2010年东北亚煤炭交易大会活动方案

2010东北亚夏季煤炭交易会首日活动执行方案目录第一章首日会议执行概述一、首日会议概述二、执行阶段性划分三、执行前期准备事项四、项目组划分与职责分配第二章首日会议交通方案一、交通动线二、接待动作三、注意事项第三章嘉宾签到与贵宾会见一、嘉宾签到环节设计二、嘉宾签到流程三、贵宾签到环节设计四、贵宾会见第四章东北亚煤炭交易会开幕仪式一、交易会开幕仪式二、揭牌仪式设计三、授牌仪式设计四、开幕仪式流程五、开幕仪式会议现场布置六、参会领导及贵宾入座位置七、会议期间人员安排八、开幕仪式相关稿件第五章参观交易中心一、参观活动综述二、参观动线设计三、参观流程安排四、会场至交易中心沿线布置五、参观活动执行保障第六章嘉宾午餐一、午餐标准二、午餐安排午餐现场送餐及上餐形式撤餐形式餐间服务三、餐后时间安排第七章东北亚煤炭交易中心推介会一、交易中心推介会流程二、会场布置第八章主办方招待晚宴一、参加晚宴嘉宾邀请根据接待过程中的二、招待晚宴标准三、招待晚宴活动流程四、伴宴形式与内容第九章媒体动作一、会议邀请媒体二、媒体邀请与接待三、媒体参会形式四、媒体发稿要求第十章首日会议需物资明细第十一章应急预案第十二章会议相关总结第一章首日会议执行概述一、首日会议概述会议时间2010年7月6日会议地点中国大连世界博览广场参会人员国家煤炭主管部门领导辽宁省政府领导，大连市政府领导国家及各地煤炭行业协会领导国内外煤炭生产企业电力、钢铁等煤炭消费企业国内外煤炭流通服务企业铁路、港口、海运等煤炭运输相关企业银行、保险、证券、基金等煤炭金融服务机构主要内容2010东北亚夏季煤炭交易会开幕式东北亚煤炭交易中心推介会暨煤炭交易与供应链的创新与构建高峰论坛主办方招待晚宴与文艺演出二、首日会议流程上午2010东北亚夏季煤炭交易会开幕式（08001130）08000950嘉宾签到09200950省长、市长会见与会领导与贵宾09501000国家省市领导及重点企业贵宾入场10001002会场嘉宾坐定，主持人串词，宣布会议开始10021007主持人介绍出席领导、参会重要单位10071012欢迎致辞大连市市长李万才10121020交易大会开幕剪彩仪式10121015剪彩仪式前奏激光秀表演10151017主持人串词邀请剪彩仪式领导上台为交易会开幕剪彩10171020领导按站位执行剪彩仪式10201022主持人串词，请辽宁省省长陈政高致辞10221027领导致辞辽宁省省长陈政高10271045主持人幕后串词，依次引出致辞领导致辞10461050东北亚煤炭交易中心董事长李洪国致辞10501055东北亚煤炭交易中心揭牌仪式10501052主持人宣布揭牌仪式开始，邀请揭牌领导上台执行仪式工作人员推揭牌仪式器具上舞台，准备就绪10521055领导为交易中心揭牌10501105交易中心首批进驻企业授牌仪式10501055主持人串词，进入首批入驻企业授牌仪式。10551105主持人串词请授牌领导上台，为首批入驻企业代表授牌1105主持人宣布会议结束11051130国家、省、市领导及重点企业贵宾参观交易中心11051106主持人串词，请参会嘉宾到3楼宴会厅用餐，请领导及贵宾参观交易中心11061108主办方领导邀请领导及贵宾参观交易中心11081112参观领导及嘉宾按照计划安排，等车前往交易中心11121115参观领导及嘉宾由外广场至大堂至42层11151125参观42层办公环境11251133参观人员至样本楼层，参观大厦空间规划布局11331135由样板楼层至1层1135参观结束11351140嘉宾等车，前往就餐酒店，用午餐中午嘉宾自助午餐（11301320）10301100午餐外送酒店将餐品送至会场午宴宴会厅11001110酒店服务人员布桌，午宴上餐11001115参会嘉宾由会场移至午宴宴会厅，凭餐劵入场11101320参会嘉宾午餐自助用餐时间12001320午餐结束嘉宾在会场内规划休息区休息下午东北亚煤炭交易会暨交易中心推介会（13301700）主要构成内容一、交易中心业务模式介绍与展示二、13301700东北亚煤炭交易会暨交易中心推介会13001330参会推介会嘉宾签到注册入场礼仪人员引导参会嘉宾入场，发放交易中心会议资料。