地产活动-楼盘开盘、解筹完全操作手册-16页

天天文档在线最全资料平台WWWDOC365NETQQ744421982楼盘【开盘解筹】完全操作手册目录CONTENTS服务客户服务产品开盘时间推广主题推广目的活动场地参加人数主办单位协办单位策划执行方案提供活动前相关支持前期准备审批流程执行流程费用预算人员分工媒体选择各项操作日程安排活动中开盘操作活动后善后工作天天文档在线最全资料平台WWWDOC365NETQQ744421982效果评估序言前言一切为了更好的服务与合作，一切为了销售服务客户地产开发有限公司服务产品项目开盘时间年月日推广主题开盘解筹推广目的通过开盘解筹活动，达到宣传、推广服务产品的目的，增加活动催生的机会及期许达到的效果。活动场地项目售楼部或现场会所参加人数预计位主办单位地产开发有限公司协办单位策划执行创典全程房地产运营机构方案提供创典全程房地产运营机构项目策划组活动前一、综述年月日，地产的项目举行盛大开盘解筹我司项目策划组先后与贵司相关负责人、就本案开盘解筹活动事宜共同协商探讨，以期更好的宣扬本案的宗旨，着力营造优雅、愉悦、感恩、了解、开放、互动的主题思想，推动本案的开盘解筹。本案【开盘解筹】盛典是面向政府、社会、客户、传媒的，一次适时的、良好的形象宣传机会，是树立地产的整体形象的良好契机，同时，为本案的销售夯实基础及形成口碑。二企业目标天天文档在线最全资料平台WWWDOC365NETQQ744421982通过本案开盘活动，树立良好的本案形象，提升本案口碑，进而达成销售目标。增进与目标客户的交流及沟通，树立目标客户心目中的企业形象及本案的正面形象。在较小的投入下，利用开盘的时机与目标客户的口碑传颂，进一步培育潜在客户市场，谋求本案的销售达成，进而达到收益增长。三活动目的通过活动，让甲方更清楚地看到创典人服务理念的贯彻和精益求精的工作风范，达到专业值得信赖的目的通过缜密细致的活动安排，加深客户对产品的认可度，争取达到高解筹认购率检验价格水平是否合适，检测前期项目营销推广思路，反馈销售卖点，确定与调整下一步营销方案借助开盘解筹活动推广项目形象，提高企业口牌，达到双赢四相关支持礼品、奖品赞助；相关品牌支持；媒体支持；协办单位支持五前期准备项目策划组针对项目开盘解筹活动提出方案与甲方共同探讨，推动执行。六审批流程项目组分析原因后重报提案项目经理审阅YESNO批复后回递项目策划递交甲方并进行沟通返回策划组修改并完善进入活动预备执行落实活动相关节点确定活动日程及费用执行天天文档在线最全资料平台WWWDOC365NETQQ744421982七执行流程执行落实礼仪公司落实各媒体传播落实花卉公司落实酒店订餐及冷餐配送等购买礼、奖品及其它所需物件通知客户开盘解筹及邀请嘉宾等现场急救救护队的联系签订庆典礼仪内容与时间等电视报纸杂志发稿时间内容数量种类及摆放日期等签订品种规格及服务费用购买的数量种类及其它所需发邀请函告知活动规则等或备急救药箱或外请援助查询未来7日天气预报开盘解筹天天文档在线最全资料平台WWWDOC365NETQQ744421982活动费用预算人员分工各项目部结合本项目的实际情况，作相应的人员分工安排甲方地产现场总控现场后勤财务收款嘉宾接待现场司机发礼、奖品突发事件处理创典全程现场总控选房区销控公布区公布协助选房现场接待热线接听助理签约协助排号