心脑血管病及肿瘤数据录入程序介绍

黑龙江省疾控中心慢病所2014.6,心脑血管病及肿瘤登记报告录入程序介绍,内容,1. EpiData软件简介2. 数据录入程序安装3. 数据录入4. 数据库基本功能5. 合并数据库6. 数据库文件的导出7 .电子数据上报及反馈,省疾病控制中心慢病所,1. EpiData软件简介,省疾病控制中心慢病所,EpiData是一个简单、易用、独立的工作程序，是目前备受基层工作人员青睐的一款免费数据录入和数据管理软件。其工作原理源自DOS版本下的Epi Info 6，不需要任何专门的数据库系统驱动，因此其对计算机配置要求不高。,2. 数据录入程序安装,省疾病控制中心慢病所,将EpiData文件夹直接拷贝到待安装的目录下即可使用。,建议：不要将此文件夹拷贝到系统盘内，以免因重做系统造成数据丢失。,（1）备份原始数据空库 为防止数据混乱与丢失，在录入数据之前，要将下发的原始数据空库复制留存。（2）对数据库进行改名（每个库下两个文件必须都改） 命名规则：县名+年月+种类.rec 县名+年月+种类.chk 如：方正201407心脑.rec 方正201407心脑.chk 林甸201407肿瘤.rec 林甸201407肿瘤.chk 注意：更改后的主文件名必须保持完全一致，扩展名.rec 、 .chk不可以省略 ，否则会造成程序无法正常使用。,3.数据录入,省疾病控制中心慢病所,（3）打开录入界面 a. 双击EpiData文件夹下的 ，打开录入程序界面；,3.数据录入,省疾病控制中心慢病所,b. 单击 按钮选择“打开EpiData文件”或其下方的 进入对话框；,（3）打开录入界面,3.数据录入,省疾病控制中心慢病所,第一步：在“文件类型”处选择“EpiData数据库文件（*.rec）”,第二步：在“查找范围”处选择你存放改名的EpiData数据库文件的路径,第三步：单击你要使用的EpiData数据库文件（*.rec）,第四步：点“打开”,注意：EpiData程序可记忆上次“打开文件”的路径，但为避免录入错误，请每 次输入数据前要按此四步确认打开数据文件正确。,（4）录入界面介绍,3.数据录入,省疾病控制中心慢病所,状态条：用于显示录入的记录数，变量名、数值要求等信息。,标题栏,菜单栏：可实现数据查找等简单功能,录入主界面，在此窗格中进行数据录入,（5）录入的总体要求 a. 因我们在.chk文件中对每个变量做了如必须填写、跳转、有效数值范围等要求，所以在录入时，要使用Enter、Tab、来进行变量间切换，不得使用鼠标。 b. 当某些变量允许录入的字符数全部录满时，光标会自动转换至下一变量。 c. 当每一条记录录入完毕后，程序会提示录入员是否保存该记录。 d . 要使用状态条中四个或菜单栏中查找菜单进行记录查询与修改。,3.数据录入,省疾病控制中心慢病所,（6）录入操作说明心脑血管病报卡,3.数据录入,省疾病控制中心慢病所,出生日期为日期格式（年/月/日），如可以输入“2014/07/05”，程序会跳转到下一变量，也可输入“20140705”回车。,门诊号与住院号空项时可按回车键进入下一变量。,姓名为必填项，在填写完毕后按回车键,身份证号为必填项，输满18位后会自动跳转至下一变量,性别、民族填写后面的相应代码即可。如男性，填1。,（6）录入操作说明心脑血管病报卡,3.数据录入,省疾病控制中心慢病所,此变量与报告卡不一致，是为减轻录入设置的，如果现住址与户籍地一致，可填写“1”跳过“现住址”变量的填写。,如果一个人从事多种职业按其从事时限最长或收入最高者填写；退休人员尽量填写退休前职业。,若填写的为固定电话，直接录入区号和固定电话即可，如045155153650为正确，不要加入连接符,户籍地址和现住址的县/区、街道/乡镇为必填项,（6）录入操作说明心脑血管病报卡,3.数据录入,省疾病控制中心慢病所,疾病诊断与诊断依据为逻辑选项。如果纸版卡中未选择，可以输入“0”、“N”或直接按回车键。如果选择此项，可以输入“1”、“Y”。,ICD编码为必填项，如输入I60.2，小数点不可以省略。,（6）录入操作说明心脑血管病报卡,3.