超市进销存管理信息系统可行性分析报告

超市进销存管理信息系统可行性分析报告一系统概述（一）引言当今世界，科学技术突飞猛进。以计算机多媒体和网络技术为代表的信息技术，以惊人的发展速度，迅速在各领域运用，随着市场经济的发展，连锁超市的竟争越来越激烈,迫切需要商场信息系统能提供决策支持、建立数据仓库，对市场进行实时分析，充分利用网络的迅速高效来为企业赢得市场。在超市管理中引进现代化的办公软件，成为时下最好的解决办法。使用管理信息系统软件处理实时信息，不仅能使经营者的劳力资本减少，同时能使超市的管理更规范更合理，解决了超市中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致耗费人员过多，超市经营紊乱等众多问题。（二）编写背景和目的本小组对福建工程学院鳝溪校区“”超市的库存管理进行跟踪调查，对其仓储管理进行全方位的了解分析，发现长期以来，“”超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量巨大、服务质量差、工作效率低。同时，由于对市场的反馈信息不能及时地处理，从而导致销售与市场脱节。最终造成超市在经营中处于不利的地位。我们开发这套超市进销存管理信息系统，目的就是为了解决超市库存管理紊乱的问题，使得在超市的日常经营及销售中，能够有迹可寻，随时跟踪市场，并减少不必要的劳力资本，从而使经营者能够实现用最小的成本，获得最大的利润。（三）系统的基本环境超市的目标是以优质的服务和品种齐全的商品，面向本地区的所有消费者服务，以使经营者能够实现利润。具体的目标为最方便地提供消费者所需购买物品，详细如实地记录物品的品种分类，了解市场发展方向，及时修正进货信息，修改库存管理办法、结算工作、采购管理办法等，提高工作效率，节余财力物力资源。“”超市位于福建工程学院鳝溪校区学生生活区，属于校园内唯一的小型的经营体系。主要面对的消费者为学生和部分老师。超市分市场计划、进货、销售及库存等部分市场计划部门根据超市销售情况制定采购计划；进货部门根据市场计划部门的统计，订购超市经营物品；销售部门主管超市日常销售；库存部门则负责统计物品库存信息量，为销售部门和市场计划部门提供物品的现存量。长期以来，超市一直采用人工管理。物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题，从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。因此，“超市的仓库管理如何实现向智能、高效的管理水平跨越迫在眉睫。二系统规划情况可行性分析是指在客观条件制约下，对系统开发的必要性和可行性进行分析论证。它是在项目系统实施前进行的一项重要工作，对系统能否正常运行、能否从中获得经济效益起着决定性的作用。系统的可能性是只指研究系统开发的条件是否具备，而系统的必要性是指客观上是否需要。可能性与必要性相符相成，缺一不可。（一）系统设计的必要性在市场竞争越来越激烈、规模越来越大、消费者要求越来越高的今天，作为福建工程学院鳝溪校区唯一的学生超市，如何提高工作质量和管理水平显得越来越重要。由于手工操作的烦琐混乱且容易出错，不易及时统计商品的销售和库存情况，常常造成管理漏洞，给营业人员和顾客带来不便，因此迫切需要一套计算机信息管理系统来实现可靠、便捷的管理。（二）系统背景项目的任务提出者福建工程学院鳝溪校区超市系统开发者福建工程学院鳝溪校区“”超市进销存管理信息系统开发小组系统用户福建工程学院鳝溪校区“”超市工作人员系统开发参考资料“”超市提供的所有业务与管理资料可行性研究报告编写规范（三）系统目标实现对“”超市内部各种商品管理的电子化、自动化，提高超市各个工作模块的办公效率，也为提高“”超市的服务质量提供保证人力和设备费用的减少处理速度的提高控制精度或生产能力的提高管理信息服务的改进决策科学性的提高人员利用率的提高（四）系统功能为超市物品销售建立数据库并及时更新销售信息，为库存建立数据库使管理者能够时刻了解超市库存量信息，总结每日经营的物品数量，反映消费者及市场对物品的需求量。打印报表反馈市场对物品需求情况，预测市场并为超市进货管理人员提供必要的进货信息。（五）初步建设安排项目计划于2006年1月开始建设，开发期半个月，试运行期半个月，计划于2006年2月正式投入运行。（六）系统的投入影响分析本系统的开发能够提高工作效率、扩大服务范围、增加经营者的利润、及时获取信息、减少决策失误、减少库存积压及提高资金周转率。该系统还能及时提供市场基本信息、供货商信息、库存信息、销售信息、消费者反馈信息及市场需求信息，提高决策正确率。并在此基础上通过对各种信息的综合分析，以改进超市物品种类、提高服务质量、满足不同消费者的购买要求，使超市的管理向高质量、现代化的方向发展。三系统可行性分析（一）管理可行性分析“”超市的经营者大多具备电脑基本操作知识，对于必要的专业操作经短期培训即可；管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。