厨房g-erp培训手册_isp_v1.2

G-ERP ISP供应商门户（供货部分）培训,培训时间：2014年12月12日,培训讲师：陈建仕,2014年12月12日安排,采购计划/预测请求查看,供应商排产,供应商库存管理,采购订单下达/调整,送货通知下达,送货通知反馈,对账结算,美的接收退货/流程,采购订单反馈,打印送货单送货,ISP,ISP,ISP,ISP,ISP,ISP,ERP,ERP,ISP,ISP供应商门户（供货部分）整体框架,对接人：采购员,对接人：会计员,对接人：仓管员,委外/调让单独培训,供应商寻源、考评、生命周期管理、合同、付款条件、罚扣款等；物料定价、分配比例等,SRM,对接人：配套/核价,紧密协同，双向拉通，提升供应链价值,目录,供应商协同平台登入,地址：:5555/账号密码：供应商编码前加S，后面加01 密码：Abcd1234,供应商协同平台主页简介,快捷链接,目录,目录,供应商关键信息协同,1,采购计划协同,2,采购订单协同,3,供应商库存管理,4,外租仓管理,5,备料/送货协同,6,7,散件标贴打印,物料事务处理查询,8,供应商关键信息协同,1、联系人目录,2、供应商物料查询,3、产能反馈,4、车辆信息维护,5、模具信息维护,供应商关键信息协同,1、联系人目录 -录入、更改,维护要点：维护各类物料的跟单员（计划员）、商务经理、对账财务、一个不会更换的固话（老板名字）,更改时点击,路径：管理-联系人目录-创建,供应商关键信息协同,1、联系人目录 -匹配地址,选择该人员所在的地址,供应商关键信息协同,2、供应商物料查询 -查询、维护计划员,路径：供应商门户计划/订单供应商物料查询业务描述：供应商可按条件查询可供货的物料信息，如编码、描述、对应模具等信息，并可维护计划员。,供应商关键信息协同,2、供应商物料查询 -显示模具信息,路径：供应商门户计划/订单供应商物料查询业务描述：供应商可按条件查询可供货的物料信息，如编码、描述、对应模具等信息，并可维护计划员。,供应商关键信息协同,3、产能反馈 -查找已有反馈、导入新反馈,点击下载模版后，弹出模版文件，点保存,路径：供应商门户计划/订单产能反馈业务描述： 供方供应物料的日产能，维护此信息之后，美的方会抓取产能信息，更加合理的安排生产。,供应商关键信息协同,3、产能反馈 -填写产能信息,填写完毕之后，检查调整为文本或数字格式，保存即可，,供应商关键信息协同,3、产能反馈 -导入产能信息,第一步,第二步,第三步,第四步,供应商关键信息协同,3、产能反馈 -导入产能信息,载入成功后，点击导入数据,请求成功,供应商关键信息协同,3、产能反馈 -查询结果,点击查看导入结果,供应商关键信息协同,3、产能反馈 -美的确认,注意标题：Y=不启用；N=启用,3、产能反馈 -是否启用设置,供应商关键信息协同,供应商关键信息协同,4、车辆信息维护 -查询、新建、修改,保存后即时新增了一行,供应商关键信息协同,5、模具信息维护,待续,目录,供应商关键信息协同,1,采购计划协同,2,采购订单协同,3,供应商库存管理,4,外租仓管理,5,备料/送货协同,6,7,散件标贴打印,物料事务处理查询,8,采购计划协同,1. 采购计划预测发布（美的操作）,采购员提交请求,只认数字，采购员要进下拉界面输入查找，不能填名字,此处若填“是”，即包含预测，需与供应商协商好约束力度、库存责任等,采购计划协同,2. 查看请求结果（美的操作）,采购计划协同,3. 查看发布结果（美的操作）,采购计划协同,4 . 供应商自行提预测发布请求,选择的条件是和美的采购员提交一样的,采购计划协同,5 . 供应商自行提预测发布请求、查看导入结果,查看到的导入结果也是和美的操作一样的。,点击提交请求后，显示信息已提交,采购计划协同,6 . 供应商查看采购预测,直接点查找会跑出太多数据，建议按条件查找,预测大于日产能时显示红色,注意：计划单=预测，其它两项是正式订单（可在订单查询平台查看）,采购计划协同,7 . 