优秀班组长的素质与责任概述(PPT 65页).ppt

优秀班组长的素质与责任 讲师 张建军 讲师简介 工商管理硕士 高级人力资源管理师 政工师 高级心理咨询员 质量体系 环保体系 职业健康安全体系内审员 先后服务于钢铁行业 IT行业 教育行业 医疗行业 电力行业与金属制造业 多年从事生产管理 行政及人事管理 1 专心听讲 请手机 收声 2 积极思维 杜绝 鱼眼 现象 3 互动学习 敞开心胸 积极投入 4 些许自由 允许小磕睡 短时外出 但须保持安静 5 拒绝干扰 非紧急情况下 请勿接受干扰 6 禁止在课室内吸烟 心态决定一切 细节决定成败 温馨提示 课程大纲 模块一 班组长的角色认知模块二 有效沟通与现场人际管理模块三 现场6S与目视化管理模块四 有效发掘及解决问题模块五 设备管理与质量控制模块六 效率和成本改善技巧 模块一班组长的角色认知 班组长的地位和使命 班组长的重要作用 班组长的素质要求 角色的自我认知 班组定义 为了共同完成某项生产 工作 任务 而由一定数量的工作 操作人员在有统一指挥 明确分工和密切配合的基础上所组成的一个工作集体 班组的重要性 企业生产经营活动的基本单元班组管理是企业管理的基础班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败班组长定义 是指在生产现场 直接管理一线员工 作业层 对本班组工作结果负责的人 班组员工是企业产品和服务的直接提供者 班组长的定义 班组长的地位 1 企业的纵向管理层次在企业中 从纵向结构上划分为四个层次 经营 决策 管理 执行和作业 经营层指总经理 董事长 负责企业战略的制定及重大决策 管理层指部长 科长 车间主任等 负责层层组织和督促员工们保质保量地积极生产市场上所急需的各种产品 执行层就是最基层的管理者 例如工段长 领班 更多的是班组长 作业层就是指班组的员工2 班组长的地位 兵头将尾 芝麻官吏 最基层组织负责人 细胞核 即是 领导 又是 工人 双重身份 经营者 管理层 一般员工层 投资者 执行层 企业的层次 怎样理解班组长的使命 确保完成生产 工作 任务 确保并提高产品 工作 质量 确保并提高生产效率 降低成本 防止工伤和重大事故的发生 生产 工作 指挥者作用管理组织者的作用团队领导者的作用关系协调者的作用概括为 负责具体作业的执行能否完成及完成好坏 怎样看待班组长的作用 班组长要代表三个立场 班组长扮演的三大角色 班组长必须具有的五大能力 班组长角色的自我认知 班组长要代表三个立场 对下代表经营者的立场对上代表生产者的立场对待直接上司既代表员工的立场 同时又代表上级的辅助人员的立场 班组长扮演的几大角色 领导者 teamleader联络者 各个部门之间 内外的联络人信息类角色监听者 被动或主动接受大道或小道消息传播者 传播各种消息 正式的和非正式的 发言人 代表员工 部门或公司发言决策类角色对付麻烦者 适时解决组织内存在的问题 facilitator 资源分配者 合理分配和利用企业的各种资源谈判者 与企业老板 员工 其他部门以及客户进行交涉 人际关系类角色 铁匠 的身板俗话说 打铁先得自身硬 班组长虽然是 芝麻绿豆官 却是班组的 脊梁 这就要求班组长在思想 道德 业务上都应该先过得硬 班组长要具备 五匠 素质 木匠 的尺度常言道 没有规矩不成方圆 班组长成天和组员打交道 常常处于各种矛盾之中 只有像木匠那样 把好管理尺度 严格执行规章制度 才能让全体组员心悦诚服 瓦匠 的慧眼班组长除了自己带头工作 还要仔细了解和准确掌握每个组员的个性和优点 以便做到使每一个人都能扬长避短 各得其所 人尽其才 篾匠 的巧手篾匠有一句行话 编筐织箩 全在收口 其实班组工作也需要班组长运用那双能够 收口 的巧手 把全班组的人心拢到一处 缝纫匠 的精神班组长应该具备乐于为他人做 嫁衣 的奉献精神 见困难就上 见荣誉就让 有了这样的精神和素质 当班组长的就不愁没有威信 