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文档简介

1,履歷表製作及面試技巧,2,課程大綱,前言具有內涵履歷表之十大重點撰寫履歷表應注意事項撰寫自傳面試PDCA的訣竅Q&A,3,孫麗龍-學經歷資料,講師簡歷: 現任 台中市敦化社區關懷協會 理事長 現任 行政院勞工委員會職業訓練局企訓團HRD顧問現任 中華人力資源管理協會/中區委員兼訓練組召集人現任 經濟部中小企業榮譽指導員(企業志工/秘書長)現任 中華經營管理職能發展中心 顧問曾任 中華企業勞動福利管理協會/創會長(91.06)曾任 台中市企業講師協會/創會長(91.05)曾任 2003年臺灣十大傑出經理人初審委員兼公關發言人曾任 漢翔公司人事處 / 人力資源組長(85.787.8)曾任 航發資訊中心 / 副主任(84.785.6)曾任 航發中心計劃組 / 系統分析科長(78.984.6) 學習經歷:彰化師範大學/現代中階幹部管理才能師資培訓班(結業)亞太產經會/第四屆企業大學經營研究班(結業)中國生產力中心CPC/第一屆資訊管理顧問師班(甄審合格)中國生產力中心CPC/人事經理進修班(合格)經濟部工業局/電腦人才-優秀講師-培訓班(結業),孫麗龍,經濟部中小企業榮譽指導員台中市榮協會秘書長兼中區委員中華企業勞動福利管理協會 創會 理事長台中市企業講師協會創會長兼認證委員行政院勞委會職訓局企訓團 HRD顧問兼TTQS中區智庫聯誼會會長中華人力資源管理協會/中區委員,分享資源 共創價值,電子郵件: 連絡電話: 04-22434709 ; 0930877707連絡傳真: 04-22367328,4,現任 力大企業管理股份有限公司總經理勞委會職訓局勞工訓練訪視評鑑委員經濟部中小企業榮譽指導員中華企業勞動福利管理協會常務理事中華人力資源管理協會(中區)委員兼研發組召集人中華國防工業發展協會顧問 台中市講師協會顧問台中區張老師特約講師台中亞太經營家協會理事暨執行長經歷漢翔航空工業(股)公司人事處處長中科院航發中心改制漢翔公司人力資源專案負責人中科院航發中心通信隊長、人事科長、副組長咨鼎管理顧問公司顧問獵戶星企業股份有限公司副總經理學歷 美國紐波頓大學企業管理研究所畢業東海工業工程碩士學班結業,覃國光,5,職涯規劃的方法,職涯規劃知己知彼抉擇,知己(自我)能力興趣性格價格觀,知彼(環境)社會經濟狀況人力供需情況工作性質與條件工作機會,抉擇分析、比較做決定計劃行動(求職就業),資料來源:林幸台,6,人力資源管理的程序,評估目前的人力資源,7,人事甄選的程序,招募,初步篩選,初步面試,測試,再次面試,資料審查,體檢,錄取通知,不錄取通知,8,各職位所需之職能為何?,?,適 所,職能落差Competency gap,適才適所,個人具有之職能為何?,9,核心能力的冰山模型(Iceberg),特質(Trait)動機(Motive),傑出表現的必要非充分條件(Necessary for topperformance but not sufficient),技能(Skill)知識(Knowledge),自我概念(Self-Concept),可達成長期成功的特質(Characteristics that lead to longer-term success),10,21世紀新人才的就業技能,職場核心能力:工作態度、人際關係、溝通協調、團隊合作、分析應變能力、表達能力、執行力、創新能力、領導統御 外語應用能力電腦應用能力跨文化管理能力跨領域的專長能力跨工作型態管理與適應豐富與專業的實務經驗符合企業或工作所需的人格特質 1. 正面積極 2. 創意靈活 3. 穩定性 4. 執行力 5. 判斷力 6. 抗壓性,52的職務,包括公務員、企業,要求員工具備一定的英文能力,多職能人才-如理工搭配財金管理、會計搭配資管、法律搭配科技、運動搭配管理,宋廣英 / 行政院青年輔導委員會第二處,11,台灣經濟永續發展會議勞動市場及人力資源規劃議題中區座談會紀錄,企業用人方式已傾向將非核心及取代性高的技術部分外包,加上人力派遣、外勞引進,導致影響本勞就業機會。歐美國家企業用人比重有25%為派遣人力,日本運用派遣人力之比率更高,本國使用派遣人力亦有增加之趨勢,故未來在人力規範上,應考量如何幫助勞工因應此種企業用人之趨勢。 /大葉大學林淑慧助理教授,時間:95年6月6日(星期二)上午9時30分正地點:台中長榮桂冠酒店桂冠廳,12,雇用形態多樣化 非典型工作型態,部分工時工作(PT work)自願性、非自願性定期聘僱契約工作暫時性、自由性、技術研習性、季節性人力派遣電傳勞動,源自日本,指勞動者從甲公司派至乙公司,薪資由甲公司給付,但需聽從乙公司指揮調度。,宋廣英 / 行政院青年輔導委員會第二處,13,派遣從業人員所感受的十大優勢,資料來源:2004 派遣工作趨勢大調查(人才端),14,具發展潛力的產業,半導體、光電、資訊通訊、影像顯示等科技產業醫藥生化、基因工程等生技產業金融、證券、保險、資管等金融理財服務產業數位內容及文化創意產業研發、設計、資訊服務業網路行銷、量販店等流通運輸服務業醫療照顧、休閒觀光、運動保健等服務業,認識工作世界,宋廣英 / 行政院青年輔導委員會第二處,15,就業始於自我了解,生涯生命生活工作是生命的重大工程,職場生涯(約25-60歲)佔生命的1/2強將興趣變成工作,工作會變成享受工作與休閒要協調,我想做什麼?我能做什麼?我該做什麼?,宋廣英 / 行政院青年輔導委員會第二處,16,WPP華德士個人類型問卷 Waters Personal Profile Survey 網址:http:.tw,領導能力:個人在團隊中的帶動、領導能力。行動能力:個人的行動積極度、與執行能力。人際能力:個人的人際親和度、與交往能力。溝通能力:個人的溝通表達能力。精確能力:個人的思考規劃能力、與精細程度。抗壓能力:個人面對工作、生活的抗壓能力。工作能量:個人刻苦耐勞、耐操耐磨的程度。,17,具發展潛力的產業,半導體、光電、資訊通訊、影像顯示等科技產業醫藥生化、基因工程等生技產業金融、證券、保險、資管等金融理財服務產業數位內容及文化創意產業研發、設計、資訊服務業網路行銷、量販店等流通運輸服務業醫療照顧、休閒觀光、運動保健等服務業,18,一、有內涵履歷表之重點(一),構思及規劃: 沒有規劃的履歷表,肯定是無法受人青睞的,所以一定要先想好你想讓對方知道什麼?也可藉此讓自己更了解自己喔!首先擬份文辭通暢簡潔扼要草稿。,要撰寫履歷之前先上人力資源網站查詢相關工作所需關鍵技能及要求能力,突顯自我價值,強調自己就是公司所要的人。,19,有內涵履歷表之重點(二),個人資料:姓名、生日、年齡、身高體重、籍貫、住址、聯絡電話等,但請勿註明宗教信仰、政治黨派,以免無端遭禍。,20,有內涵履歷表之重點(三),應徵職位:若無註明欲應徵職位,恐怕會使人一頭霧水,應載明應徵項目或職位。 若有與該職位相關之專長技能更應書寫清楚,以利錄取。,了解應徵公司背景和招募職位行業、歷史 /規模、業務範圍/產品及對象、企業文化,21,有內涵履歷表之重點(四),希望待遇:希望的報酬為多少?依各產業及工作地點之不同而有差異,可向同學或好友事先打聽消息,或註明依公司規定。 倘若胸有成竹,亦可主動要求期望待遇,並告知自己所擁有的專長技能或證照,可帶給企業之貢獻度。,22,有內涵履歷表之重點(五),相片:切記給拆信人一個好印象,勿貼上通緝犯似的相片或沙龍照(藝術相關職類可視情況放有創意的照片),古有明訓:好的開始是成功的一半。,23,有內涵履歷表之重點(六),學歷:注意年代由近到遠或由遠到近,需與經歷的年代順序相同。幼稚園及小學等,大可不提;可從高中填起,至大學、研究所。,24,有內涵履歷表之重點(七),經歷:年代次序與學歷相同;並寫出工作日期及公司名稱,最重要的是職務內容,請盡量具體描述而非陳述一件他人的經歷,渾沌不明。若能附上證明或作品,就更具說服力。若有社團經歷應清楚載明。,25,有內涵履歷表之重點(八),優點 / 專長:清楚條列自己的優點,如過目不忘之處、心思縝密、充滿創意思維等,可趁此機會表現一番;並將特異功能的專長及嚇嚇叫的流利西班牙語填入專長欄中。但請務求平實,以防面試當日洩氣,或他日走馬上任後,雇主有受欺之感。,26,有內涵履歷表之重點(九),表裡一致:完成以上草稿後,請以工整字跡填寫,亦請勿心存考考面試主管是否用心看內容,忌有錯字。若是以現代科技產品電腦打字者,請注意列印品質,以示本人為表裡一致之人。,27,有內涵履歷表之重點(十),貼足郵資:得意之餘,切勿怠慢。千萬記得貼足郵資,為確保對方非看本人大作不可,則請掛號之,如此便可高枕無憂啦。