数据录入,省疾病控制中心慢病所,首次发病、确诊单位、转归等填写只需输入各选项的数据代码即可。,确诊日期、报告日期、死亡时间填写规则与出生日期相同,报卡单位设置了重复功能，在库中有记录后，再输入新记录时会显示上一条记录录入的信息，如果无需改变，可回车确认，无需再次输入,（7）录入操作说明肿瘤报卡,3.数据录入,省疾病控制中心慢病所,报告区县、ICD编码为必填项；编号可用“年份+顺序号”方式编写，空项时可用“回车键”跳过；,此处填写规则与心脑血管卡填写规则,（8）录入操作说明肿瘤报卡,3.数据录入,省疾病控制中心慢病所,此处按病理报告单填写,此处填写肿瘤解剖部位,诊断部位和确诊时期别为逻辑选项。如果纸版卡中未选择，可以输入“0”、“N”或直接按回车键。如果选择某项，则可在方框中输入“1”或“Y”。,（9）录入操作说明肿瘤报卡,3.数据录入,省疾病控制中心慢病所,此处填写规则同心血管病报卡,此处为逻辑选项，填写方法同前。,当此处不需要更正诊断时，填“2”，录入程序会跳转至“原诊断日期”处，此时直接按“回车”后，程序会提示保存这一条记录，选“是”后，则信息录入完毕。,移到第一条记录 移到最后一条记录 移到前一条记录 移到后一条记录,4. 数据库基本功能 4.1 转换记录（REC文件）,操作按钮在“状态条”处,省疾病控制中心慢病所,4. 数据库基本功能 4.2 查找记录（REC文件）,根据记录号（录入问卷的自然顺序）查找记录根据关键字段内容查找记录,省疾病控制中心慢病所,4. 数据库基本功能 4.2 查找记录（REC文件） 4.2.1 根据记录号查找记录,省疾病控制中心慢病所,4. 数据库基本功能 4.2 查找记录（REC文件） 4.2.2 根据关键字段内容查找记录,2.在此处输入具体的内容,1、使用F4键从字段列表中选择要查找内容所在变量名,3.点击“确定”,省疾病控制中心慢病所,4. 数据库基本功能 4.3 删除记录,标记删除：记录仍然会留在数据库中，可以方便的恢复彻底删除：在标记删除的基础上进行,省疾病控制中心慢病所,4. 数据库基本功能 4.3.1 标记删除（REC文件）,1、在需要标记删除记录的状态条中点击“”,2、此时DEL会以红字显示，表明此条记录已被“标记删除”但仍旧存在于数据库中。,省疾病控制中心慢病所,4. 数据库基本功能 4.3.2 彻底删除（EpiData主界面）,省疾病控制中心慢病所,5. 合并数据库（EpiData主界面）,省疾病控制中心慢病所,此功能适用于报告单位采用多人不同电脑录入数据，在每月汇总上报前应用及县区疾控合并辖区数据使用。,5. 合并数据库（EpiData主界面）,省疾病控制中心慢病所,1、通过“浏览”选择第一个数据文件和第二个数据文件,2、点击“确定”,5. 合并数据库（EpiData主界面）,省疾病控制中心慢病所,1、点击“浏览”,2、在此对话框中选择新文件存储地址和给定文件名,3、确保此“活页夹”在“追加”选项,4、点击“追加”,5. 合并数据库（EpiData主界面）,注意：以上合并过程不会改变原始数据库（即每个人或每家医院的数据库）；并且合并之后的数据库可以继续用于数据录入，质控功能同样有效。注意：如果需要继续合并（追加）数据库，则在新合并的数据库基础上重复上述过程。,省疾病控制中心慢病所,6.数据库文件的导出,1、点击“数据导出”,2、选择导出为XLS文件,XLS文件为OFFICE电子表格文件,省疾病控制中心慢病所,6.数据库文件的导出,1、在此处选择数据库存放地址,2、选择文件后点击打开,省疾病控制中心慢病所,6.数据库文件的导出,1、在此处填写导出文件的存储地址,2、点击确定,省疾病控制中心慢病所,3、在“导出成功”对话框中点击“确定”即可。到存储目录下就可以找到EXCEL表了。,6.数据库文件的导出,可以按照“登记册”的变量要求选择字段就会生成“电子版的登记册”哩,省疾病控制中心慢病所,7.电子数据上报及反馈,省疾病控制中心慢病所,（1）每月10日前，辖区医院将本院.rec或.xls文件电邮或拷贝给县区疾控。（2）县区疾控在收到各医院数据库后，将各院数据库连接后导出成.xls文件，利