的投标文件递交截止日的18天前按招标公告载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知到招标代理机构。招标代理机构将视情况确定采用其认为适当的方式予以澄清或以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复,发给已购买招标文件的每一投标人。投标人在收到该通知后应立即以书面形式予以确认。7.招标文件的修改7.1.在前附表第8款列明的投标文件递交截止日的15天前,招标代理机构可主动地或依据投标人要求澄清的问题而修改招标文件,并以书面形式通知所有已购买招标文件的投标人。投标人在收到该通知后应立即以书面形式予以确认。7.2.为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标代理机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人。7.3.招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标人有约束力。第三章投标文件的编写8.编制要求8.1.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证提广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目招标文件第一部分投标人须知Ⅰ第7页共109页供的全部资料和数据的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则,其投标将被拒绝。8.2.投标人拟安排作为本项目的项目经理、技术负责人的人员,须参与投标文件相应部分的编制工作。9.投标文件的组成9.1.投标人编写的投标文件应包括下列部分,每一册须单独装订并按本须知第21条分别密封和标记。投标价格文件不得与投标文件技术、商务响应文件装订在一起。文件封装内容见投标人须知前附表。9.1.1.第一册价格部分包括但不限于1投标报价表(格式见第四部分投标文件格式A7)2设备材料价格明细表(格式见第四部分投标文件格式A71)3实施服务价格明细表(格式见第四部分投标文件格式A72)。9.1.2.第二册商务部分(除A7外的投标文件格式A部分)为响应招标文件商务要求而提交的文件,包括但不限于(1)按照招标文件第四部分投标书格式A部分(除A7)要求的格式应答的文件(2)投标人认为需加以说明的其他内容。如投标人是联合体,应在A413联合体成员的授权函后附上联合体协议书。9.1.3.第三册技术部分为响应招标文件技术要求而提交的文件,包括但不限于(1)按照招标文件第四部分投标书格式B部分要求的格式应答的文件(2)投标人认为需加以说明的其他内容。10.投标语言及计量单位10.1.投标人和招标代理机构就投标交换的文件和来往函件,应以中文书写。投标人如需要引用原版印刷资料,以对投标文件加以辅助说明时,投标人可以提交这部分原版资料,但有关的段落必须翻译成中文,在有差异和矛盾时以中文为准。10.2.除在本招标文件第三部分用户需求书中另有规定外,计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位(国际单位制和国家选定的其他计量单位)。11.投标货币11.1.除另有规定或许可,投标总价应以人民币报出。业主将以人民币与中标的投标人签订合同。任何非人民币的报价都将被拒绝。广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目招标文件第一部分投标人须知Ⅰ第8页共109页12.投标报价12.1.投标人的投标报价应包括履行本项目所必须的所有成本费用(包括但不仅限于办公、交通、人员、差旅、文件、税费、测试工具费用及其他管理费用),以及投标人所需的合理利润。投标人的投标报价应已考虑了履行本项目的所有市场风险,包括但不限于人力成本的增加、原材料的价格上涨等因素。12.2.投标人的投标报价必须是固定包干价,在本项目工作范围和周期没有变更的前提下不作任何增加。12.3.投标人的投标报价必须是唯一价,即投标人对每种货物/服务(指完全相同的同一货物/服务)只允许有一个报价,招标代理机构/业主/代建单位不接受有任何选择的报价。12.4.投标报价应按招标文件第四部分投标书格式中规定的格式填报。12.5.投标人应在上述文件中写明投标货物/服务的单价、合价以及投标总价。12.6.投标人按上述各款要求填写报价仅供评标委员会评标方便,投标报价的形式并不限制业主以任何条款签订合同的权利。13.投标人资格的证明文件13.1.