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文档简介
利用WORD轻松完成学位论文的排版,,本讲主要内容,学位论文的格式要求,国务院学位论文办有关文件规定:研究生学位论文撰写和编印必须符合国家标准局统一编制格式,并将博士学位论文收入国家级图书编目,以便及时向社会提供查阅,促进国内外学术交流。,论文装订格式的排列顺序,封面 论文英文题目 郑重申明 中文摘要 英文摘要 目录 引言 正文 中外文参考文献 后记,封面,目录,目录是论文的提纲,也是论文组成部分的小标题;排列顺序:中文摘要英文摘要引言正文章节中外文参考文献后记 每项必须标明页码,中外文参考文献,中外文参考文献是论文正文中引用文献的集中反映;文献为期刊的排列形式是:、作者、文章题目名、期刊名、年份、卷号、期数、页码;文献为图书的排列格式: 、作者、书名、出版时间、版次、出版单位、页码;,其它,论文制作时不需要页眉,使用样式,在编排一篇长文档或是一本书时,需要对许多的文字和段落进行相同的排版工作,如果只是利用字体格式编排和段落格式编排功能,不但很费时间,让人厌烦,更重要的是,很难使文档格式一直保持一致。这时,就需要使用样式来实现这些功能。,什么是样式?,样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征,它是指一组已经命名的字符和段落格式。样式规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。用户可以将一种样式应用于某个段落,或者段落中选定的字符上。使用样式定义文档中的各级标题,如标题1、标题2、标题3,就可以智能化地制作出文档的标题目录。,样式的类型,样式按不同的定义来分,可以分为字符样式和段落样式、也可以分为内置样式和自定义样式。,字符样式和段落样式,字符样式是指由样式名称来标识的字符格式的组合,它提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等。字符样式仅作用于段落中选定的字符。段落样式是指由样式名称来标识的一套字符格式和段落格式。包括字体、制表位、边框、段落格式等。,内置样式和自定义样式,Word本身自带了许多样式,称为内置样式。但有时候这些样式不能满足用户的全部要求,这时可以创建新的样式,称为自定义样式。内置样式和自定义样式在使用和修改时没有任何区别。但是用户可以删除自定义样式,却不能删除内置样式。,自定义样式,用户可以创建或应用下列类型的样式:段落样式:控制段落外观的所有方面,如文本对齐、制表位、行间距和边框等,也可能包括字符格式。 字符样式:段落内选定文字的外观,如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式:可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 列表样式:可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。,如何使用样式,如果要在文档中使用样式,可以把光标定位在要使用样式的段落中任一位置;如果要应用多个段落,可以用鼠标选中多个段落然后进行应用样式的操作。,使用样式的方法,(1)用鼠标单击【格式】工具栏中【样式】列表框 ,然后在打开的下拉列表框中选取一种样式名,所选择段落就会应用该样式而重排文字和段落的版式。(2)默认的情况下,可以使用如下的快捷键(用户可以自定义)来应用其相应的样式名:按Ctrl+Alt+1键,应用标题1按Ctrl+Alt+2键,应用标题2按Ctrl+Alt+3键,应用标题3按Ctrl+Alt+n键,应用正文,使用样式的方法,(3)选择【格式】菜单,然后单击【样式和格式】命令,可以打开如右图所示的对话框,可以在该样式列表框中选择一种适用的样式名,选择之后即可应用该样式了。其中样式名后带 符号的表示是“字符样式”,带 符号的表示是段落样式,而带 符号的表示表格样式。,使用样式,单击【自定义】项,可以打开如图所示【格式设置】对话框,在此对话框中可更详细地定义样式显视视图。当按住Shift键的同时,单击【格式】工具栏中的【样式】列表,就可以看到所有的样式名称。