【20160629】船港货一体化信息服务平台操作手册大全

船港货一体化信息服务平台 (一期工程 ) 操作手册 项目代号 项目名称 船港货 文档编号 密级 版本 期 2016 年 5 月 12 日 更改记录 序 号 版本 更改内容 更改人 /日期 审核人 /日期 批准人 /日期 1 入 立此文件 2 3 4 5 6 7 . 7 台整体介绍 . 7 能模块介绍 . 8 与角色说明 . 9 2. 平台注册 . 10 能描述 . 10 作方法 . 10 册 . 10 号授权 . 13 录平台 . 17 出平台 . 20 3. 代理端 . 21 建备案 . 21 能描述 . 21 作方法 . 21 建船期 . 25 能描述 . 25 作方法 . 25 建锚泊 . 29 能描述 . 29 作方法 . 29 物申报 . 32 建散杂货申报 . 32 建集装箱申报 . 34 销申请 . 42 销 . 42 销 . 46 舶预申报接口设置 . 52 能描述 . 52 作方法 . 52 4. 码头端 . 53 期信息 . 53 能描述 . 53 作方法 . 53 泊动态监管 . 56 能描述 . 56 作方法 . 56 物反馈 . 60 能描述 . 60 作方法 . 60 杂货信息反馈 . 61 入提单 . 61 馈信息 . 63 查看信息 . 64 舶载运信息 . 66 能描述 . 66 作方法 . 66 头仓单信息 . 69 能描述 . 69 作方法 . 69 口岸发送记录查询信息 . 71 能描述 . 71 作方法 . 71 口岸发送记录查询信息 . 73 能描述 . 73 作方法 . 73 球船舶实时定位 . 75 能描述 . 75 作方法 . 75 5. 海事端 . 77 舶备案查询 . 77 能描述 . 77 作方法 . 77 期查询 . 79 能描述 . 79 作方法 . 79 泊停靠查看 . 81 能描述 . 81 作方法 . 81 物审批 . 83 能描述 . 83 作方法 . 83 销审批 . 86 流 . 86 流 . 86 流 . 90 流 . 93 流 . 96 运 . 97 运 . 97 运 . 98 运 . 99 运 . 100 舶载运信息 . 101 能描述 . 101 作方法 . 101 头仓单信息 . 104 能描述 . 104 作方法 . 104 口岸发送记录查询信息 . 106 能描述 . 106 作方法 . 106 港货用户信息 . 108 能描述 . 108 作方法 . 108 询统计 . 110 能描述 . 110 作方法 . 110 球船舶实时定位 . 112 能描述 . 112 作方法 . 112 台整体介绍 船港货一体化信息服务平台是利用太仓港数据交换和公共信息中心，通过申报用户（船公司、船舶代理、货主或其代理人）、海事部门和码头公司三方进行数据交换和整合，以完成相关信息采集、审核，实现对船舶及载运货物综合管理的应用平台。 该平台主要分为船舶动态监管和货物申报管理两个功能模块。其中，船舶动态监管模块是由船公司、船舶代理或船舶申报抵离港计划，码头调度实时确认船舶靠、离泊及在港动态，使海事部门能够对进出港船舶动态实现电子化监管和服务；货物申报管理模块是由货主或其代理人向海事部门申报进出港货物基本信息，经海事部门审核后，以指令的形式发送给码头公司，码头公司根据指令安排现场装卸货物作业，完成作业后以录入或者发送报文的形式将实际作业数据反馈给海事部门，实现对进出港货物的有效监管。 能模块介绍 船舶备案模块： 包括船舶基本信息 的录入、编辑和查询，用于船舶基本信息的管理。 船期信息模块： 包括 船期信息的建立、编辑和查询，用于船舶动态管理和货物申报管理。 船舶动态监管模块： 包括船舶动态信息的录入和船舶状态的确认， 用于进出港船舶靠、离泊和在港动态的管理。 货物申报管理模块： 包括货物信息的申报、审核、确认、反馈和查询，用于进出港船舶载运货物的管理。 货物核销管理模块： 包括货物核销及登记的申请、审批、清算、完毕和查询，用于中转免征港口建设费货物的管理。 与角色说明 申报用户： 包括船公司、船舶或其代理人、货主或其代理人，主要完成船舶基本信息备案、船期建立、船舶动态录入、货物信息申报、中转货物核销申请及登记等管理。 海事用户： 包括海事管理部门业务办理人员和部门负责人员，主要完成进出港船舶动态、货物申报审批、码头作业指令发送、数据对比确认、货物核销申请审批、货物核销登记审批、货物核销清算、货物核销清算完毕等管理。 码头用户： 包括码头公司调度、操作部和业务部等部门人员，主要完成船舶靠、离泊及在港动态的确认、进出港货物装卸货指令的确认、实际作业信息的反馈等管理。 