投标人应按招标文件第四部分投标书格式规定提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分。13.2.投标人提交的合格性证明文件应足以证明投标人符合招标公告中关于投标人的资格审查合格条件要求的规定。14.投标人拟供货物/服务的合格性证明文件14.1.投标人应按招标文件第四部分投标书格式规定提交证明其拟供的合同项下的货物/服务的合格性符合招标文件规定的文件,并作为其投标文件的一部分。14.2.投标人提交的拟供货物/服务的合格性证明文件应足以证明投标人拟供的货物/服务符合招标文件第三部分用户需求书以及其他相关部分(包括但不仅限于货物/服务的合法性要求)的规定。15.投标保证金15.1.投标人应以人民币向招标代理机构提交投标保证金,作为其投标的一部分。15.2.本项目的投标保证金金额见前附表第5款,该投标保证金的有效期与投标有效期一致。15.3.投标保证金可以下列任何一种方式提交1)采用银行保函形式提交的由招标代理机构接受的银行(中国境内的银行或在中国境内注册的外国银行)开具保函,原件须于前附表第8款列明的投标文件递交截止日的1个工作日之前交至招标代理机构。该保函应按招标文件第四部分投标书格式规定的格式提供。广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目招标文件第一部分投标人须知Ⅰ第9页共109页2)采用现金、支票或银行汇票形式提交的投标人须于前附表第8款列明的投标文件递交截止日的3个工作日之前递交至招标代理机构,招标代理机构在确认款项到达账户后向投标人开具相应金额的收据。投标人须随投标文件递交按招标文件第四部分投标书格式规定的格式出具的投标保证金承诺函。3)采用银行转账形式提交投标人须确保款项在前附表第8款列明的投标文件递交截止日的3个工作日之前到达招标代理机构账户,招标代理机构在确认款项到达账户后向投标人开具相应金额的收据。投标人须随投标文件递交按招标文件第四部分投标书格式规定的格式出具的投标保证金承诺函。银行账号资料如下开户名称广东广机国际招标股份有限公司开户行招商银行广州分行营业部帐号12090569061080815.4.在开标时,凡没有按上述要求提交投标保证金的投标,将视为非响应性投标予以拒绝。15.5.未中标的投标人的投标保证金,将在投标有效期满后30天内或发出中标结果通知书后7天内(以先到的时间为准)无息原额退还,若退还投标保证金时发生银行费用,则在投标保证金中扣减银行费用后将投标保证金余额退还给投标人。15.6.中标人的投标保证金,在中标人按本须知第33条规定签订合同并按本须知第34条规定交纳了履约保证金后予以无息原额退还,若退还投标保证金时发生银行费用,则在投标保证金中扣减银行费用后将投标保证金余额退还给投标人。15.7.发生以下情况投标保证金将被没收,除此之外,如果投标人给招标代理机构和/或业主造成的损失超过投标保证金数额的,投标人应当对超过部分给予补偿。在此情况下,如已被确定为中标人的,业主/招标代理机构有权授标予下一个中标候选人,或重新招标。(1)开标后投标人在投标有效期内撤回其投标或弃标,或对投标文件未做实质性响应的或(2)中标人未能做到a.按本须知第33条规定签订合同或b.按本须知第34条规定提交履约保证金或c.按本须知第37条规定提交交易服务费或d.按本须知第37条规定提交中标服务费。16.投标有效期16.1.投标文件应在前附表第6款列明的投标有效期内保持有效。投标有效期比规定短的将被视为非响应性投标而予以拒绝。16.2.特殊情况下,招标代理机构可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不会被没收。对于同意该广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目招标文件第一部分投标人须知Ⅰ第10页共109页要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其延长投标保证金的有效期,有关退还和没收投标保证金的规定在投标有效期的延长期内继续有效。17.知识产权17.1.投标人应保证其拥有拟提供货物/服务的所有权或知识产权、再许可使用权或其他合法使用权,并保证业主在中华人民共和国领域内能自由使用且无需支付除合同价款之外的任何费用。如任何第三人提出甲方因使用该货物/服务侵犯其知识产权或其他民事权利的诉讼或要求时,或向甲方提出任何许可使用费用的诉讼或要求时,乙方应承担全部责任并自费处理此类诉讼或要求。发生此类诉讼或要求时,甲方应及时通知乙方并由乙方在处理此类诉讼或要求的过程中占主导地位。