供应商导出预测结果,版本号最新的才有效,版本号按日期规则生成，同一天发布的预测信息，只产生一个版本号，若当天提交几次，之后的版本覆盖之前的版本,采购订单,计划单=预测,采购申请,采购计划协同,8 . 供应商是否允许自行提发布预测申请设置（美的操作）,采购计划协同,8 . 供应商是否允许自行提发布预测申请设置（美的操作）,采购计划协同,8 . 供应商是否允许自行提发布预测申请设置（美的操作）,点击“说明性弹性域”,采购计划协同,8 . 供应商是否允许自行提发布预测申请设置（美的操作）,默认是允许供应商提申请发布，当为Y时不允许,注意标题：Y=不启用；N=启用,8 . 供应商是否允许自行提发布预测申请设置（美的操作）,采购计划协同,目录,供应商关键信息协同,1,采购计划协同,2,采购订单协同,3,供应商库存管理,4,外租仓管理,5,备料/送货协同,6,7,散件标贴打印,物料事务处理查询,8,采购订单协同,1、采购订单查询,2、采购订单反馈,3、设置是否可拒绝订单,采购订单协同,1、采购订单查询 -筛选查询条件,路径：供应商门户计划/订单采购订单查询业务描述：提供供方在门户上查询及对采购订单确认与拒绝操作。,采购订单协同,1、采购订单查询 -查看明细结果,固定=拒绝后再次下达,订单日期=下达时间,点击导出,采购订单协同,1、采购订单查询 -查看汇总结果,点击导出,采购订单协同,2、采购订单反馈,接受和拒绝都是点“订单确认”,采购订单协同,2、采购订单反馈,采购订单协同,3、设置是否可拒绝订单 -按单个物料拒绝设置（美的操作）,路径：供应来源-批准的供应商列表,按F11，把编码填进去，再Ctrl+F11查找显示,理解此含义为供应商是否可拒绝订单，空白和N时供应商只能接受不能拒绝，默认2天自动接受,采购订单协同,3、设置是否可拒绝订单 -按供应商可拒绝设置（美的操作）,路径：查看-请求,报表名称：批量更新供应商订单及送货属性,采购订单协同,3、设置是否可拒绝订单 -按供应商可拒绝设置（美的操作）,目录,供应商关键信息协同,1,采购计划协同,2,采购订单协同,3,供应商库存管理,4,外租仓管理,5,备料/送货协同,6,7,散件标贴打印,物料事务处理查询,8,供应商库存管理,1、供应商库存录入,2、供应商库存批量导入,3、供应商库存查询,4、供应商库存调整,供应商库存管理,1、供应商库存录入,路径：供应商门户库存管理供应商库存录入业务描述：提供供应商手工录入库存,供应商库存管理,1、供应商库存录入,供应商库存管理,2、供应商库存批量导入,路径：供应商门户库存管理供应商库存导入业务描述：提供供应商批量导入库存,第一步,供应商库存管理,2、供应商库存批量导入,第二步,供应商库存管理,2、供应商库存批量导入,只需录入物料编码和数量两列，其他复制粘贴模版填满，检查调整为数值或文本格式,带星号的是必填项，要填满,第三步,供应商库存管理,2、供应商库存批量导入,供应商库存管理,2、供应商库存批量导入,第四步,供应商库存管理,2、供应商库存批量导入,点击“提交处理请求”之后库存才能变化,第五步,供应商库存管理,3、供应商库存查询,带星号必填，若查询这组织的所有物料。物料编码从填写数字0，物料编码至填写字母Z。,路径：库存管理-供应商库存查询,供应商库存管理,3、供应商库存查询,供应商库存管理,3、供应商库存查询,供应商库存管理,4、供应商库存调整 -单条,刚才是420,供应商库存管理,4、供应商库存调整 批量导入,供应商库存管理,4、供应商库存调整 批量导入,导入出库各1后，库存都减1,目录,供应商关键信息协同,1,采购计划协同,2,采购订单协同,3,供应商库存管理,4,外租仓管理,5,备料/送货协同,6,7,散件标贴打印,物料事务处理查询,8,外租仓管理,1、 外租仓送货单,2、外租仓历史库存查询,3、库存/外租仓设置（启用/冲减/超单比例等）,外租仓管理,1、 