能描述 本系统由太仓港信息中心提供技术支持，使用者须访问本公司网站（ ）登记注册并授权账号相应菜单后，方可正常使用本系统。 作方法 册 打开浏览器访问网址 （ 推荐使用 问 ），选择页面右上角【会员注册】选项 进行用户注册 （如图 。 图 户注册界面 注册页面 完成网上注册后，用户还需 向 提交 以下纸海事管理部门面 材料 ：包括 太仓港信息中心会员用户注册申请表 、 太仓港信息中心会员用户权限申请表 、 船港货一体化信息服务平台用户注册申请表 （见附件） 以及 ： 公司 营业执照 、 组织机构代码 证 、 法人 代表 身份证 等 复印件 另： 已有 信息中心 账号 的 用户仅需提供 船港货一体化信息服务平台用户注册申请表 即可。 号授权 在账号注册完成后，若需要使用本平台某些功能，须先给账号授权相应菜单，方法如下。 一、 访问信息中心网站 要注意的是基础平台目前只支持 对个别情况。可能需要在 兼容模式下才可以操作。下面我们先进行兼容模式设置（如图 1）。 图 1 二、 点击图 2，红色方框的综合平台按钮，进出综合平台的管理界面。如图 3 图 2 三、 先点击红色方框的公司综合信息，然后点击部门设置。添加和修改自己公司的部门信息。 图 3 四、 部门信息填写完成以后，点击岗位设置按钮，进行岗位设置。具体操作同部门设置一致。 图 4 五、 岗位设置完成以后，点击单位人员维护按钮，添加或修改具体操作员的信息。注意登录名建议用英文。姓名海事要求用真实姓名。 图 5 六、 对操作人员授权。先点击图 6 方框中的人员授权，选择将要授权的操作员，选择想要授权的系统名称。点击查询。查询到具体的权限点以后，勾上想要给操作员赋予的权限，操作完成以后点击确定授权。授权操作也就结束了。可以回头选择相应的系统，点击查询，看看是否已经授权成功。 图 6 七、 关于公司信息和个人信息，比如密码等的修改。在大家登录以后，右上角，（如图 7）注意个人资料维护和企业资料维护两个选项。 图 7 录平台 再次访问网址 ，登录太仓港数据信息中心网站，选择“船舶管理”模块， 进入登录界面。如图 示： 图 录界面 分别输入用户名、密码和验证码后，登录平台主页面。如图 示： 图 台主页面 出平台 直接关闭平台所有页面或点击平台主页面（图 上角的【用户注销】，退出平台。 建备案 能描述 提供船舶备案功能，将未备案的船舶进行备案操作，船舶信息均由省口岸提供。 作方法 选择平台主页面（图 侧菜单栏中的【船舶备案】，进入“船舶备案”页面。如图 示： 图 舶备案页面 选择顶部菜单右上角的【新建】选项，如图 示： 图 舶资料登记表 见图 填写你想要备案船名的船舶 识别号或者中文船名或者英文船名或者 国籍船优先输入船舶识别号，外国籍船优先输入 询） ，然后点击【查询】，可以查询到省口岸该船舶的信息（船舶数量较多，搜索时间可能稍长，请耐心等待）。选择你想要备案的船舶，点击【船舶备案】按钮（或者双击查询记录），得到如下窗口，示： 图 舶资料登记表 见图 框中的内容都是从省口岸的数据中提取过来的，其中船舶识别号，中文船名，英文船名不能修改，外国籍船舶可以没有识别号， 中英文船名必填，如果没有，请联系信息中心或者海事相关部门 。 这里需要注意的是：如果该条已存在的船舶备案没有“ ”或“呼号” (如图 色框部分 )，则文本框中将会用“ ”或者“ 替占位。 请将“ ”或者“ 除后再保存 ，否则将会导致保存失败！ 船舶基本资料填写完全后，选择【保存】完成“船舶备案”。 注意： 已经存在的船舶不需要备案。 确保备案信息和船舶证书上面的信息一致！ “备案数据”必须出自“省电子口岸数据”。 建船期 能描述 提供新建船期功能。 作方法 选择平台主页面（图 侧菜单栏中的【船期信息】，进入“船期信息”页面。如图 示： 图 期信息页面 选择【我的船期】内顶部菜单中的【新建】选项，打开“船期信息表”。所图 示： 图 期信息表 红框中为新增字段，现在的船期使用船名 +进口航次 +出口航次来识别的。进出太仓 港只需要申报一次，不管靠几个码头。空船进来或者空船出去，那么进出航次填写一样的即可。 如果大家在申报的时候遇到下面的情况，请大家先去船期信息 果有预靠或者在泊的船期信息，需要联系码头及时处理 (离泊 /退回船期 )。 船期信息填写完全后，选择【保存】，保存至【我的船期】【草稿】内。 注意： 船期新建前先查询， 已经存在则不需要新建。确保和码头反馈信息一致。填写完成后确认！ 船期一旦申报，则无法自行修改！建议确保船期信息填写无误后再申报，以提高办事效率！需要注意的是船来太仓港一次新建一次船期 ,如果航次错误，找码头 /海事相关人员修改（没有申报货物之前）。 