此类诉讼或要求如导致甲方产生损失的,乙方应全额赔偿,赔偿额最高限度为本合同金额。17.2.投标报价已包括为履行合同,完成合同约定的责任和义务所有应支付的专利权,版权或其他知识产权的许可使用费用或其它任何费用。18.保密18.1.如招标代理机构/业主/代建单位向投标人提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,这些均被视为保密资料,仅允许被用于它所规定的用途,除非得到业主的同意,不能向任何第三方透露。18.2.在开标后,应招标代理机构/业主/代建单位要求,投标人应及时归还所有从招标代理机构/业主/代建单位处获得的保密资料。19.投标文件格式19.1.投标人应按招标文件第四部分投标书格式中规定的格式要求如实填写或撰写其投标文件,以及提交其他相关资料,无论如何,投标人不得留空或短交招标文件中要求填写的表格或提交的资料(表格可按同样格式扩展、缩小,内容项目不能变化)。19.2.投标人应将投标文件按上述第9条规定的顺序编排并装订成册,首册前有总目录,分册前有分目录。19.3.投标文件的规格统一为A4印刷本,纸质封面,印刷本厚度要求控制在7CM以内,超过厚度则分册装订。投标文件应使用不锈钢书钉或拉线装订,装订时书钉不外露不能使用塑料面或塑料胶条装订。19.4.投标文件的页码必须按每本逐页从1开始,按照流水号编号(包括附图、证件、图片),页号正面在右下角,反面在左下角(空白页面不编号)。19.5.投标文件中的图纸的整理图纸横向按手风琴折叠,竖向按顺时针方向折叠,折叠后图标露在右下角,每本图纸厚度不要超过4CM,超过则分卷装订,每卷图纸从图纸封面起逐广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目招标文件第一部分投标人须知Ⅰ第11页共109页张从1开始打印页号。20.投标文件式样和签署20.1.投标人应准备的投标文件份数按前附表第4款要求,投标文件各分册的正本及所有副本的封面须清楚地标明招标项目名称及编号、文件题名、投标人名称(须加盖投标人法人公章)、投标时间,以及在右上角打上正本或副本字样,副本必须标注编号(副本1,副本2,„)。一旦正本和副本不符,以正本为准。20.2.投标文件的正本和所有的副本均需打印或用不褪色墨水书写,并由投标人法定代表人或经其正式授权并对投标人有约束力的代表在规定的地方签字并加盖投标人法人公章。授权书应按招标文件第四部分投标书格式中规定的格式以书面形式出具并附在投标文件中。20.3.除没有修改过的印刷文献外,投标文件的每一页都应由投标人法定代表人或其授权代表用姓氏或首字母签字。20.4.任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。20.5.投标人应同时按前附表第4款要求的份数准备投标文件的电子文件(电子文件须用WORD/EXCEL编制,电子文件介质使用CD-R光盘刻录,光盘表面应标明存储文件题名、投标人名称,光盘存储的所有电子文件不做压缩处理、不留密码、可编辑、无病毒)。电子文件的内容应与投标人递交的纸质文件内容保持一致,如有不同,以纸质文件为准。第四章投标文件的递交21.投标文件的密封和标记21.1.投标人应按以下规定封装投标文件1价格部分正本、副本及电子文件光盘(先独自包封)一起封装2商务部分正本、副本及电子文件光盘(先独自包封)一起封装3技术部分正本、副本及电子文件光盘(先独自包封)一起封装。商务、技术部分不能出现任何有关报价的内容,如出现则投标文件按废标处理。21.2.投标人应按本须知第21.1条要求将投标文件分开密封在单独的封套中,由投标人法定代表人或其授权代表在封口签名并加盖投标人法人公章。21.3.所有内外层封套均应注明以下字样1递交至(前附表第8款列明的投标文件递交地址)和2对(前附表第1款列明的招标项目名称)(投标编号__)的投标文件(包封内容)以及广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目招标文件第一部分投标人须知Ⅰ第12页共109页3(前附表第8款列明的投标文件递交截止时间)之前不得启封的字样。21.4.外层封套右下角应注明投标人名称、地址并加盖投标人法人公章,以便如果其投标被宣布为迟到时,能根据本须知第23条的规定原封退回。21.5.如果外层封套未按上述规定密封和标记,招标代理机构对误投或过早启封概不负责。21.6.电报、电话、传真形式的投标概不接受。22.投标截止时间22.1.所有投标文件应派人送达,并须在前附表第8款规定的投标文件递交截止时间之前送至前附表第8款列明的投标文件递交地址。22.2.