xx公司文件收发制度

XX公司文件收发制度1收文11所有来文（含上级党组织、政府、工会、共青团、妇联、协会及其他有关部门）统一由办公室按收文时间、顺序登记编号后再做进一步流转。22各部门在收到政府（含其他有关单位）对本企业及本行业相关政策性规定时，应及时向办公室提交一份备份文件，经查实未上报或迟报而影响公司业务扣责任人110分/次。2发文21文件发放由公司办公室统一发放、登记。发放登记时，发给单位的，应由各收文单位负责人或委托代理人签收；发给个人的，应由被发者本人签收。22关于内部组织机构的调整、中层及以上管理人员的任命、重大活动安排、规章制度的补充与调整等事项以红头文件发布。红头文件由办公室或相关部门拟稿，总经理签发。文号为“路字（）号”。23其它一般会议通知与临时性的工作安排，由办公室或相关部门拟稿、主管领导签发。24部门之间正常工作沟通可通过内部工作联系函发文。25与公司外的合作公司（供货商、代理商等）进行书面沟通时使用对外工作联系函，该函由发起部门填写，并在办公室编号、登记，由发起部门转相关合作公司，办公室协助督办。26各部门需呈报公司领导的请示、申请等文件，填写请示报告单通过办公室编文件号，由主管部门领导会签意见后呈报公司领导批示。27文件的传阅需由发起部门填写文件审批传阅单，合同审阅填写合同审核（批）表传阅、上报之前须由办公室统一编号、登记方可传阅。传阅意见简单扼要，建议要实用，传阅要求及时性，最长不超过一天，传阅过程由发起部门跟进传阅效果。3发文格式要求31文件版头方正姚体小一号字居中（红色字体）32文件字号黑体小四号字居中33文件正标题黑体三号字居中34文件正文宋体四号字35发文单位/发文时间宋体四号字加粗36主题词/呈/发宋体小四号字37行间距15倍（未定义文档网格）38页边距上为5，下为25,左右各为2539公司简称在文件正文内可简称“路神公司”310公司全称在落款、合同文本等情形必须用全称。4阅办及存档41办公室按领导审批权限规定范围，将文件批转至有关人员传阅并根据领导批示落实人员办理。文件传阅原则上在三个工作日内完成，工作联系函原则上在24小时内回复，每迟一天扣2分。42督办与催办文件督办由发文部门负责，办公室给予配合，禁止出现将文件往办公室一放就不再过问的情况；总经理批示的文件由办公室负责跟进催办督查，文件督办人员要将跟进工作的进展情况及时向领导汇报，为领导指导工作和决策提供可靠依据。43存档文件收发要做好存档工作，发文存档要包含发文原件；收文办结后要附注办理结果，有附加材料的要同时附相关材料，一并交档案室存档。44对个人提交的报告等必须在文件的结尾部分有手写签名。6本制度由公司办公室负责制定、修改、解释。附件1发文格式XX公司文件路字20X号签发人文件正标题正文XX公司二零一X年X月X日主题词呈报抄送存档一份附件2XX工作联系函编号日期年月日致发函部门发函人事由签发人意见（部门经理）单位公章年月日紧急请回复请传阅请协助请执行回复内容签收人年月日XX文件传阅审批单拟文部门拟文时间文件主题请示内容请示人传阅意见审阅人审阅日期总经理批示意见名称邯郸路神编号日期年月日XX请示报告单请示部门时间报告主题请示内容请示人主管部门领导意见审阅人审阅日期总经理批示意见名称XX编号日期年月日XX公司合同审核批表保密级别绝密机密保密普通对方单位合同编号合同主要内容合同种类合同标的经济技术指标单价数量金额付款时间方式交付时间方式租期保证金违约责任条款公司违约责任对方