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源昌鑫海湾 园林开放活动初案,2008.1.25,活动主题,鑫海湾 新年 新希望,活动目的,通过活动聚集人气,提升鑫海湾整体形象,推动销售;提升业主对鑫海湾项目的归属感,巩固已购老业主信心。,活动时间: 为期2天,2008年2月16日、2月17日活动地点: 鑫海湾项目园林内,活动参与人员,嘉宾邀请(约300人) 源昌集团总裁、鑫海湾项目负责人、鑫海湾业主、意向客户、政府相关人员、慈善基金会相关人员媒体邀约(约15人) 厦门日报 / 厦门晚报 / 海峡导报 / 厦门电视台 / 泉州晚报 / 泉州电视台等工作人员(约50人) 主持人(厦门电视台主持人)1人 现场总指挥1人 摄影师、摄像师,音响技术人员5人 演员(视节目而定) 工作人员(签到,抽奖登记,餐点,兑奖,等)10人 礼仪小姐10人 保全人员10人活动人数控制:300-500人,现场区域功能规划,现场分区:舞台、停车处、签到处、餐点供应处、灯谜区、礼品存放处、兑奖处、演员更衣室舞台:设于售楼处前空地上,拟摆放座位300个;停车处:设在公路内车道,由保安引导停车;签到处:考虑到嘉宾可能从园林的多个入口进入,因此可将签到处设在舞台边上;餐点供应处:由于冬天天气寒冷,可设于售楼处内(餐点设茗茶、咖啡、果汁、蒸笼点心、水果等);灯谜区:园林内,灯谜悬挂在小灯笼下,置于园林内,供嘉宾观赏猜谜;礼品存放处:售楼处内兑奖区:售楼处内演员更衣室:售楼处内,7,舞台,售楼处,签到处,园林灯谜区、放生池,兑奖处、礼品存放处、演员更衣室、餐点供应处,观众席,现场布置,现场布置,现场布置,现场布置,活动构成: 2月16日:业主慈善联谊会2月17日:园林开放新春赏,“业主慈善联谊会”活动内容:开放仪式 + 慈善捐赠 + 中国风现场表演 + 放生祈福 + 游园猜灯谜,活动形式,园林落成开放活动,以慈善形式举办,发动业主及企业员工一同捐款,业主捐款金额以抽奖形式获得,邀约厦门所有媒体联合报道,扩大源昌集团影响力。,活动要点,慈善捐赠要点,捐赠总金额:20万元分三种形式捐赠首先,以源昌集团名义由总裁亲自捐赠10万元;其次,以业主名义捐赠,用“业主爱心抽奖”形式抽出一、二、三等奖业主150名,其中: 一等奖10名,1500元,由源昌集团总裁抽出, 二等奖20名,1000元,由慈善总会代表抽出, 三等奖120名,500元,由鑫海湾项目负责人抽出,共捐出95000元;最后,以现场嘉宾名义捐赠,用“猜谜献爱心”形式捐出5000元,设10条灯谜,每条500元。,放生祈福要点,放生业主选定:30名放生业主由之前的爱心抽奖中产生,一等奖10名,二等奖20名,共30名业主;由于园林中有两个水池,因此将30名业主分成两队,每队15人;由两位工作人员各带领一队,分别走向两个水池同时放生。,活动流程,礼仪小姐接待来宾,并引导签到。,所有演职人员到位;业主及嘉宾入场、签到;业主将邀请函上抽奖券撕下投入抽奖箱。,10:0011:00,进入最后检测工作,全体工作人员到位,场内外气氛布置完毕,音响调试完毕,播放轻音乐。,9:0010:00,入场,1,备注,内容,预估时间,活动,序号,1、入场,宣布园林开放时,鸣放鞭炮、礼花;,主持人串词,源昌集团总裁致词、项目负责人及业主代表讲话;源昌集团总裁宣布“鑫海湾园林正式开放”。,11:1011:30,舞狮表演开始时鸣放礼花,舞狮表演,11:0011:10,园林开放仪式,2,备注,内容,预估时间,活动,序号,活动流程,2、园林开放仪式,售楼处午餐供应,主持人介绍慈善基金会相关人员;源昌集团总裁捐赠仪式,捐出金额10万元整;慈善总会代表接受捐赠,主持人请慈善基金会代表讲话。