选房信息传递礼仪公司礼仪服务媒体发布现场采访现场报道天气预报通过12121查询未来七天的天气（及时应变）前第七天晴天阴天阴转雨（雪）雾天大风雨雪天气前第六天晴天阴天阴转雨（雪）雾天大风雨雪天气前第五天晴天阴天阴转雨（雪）雾天大风雨雪天气天天文档在线最全资料平台WWWDOC365NETQQ744421982前第四天晴天阴天阴转雨（雪）雾天大风雨雪天气前第三天晴天阴天阴转雨（雪）雾天大风雨雪天气前第二天晴天阴天阴转雨（雪）雾天大风雨雪天气前第一天晴天阴天阴转雨（雪）雾天大风雨雪天气查询完毕后，及时做相应的工作准备。媒体选择华商报西安晚报三秦都市报陕西电视台西安电视台户外广告车身电台杂志网络其它媒体邀请新闻通稿的写作、相关资料的准备。编号媒体发稿时间图片新闻最终落地备注1（例）华商报200569软文加图片选择版（整版、1/2版）报纸2西安晚报报纸3三秦都市报不选报纸4陕西电视台电视报道5西安电视台电视报道6杂志不选杂志专访7西安音乐台电台广播8陕西交通音乐台电台广播9网络网站10其它开盘前一周解筹的客户告知一、制作选房说明1、易拉宝形式的说明公布于众（由广告公司提前一周做好）2、打印成份的携带式选房说明书（由广告公司提前一周做好）二、销售人员各负责其客户的通知1、在开盘日前一周开始通知客户选房方案2、时间、地点通知天天文档在线最全资料平台WWWDOC365NETQQ7444219823、选房时所带资料的通知三、通知方式电话传真邮寄邀请函当面领取邀请函售楼部易拉宝公布EMAIL四、选房说明感谢您对的关注和支持，现将进行首轮认购选房活动时间年月日年月日地点销售中心或销售现场会所选房流程叫号根据号码入选房区选房交定金签署认购协议鉴于认筹客户较多，为确保整个活动公平有序，本次认购活动将按认筹序号进行200年月日早点点1号号200年月日午点点号号活动安排如下1、选房顺序以认筹单上认筹号为准，敬请各位准时到场，如因自身原因造成在选房过程中被轮空，本公司不承担任何责任。延时赶到者，其选房权自动排入下一轮认筹顺序之中；2、每个认筹号选房时间为三分钟，如在既定时间内没有选到合适单位，仍可继续选择，但不保留其优先权利；3、每套单位定金为人民币万元整（0000元）。签署的同时，认筹金元整自动转为定金，并补交定金元整；4、所有已选房客户必须在选房当日1800点之前签订认购协议及交足定金，否则所选房号不予保留。地产公司有权另行出售；5、如客户未选到合适的房子或因其他任何原因，客户要求退还认筹金，则在认购活动结束之后一周之内返还其认筹金，但不承担任何利；。天天文档在线最全资料平台WWWDOC365NETQQ7444219826、如持有认筹单的客户在年月日1800之前仍未到销售中心现场选房，即视为自动放弃本轮认筹的相关权益。同时所有认筹单在年月日1800之后作废，不能再参与选房。所义认筹金在一周内返还；7、本次活动最终解释权归房地产开发有限公司所有。注签署认购协议所需资料为本人身份证、认筹单及足额定金收据，同时收回认筹金收据及认筹单。重要声明在举行本轮认购选房活动时，已取得商品房预售许可证，预售证号为本轮认购选房活动即为正式合法销售行为，本轮选房即为正式购房定金，具备法律效力，违约者定金不予返还。