,新建样式,如果对默认模板中的样式不满意,用户可以使用下面的操作进行自定义新样式。如果任务窗格没有打开,可以单击【格式】工具栏上的【样式和格式】命令。 在【样式和格式】任务窗格中,单击【新样式】按钮,打开【新建样式】对话框,如图所示。,新建样式,在【名称】框中键入样式的名称。在【样式类型】列表框中选择新建样式要应用的类型,有【段落】和【字符】两项选择;(5)在【基于样式】右边的列表框中单击一种样式名,表示选择要使新建或更改样式格式基于原有的样式,一般选择为【正文】。在【后续段落样式】列表框中,单击需要 Word 将其应用于下一段落的样式。设置段落样式后,如果在用新建或修改样式设置格式的段落的结尾处按 Enter,Word 会将该【后续段落样式】样式应用于后面的段落。,新建样式,在【格式】选项组设置:如,设置中文,“楷体”,“五号”、“倾斜”,西文,Times New Roman,“五号”、“倾斜”,段落,“左对齐”、“单倍行距”。选中【添加到模板】复选框,以方便今后也能使用。如选中【自动更新】复选框,则每当用户手动设置应用了此样式的段落的格式时,都将自动重新定义此样式,同时Word 会更新活动文档中用此样式设置格式的所有段落。,更多细节,以上操作只完成样式的基本设置,如果要使样式有更多的用处,如使用快捷键和定义标题级别以方便创建目录等,还要单击【格式】按钮,打开如图所示的菜单,更多细节设置,继续设置更为具体的步骤,执行下列操作之一:选择【字体】选项,打开【字体】对话框,可以更为具体地设置【字符】的字体、字号、字形、字体格、字体效果、字体间矩、文字效果等。 选择【段落】选项:将打开【段落】对话框,如图所示。,标题级别的设置,在【常规】域中,可以设置段落的【对齐方式】和【大纲级别】 ,特别是在【大纲级别】中可设置该样式的标题级别,可设置的级别有【正文文本】、【标题1】【标题9】,如下图所示。,标题样式的设置,标题样式相当重要,如Word的内置样式标题1、标题2、标题3,可用它们在文档结构图中查看文档的标题材级别,更为重要的是,使用标题可以自动插入一篇文章的目录。用户除了可以使用内置的标题以外,还可以新建同级别的样式,又或者可以更改内置的标题样式。如定义该样式的大纲级别为【3级】,那么该样式在创建目录时就为三级标题的目录,而且该样式在大纲视图或者文档结构图中都可以用三级标题显示可以看到。,定义为三级标题后生成的目录,在文档结构图中查看三级标题,更多细节设置,单击【制表位】选项,可以设置该样式的制表位位置、制表位对齐方式以及制表位前导符等;如果需要,可以单击【边框】选项,用来设置该样式的边框与底纹等;单击【编号】选项,可以为该样式设置自动编号、项目符号、多级符号等;单击【语言】选项,可以设置该样式的语言选项和是否检查拼写和语法;单击【图文框】选项,可为样式添加设置图文框;单击【快捷键】选项,可以打开【自定义键盘】对话框。,修改样式,如果未打开“样式和格式”任务窗格,请在“格式”工具栏上单击“样式和格式” 。 用鼠标右键单击要修改的样式,然后单击“修改”。 完成修改属性之后,请单击“确定”按钮。若要在基于相同模板的新文档中使用经修改的样式,请选中“添加到模板”复选框。Word 会将经修改的样式添加到活动文档加载的模板。,在文档与模板间互相复制样式,用户不但在普通模板中的样式如何应用到已有文档中去,而且,其它任何一个文档的样式既可以复制到Normal文档中去,也可以复制到任意一个文档中去。操作如下:单击【工具】菜单中的【模板和加载项】命令; 单击【管理器】按钮,再单击【样式】选项卡。打开如下图所示的【管理器】对话框。,创建目录,Word是一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式,如将章一级标题定为“标题1”,节一级的标题定为“标题2”,小节一级定为“标题3”。,设置标题,定义标题的样式。依次单击格式样式和格式,在“样式和格式”任务窗格中单击“标题1”右侧的下拉三角,执行“修改”命令。在“修改样式”对话框中设置合适的字体、字号、对齐方式等格式。依照上述步骤定义“标题2”、“标题3”的样式,当然也可以采用默认的标题样式。,修改标题样式,设置标题。将热点定位在标题“第1章”处,单击任务窗格中的“标题1”按钮;将热点定位在标题“第1节”处,单击任务窗格中的“标题2”按钮同理,整篇文档的标题按照层次关系应用合适的标题样式。