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文档简介

凯瑞轮胎管理系统软件操作手册司凯瑞轮胎管理系统操作员上岗培训本软件界面清晰易懂,便于操作人员快速学习,并能再很短的时间内熟练操作。希望大家群策群力,共同完善本软件的使用手册。1安装检查运行软件前必须先检查电脑的运行情况,即检查电脑硬件运行是否正常,是否正确连接网线,是否正确拨号上网,是否安装了OFFICE系列的软件以方便工作的开展。此软件类似QQ、MSN等终端软件,一个软件能同时运行若干个账户;因此为了今后的升级不易发生冲突,强烈建议无需到处备份本软件,固定安装一个软件于工作盘(系统盘C盘以外的任何硬盘分区)上。由于本软件带有密码钥匙,所以单独复制本软件而未申请注册码是无法使用本软件,故强烈建议不要轻易完全删除再重新安装。2登录双击软件图标,运行软件。首次登陆,您可以直接点击按钮,进入操作员登录窗口,如下图(11)所示;系统需要您输入操作员用户名和密码。您可以在“用户名”后面的下拉列表中选择您自己的账户(提前由系统管理员设置好的)之后输入默认密码(111),点击确认进入系统,随后您可以自行设置密码。鉴于工作职责分配和保密义务,请设置6位以上密码,而且各人专用自己的账户和密码登录操作。系统管理员(超级用户)具有最高权限,可以为他人分配新的登录帐号及使用权限。如若对于使用权限有疑义,可与管理员协商解决。11登录窗口3系统主界面登录成功后,会显示系统主界面,如下图(12)所示;显示主要的功能模块业务管理,仓库管理,三包管理,返利管理,财务管理,经营报表,基本数据,系统操作,短信平台。12系统主界面4系统操作首次登录成功后,您点击“系统操作”,出现相应的界面如下图(13)所示;显示主要的功能模块参数设置,纸张设置,更改密码,序列号,数据备份,退出ALTF4。由于每位操作员工作内容不同,会按照不同操作员的权限显示不同的分项。点击“更改密码”,您就可以按照自己的习惯设置密码。请务必保管好自己的账户密码,在今后的工作中,专人专用自己的账户。13系统操作界面5基本数据您点击“基础数据”,会显示基础数据界面,如下图(14)所示;显示主要的功能模块地区资料,客户资料,车辆资料,供应商资料,轮胎类别,轮胎资料,修理项目,仓库资料,企业资料,员工资料,数据字典,业务员销售计划。由于每位操作员工作内容不同,会按照不同操作员的权限显示不同的分项。基本数据模块是为了建立公司自己的资讯,进一步完善管理的重要工具。其中,常用模块为客户资料,轮胎资料,数据字典和业务员销售计划等。点击“数据字典”,目前工作所需要的基本数据已经添加完毕;您也可以在后期的工作中自行增加、修改、删除这些基础数据,加强查询使用功能中的筛选功能。14基本数据操作界面系统数据允许从EXCEL文件导入货品资料,客户资料,期初库存,期初应收款,三包胎初检,三包胎复检等。一般在初期或者大批量导入数据时才使用数据导入模式,日常维护数据请点击进入后,选择增加条目或者删除所选条目,并务必在退出前保存。6业务管理您点击“业务管理”,会显示业务管理界面,如下图(15)所示;显示主要的功能模块采购入库单,采购入库单查询,销售出库单,销售出库单查询,轮胎代翻新修补单,轮胎修补单查询,零售轮胎明细表,维修明细表,批发销售胎号查询,零售销售胎号查询,维修服务跟踪。由于每位操作员工作内容不同,会按照不同操作员的权限显示不同的分项。15业务管理操作界面业务管理模块是为了建立本公司数据库管理,进一步提高工作效率的重要工具。其中销售出库单是日常工作使用率最高的模块。点击“销售出库单”,显示界面如下图(16)所示,16销售出库单操作界面选择仓库,点击客户,可以索引至客户资料选择相应客户,然后点击货品编号的下拉菜单里索引相应的轮胎数据,然后输入数量,保存即可。注意事项(1)由于有两地同时使用本软件,可能会造成重单现象,系统会提示重新保存以生成新的单号保存,如下图(17)所示,请严格按照系统提示操作。17销售出库单重单系统提示(2)每次完成销售出库单,小胎销售直接打印,然后保存,大胎销售保存后点选开票然后打印,两者打印格式不同,如下图(18)所示。18小胎销售出库单打印(上),大胎销售出库单打印(下)(3)审核及反审有专人负责,由系统管理员设置不同权限。请务必以自己的账户登录操作。