出现本须知第7.3条因招标文件的修改推迟投标文件递交截止时间时,则按招标代理机构修改通知规定的时间递交。在此情况下,招标代理机构和投标人受投标截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。23.迟交的投标文件23.1.招标代理机构将拒绝并原封退回在投标截止时间后收到的任何投标文件。24.投标文件的修改和撤销24.1.投标人在提交投标文件后,可对其投标文件进行修改或撤销,但招标代理机构须在前附表第8款列明的投标文件递交截止时间之前收到该修改的书面文件或撤销的书面通知,该修改的文件或撤销的通知须有投标人法定代表人或其授权代表签字并加盖投标人法人公章。24.2.投标人对投标文件修改的书面文件或撤销的通知应按第19、20、21条规定进行编写、签署、密封、标记和递送,并注明修改投标文件或撤销投标字样。24.3.投标截止时间之前,提交了可接受的撤回通知的投标文件将被原封退回给投标人。24.4.投标截止时间以后不得修改投标文件。24.5.投标人不得在投标截止时间起至投标有效期期满前撤销其投标,否则招标代理机构将有充分理由按本须知第15.7条规定对其进行处罚。第五章开标和评标25.开标25.1.招标代理机构在前附表第8款列明的日期、时间和地点收标以及开标,招标代理机构将邀请每一领购招标文件的投标人出席开标会,投标人可自主决定是否出席。若投标人不出席开标会,则视同对开标过程及结果无异议。参加开标的投标人代表若须对开标提出异议,广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目招标文件第一部分投标人须知Ⅰ第13页共109页则须出示本人身份证、法定代表人证明书,若投标人代表不是投标人法定代表人,则还须出示法定代表人授权书。25.2.开标时,查验投标文件密封情况。第一次开标时,招标代理机构将当众宣读投标人名称、修改和撤回投标的通知(如有的话)及其他必要的内容。第二次开标时,招标代理机构将当众宣读各投标人投标报价(唱正本投标报价表内容)和招标代理机构/业主/代建单位认为合适的其他内容。25.3.除按照第23条的规定原封退回迟到的投标或招标文件另有规定之外,开标时将不得拒绝任何投标文件。25.4.在开标时因不符合规定而没有启封和读出的投标文件包括按照投标人须知第24条递交的修改书,在评标时将不予考虑。撤回的投标文件将原封退回给投标人。25.5.招标代理机构将作开标记录,记录内容由出席开标会的投标人代表签字确认,招标代理机构代表亦在记录上签字。26.评标机构和评标办法26.1.本项目的评标工作由依法组建的评标委员会完成。26.2.招标代理机构将确定的评标办法于发出招标文件之时书面发放给已购买招标文件的所有投标人。27.投标文件响应性的确定27.1.在详细评标之前,评标委员会将根据评标办法审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有任何偏离或保留的投标。所谓偏离或保留包括但不限于以下情况(1)影响或可能影响合同的服务范围、服务周期、质量、价格等任一因素(2)实质上与招标文件不一致(3)缩小了合同中业主的任何权利或投标人的任何义务(4)增加了合同中业主的任何义务或投保人的任何权利。但投标文件中方案或其它内容相当或优于本招标文件第三部分用户需求书要求的部分不视作偏离,评标委员会决定投标文件是否实质响应只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据。27.2.除非招标文件允许,投标文件对本招标文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的,否则视为不响应而予以拒绝。27.3.如果投标文件实质上没有响应招标文件的要求,评标委员会将予以拒绝。27.4.投标人对招标文件的条件、条款的细微偏差不影响投标文件的有效性。细微偏差是指投标文件在实质上响应了招标文件的要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果。27.5.对于投标文件中不构成实质性偏差的小的不正规、不一致或不规则,评标委员会可以广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目招标文件第一部分投标人须知Ⅰ第14页共109页接受,但这种接受将影响该投标人的得分。28.评标过程的保密性28.1.开标后,直至向中标的投标人授予合同时止,凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等,均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。