或者使用格式刷进行设置。,插入页码,将光标定位在文档中任意位置,点击菜单【插入】【页码】,弹出以下对话框:,页码格式的设定,点击【页码】对话框下方的【格式】按钮,弹出以下对话框,对页码的数字格式和编排方式进行选择。,分节符的插入,分节符:表示节的结尾插入的标识 分节符在论文排版中的作用:方便不同段落的页码标记(封面页、中英文摘要、正文页码的分隔性) 具体操作方法,将光标定位在每一节的末尾,点击菜单【插入】【分隔符】, 显示右侧图片:选择【分节符类型】【下一页】, 点确定。,对各节页码格式的更改,一般来说,毕业论文对页码基本要求各节页码选择不同的数字格式,如封面页上不显示页码,中英文摘要和正文页码的标记符号应有所区分,因此需要在插入页码后对各节页码进行调整修改 将光标放在需要修改的页码标记上,双击弹出以下窗口:,可更改页码的数字格式: 1,2,3. ,. ,. a,b,c. 设置取消“同前节”,生成目录,准备工作完成以后,就可以生成整篇文档的目录了。实现步骤如下: 1. 选择插入目录的位置一般在文档的首部。 2. 依次单击插入引用索引和目录,在“索引和目录”对话框中单击“目录”标签。根据需要设置合适的显示级别,其余选项采用默认设置,最后单击确定按钮(如下图)。,更新目录,文档编辑完成后往往需要修改,如果对标题进行了修改,就需要及时更新目录: 1. 在目录左边单击鼠标左键选中整个目录。 2. 在选中的目录区域中右击鼠标,执行“更新域”命令。在“更新目录”对话框中点选“更新整个目录”,并单击确定按钮,目录瞬间即可实现更新。 以上操作在word 2000/XP中均能实现,区别只有一点点:在word 2000中制作的目录,无需进行任何设置即可实现直接点击跳转。,添加脚注,脚注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部,可以作为文档文档某处内容的注释。脚注有两个关联的部分组成,包括注释引用标记和其对应的注释文本。用户可让Word自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时,Word将对注释引用标记重新编号。,插入脚注,当在【普通】视图下插入脚注时,就会在文档窗口底部拆分为上下两个窗格,在下面的的窗格中就可以输入脚注的内容了,如图所示。,插入脚注,在【页面】视图下,插入脚注,那么Word就会将光标移到页面的底部或者文档的尾部,以便插入脚注内容。由于脚注可能会填满一页页面,因此文档能自动调整页面的长度;尾注位于文档的尾部,它会随着文档变长,页面会连续向后推移。,插入脚注的操作步骤,将光标移到要插入脚注文字的右侧。单击【插入】|【引用】|【脚注和尾注】命令,打开如图所示的【脚注和尾注】对话框。,插入脚注的操作步骤,在【位置】区域中选择【脚注】则可插入脚注在【脚注】右边的下拉列表框中选择插入脚注的位置,可以选择的选项有【页面底端】和【文字下方】两项。选择【页面底端】项,以在注释引用标记显示的页面底部边框打印脚注。选择【文字下方】项,可以在页面最后一行文本之下打印脚注,而不是页面底部。对脚注格式进行选择设定;单击【插入】按钮后,就可以开始输入脚注文本。,脚注格式,在【格式】选项组中有如下几个选择:【编号格式】:可以选择需用于自动编号脚注的编号格式。【自定义标记】:插入自定义的注释引用标记。可以在【自定义标记】框中键入注释引用标记符号,如果键盘上没有这种符号,也可以单击【符号】按钮,从【符号】对话框中选择一个合适的符号,作为脚注来插入字符。【起始编号】:可以输入用于第一项自动编号脚注的起始编号或字符。可以输入的值一般为1到指定一个最大数之间的整数,如果输入有误时,会出现一个输入错误的提示框。【编号方式】:自动对每节、每页或跨页的连续节和分节符上的脚注进行编号。,提示,按快捷键【Alt+Ctrl+F】键可以快速地插入带有编号的脚注。,移动或复制脚注,当用户要移动或复制注释时,可以对文档窗口中的引用标记进行相应的操作。如果移动或复制了自动编号的注释引用标记,Word将按照新顺序对注释重新编号。移动脚注:是在文档窗口中选定注释应用标记,按住鼠标左键不放将引用标记拖
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