学生会财物管理规章制度

学生会财物管理规章制度一经费管理制度1、一切活动经费从“节省经费，多办实事”的原则出发，合理使用经费。学生会经费由生活部统一管理。2、各项活动由主办部门根据实际情况商定所需的经费数额，做出书面报告，随活动方案上报分管主席及主席签字同意再由生活部报团总支审批。3、经团总支审批同意的经费方可报销，报销凭正式发票到生活部办理。4、批准开支的经费，凭经费预算在活动开展前7天到生活部预支经费在活动结束后的7天内收齐发票或收据到生活部统一进行报账工作。发票和收据金额总和应与所预支的经费相符，多退少补。5、批准的正当经费，因特殊情况未能取得发票时，须凭收据报销。因个人原因未取得发票的由个人负责6、每月第一个星期由生活部进行报销工作，各部在要报销的发票后用黑色钢笔注明用途、经手人、证明人，不按照要求书写，恕不进行报销。7、生活部设立经费收支账本，做好各项经费收支登记，并妥为保管各种单据和报销凭条。8、每学期结束由生活部清算全部经费的收支情况并向主席团、团总支老师及有关领导作汇报。二器材管理制度1、学生会一般财物由生活部管理，包括学生会由于工作出色获得的集体性奖品、纪念品，学生会内的重要报刊杂志及日常工作文具等物品。2、各部自行负责本部器材并确定其所置放之处，器材用毕应将其放回原处。3、各部若需向外院系借用器材，应先打借条，经主席团同意后方可借用。所借用器材应妥善管理，用毕立即归还，并注销借条。4、外院系或院内各班向我院借用器材时，须经我院学生会主席同意方可外借。5、院学生会器材为公共财物，各部门应妥善管理。若器材有所损坏、遗失，照价赔偿。三档案管理制度秘书处负责学生会各类文件、会议记录及其他文字资料的整理、分类及管理工作。1、学生会档案分类为1规章制度类学生会章程、学生会工作制度、学生会各部门职责及各部下属机构制度等。2计划总结类学生会及各部的学期计划、总结各部的月份计划、总结各项活动的计划、总结。3名单联系类本院老师、学生会干部、基层班级干部的名单及联系方式，全院学生宿舍安排，外校及外院系学生会联系方式学期时间安排表、课程表等。4内部刊物类学院内的报刊杂志等。5外部交流类学校文件及兄弟院系文件、刊物。6获奖评优类学生会评比材料，各类评优活动及校内、院内各项活动获奖资料包括获奖人，获奖时间、项目等。7其他会议记录，活动留影等。2、各部应及时将各项活动计划、总结及其他保留资料交与秘书处存档，并自行保存本部各项活动资料。3、各学生会正式成员每学期必须递交一份详细的个人总结,介绍在这期间的工作内容,工作成绩及经验教训,并由秘书处负责存档具体递交时间由秘书处统一安排4、秘书处每月对档案进行一次整理，并督促各部门的文件存档。5、本会档案只供本院学生会干部查阅，但在查阅之前须经秘书处同意，并在学生会办公室内查阅，未经允许不得擅自拿走，如要借出须经学生会主席、秘书长同意，并进行登记外院系干部如要借阅，须经本院团总支老师批准，并在秘书处进行登记，方可借出。6、秘书处负责将学生会档案磁盘化，统一进行电脑管理。四工作证使用制度1、院学生会工作证只限院学生会干部本人使用，不得转借，持证人要自觉接受全院师生的民主监督。2、秘书处负责工作证的分发，并统一管