28.2.在评标过程中,如果投标人试图在投标文件审查、澄清、评价、比较及授予合同方面向招标代理机构/业主/代建单位施加任何影响,其投标将被拒绝。28.3.为了评标工作的公平进行,参加评标的人员应实行回避制度。依照规定,包括评标委员会成员及其他有关人员,凡与投标人有利害关系者,不可参与本次招评标。29.投标文件的澄清及与招标代理机构/业主/代建单位的联系29.1.在评标期间,为方便对投标文件审核、评估和对比,评标委员会将有权要求投标人对其投标文件进行澄清,投标人有责任按照招标代理机构通知的时间、地点和要求指派专人进行答疑和澄清。有关澄清的要求和答复应以书面形式提交,但不得寻求、提供或允许对投标价格或实质性内容做任何更改。29.2.从开标后至授予合同期间,未接到招标代理机构/业主/代建单位的书面要求,任何投标人均不得就其投标文件有关的问题与评标委员会、招标代理机构/业主/代建单位进行联系。第六章授予合同30.合同授予30.1.除本须知第31条的规定之外,招标代理机构将把合同授予经代建单位相关机构审定的第一中标候选人。30.2.业主保留在授予合同时对项目范围予以增加或减少的权利。31.接受和拒绝所有或任何投标的权利31.1.业主保留在授标之前任何时候根据评标委员会或代建单位相关机构的决定拒绝所有或任何投标,以及宣布所有或任何投标无效的权利,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。32.中标通知书32.1.在投标有效期期满之前,招标代理机构将向中标人发出中标通知书。中标人收到广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目招标文件第一部分投标人须知Ⅰ第15页共109页中标通知书后应书面向招标代理机构确认。32.2.中标通知书将作为签订合同的依据,并作为合同的有效组成部分。33.签订合同33.1.中标人收到中标通知书后应在招标代理机构要求的时间,派遣其授权在合同上签字的代表到中国广州对有关的合同文件进行整理并签订合同。33.2.合同的组成基于以下文件1招标代理机构发出的招标文件第三部分用户需求书及其修改补充文件2招标代理机构发出的招标文件第二部分合同书格式及其修改补充文件3中标人递交的投标文件及其澄清文件4招标代理机构根据中标人对投标文件的澄清与承诺所整理的招投标澄清与确认文件等5中标通知书。34.履约保证金34.1.中标人应在收到中标通知书后,按照合同条款的规定向业主提交履约保证金。履约保证金金额按前附表第10款规定。34.2.如果中标人没有按照上述要求提交履约保证金,则招标代理机构将有充分理由按本须知第15.7条规定对其进行处罚。35.中标结果通知书35.1.在与中标人签订合同,且中标人已按本须知第34条的规定提交履约保证金后,招标代理机构将向所有未中标的投标人发出中标结果通知书。36.腐败和欺诈行为36.1.招标代理机构/业主/代建单位认为或第三方确认某投标人在本项目竞投中有腐败、欺诈、行贿等任何违法违规行为,招标代理机构/业主/代建单位将拒绝接受该投标或拒绝授标予该投标人并没收其投标保证金,同时保留诉讼的权利。为此目的,定义如下36.1.1.腐败行为是指提供、给予、接受或索取任何有价值的东西来影响有关人员在招评标过程中的行为36.1.2.欺诈行为是指为了影响招评标结果而谎报事实,损害招标代理机构/业主/代建单位利益,包括投标人之间串通投标(包括递交投标文件之前和之后),人为地使投标丧失竞争性,剥夺业主从自由公开竞争中所能获得的权益。广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目招标文件第一部分投标人须知Ⅰ第16页共109页37.其它费用37.1.交易服务费中标人应根据广州市的有关规定,以人民币向广州建设工程交易中心缴纳交易服务费。该交易服务费为中标金额的0.09%,但最高限额为人民币20万元整。该费用支付按照广州建设工程交易中心有关规定进行。37.2.中标服务费37.2.1.中标人应向招标代理机构支付中标服务费。该中标服务费以中标金额为基数,按国家发展计划委员会颁发的计价格20021980号附件招标代理服务收费管理暂行办法规定的差额定率累进法计算,中标服务费计费标准及计费举例如下中标金额设备类项目中标服务费收费费率100万元以下1.50100万元500万元1.10500万元1000万元0.801000万元5000万元0.505000万元10000万元0.2510000万元100000万元0.05100000万元以上0.01中标服务费计费计算举例某项目的中标金额为6000万元,其招标代理服务收费按如下方式计算(100万元1.5%)(500万元100万元)1.1%(1000万元500万元)0.8%(5000万元1000万元)0.5%(6000万元5000万元)0.25%32.4万元37.2.2.