,11:3011:50,慈善捐赠,3,备注,内容,预估时间,活动,序号,活动流程,3、慈善捐赠,活动流程,4、午餐会,活动流程,5、现场表演,活动流程,6、放生祈福,活动流程,7、现场表演,工作人员核对灯谜答案;现场秩序维护。,所有嘉宾(工作人员除外)均可参加猜谜;猜谜者将谜面揭下,至兑奖处核对,猜对一条送一件礼品;整个“园林落成开放活动”在猜灯谜环节中缓缓结束。,业主领取礼品,工作人员须收回邀请函;售楼处工作人员凭中奖名单,做好相关登记工作。,所有业主凭邀请函到售楼处可领取精美礼品一份;中奖业主(150名)凭有效证件及“业主权益卡”至售楼处登记,可获得相应积分,其中: 一等奖,20000积分 二等奖,10000积分 三等奖,5000积分。,15:0015:30,游园猜灯谜,8,备注,内容,预估时间,活动,序号,活动流程,8、游园猜灯谜,“园林开放新春赏”活动内容:名车试驾 + 婚纱展 + 午餐会 + 调酒表演 + 小提琴演奏 + 游园猜灯谜,舞台,售楼处,签到处,园林灯谜区,兑奖处、礼品存放处、演员更衣室、餐点供应处,名车展示区,活动要点,活动流程,礼仪小姐接待来宾,并引导签到。,所有演职人员到位;嘉宾入场、签到;,10:0011:00,全体工作人员到位,场内外气氛布置完毕,音响调试完毕,播放轻音乐。,9:0010:00,入场,1,备注,内容,预估时间,活动,序号,1、入场,准备四、五辆名车,其中三辆置于展区内,供到场嘉宾欣赏;车模表演试驾嘉宾,现场报名;,11:1011:30,现场小提琴声缓缓响起;为第二天活动拉开序幕。,11:0011:10,名车试驾,2,备注,内容,预估时间,活动,序号,活动流程,2、名车试驾,示意图,示意图,车模表演后,以小提琴演奏为过渡,婚纱展在舞台上进行;,11:3012:00,影楼在现场有一个搭蓬的小展厅,婚纱展,3,备注,内容,预估时间,活动,序号,活动流程,3、婚纱展,示意图,示意图,嘉宾午餐时刻;百丽斯现场西式餐点制作;部分意向嘉宾样板房品鉴。,12:1013:00,现场音乐响起;主持人宣布午餐会开始。,12:0012:10,午餐会,4,备注,内容,预估时间,活动,序号,活动流程,4、午餐会,活动流程,5、调酒表演,活动流程,6、现场表演,游园猜灯谜活动全天进行,礼品送完为止。,15:0015:30,游园猜灯谜,7,备注,内容,预估时间,活动,序号,活动流程,7、游园猜灯谜,活动细则提示,考虑到天气因素,提前3天通过厦门气象局等渠道获取当日的天气情况资料;如预测活动当日有雨,则将活动延期举办;延期时间超过元霄节,则取消游园猜灯谜环节;活动前三天进入查漏补缺阶段,检查各项工作的到位情况,落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。做好活动现场的礼品落实;做好停车位安排,车辆入场后由公司保安指引在签到处签到。,活动准备,刊发软性新闻,现场录像制作成专题片刻录成光盘,活动后工作,维持现场秩序,确认有关参加人员是否到场、确认专人摄影专人录像专人音响,检查现场的设备、物料是否就绪,活动中准备,备注,具体内空,事项,活动准备,业主礼品确认,日进斗金 价格:88元,一生富贵 价格:67元,财运亨通 价格:58元,风调雨顺 价格:55元,喜纳百财 价格:50元,媒体投放建议,前期活动前期,以报纸为主要广告媒体渠道,主要选择厦门日报、厦门晚报;通过报纸硬广宣传活动,扩大活动影响,推动活动热度;投放日期:2月13日(初七)2月14日(初八)、2月15日(初九)、2月16日(初十)

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