一个班组就不会没有凝聚力 班组长的职责 如何对自己角色的规范 权利和义务准确的把握 解决问题 雷厉风行对待工作 精益求精抓住核心 讲究实效勇于开拓 敢于创新掌守准则 身为表率 班组长管什么 对象 人 财 物 设备 生产任务 生产任务 产量 质量 交付期 要达成的目标 确保安全 完成任务 降低成本 提高效率 加强班组建设 班组长的责任与工作要项 现场班组长工作的金科玉律 亲临现场了解状况维持现状发觉真正问题所在并将其排除标准化 以防止再次发生错误 沟通助你成功CommunicationtoWin 模块二有效沟通与现场人际管理 沟通的定义 良好沟通的要点 沟通策略的分析应用 员工心目中的领导 为了设定的目标 把信息 思想和情感在个人或群体间传递 并达成共同协议的过程 沟通的定义 管理者最重要的工作就是沟通 传送者接受者 信息 反馈 沟通是双向的 传送者与接受者的角色不断相互转换 沟通定律 你在说什么 你是怎么说的 你的身体语言 苏格拉底说 上帝赋予我们一张嘴巴 两只耳朵 也就是让我们 多听少说 听也有陷阱 个人主观投射急于评价和反应忽视非语言的含义 听 问 封闭式问题 开放式问题 会议结束了吗 你喜欢你的工作吗 你还有问题吗 你有什么问题 你喜欢你的工作的哪些方面 会议是如何结束的 问题的类型 说 自己喋喋不休 对他人置若罔闻 过分使用 我 或者 我的 之类的词语 随意打断对方的谈话 三重唱 又开始了 这样说话招人烦 上下级之间的差异1出发点的差异2评价的差异3表达的差异4信息的差异 如何向上汇报 汇报应注意的要点1客观 准确 简明扼要的陈述事实2针对原目标和计划3从上司的角度看问题4尊重上司的评价 不要争论5补充事实 水平沟通的障碍的解决办法 水平沟通 积极沟通方式的特征 坚持自己权利和职责的同时 又能够尊重别人的权利和职责 水平沟通障碍产生的原因觉得自己最重要失去了权利的强制性人性的弱点利益的冲突 退缩方式 侵略方式 积极沟通方式 良好沟通的要点 坚持原则 开诚布公 承认他人的观点 主动 上司对待下属的方式1批评的方式2命令的方式 如何向下属推销建议 如何向下属推销建议FABF feature特色 特性A and和B beaefit利益 沟通策略的分析运用 当下自我的心态P 教导概念 父母 A 思考概念 成人 C 求知概念 儿童 PAC理论 三种状态 P 教导概念 父母 我告诉你 我敢肯定 你不能成功 价值判断 你真笨 评价 你有何了不起 藐视 我奉劝你 我爸都这么说 教诲 我命令你 我警告你 A 思考概念 成人 我觉得 我建议 这样会更加不利 客观地说 我们想办法 我认为 C 求知概念 儿童 真漂亮 好好玩 真烦人 为什么她工资高 而我就这么点 我爱怎么做就怎么做你可管不着 1 员工心中对上级的十个期望 1 员工的利益永远是第一2 正人先正已3 说到就要做到4 为员工承担责任 这是我的错 5 真正的尊重员工6 及时指导7 办事公道 以德服人 力服 才服 德服 蒙牛用人之道 8 关心部下 企业是家庭 做事先做人 9 目标明确 好与不好的标准 10 需要荣誉 正激励 铜头 铁嘴 飞毛腿 哈蟆肚 2 适合班组长的有效领导方式 精细化管理亲情化管理走动式管理讲耐心 忌粗暴讲道理 给方法 3 认识和修正自己的领导类型和风格 改变从现在开始 奥巴马 改变从细微处开始改变需持之以恒 CHANGE 模块三现场6S与目视化管理 夯实现场管理基础 6S是什么 6S生产现场管理一 整理 Seiri 二 整顿 Seiton 三 清扫 Seiso 四 清洁 Seiketsu 五 修养 Shitsuke六 安全 safety 良好的生产环境维持 5S 5S生产现场管理 整理 分类 将未来30天内用不着的移出现场三现主义 现场 现况 现状 良好的生产环境维持 5S 5S生产现场管理 整顿 定位 现场超量在制品 必须送回前制程以颜色识别标示 便于使用者辨识 良好的生产环境维持 