行政部各岗位工作职责

工作职责,工作职责,车队队长,建立公司公务车辆及司机的档案，并及时予以更新负责对公司公务车辆进行管理、调度及合理、有效地使用负责做好所驾驶公务车辆出车前的车容整洁、干净及准备工作，保证公务车辆的安全运行及行政工作的正常使用并填写好公务车辆出车日志负责车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作负责控制公司公务车辆费用，依据车辆管理及出差管理等规定做好行政司机办公管理费用的报销审核工作负责组织、协调办理车险、车辆年检等工作负责提供公司公务用车的办公管理费用预算数据、管理措施及评估跟进,工作职责,行政助理,行政部/市场销售部办公费用报销单据初审、报销，每月处理325份以上，3天/月行政部/市场销售部（分大区部门）办公费用整理、分析，不明费用与财务核对 ，2天/月每周收集行政部参加周会人员的周总结/周计划并整理分析行政部月总结/计划，3小时/周月度工作情况回顾并形成行政月度报告，3天/月对内/外接待（酒店住宿/餐厅用餐的预定及维护合作单位客勤），每周订餐、订房达5次 以上，5小时/周，20小时/月人员档案管理（更新完善/休假情况的统计），4小时/月根据职位调整及时更新，确保工作职位说明书与实际个工作相符 ，5小时/月考勤的收集、整理、分析、制作、提报，每月处理55人考勤，2天/月加班申请制作，1小时/不定期KPI绩效考核的收集、整理、分析、制作、提报，每月处理55人考核，2天/月制作面谈记录并存档，30分钟/不定期行政部/市场销售部根据往期数据，对比、分析制作年度办公管理费用预算及季度预估， 预算制作12天/年，季度预估制作12天/年年终考核的收集、整理、分析、制作、提报，每年处理55人考核，10天/年根据年度工作情况设计、分析，制作形成年度总结/计划报告，12天/年,工作：21.12天/月,工作职责,办公文员,公司各部门办公用品、耗材、物料申请的汇总收集、联系经销商进行购买，每月平均 购买30余种，2次/月，2天/月物料数量的核对并入库（系统录入及库房入库），2次/月，1天/月物料发放 ，2次/月，1天/月公司耗材（打印机、固定电话等）维护、联系维修，2次/周，1天/周会议、培训、政府及其他社会团体参观工厂的准备（针对各部门会议/培训的需求，进行 准备包括水果茶点购买摆放、桌子的摆放等），12次/周，1天/周快递业务的办理及费用核对、报销，每周处理20/份，1天/周 借款及通讯费、水费、交通费的缴纳报销及数据整理，1次/月，2天/月需找房源（网络及中介），确保高层管理人员租房需求，1次/周，4小时/周租房及相关手续的办理、费用的缴纳报销,10次/年，10天/年酒吧物料管理：对酒吧物料进行清点，了解库存情况，形成库存报告。1次/月 ，1天/月配合财务进行盘库，2次/年，1天/年,工作：22天/月,工作职责,文书档案管理员,各类（外来/内部）文件的处理及追踪，5份/天，2小时/天通知、报告、说明等文件的撰写、下发、登记、分类存档，10份/天，2小时/天公司固定资产系统的设计建立、更新及价值管理，1天/月部门固定资产的申请、比价，3次/年，2天/年公司印章、介绍信的管理，每天处理印章需求20份，介绍信5份，1小时/天公司出行人员机票的预购、账目核对、报销，订购20个/月，账目核对报销1次/月，3天/月公司高管证件资料收集、办理、督促、完成（港澳通行证/临时居住证）2次/年，20天/年质量认证体系的资料准备、初审及改进 1次/月，2天/月配合公司内部及