外租仓送货单,路径：供应商门户库存管理外租仓送货单业务描述：供方送货到外租仓，创建送货单据,第一步,外租仓管理,1、 外租仓送货单,带星号和外租仓编号都是必填项,创建外租仓送货单时，也会受到采购订单的约束，总送货数量不能大于总订单量的110%,外租仓管理,1、 外租仓送货单,注意：上一步保存以后必须按新建状态条件查找，把它找出来,第二步,第三步,打单送货,外租仓管理,2、外租仓历史库存查询,外租仓管理,3、库存/外租仓设置（启用/冲减/超单比例等）,冲减,目录,供应商关键信息协同,1,采购计划协同,2,采购订单协同,3,供应商库存管理,4,外租仓管理,5,备料/送货协同,6,7,散件标贴打印,物料事务处理查询,8,备料/送货协同,1、送货通知确认,2、按送货通知创建/打印送货单,3、按采购订单创建/打印送货单,4、送货单查询/再打印/取消,5、物料标签打印,备料/送货协同,1、送货通知确认,默认筛选至当天之后的一个月,建议选择买方后直接查询,注意：由于页面显示范围所限，请拖动，是否同意按钮在最右边,路径：供应商门户物流配送送货通知确认业务描述：提供供方在门户上查询及对送货通知确认与拒绝操作。,备料/送货协同,1、送货通知确认,备料/送货协同,2、按送货通知创建/打印送货单,路径：供应商门户物流配送创建送货单业务描述：提供供方在门户上查询及创建送货单。,为免遗漏，建议只选买方；或者只勾选可制单，筛选全部,备料/送货协同,2、按送货通知创建/打印送货单,备料/送货协同,2、按送货通知创建/打印送货单,备料/送货协同,2、按送货通知创建/打印送货单 -合并打印,备料/送货协同,2、按送货通知创建/打印送货单 -合并打印,备料/送货协同,3、按采购订单创建/打印送货,路径：供应商门户物流配送创建送货单（按订单）业务描述：提供供方在门户上查询及创建送货单,注意：尾数订单送货在此功能中，由于尾数要货急，为免遗漏，应每日设定两三个时间点登陆此处，查询是否有尾数要送货,备料/送货协同,3、按采购订单创建/打印送货,备料/送货协同,4、送货单查询/再打印/取消,路径：供应商门户物流配送送货单查询业务描述：可以查询已创建的送货单，并且可以对送货单经行申请取消、再次打印和打印物料标签,备料/送货协同,4、送货单查询/再打印/取消,备料/送货协同,4、送货单查询/再打印/取消,采购员登陆本路径,备料/送货协同,4、送货单查询/再打印/取消,备料/送货协同,5、物料标签打印 -生成标签,必须按送货单号选择，勾选完该送货单号的每一行,路径：供应商门户物流配送送货单查询业务描述：提供供方在门户上生成/查询及打印物料标签,备料/送货协同,5、物料标签打印 -打印标签,第一步,第二步,备料/送货协同,5、物料标签打印 -查询/再次打印标签,先选定同个送货单号所有行，点确认，再点打印,目录,供应商关键信息协同,1,采购计划协同,2,采购订单协同,3,供应商库存管理,4,外租仓管理,5,备料/送货协同,6,7,散件标贴打印,物料事务处理查询,8,散件包装打印,1、也是待续.,目录,供应商关键信息协同,1,采购计划协同,2,采购订单协同,3,供应商库存管理,4,外租仓管理,5,备料/送货协同,6,7,散件标贴打印,物料事务处理查询,8,物料事务处理查询,1、退货需求确认,2、退货单查询,3、接收退货明细查询,物料事务处理查询,1、退货需求确认 -美的发起,退货信息美的方会录入到系统上，需要供方及时对退货信息确认，并及时清退，默认逾期天数为N天，N天不确认将会视为确认，我方有权对供方物料清理,业务描述：美的发起退货确认信息传到ISP供应商门户,物料事务处理查询,1、退货需求确认,路径：供应商门户物流配送退货需求确认业务描述：美的方录入退货信息，供方对退货信息做确认。,点击“确认退货”信息将会传送到美的方,物料事务处理查询,2、退货单查询,路径：供应商门户物