天天文档在线最全资料平台WWWDOC365NETQQ744421982礼品与奖品一、提案1、礼品与奖品种类（开盘前15天定）2、采购数量（开盘前一周定）编号项目费用总计备注1礼仪庆公司（依服务内容对方报价）元元计费标准见合同2主持人费元元自备免费，外请付费3贵宾费元/人（共人）元请政府领导等4记者红包元/人（共人）现场报采访等5电台摄影人员费元/人（共人）现场报摄像等6酒塔及工费元/人元/酒塔外请宾馆服务7水饮、冷餐费用或自买或外请8晚宴元/桌庆祝、酬谢9盆栽绿植费植物租赁10广告费播出与刊登费11礼品元/人/个赠送12奖品费一等奖元/人/个二等奖元/人/个三等奖元/人/个抽奖13印刷品请柬，宣传单等14投影仪仪器租赁费15发电机保障电的供给或买或租16突发急救安全药箱或雇员费17鸣炮、烟花自买或庆典公司提供18其它192021合计天天文档在线最全资料平台WWWDOC365NETQQ744421982A已认筹客户的数量B当天认购客户的礼、奖品机动数量3、费用预算（开盘前一周定）4、采购时间的安排（开盘前十五天陆续到位）二、奖项设置1、一等奖名奖2、二等奖名奖各一个3、三等奖名奖各一个三、奖项说明及发放办法为了答谢各位对的关心与厚爱，我们将在今日选房过程中穿插礼品、奖品的发放与抽取。奖项说明1、奖凡是今天选定房的客户，到财务交款区，交足两万元定金并签订认购协议的客户，执定金收款收据与购房协议书，就可以在奖品区领到我们为您准备的奖。（奖品是）2、第二类奖是奖。我们会在点分开设抽奖活动，看看哪位购房客户能与幸运触礁。我们将开设一等奖名，奖品是；二等奖名，奖奖各一个，奖品是；三等奖名，各奖奖一个。凡被抽到客户可在现场领取领奖礼券一张，在您购房首付款到位、个人按揭资料交齐及签订完商品房买卖合同后，凭此奖券就可领取您的幸运大礼了。3、奖项三是奖。将专为当天前位交正式定金并签订认购协议的客户，赠送的额外奖品。当然领取办法仍是现场领取奖券，在您购房首付款到位、个人按揭资料交齐及签订天天文档在线最全资料平台WWWDOC365NETQQ744421982完商品房买卖合同后，凭赠券领取奖品，奖品价值是元元的一个。现场销售道具及其它物品的筹备选择激光笔投影仪销控展板价格表房源表（销售人员人手一份）房号及时贴笔记本电脑（销控区、公布区各一台）宣传海报楼书保险柜验钞机刷卡机认购书对讲机样板间鞋套户型单张多备签字笔便笺纸口杯饮水储备安全帽手电筒收款收据抽奖箱抽奖票号奖券票麦克风（礼仪公司提供）彩球、布浪布、花饰、门头布、灯饰（礼仪公司提供）礼仪公司的安排及选项1、开盘前一个月礼仪公司到位，并签署合作合同（合同礼仪公司提供）2、礼仪提供要求升空气球彩虹拱门充气灯笼柱异型充气卡通舞台/地毯音响/灯光舞台背景架艺术编织气球皇家礼炮专业剪彩用品签到系列千禧礼花布标横幅巨幅喷绘请柬/邀请函庆典花篮香槟塔鲜花迎宾花牌方型插旗金属布幔造景装饰三角彩旗吊旗/挂旗罗马旗绶带落地式广告伞活动帐篷3MX3M广告衫/广告伞场外桌椅专题摄像/摄影胸花（鲜花）胸牌/胸卡揭牌用品灯箱制作易拉宝展架/X展架代邀名人精工导示牌制作室内外长绿植物租摆（或花卉公司提供）3、礼仪服务类迎宾模特表演模特庆典司仪礼仪小姐4、礼仪服装红丝绒旗袍（无袖、半袖、长袖、中长、全长）高档煅面旗袍晚礼服青春动感礼仪装商务礼仪装统一盘发、化装、鞋帽5、礼仪表演铜管表演弦乐乐队电声乐队小提琴独奏二胡奏曲钢琴演奏威风锣鼓萨克斯摇滚乐现代舞表演街舞民族舞舞龙/舞狮军乐队综合文艺演出交响乐队礼仪乐队（注开盘表演的目的是造势、多吸引客户，而不是真正的欣赏，除非在特定时段进行节目表演，方能达到助兴目的。