(4)完成销售出库单审核后可点击“生成胎号”,再点击“胎号明细”录入所对应的销售胎号,或在三包胎管理里录入相应的销售胎号,以备三包胎入库时查询。具体方式请详询上级主管。7仓库管理您点击“仓库管理”,会显示仓库管理界面,如下图(19)所示;显示主要的功能模块内部领料单,内部领料单查询,仓库调拨,仓库调拨单查询,库存盘点,组装拆卸单,库存查询。由于每位操作员工作内容不同,会按照不同操作员的权限显示不同的分项。19仓库管理操作界面仓库管理模块是为了建立本公司仓库数据库管理,进一步提高工作效率的重要工具。其中仓库组装拆卸单是日常工作使用率最高的模块。点击“组装拆卸单”,显示界面如下图(110)所示,选择调整仓库,然后点击货品编号的下拉菜单里索引相应的轮胎数据,然后输入数量,保存即可。110组装拆卸单操作界面注意事项(1)由于有两地同时使用本软件,可能会造成重单现象,系统会提示重新保存以生成新的单号保存,如下图(111)所示,请严格按照系统提示操作。111组装拆卸单重单系统提示(2)审核及反审有专人负责,由系统管理员设置不同权限。请务必以自己的账户登录操作。(3)请操作人员将打印单据交与初审人员,初审需两方(即手写组装拆卸单草稿及组装拆卸打印单)审核,通过后提交装货;而装完货品之后的单据(包括已装货的组装拆卸单及因任何原因未装货的组装拆卸单)一起返回交与审核人员,审核人员则需三方(即手写组装拆卸单草稿,组装拆卸打印单及电脑组装拆卸单)一一核对,以防止打印单丢失而电脑单据却已审核的失误,造成系统数据库混乱。8三包管理您点击“三包管理”,会显示三包管理界面,如下图(112)所示;显示主要的功能模块三包胎公司鉴定单,三包胎厂家鉴定单,三包理赔出库单,三包理赔出库单查询,三包理赔出库胎号查询,三包旧胎入库单,三包旧胎入库单查询,三包旧胎出库单,三包旧胎出库单查询,三包胎处理查询表。由于每位操作员工作内容不同,会按照不同操作员的权限显示不同的分项。112三包管理操作界面三包管理模块是为了建立本公司三包胎数据库管理,进一步提高工作效率的重要工具。其中三包理赔出库单是日常工作使用率最高的模块。点击“三包理赔出库单”,显示界面如下图(113)所示,选择调整仓库,点击客户,可以索引至客户资料选择相应客户,然后点击货品编号的下拉菜单里索引相应的轮胎数据,然后输入数量,保存即可。113三包理赔出库单操作界面注意事项(1)由于有两地同时使用本软件,可能会造成重单现象,系统会提示重新保存以生成新的单号保存,如下图(114)所示,请严格按照系统提示操作。114三包理赔出库单重单系统提示(2)审核及反审有专人负责,由系统管理员设置不同权限。请务必以自己的账户登录操作。而三包胎处理查询表对于跟踪查询理赔情况及过程非常有效。9返利管理您点击“返利管理”,会显示返利管理界面,如下图(115)所示;显示主要的功能模块按销售数量客户返利参数,按销售数量客户返利计算,按销售数量客户赠胎返利参数,按销售数量客户赠胎返利计算,客户回笼返利单,客户回笼返利单查询。由于每位操作员工作内容不同,会按照不同操作员的权限显示不同的分项。返利管理模块是为了建立本公司返利数据库管理,进一步提高工作效率,并排除手工单据容易重复返利的重要工具。其中客户回笼返利单是日常工作使用率最高的模块。点击“客户回笼返利单”,显示界面如下图(116)所示,选择客户,可以索引至客户资料选择相应客户,然后点击选择“开始日期”,“结束日期”,“财务日期”,然后输入“销售金额”,“回款金额”,“返利率”,并在其客户对应的销售出库单据里勾掉此次返利完成的销售出库单据,保存即可。其中“财务日期”,“回款金额”及“返利率”为必填项目。115返利管理操作界面116客户回笼返利单操作界面注意事项(1)由于有两地同时使用本软件,可能会造成重单现象,系统会提示重新保存以生成新的单号保存,如下图(117)所示,请严格按照系统提示操作。117客户回笼返利单单重单系统提示(2)审核及反审有专人负责,由系统管理员设置不同权限。请务必以自己的账户登录操作。(3)由于返利单关联的销售出库单是统一索引,故删除返利单时必须要将本返利单所对应的销售出库单打勾取消后才能删除。请务必按照系统提示,如下图(118)所示,操作。此操作由系统管理员设置权限,如出现错误单据请报告系统管理员申请删除。