5S 5S生产现场管理 清扫 刷洗 工作环境打扫干净清扫时一起检查机器 环境状况 良好的生产环境维持 5S 5S生产现场管理 清洁 制度 工作环境的清洁维持全员参与 良好的生产环境维持 5S 5S生产现场管理 教养 标准 让员工产生自律行为维护持续的执行 培训 目视化控制 前方1公里急转弯 请慢速行驶 方向盘向右转 全面可视化管理 现场管理实务 目视管理 目视管理的5M 人员Manpower作业员技术水平作业员工作士气 现场管理实务 目视管理 目视管理的5M 机器Machines如何正常操作机器是否有定期保养作业流程 现场管理实务 目视管理 目视管理的5M 材料Materials物料作业是否能掌握物料储存是否明确标示 现场管理实务 目视管理 目视管理的5M 方法Methods督导作业工作方式正确否作业流程是否标准化 现场管理实务 目视管理 目视管理的5M 测量Measurements检查制程是否正常运转品质改善目标是否达成工安问题是否零失误 模块四有效发掘及解决问题 什么是问题 当事物现状与标准状况或或人们预期的状态有了差距时 我们就说我们遇到问题 问题就是差距 问题 标准 现状 今日的问题 是昨日的行动所造成 所有未来的问题 均隐藏于现在之行动中 问题处理四步法 1 掌握事实2 慎思决定3 采取措施4 确认结果 善于发现异常 东西方工作问题挖掘与改善对比 西方式 5F法 东方式 四步骤法 FIND收集数据FIUER过滤数据FLQURE分析数据FACE提出对策FOLLOW跟催 找出真因标本兼治再发防止标准化纳入日常管理体系 现场问题与管理 如何有效管理班组中的 刺头 1 活用员工的短处A 如何利用短处 从人之短处挖掘长处 B 求全责备要不得 不聋不瞎 不能当家 C 长短活用 存乎一心D 遵守长短互换的用人规律2 管理 野马 的招术A 挖掘该员工的才能B 直率地和员工讨论C 调查调职的可能性D 不可忽视团队压力 3 管理年轻气燥员工的招术A 引导他们发挥干劲B 少贬多褒 尊重C 切忌滥用高压政策D 善用员工的偶像崇拜E 做督导 教练和顾问4 应对老资格员工A 发挥员工的优点B 经常与员工谈话C 向老员工学习 尊重老员工D 离开部门后当长者对待 对于80后员工 最忌讳的就是 看不惯 5 管理桀鷔不驯员工A 运用适当的时机征服他B 充分授权 重用他们C 软硬兼施 模块五设备管理与质量控制 可动率设备可以有效运转 有效产出 的时间 运转率 利用率 设备必要的有效运转 有效产出 时间 可动率越高越好 理想为100 1设备的有效运转率管理 设备的安定 2设备综合效率 负荷时间 运转时间 纯运转时间 价值运转时间 1 故障 2 准备 调整 3 空转 间歇 4 速度低 5 工序不良 6 启动利用率 停止损失 性能损失 不良损失 设备的6大损失 作业时间 计划歇停 管理损失 自己的设备自己守护 自主保全 成为优秀的设备操作人员 具体设备基本条件的活动 擦 拧紧 加油遵守设备使用条件 日常保全 处理恢复能力维护管理能力 发现异常能力调节设备能力 习惯化 实现 事故为零 不良为零 故障为零 损失为零 TotalProductiveMaintenance 3全面生产维护 产品品质变异的来源 1 机器2 材料3 方法4 操作员5 环境6 管理因素 防止品质变异的关键要素 1 稳定的人员2 良好的教育训练3 建立标准化4 消除环境乱象5 准确运用统计品管6 稳定的供应商7 完善的机器保养制度 品质的安定 模块六效率和成本改善技巧 创造价值和消除浪费 工人作业的实际内容 1 有附加价值的作业2 无附加价值的作业3 浪费 常见现场的三大浪费 1 库存时间上的浪费2 搬运空间上的浪费3 检查上的浪费 现场的七大浪费 1 库存的浪费2 等待的浪费3 搬运的浪费4 作业本身的浪费5 过量生产的浪费6 动作的浪费7 不良的浪费 8 管理的浪费9 思考的的浪费10 创新的浪费 通过降库存