13301340主持人串词开场，推介会开始主持人介绍参会嘉宾嘉宾致辞国家发改委领导致辞中国煤炭运销协会辽宁省领导致辞大连市政府领导致辞沙河口区领导致辞13401400交易中心领导致辞讲话14001410播放东北亚煤炭交易中心宣传片14101500交易中心推介（政策环境、硬件配套、软环境、创新模式、招商策略等内容）论坛煤炭交易与供应链的创新与构建（15001700）经过上述了解，主持人中国煤炭工业协会副会长姜智敏15001520茶歇时间15231525主持人串词，高峰论坛开始主持人中国煤炭工业协会副会长姜智敏15251630论坛嘉宾讲话中国煤炭运销协会理事长王战军中国电力企业联合会秘书长王志轩中国物流与采购联合会副会长崔忠付国务院发展研究中心产业经济研究部主任钱平凡开滦集团副总裁李敏PRTM亚太区副总裁黄学川16301700参会嘉宾自由问答1700主持人宣布论坛结束晚宴主办方招待晚宴（18302100）18001830晚会嘉宾凭邀请函入场，入座等候贵宾及特邀嘉宾入贵宾休息室等候宴会厅外廊入口四人西洋乐演奏迎宾18251830贵宾接待人员，邀请贵宾到晚宴现场，参加宴会18301833主持人致辞开场，宴会开始18331850主办方领导讲话（23位领导讲话）18501852主持人请参会嘉宾用餐18301840酒店服务人员上餐18502100嘉宾用餐、自由交流时间18522030宴会伴宴表演时间（每演奏30分，休息10分）三、执行前期准备事项1、嘉宾接待工作2、交通配合及车辆安排3、物资及物流准备四、项目组划分与职责分配针对交易会首日会议执行工作，成立庆典活动专项工作组，善用人力资源，以保证庆典活动有序、实效推进为目标，从多方面分解、落实开业庆典工作内容，各小组根据负责的工作内容各司其职，责任落实。以完成各项工作内容为核心，项目组组员数量，根据交易会执行过程中能动参与庆典活动的人力情况，资源调配，部分组内人员可重叠、交叉安排。第二章首日会议交通方案一、交通动线二、接待动作三、注意事项第三章嘉宾签到与贵宾会见一、嘉宾签到环节设计二、嘉宾签到流程三、贵宾签到环节设计四、贵宾会见第四章东北亚煤炭交易会开幕仪式一、交易会开幕仪式1、开幕仪式形式剪彩11剪彩道具形式花柱红丝带12剪彩道具上台形式道具设计在舞台上，在上午会议中不移去。2、执行领导人数810人3、执行领导名单辽宁省省长陈政高辽宁省人民政府副秘书长上官炜星大连市委书记夏德仁大连市市长李万才国家发改委副主任刘铁男中国煤炭工业协会会长王显政东北亚煤炭交易中心总裁李洪国中国煤炭运销协会理事长王战军国务院发展研究中心产业经济研究部主任钱平凡（剪彩领导名单、排序待确定）4、执行领导站位排序陈政高上官炜星夏德仁李万才刘铁男王显政李洪国王战军钱平凡（剪彩领导站位顺序待确定）5、现场效果二、揭牌仪式设计1、揭牌仪式形式侧拉幕揭牌11揭牌器具形式木质支架交易中心牌匾红幕布滚轮（制作）12揭幕器具尺寸15M宽28M高13揭牌器具上台形式由舞台侧上台，推向揭牌仪式执行位置（舞台中央）就位，仪式后由礼仪人员移至舞台右侧固定。2、执行领导人数2人3、执行领导名单辽宁省省长陈政高东北亚煤炭交易中心董事长李洪国4、揭牌领导站位左为辽宁省省长陈政高右为东北亚煤炭交易中心董事长李洪国5、现场效果三、授牌仪式设计1、授牌仪式形式主办方授牌入驻企业11执行形式多对多授牌（首批入驻企业在410家内）一对多授牌（首批入驻企业超10家）12奖牌形式具纪念、代表意义的造型牌13奖牌上台形式由礼仪人员持托盘呈上舞台，后企业自行保留2、执行领导安排21多对多形式辽宁省省长陈政高辽宁省人民政府副秘书长上官炜星大连市委书记夏德仁大连市市长李万才国家发改委副主任刘铁男中国煤炭工业协会会长王显政东北亚煤炭交易中心总裁李洪国中国煤炭运销协会理事长王战军国务院发展研究中心产业经济研究部主任钱平凡（授牌领导名单及排序待确定）22一对多形式东北亚煤炭交易中心总裁程军3、奖牌效果四、开幕仪式流程10001002会场嘉宾坐定，主持人串词，宣布会议开始10021007主持人介绍出席领导，参会重要单位串词引出大连市市长李万才致欢迎辞10071012欢迎致辞大连市市长李万才10121020交易大会开幕剪彩仪式10121015剪彩仪式前奏激光秀表演10151017主持人串词邀请剪彩仪式领导上台为交易会开幕剪彩10171020领导按站位执行剪彩仪式彩带断开，现场舞台报喜球爆裂、礼花喷放、现场灯光音响配合，共庆交易大会开幕10201022主持人串词，请辽宁省省长陈政高致辞剪彩领导由礼仪人员引领回到座位，陈政高省长受主场人邀请，在礼仪引导下到演讲台致辞10221027