118删除客户回笼返利单系统提示10财务管理您点击“财务管理”,会显示财务管理界面,如下图(119)所示;显示主要的功能模块采购付款单,应付款冲账,供应商应付款总账,供应商应付款明细账,欠条管理,销售收款单,销售收款单查询,其他冲账,其他冲账查询,欠条核销管理,客户应收款总账,客户应收款明细账,账户转账单,一般费用单,其他收入单,货币资金日记账。由于每位操作员工作内容不同,会按照不同操作员的权限显示不同的分项。财务管理模块是为了建立本公司财务数据库管理,进一步提高工作效率,并方便进行日常财务管理及统计的重要工具。其中销售收款单,销售收款单查询,客户应收款总账及客户应收款明细账是日常工作使用率最高的模块。点击“客户应收款总账”及“客户应收款明细账”,点击查询,即可查询到所有客户的欠款情况及明细。而欠条管理,销售收款单,销售收款单查询,其他冲账,其他冲账查询,欠条核销管理,客户应收款总账,客户应收款明细账,一般费用单及其他收入单作为成本统计与财务管理的有效工具。所有数据可在货币资金日记账中查询并点击进入相应单据查询或者修改。119财务管理操作界面注意事项(1)由于有两地同时使用本软件,可能会造成重单现象,系统会提示重新保存以生成新的单号保存,如下图(120)所示,请严格按照系统提示操作。120单据重单系统提示(2)审核及反审有专人负责,由系统管理员设置不同权限。请务必以自己的账户登录操作。(3)请操作人员将打印单据交与审核人员,审核人员则需三方(即手写草稿,打印单及电脑单据)一一核对,以防止打印单丢失而电脑单据却已审核的失误,造成系统数据库混乱。11经营报表您点击“经营报表”,会显示经营报表界面,如下图(121)所示;显示主要的功能模块经营日报表,经营汇总表,经营日报表(专用),按轮胎分类统计数量,按品牌销量统计表,库存收发账,库存收发账(专用),费用明细表,多栏式费用明细表,欠条明细表,轮胎零售月销售汇总表,维修月营业汇总表,业务员销售进度分析。由于每位操作员工作内容不同,会按照不同操作员的权限显示不同的分项。经营报表模块是为了运用本公司财务数据库,进一步提高工作效率,并方便进行日常财务及销售管理及统计的重要工具。121经营报表操作界面12短信平台尚未启用。13系统维护由系统管理员维护系统操作,管理各操作员的权限及业务范围。系统管理员(超级用户)具有最高权限,可以为他人分配新的登录帐号及使用权限。运行软件前必须先检查各项情况(1)检查电脑硬件运行是否正常。(2)是否正确连接网线,是否正确拨号上网。(3)是否正确启动凯瑞数据服务器。(4)是否正确启动花生壳动态域名。(外网连接使用)(5)是否将备份硬盘连接至主机。(6)是否是否安装了OFFICE系列的软件,以方便工作的开展。此软件类似QQ、MSN等终端软件,一个软件能同时运行若干个账户;因此为了今后的升级不易发生冲突,强烈建议无需到处备份本软件,固定安装一个软件于工作盘(系统盘C盘以外的任何硬盘分区)上。由于本软件带有密码钥匙,所以单独复制本软件而未申请注册码是无法使用本软件,故强烈建议不要轻易完全删除再重新安装。您可以直接点击软件图标,运行软件,进入操作员登录窗口,如下图(201)所示;系统需要您输入操作员用户名和密码。您可以在“用户名”后面的下拉列表中选择系统管理员之后输入设置好的密码(500128),点击确认进入系统,随后您也可以自行设置密码。201系统管理员登录窗口您点击“系统操作”,出现相应的界面如下图(202)所示;显示主要的功能模块参数设置,纸张设置,初始化,用户定义,用户授权,更改密码,序列号,数据备份,退出ALTF4。其中“用户定义”及“用户授权”是管理各操作员权限和业务范围的有力工具;而“初始化”模块则是调整数据库原始数据的强大法宝。202系统管理员系统操作界面您点击“用户定义”,出现相应的界面如下图(203)所示;可以添加或者删除操作员账户,新增加用户默认密码为111,请新操作员首次登陆后修改密码,妥善保存。203用户定义操作界面您点击“用户授权”,出现相应的界面如下图(204)所示;可以修改每位操作员账户的各个功能模块的业务范围及使用权限。其授权由系统管理员进行操作。204用户授权操作界面“初始化”无法在界面中点击,需要从最上面的下拉菜单中选取,下拉菜单里包括数据清零,期初库存单,期初库存单查询,期初应收款,期初

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