（二）经济可行性分析超市管理系统的投入，能够提高工作效率，减少工作人员，从而减少人力资本的投入，根据核算，系统投入三个月后，就能够基本收回开发系统的投资，从经济角度来说，本系统开发完全必要。1成本费用分析系统的初始成本计算机硬件、软件等均已具备，无需额外开支。系统采用人机交互界面。由于学校提供开发场所，机房及附属设施建设费无须花钱租用。由于“”超市位于福建工程学院鳝溪校区内，故无须花费差旅费等额外费用。日常维护费用购置U盘及资料费200元图书馆上机机时费50元材料打印、复印费50元成员沟通、交流费50元合计350元2效益分析有效地降低成本、节省开支提高工作效率，扩大服务范围及时获取信息，减少决策失误减少库存积压及提高资金周转率及时提供供货商信息、库存信息、销售信息、消费者反馈信息提高管理人员的素质，提高决策正确率，建设人才队伍提高信息处理的及时性、准确性改进超市物品种类，提高服务质量提高仓储利用率和商品周转速度提高超市整体业务流程运作均衡性（三）法律可行性分析本系统设计针对“”超市的实际管理需要，经过实地调查分析，所收集数据真实有效，并经过福建工程学院“”超市有关领导授权批准，故具有合法性和可信赖性。（四）技术可行性分析1硬件电脑一台2软件操作系统中文WINDOWS2000开发系统MICROSOFTVISUALFOXPRO60系统本身对硬件和软件的要求都不高且系统兼容性很强，平台的移植性也很好，因此无论在系统的硬件及软件上都满足开发的要求。3本系统涉及到的技术因素管理系统的开发方法。使用面向对象开发方法开发软件系统网络和通信技术。开发小组有基于C/S开发的经验C/S机构规划和技术设计。开发小组有应用数据库开发经验数据库技术。开发小组能使用VISUALFOXPRO编程4运行上的可行性操作简单简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。查询方便用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。统计灵活任意条件下任意项目的产品入库时间、数量等的统计及查询项目均可进行交叉统计。数据维护供应商或销售商信息的录入及商品类别、规格、颜色、名称的输入，可修改、删除、查询。工作方式非实时联网。在单机联网系统和多机联网系统中，计算机工作时仍和独立式系统一样，单机完全独立运行。系统工作与网络无关，因此系统非常可靠和稳定，避免了因网络故障而导致不能操作的局面。（五）社会可行性分析目前超市管理信息系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用，超市管理需要现代化和信息化，只有合理地运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。超市管理信息系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题，同时管理信息系统对操作人员的素质要求不高，也合理地节约了成本的投入。（六）系统开发的局限性本系统仅限于内部联网，如果发生被盗、缺货等事故处理麻烦，需修改多个文件。（七）可行性研究结论本小组拟开发的管理信息系统操作方便灵活，便于学习，因此，该系统具有可行性。通过经济、技术、和社会等方面的可行性研究，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。“”超市进销存管理信息系统分析报告进销存管理信息系统以商品库存为管理核心，可以动态跟踪库存的变化，实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。可对商品进行入库记帐和销售记帐，并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能，能够准确及时地为决策者提供第一手信息。本系统以人机对话来实现，操作简单，使用方便。一系统分析概述（一）系统分析的任务及其重要性系统分析阶段的任务是系统分析员与用户一起，充分了解用户的要求，并把双方的理解用系统说明书的方式表达出来。系统说明书审核通过之后，将成为系统设计的依据和将来验收的依据。系统分析是要回答系统要“做什么”的问题。只有明确了问题，才有可能解决问题。否则方向不明，无的放失，费力不讨好。系统分析的困难主要来自三个方面问题空间的理解、人与人之间的沟通和环境的不断变化。为了克服这些困难，做好系统工作，需要系统分析员与用户密切合作，并善于运用一些有效的工具，如业务工作流程图、数据流程图和数据字典。（二）系统初步调查“”超市位于福建工程学院鳝溪校区学生生活区，属于校园内唯一的小型的经营体系。主要面对的消费者为学生和部分老师。长期以来，“”超市一直采用人工管理。物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题，从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。“”超市的经营者大多具备电脑基本操作知识，对于必要的专业操作经短期培训即可。超市的管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。