一般在选房现场很难二合为一，选房的人顾不上欣赏，欣赏的人不选房）6、费用预算由礼仪公司根据所提供服务内容出具清单。天天文档在线最全资料平台WWWDOC365NETQQ744421982花卉选择（由花卉公司根据需要提供造型）大盆栽绿萝棕竹铁树巴西木霸王玉绿巨人富贵笼发财树黑美人斑马万年青元宝树绿帝王太阳神中小盆栽散尾葵香龙血树金边富贵竹一串红太阳花甘蓝天鹅绒草兰花长生菊大波斯菊大丽花飞燕草瓜叶草郁金香虞美人金鱼草配餐选择（配餐以各项目所需求的品质自选，以下菜单可供参考）中高档西餐配送镜盘（火腿、黑椒牛肉双拼）汤俄国罗宋汤冰镇冰糖银耳莲子羹杂菌忌廉汤冰镇绿豆沙粟米忌廉汤沙拉鲜果沙拉烟肉果仁时菜沙拉德国土豆沙拉管形粉沙拉粟米红腰豆沙拉圣女果蔬菜沙拉火腿通心粉沙拉意式肠仔色拉热菜黑椒猪扒泰式咖喱鸡肉饭公司三文治星洲炒米粉泰式肉松饭法式红酒烩鸡XO酱虾仁炒饭黑椒牛柳丝炒意粉炒时蔬美国精选小牛扒香炸鸡翅甜点果拼大镜盘葡式蛋挞法式肉松包早餐包法式蒜茸面包饮品蓝山咖啡冰橙汁热牛奶茶中低档自助汤西湖牛肉羹冰镇冰糖银耳莲子羹西红柿鸡蛋汤热菜鱼香肉丝香菇菜心芳香排骨红烧鸡翅炒时蔬宫爆鸡丁蒜台肉丝苜蓿肉鱼香茄子土豆烧牛肉主食扬洲炒饭白饭荷叶饼炒河粉葱花饼甜点绿豆糕沙琪玛夹心面包老婆饼米饼奶油蛋糕果拼大镜盘饮品矿物质水绿茶橙汁红茶可乐雪碧芬达乳饮活动准备及日程安排一、活动前的媒体宣传在楼盘举办开盘活动前，为了当天的活动波及的范围愈广，信息的发布面更大，常借助大众媒体进行活动举办的信息告知，一般楼盘普遍采用报纸作为主要的宣传工具，具体的操作如下开盘活动前10天确定发布媒体、版面、版位、时间、形式天天文档在线最全资料平台WWWDOC365NETQQ744421982开盘活动前9天前4天电视、报纸稿的设计、修改、确认，和发布者签订发布合同开盘活动前2天或前1天电视媒介、报纸稿的发布（此时间可根据具体情况调整）二、日程安排方案1、开盘前1个月拟开盘/解筹活动方案，交甲方审批（如现场有实物样板间，则要搭建看楼安全通道，并向甲方申报包装看楼通道方案）；联系庆典公司，提出活动操作要求，由庆典公司撰写庆典活动方案；2、如若是准现房开盘，则开盘前20天进行施工工地现场卫生整洁，开始包装看楼通道；3、开盘前15天人员分工的确定，并实施责任到“户”，活动费用到位；如开盘当天配有冷餐，则联系并确定配餐公司；庆典活动方案的确定、庆典公司的确定、庆典所需项目的确定、庆典活动合同签订。4、开盘前14天活动所要邀请人员的确定，主要是邀请的政府领导、社会嘉宾、楼盘准业主、媒体记者等的确定。5、开盘前12天请柬数量的确定、购买来宾赠送礼品数量的确定、购买6、开盘前8天庆典活动人员的确定，礼仪小姐、主持人（演员）、锣鼓队、军乐队等的选定。项目资料的准备，并交付主持人进行熟悉7、开盘前7天空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、喷绘画面等文字性东西的确定；未来7天天气预报的查询8、开盘前6天开盘所需装饰材料的准备活动请柬的发送选房解筹的提前告知天天文档在线最全资料平台WWWDOC365NETQQ7444219829、开盘前5天庆典活动各个硬件设备由庆典公司准备好，空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、桁架、舞台、喷绘画面等制作好。