中标服务费应在领取中标通知书前以现金、电汇、本地支票或全国统一汇票的方式一次性向招标代理机构交纳。开户名称广东广机国际招标股份有限公司开户行中国农业银行广州市东山支行帐号4403050104000706537.3.交易服务费和中标服务费应以人民币支付。37.4.交易服务费和中标服务费不在投标报价中单列。37.5.如果中标人没有按照上述要求提交交易服务费和中标服务费,则招标代理机构将有充分理由按本须知第15.7条规定对其进行处罚。广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目招标文件第二部分合同书格式II第17页共109页第二部分合同书格式合同编号甲方广东广佛轨道交通有限公司乙方中国广州二○一○年二月广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目招标文件第二部分合同书格式II第18页共109页双方根据中华人民共和国合同法和其它有关规定,经友好协商,就本项目事宜,达成如下协议第1条定义及解释下列措辞和用语,除上下文另有要求外,应具有所赋予它们的含义(1)项目是指广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目。(2)服务是指根据合同条件为完成项目所提供和履行的所有服务。(3)日、天是指公历日。(4)周、星期是指七个公历日。(5)月是指公历月份。第2条项目范围2.1乙方应按合同规定提供和履行服务,广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目工作范围包括项目启动、软硬件设备到货、系统调研与需求分析、详细解决方案设计、系统安装与配置、系统测试、上线试运行及初步验收、验收后支持服务等,并在项目实施中结合培训实现有效的知识转移,具体要求详见本合同附件一。第3条合同价格3.1合同总价(人民币大写元),合同总价构成详见本合同附件二、附件三。3.2合同总价为含税固定价,已包括乙方履行本项目合同所必须的所有成本费用(包括但不仅限于办公、交通、人员、差旅、文件、税费及其他管理费用等),以及乙方所需的合理利润。除非合同发生修改,且该修改影响到合同总价的调整,合同不增加任何额外费用和附加费用。3.3应当认为乙方已经彻底查清,并在合同价格中充分考虑到了以下几项1.影响到合同价格的全部条件和情况2.完成项目中所有可能出现的情况3.现场的综合情况4.现场总的劳务情况5.人力成本、原材料成本等所有市场风险。第4条付款4.1付款方式广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目招标文件第二部分合同书格式II第19页共109页本合同价格支付应通过买方指定的中国境内银行以电汇方式支付给卖方指定的中国境内银行的银行帐号。。4.2付款安排4.2.1预付款合同生效后,乙方按合同约定向甲方提交履约保证金,甲方对乙方提交的下列单据审核无误后的30个工作日内,按设备材料采购费用的20%,即元整向乙方支付上述款项1乙方开具的支付请求正本一份,副本一份2乙方开具的与本次支付金额相等的收据正本一份,副本一份3甲方出具的履约保证金收据复印件正本一份,副本一份4金额为预付款金额百分之一百(100)的银行保函正本一份,副本一份,该银行保函必须是甲方可接受的中国境内的乙方指定银行以人民币开立的、以甲方为受益人、可凭甲方首次申索即作无条件付款的不可撤消的银行保函。此保函应按合同规定的格式提交,有效期至按合同条款第10.1条通过初步验收时止。4.2.2第一次到货清单验收付款合同生效后,乙方按合同约定向甲方提交履约保证金且第一次到货的设备材料,经安装并由甲方验收合格后,甲方对乙方提交的下列单据审核无误后的30个工作日内,按当次已验收合格设备材料采购费用的60%,即元整向乙方支付上述款项1)乙方开具的支付请求及与本次支付金额相等的收据正本一份,副本一份2)乙方开具的金额为当次到货设备材料采购费用100的增值税专用发票(含发票联及抵扣联),发票中须注明所供货物的名称、品牌规格、配置、厂家、数量、单价、总价。3)由生产厂家签署出具当次供货设备(主要指网络设备、PC服务器)的有效质量证明书正本一份,副本一份4)甲乙双方共同签发的证实货物验收合格证明正本一份,副本一份,证明中须包含列明货物价值的到货清单5)甲方的其他要求。。