,28,二、撰寫履歷表應注意事項,以電腦打字排版清楚確實填寫每項基本資料貼上正式而有自信的近照強調自己的專長及經驗(即使工讀、兼職工作、且不要僅寫出頭銜,更要強調工作職務內容)可強調任職期間對該企業所創造之具體績效,善用推薦函,為自己履歷加分,29,撰寫履歷表應注意事項(續),社團經驗具體描述避免用中英文合併的履歷避免用簡式履歷避免用影印的履歷表註明清楚應徵項目適當寫出理想待遇寄出前影印一份備用,善用人脈,增加自己面試機會,30,三、如何撰寫自傳,不要重複描述履歷表的個人基本資料字數宜在600-800字內,以一張A4紙為限段落分明、標點符號清楚、文句通暢,陳述經歷要符合時間順序及邏輯,如:先受教育才會有專業知識能力強調專長技能、潛力及未來的可塑性,31,如何撰寫自傳(續),找出案例強調自己的優點誠懇的描述自己的成功經驗避免傳達悲觀人生觀避免對人事物有太多批判筆末禮貌的表達自己對面試的殷切期盼,32,四、自傳內容段落分明,第一段:自我介紹 姓名、年齡、出生地、在家排行、父母職業、畢業學校第二段:在校求學心得 為何選讀所習系所?證照考試?參與社團經驗?是否協助老師或社團企劃或執行專案?,33,自傳內容段落分明(續),第三段:自我抽絲剝繭 自己的工作人格優缺點、特質、人際關係、專長、未來的職涯規劃第四段:展現應徵工作的積極性 對所應徵公司及產業的認同、渴望有面試機會、強調應徵工作適合自己的專長及特質(即適才適所),34,瞭解未來職務及產業的特性,本國企業或外商的版本區隔,增加履歷表的可讀性。 -把握重點、言之有物、易讀易懂,35,面試 P-D-C-A,Prepare 面試前的準備,Do面試中的表現,Check面試後的作為,Action面試再出發,36,Prepare 面試前的準備,盡可能蒐集有用應試情報,-了解職務內容:公司要你來做什麼,-了解職務條件:如何才能把這份工作做好,-了解公司訊息:企業現在與未來的需求,-了解產業訊息:產業趨勢與公司的定位與地位,找出買方想要尋找以及需要卻尚未想到的所有價值(全民情聖:技巧與真愛),37,Prepare 面試前的準備,盡可能讓自己有最佳表現,-如何克服面試前的緊張 (把該做的事做好),-如何準備有用工具(面試萬用袋:履歷表、作品、 相關工具),-如何呈現最佳形象(演誰像誰,人總喜歡像自己的人),-如何保持最佳狀況(飲食, 睡眠, 作息正常),準備好你自己,其它就交給機運,-如何確保自己言行合一(履歷表的重要性),38,Prepare 面試前的準備(服裝儀容),乾淨整齊的頭髮男刮鬍子女要淡妝簡單大方的服裝男襯衫西裝褲打領帶女套裝或襯衫配膝裙中規中矩的鞋子男皮鞋避免球鞋或涼鞋女淺高跟鞋避免涼鞋或拖鞋,39, 你可否自我介紹一下? 閒時你最大的嗜好及興趣是甚麼? 你認為自己的性格有甚麼優點及缺點? 你為何應徵這個職位? 你覺得你在哪方面能勝任這項工作?或者比其他人更適合? 你對這個職位的工作範圍及這間公司的認識有多少? 你對這個行業的前景有甚麼看法? 你對這個職位有甚麼期望?未來五年你的計劃如何? 你覺得自己最大的成就及遺憾是甚麼? 你認為一旦獲取錄,你可如何對公司作出貢獻? 你所參與的課外活動,對你將來的工作會有甚麼幫助? 可否簡述一下你的打工經驗?,Prepare 面試前的準備(預習問題),40,Prepare 面試前的準備(預習問題),41,Prepare 面試十大忌諱,面試前沒有作任何準備因故無法赴約,卻不通知對方沒有依約定的時間前往面試言行輕浮,沒有禮貌太自傲或太自卑談話內容和履歷表自傳不符不修邊幅,穿著邋遢天馬行空,沒有邏輯主觀武斷,妄下評語不知行情,要求太多,42,Do 面試中的表現,面試四大口訣,疾如風:反應要快,徐如林:靜心聆聽,不動如山:莫被激怒,侵略如火:回答重點,43,Do 面試中的表現(面試禮節),提早抵達,準時入場 等待時,避免無精打采的舉止儀態 向主考官點頭問好 儀態端莊 目光專注 回答問題不卑不亢 面試結束後的禮節,44,Do 面試中的表現,進入公司面試前,關掉手機 及腕表聲響。 先敲門才進入面試室。若考官沒有主動與你握手,不要作主動。態度要誠懇,表現得精神奕奕,經常保持笑容。坐姿要端正,不要小動作多多。要留心耹聽主考人的問題,想清楚才回答。答問題時要直接簡明,突出重點,說話要清晰。要與考官有眼神接觸。突出自己的長處及優點。,45,Do 面試中的表現,面試考古題(正面功能型),第一題為甚麼選擇來本公司應徵?,第二題請用你自己的話來描述這份職務?,第三題你覺得自己最大的優點是甚麼?,46,Do 面試中的表現,面試考古題(負面衝突型),第四題你認為公司為什麼要用你?,第六題你這一生中遇到最大的挫折是什麼?,第五題你覺得自己最大的缺點是甚麼?,47,Do 面試中的表現,面試考古題(未來發展型),第七題你希望三年

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