领导致辞辽宁省省长陈政高10271045主持人幕后串词，依次引出致辞领导致辞领导致辞国家发改委副主任刘铁男领导致辞中国煤炭工业协会会长王显政领导致辞大连市委书记夏德仁领导致辞国内外相关机构与企业代表10451046主持人串词，请东北亚煤炭交易中心董事长李洪国致辞10461050东北亚煤炭交易中心董事长李洪国致辞10501055东北亚煤炭交易中心揭牌仪式10501052主持人宣布揭牌仪式开始，邀请揭牌领导上台执行仪式工作人员推揭牌仪式器具上舞台，准备就绪10521055领导为交易中心揭牌红幕布拉开，揭牌仪式毕，现场报喜球爆裂、礼花喷放、现场灯光音响配合，共庆交易中心开幕10501105交易中心首批进驻企业授牌仪式10501055主持人串词，进入首批入驻企业授牌仪式。主持人宣读首批入驻企业名单，邀请首批入驻企业代表上台参加授牌仪式10551105主持人串词请授牌领导上台，为首批入驻企业代表授牌授牌领导在主场人邀请下，逐一上台参加授牌仪式礼仪人员在企业代表上台后，主持人邀请嘉宾过程中登台，持托盘及奖牌，在企业代表右侧站立就位领导由礼仪手接过奖牌，颁发给入驻企业代表授牌仪式毕，台上人员合影，现场彩带飘落1105主持人宣布会议结束五、开幕仪式会议现场布置六、参会领导及贵宾入座位置1、参会领导名单（待确定）2、参会领导座位排序（待确定）3、参会领导入座位置主席台区4、参会贵宾名单（待确定）5、参会贵宾座位排序（待确定）6、参会贵宾入座位置会场首排七、会议期间人员安排1、会议必须工作岗位2、岗位工作人员安排八、开幕仪式相关稿件1、主持人串词稿（孙广田副市长）2、领导致辞稿1（国家发改委副主任刘铁男）3、领导致辞稿2（大连市市长李万才）4、领导致辞稿3（辽宁省省长陈政高）5、领导致辞稿4（中国煤炭工业协会会长王显政）6、领导致辞稿5（大连市委书记夏德仁）7、领导致辞稿6（国内外相关机构与企业代表）8、领导致辞稿7（东北亚煤炭交易中心致辞李洪国）第五章参观交易中心一、参观活动综述1、参观人员11国家、省、市领导12重点企业贵宾2、参会行程规模21参观人员3050人（建议不超过50人）22参观人员名单（待确定）23服务人员10人带队服务人员1人，乘1号车领导及贵宾伴随服务人员3人，1人/车车辆引导人员3人，1人/车司机3人，1人/车3、参观行程交通31交通工具选择丰田考斯特23辆32车辆编号及排序车辆编号为，车头向交易中方向沿外环路依次排列，等候领导33领导人员乘坐车辆分配号车内人员名单（待确定）号车内人员名单（待确定）号车内人员名单（待确定）34会展路于会议中心右侧路交汇处配一名交通警察，协助管制交通4、参观行程讲解41参观动线主讲人1人，为参观环节负责人参观动线辅讲人3人，为领导及贵宾伴随服务人员42主讲人按照动线全程介绍辅讲人在伴随领导及贵宾过程中答疑式讲解二、参观动线设计1、会场至交易中心动线世界博览广场出口星海广场外环路会展1期与2期间通路会展路交易中心大厦前广场交易中心大厦主入口入厦2、交易中心大厦内动线交易中心大厦入口1层电梯间交易中心42层交易中心42层办公环境参观企业入驻标准楼层参观三、参观流程安排11052010东北亚夏季煤炭交易会开幕式结束11051106主持人串词，请参会嘉宾到3楼宴会厅用餐，请领导及贵宾参观交易中心11061108主办方领导邀请领导及贵宾参观交易中心参观环节组织负责人在领导及礼仪人员的配合下，将参观环节嘉宾由会场引导至世博广场11081112参观领导及嘉宾按照计划安排，等车前往交易中心11121115参观领导及嘉宾由外广场至大堂至42层11151125参观42层办公环境11251133参观人员至样本楼层，参观大厦空间规划布局11331135由样板楼层至1层1135参观结束11351140嘉宾等车，前往就餐酒店，用午餐四、会场至交易中心沿线布置1、世博广场出口参观运送车辆间铺红地毯，营造氛围2、会场交易中心大厦前广场路途拱门、空飘排布布置，营造氛围导视指引牌设置，指示参观路线3、大厦前广场大厦内电梯前厅步行动线铺红地毯，营造氛围4、交易中心1层、42层办公环境及庆典氛围布置五、参观活动执行保障保障1交通保障参观车辆行经交通路口时，外部车辆避让，顺利通行保障。需协调交管部门。保障2电梯保障7月6日活动当天，交易中心大厦内4部可升至42层电梯运行正常。参观领导抵达前5分钟，全部在1层大堂等候，运送参观领导及嘉宾至42层参观，至样本楼层参观