4.2.3第一次到货质量验收付款乙方按照合同要求,完成系统调研及分析,详细解决方案设计,系统安装及配置,系统测试,系统测试通过后进入三个月的上线试运行期,试运行结束,所有功能交付使用并经甲方初步验收合格后,甲方凭乙方提交的下列完整单据及报告并经甲方审核无误后30个工作日内,按当次设备材料采购费用的15%,即元整按实施服务费用的90%,即元整,向乙方支付上述款项广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目招标文件第二部分合同书格式II第20页共109页1乙方开具的支付请求及与本次支付金额相等的收据正本一份,副本一份2乙方开具的金额为实施服务费用的100的增值税专用发票(含发票及抵扣联)3甲乙双方共同确认通过初步验收合格的证明正本一份,副本一份4甲方的其他要求。4.2.4第二次到货清单验收付款第二次到货的设备材料,经安装并由甲方验收合格后,甲方对乙方提交的下列单据审核无误后的30个工作日内,按当次已验收合格设备材料采购费用的60%,即元整向乙方支付上述款项1乙方开具的支付请求及与本次支付金额相等的收据正本一份,副本一份2乙方开具的金额为当次到货设备材料采购费用100的增值税专用发票(含发票联及抵扣联),发票中须注明所供货物的名称、品牌规格、配置、厂家、数量、单价、总价。3甲乙双方共同签发的证实货物验收合格证明正本一份,副本一份,证明中须包含列明货物价值的到货清单4甲方的其他要求。4.2.5第二次到货质量验收付款乙方按照合同要求,完成系统调研及分析,详细解决方案设计,系统安装及配置,系统测试,系统测试通过后进入三个月的上线试运行期,试运行结束,所有功能交付使用并经甲方初步验收合格后,甲方凭乙方提交的下列完整单据及报告并经甲方审核无误后30个工作日内,按当次设备材料采购费用的15%,即元整按实施服务费用的10%,即元整,向乙方支付上述款项1乙方开具的支付请求及与本次支付金额相等的收据正本一份,副本一份2甲乙双方共同确认通过初步验收合格的证明正本一份,副本一份。3甲方的其他要求。4.2.6第一次到货设备材料质保金付款第一次到货设备材料初步验收合格后的第二天起往后的24个月满,系统通过甲方最终验收,乙方完全履行合同规定的全部义务后,甲方对乙方提交的下列单据审核无误后的30个工作日内,按当次设备材料采购费用的5%,即元整,向乙方支付上述款项1乙方开具的支付请及与本次支付金额相等的收据正本一份,副本一份2甲乙双方共同确认通过最终验收合格的证明正本一份,副本一份。3甲方的其他要求。广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目招标文件第二部分合同书格式II第21页共109页4.2.7第二次到货设备质保金付款第二次到货设备材料初步验收合格后的第二天起往后的24个月满,系统通过甲方最终验收,乙方完全履行合同规定的全部义务后,甲方对乙方提交的下列单据审核无误后的30个工作日内,按当次设备材料采购费用的5%,即元整,向乙方支付上述款项1乙方开具的支付请及与本次支付金额相等的收据正本一份,副本一份2甲乙双方共同确认通过最终验收合格的证明正本一份,副本一份3甲方的其他要求。第5条甲方权责5.1甲方应履行按本合同第4条规定应付合同款的支付义务。5.2甲方有权根据本合同规定对乙方提供的所有服务的质量进行监督考核,并要求乙方进行必要的说明。5.3甲方有权根据本合同规定的服务内容要求乙方及时提供支持服务。第6条乙方权责6.1乙方应在充分了解项目整体要求的前提下,按合同约定向甲方提供所有服务并应尽一切努力,高效又经济地按照本合同的要求,使用适当的先进技术、先进管理方法,以合理、谨慎、努力和有效的方式向甲方提供最好的服务。6.2乙方应按照合同要求,按计划、按时、按质、按量为甲方进行本项目总体部署,提交项目的完整的项目成果,以合理、专业、谨慎、努力和有效的方式提供约定的服务。6.3乙方必须为项目设立专门的项目小组,以实施其合同项下的义务乙方设立的项目小组在本合同的有效期内必须接受和服从甲方项目管理机构的监督,同时,乙方有责任对甲方参与本项目的技术人员进行指导及后方支持。6.4乙方应自备本合同项下必要的人员、办公、通讯、交通等设施、设备,以及履行本合同所需的所有特殊仪器、工具,并负担所有有关的费用。6.5在合同约定的期限内,完成本项目的实施,并通知甲方进行验收。6.6如乙方在完成项目过程中和提供有关服务时,因其职员或代理在过程中的疏忽或故意行为或不作为造成的任何人身伤害或死亡或不动产和/或有形动产损害有关的任何损害赔偿或支出,乙方将对此负完全责任并进行补偿。6.7乙方应确保提供的服务及项目成果符合合同约定的要求。