如果活动当天有宴会，确定宴会的人数、宴会的地址，并联系酒店进行预定如活动当天的冷餐会需自办，确定冷餐会所需食物、水果的种类、数量，并进行购买10、开盘前4天活动现场场地的平整、打扫、活动当天所需用品如杯子、水果、饮料等的购买活动当天各个环节负责人的再次确定活动所需电压的确定（专人负责）以防开盘当天突然停电，动力发电机或材油发电机的准备现场急救药箱的购买或外请医务人员（时间告知）11、开盘活动前3天活动现场的装饰开始制作电视、报纸等广告发布12、开盘活动前2天售楼部现场装饰到位（礼仪公司负责）工地现场花卉装饰、广告布幔到位活动休息区的准备与划分，包括选房区、公布区、礼、奖品区、财务收款区、领导休息区、来宾休息、等候区、接待区、冷餐会区域、演艺区等活动各个环节的检查，13、开盘活动前1天开盘所需项目的到位，气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘等的施工（庆典公司晚上完成）向庆典公司提供相应的设备如水、电等活动休息区的布置，水果、饮料等的到位礼、奖品到位、样板间鞋套数量保证、人员分工再次落定活动结束，如有宴会，由甲方负责人邀请相关人员到预定的酒店就餐。活动中（开盘操作）开盘活动当天活动安排及选房现场工作流程（按活动930开始算）天天文档在线最全资料平台WWWDOC365NETQQ744421982530活动所需硬件项目如气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘、花篮、音响等全部到位，胸花、签到本等摆放在接待台上；800音响开始调试、播放音乐项目工作人员到岗810主持人、礼仪小姐、锣鼓队、军乐队人员及其他演员到位主持人再次熟悉活动流程礼仪小姐换衣服，在接待台前做好准备迎接来宾军乐队、锣鼓队在相应位置站立，准备表演820客户陆续到来，礼仪小姐和负责接待的置业顾问共同迎接来宾，由礼仪小姐为来宾佩戴胸花、协助签到之后，由置业顾问接待、引导就坐水饮招待，后返回“迎宾区”；外请政界领导、记者由指定人员接待陪同；选房公布区投影仪安装、调试，手提电脑到位；将准备好的讲稿及通稿分别按人给到；军乐队、锣鼓队、音响开始交替演奏；摄影师开始摄像；接听热线的工作人员到位（始终不离场）850参加活动的来宾基本已经到齐，活动即将开始负责场内工作人员邀请领导、嘉宾、准业主到活动现场参加活动900开盘活动开始，基本按照活动流程进行，主要分为以下几个部分由主持人宣布到场的甲、乙方领导及各方来宾，并请主要领导人发言（音乐可进行伴奏）；开盘剪彩、鸣锣（礼仪庆典公司在适当时间打礼花弹、鸣炮、放飞氦气球、和平鸽等）舞狮、采青、点睛活动（锣鼓队完成）演艺助兴活动（演艺人员）920主持人请参加选房的客户到休息区就坐，由置业顾问为客户和来宾发放天天文档在线最全资料平台WWWDOC365NETQQ744421982户型单页与宣资料以及水饮招待。主持人向客户和来宾宣布选房说明及奖项说明，并宣布选房时间从930正式开始；各区域工作人员就位930主持人宣