在查询出来的船期信息列表最左边的“操作”栏中，单击【锚泊】按钮，打开“靠泊详情”页面： 代理在船期信息界面可以查看后面申报的相关锚泊情况。 建锚泊 能描述 提供锚泊申请功能。 作方法 选择平台主页面（图 侧菜单栏中的【锚泊停靠申请】，进入“锚泊停靠申请”页面。如图 示： 图 期信息表 输入需要查询的锚泊信息的条件，单击【查询】按钮，然后选择对应的状态，之后在下方的列表中将会显示对应的查询结果： 锚泊详情页里面还可以查看相关货物申报情况 选择【锚泊停靠申请】内顶部菜单中的【新建】选项，打开“锚泊详细信息”。所图 示： 图 泊详细信息 锚泊信息同船期信息一样，也带有进口航次和出口航次，具体停靠一次，申请一次。由于货物的申报以及船期的信息都和锚泊申报信息有关，大家要慎重申报，不要乱填。 船舶基本资料填写完全后，选择【保存】完成“锚泊停靠申请”。 注意： 靠一次就需要申请一次 。 计时间】项中， 靠泊 /抛锚时间： 必须晚于当前时间至少一小时！离泊 /起锚时间： 必须晚于当前时间至少半小时！ 否则将会弹出警示窗口。 无法自行修改！ 若需修改码头或者泊位，请与海事或码头的相关部门联系！ 填写完成后保存提交！ 物申报 建散杂货申报 能描述 作方法 选择【散杂货申报】页面顶部菜单中的【新建】选项，打开“船舶货物信息表”。所图 示： 选择进出港会带出对应的航次信息，这里的航次信息指的是锚泊停靠的进出港航次。同时选择进港 /出港会对应显示一个空出 /空进两个按钮，空进指的是空船进来，没有卸货，然后装货出港。空出是指船舶进港卸货，空船出港。 比如：申报空出，直接去货物申报，点击新建，选择进港，然后点击空出按钮。空进正好反过来。如果有装又有卸，需要申报两次，都是点击保存按钮。 图 舶货物信息表（散杂货） “船舶货物信息表”分为“船舶信息”和“货物信息”两部分内容。在“船期”栏输入或选择“船名、航次”，自动生成全部“船舶信息”。“货物信息”部分填写提单号、货物类别、货物名称、合计重量（吨）、港口建设费曾缴情况、收（发）货人、上（下）一港等信息，“附件信息”中可以选择【上传】相关单证。如图 示： 图 件信息上传 货物信息填写完全后，保存至【草稿】内。 【 反馈码头 】 指货物所属码头， 【 停靠位置 】 是指货物装卸的位置，如果反馈码头和停靠位置不一致， 请确保你的申请信息属于联合作业的情况。 如果不是，请重新修改。 建集装箱申报 能描述 作方法 普通形式申报 选择【集装箱申报】页面顶部菜单中的【新建】选项，打开“船舶货物信息表”。如图 示： 图 舶货物信息表（集装箱） 在“船期”栏输入或选择“船名、航次”，自动生成全部“船舶信息”。“船舶信息”填写完全后，选择【保存】至【草稿】内。 在【草稿】选项内选择指定的船舶，选择【修改】打开船舶货物信息表。如图 示： 图 舶货物信息表（集装箱） 选择【提单信息】打开“提单信息表”，如图 示： 图 装箱提单信息表 “提单信息表”分为“提单详细记录”、“集装箱信息”和“提单列表”三部分内容。表格上半部分填写“提单详细记录”，下半部分“集装箱信息”选择【增加】添加集装箱信息记录。如图 示： 图 加集装箱信息 “提单详细记录”和“集装箱信息”填写完全后，选择【新增】保存提单信息，该条提单信息在左侧“提单列表”中显示。选择【删除】可以删除该条提单信息。如图 图 除提单信息 所有提单信息填写完全后，选择【关闭】返回到“船舶货物信息表”，选择【申报】完成货物信息申报。 入申报 在【集装箱申报】页面选择操作列中“ 入”选项，打开“上传 口。如图 示： 图 传 口 选择【标准模板下载】可以下载 表，如图 图 准模板 写完全后选择导入，自动生成申报单，保存至【草稿】内，进行申报操作。 注意： 货物申报分为散货和集装箱。 入需要先保存再导入，不能多次导入 ！ 【 反馈码头 】 指货物所属码头， 【 停靠位置 】 是指货物装卸的位置，如果反馈码头和停靠位置不一致， 请确保你的申请信息属于联合作业的情况。 如果不是，请重新修改。 在“海事船舶货物申报 页面的查询结果中，单击“清单（清洁）”栏下的【集装箱信息】按钮，弹出如上图所示的对话框，该对话框提供清单打印的功能。 销申请 销 能描述 作方法 核销申请 选择平台主页面左侧菜单栏中的【分流 子菜单【核销申请】，进入【核销申请】页面（图 图 销申请页面 选择页面顶部菜单中的【新建】选项，打开“待货物核销申请表”。所图 示： 图 核销申请表 核销信息填写完全后，选择【保存】至【草稿】内。 在【核销申请】页面【草稿】选项内选择指定的船舶，选择【修改】，打开“货物核销申请表”。如图