广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目招标文件第二部分合同书格式II第22页共109页6.8项目实施完成后乙方必须使本项目部署完全满足本合同附件一提出的技术要求项目最终验收前,乙方必须将项目部署过程中生成的图纸、手册和技术文件提交给甲方并签字确认。6.9乙方负责按本合同附件二所列设备材料清单提供全新的原厂正品的硬件产品,在初步验收合格之日起,甲方即可享受由产品原厂商所提供的技术支持服务,乙方应在初步验收后15天内,向甲方提交产品原厂商为甲方出具的技术支持服务证明文件,证明文件中应列明每个产品的产品类型、序列号、保修期限及服务形式,否则,视为乙方违约。乙方负责督促产品原厂商按合同的约定提供产品原厂商的技术服务。6.10乙方提供的硬件、服务和交付所有合同成果及资料不得侵犯任何第三方的合法权益。6.11未经甲方同意,乙方不得转移本合同的约定义务。第7条包装和货运7.1产品包装必须与运输方式相适应,全部货物均按计算机标准保护措施进行包装,包装方式的确定及包装费均由乙方负责由于不适当的包装而造成货物在运输过程中有任何损坏由乙方负责。7.2产品包装应足以承受整个过程中的运输、转运、装卸、储存等,充分考虑到运输途中的各种情况。7.3包装费、运费、保险费、装卸费及其它与运输相关的费用已包含在合同价内。第8条信息和保密8.1乙方应准确系统地建立服务过程中的文档和记录,其形式和详细程度应符合其专业水平,并允许甲方在项目执行过程中进行检查和复印。8.2对于一方向另一方提供的信息和资料,另一方须予以保密。未经提供方书面同意,另一方不得将这些资料通过任何方式透露给第三方。但甲方合理使用所获得的项目成果则不在此列。8.3甲方向乙方提供的资料、档案均属于甲方的财产,当项目完成或终止后,应甲方要求,乙方须归还这些资料和档案(包括拷贝)。8.4本项目形成的知识产权归甲方所有。乙方所提供设备材料的原有知识产权不属于此列。8.5未经甲方同意,乙方不得将本项目成果公开或透露给第三方。8.6乙方在取得合同的同时,必须与甲方签署保密协议(见附件四)。8.7在任何时候,不论是合同有效期内还是合同终止以后,对另一方提供的技术文件、业务或操作方法以及甲方系统的配置等(下称秘密信息)实行严格保密。除非获得另一方的书面广佛线计算机网络信息管理系统设备采购包安装项目招标文件第二部分合同书格式II第23页共109页授权或在本项目下开展业务活动需要,任何一方不得向第三方透露任何秘密信息。第9条违约与赔偿9.1误期索赔1除非双方书面同意,若乙方未能按合同约定时间供货或提供相应的服务,每延迟一天,乙方需按合同总价的万分之五向甲方支付违约金。9.2质量索赔1乙方提供给甲方的硬件产品,保证均为符合原厂质量标准和原厂生产、包装产品,且满足国家有关标准,并且是全新的。2乙方应提供与合同要求相符的货物,如经检验,证实所供货物与合同不符或存在缺陷,或使用的材料不合适,甲方可根据本合同有关质量保证或检验的规定,在质量保证期内及时提出索赔,乙方同意甲方选择下述一种或多种结合的方法解决索赔事宜。a乙方同意甲方退货,并将货物被拒收前甲方已付的被拒货物的款项退还甲方,乙方承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保管、维护和退回被拒收货物所发生的其它所需的费用,并向甲方支付合同总价的10的违约金。b根据货物的疵劣和受损程度以及甲方因此遭受损失的金额,经甲乙双方商定,降低货物成交价格。c用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和/或设备来更换有缺陷的部份和/或修补缺陷部份,以使货物达到合同规定的规格、质量和性能,乙方承担一切费用和风险并负担甲方遭受的一切损失。同时乙方须相应延长被更换货物的质保期,并承担延迟交货的责任。9.3售后服务索赔1如果乙方未能在合同约定的时间提供相应的服务和培训,每逾期一天按合同总价的万分之五向甲方支付违约金。2在硬件设备的质保期内,乙方将按照合同中的服务条款去履行合同如不能履行合同所承诺的服务,每违反一次,乙方向甲方支付合同总价的5作为违约金。9.4所有违约金和赔偿金的支付,甲方有权从应向乙方支付的任一合同款项、履约保证金和预付款保证金中扣除,且不减轻乙方合同项下的其他任何责任和义务。乙方有异议的,可向甲方书面提出,未能达成一致意见的,乙方可根据本合同约定的争议解决条款采取相应措施。9.5乙方在履行合同义务时,因合同项下的过失、侵权或其他直接对
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