经过沟通了解，超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心，对这个进销存管理信息系统寄予厚望。（三）用户需求分析“”超市位于福建工程学院鳝溪校区学生生活区，属于校园内唯一的小型的经营体系。主要面对的消费者为学生和部分老师。长期以来，“”超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时，由于对市场的反馈信息不能及时地处理，从而导致销售与市场脱节。要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。超市的进销存管理信息系统，首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况，通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量，库存商品的种类、数量，销售商品种类、价格、数量，以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。在性能方面要求系统核算准确，使实存商品、销售商品与所记帐目一致，能够被超市长期有效使用。数据主要来自于入库单、发票，超市销售在营业期间内一直发生，数据也就一直变化。销售商品后开出发票，并且要显示商品价格数额。在当天汇总时修改相应文件，注重的是总额、总数量。为减少月末工作量，日常中要对报表数据逐步统计核算。超市数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码。查看资料需输入正确密码，销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单。（四）系统功能分析在实际开发中，系统功能分析需要开发小组的系统分析及设计人员与用户进行全面、深入的交流，切实了解用户期望整个系统所应具有的功能，并分析用户行业营运特点，与用户共同决定系统的具体功能。本小组所拟开发的“”超市管理信息系统主要具有以下功能系统用户管理超市中的用户涉及前台销售员、收银员、取物员、采购员以及系统高级管理员，系统用户管理完成对各类使用人员帐户的添加、修改、删除和查询。商品信息管理管理商品的基本信息，包括添加、修改、删除和查询商品信息。库存信息管理管理商品的入库，库存量修改与查询，指定库存报表。前台销售管理管理客户购物车的创建、添加、修改和查询，以近根据用户要求查询特定商品信息。购买结算管理根据客户购物车结算购物费用，并可对购物车进行修改。取物管理客户结算之后，取物人员根据客户购物车从库房为用户取物，并完成购物车的注销操作。采购计划采购人员根据商品库存量和商品销售情况制订采购计划。报表管理根据每月商品的销售情况生成商品销售报表，超市高级管理人员可以根据报表调整销售策略。（五）系统特点展望采用人性化的业务流程及高度集成的单据管理界面，业务单据采用统一的输入界面和相同的操作方法,各种操作都可使用快捷键,易学、易用、方便、快捷。功能全面，包含进、销、存等中小型商业超市日常管理业务。多项独特功能设计一品多码可以对同一种货品的不同包装如香烟的箱、条、包）分别设置条码。多计量单位提供大单位、小单位和主单位三个单位的处理，在开单时可以在同一个货品中输入大单位数量、小单位数量和零散数，而且会根据货品资料中设定的转换率自动计算出主单位的数量。独特的双帐管理功能实物库存帐方便销售人员查看库存时,能实时的查到实际库存，帐面库存帐更方便财务人员对各种单据的记帐、审核、对帐、统计分析等。可自定义进销存期间的起始日期和终止日期，满足不同结算期用户的需求。动态盘点在不停业状态下可进行货品盘点。条码打印不需要专门的条码打印设备，使用普通打印机（喷墨/激光即可直接打印货品条形码、标价签或根据采购入库单中每个货品相应的数量打印相应个数的条形码。价格跟踪自动保存历史成交价格和最近一次成交价格。自定义报表打印格式对同一单据可以设计多种打印格式供打印时选择，如对表头、栏目、表尾进行自定义设置，并支持票据套打。采用数据库操作，运行快速稳定，不为数据量大所困。精密的权限控制，确保核心数据的万无一失。丰富的报表输出，随时了解企业第一手数据。强大的查询统计功能，可快速、多条件模糊查询。（六）组织业务分析通过调查，我们了解到“”超市的有关组织/业务关系如下图所示超市经营管理采购管理销售管理成本管理发展规划合同管理入库管理收银管理用户需求成本预算利润汇总新商品确定旧商品规模确定数据交换数据汇总数据录入数据更新数据录入数据更新商品回馈信息记录待遇成本商品利润商品冗余量用户需要社会新产品用户需要新增数量二业务流程分析本小组在调查“”超市的管理业务流程中，本着实事求是的精神，按照原有信息流动过程，逐个地调查所有环节的处理业务、处理内容、计算方法、提供信息的时间和信息形态等。经过调查分析，我们初步了解了“”超市的基本业务流程，并绘制了详细的业务流程图。（一）业务流程图的符号解释、运行操作外部实体数据存储数据备份、单据报表数据流向（二）业务流程图供应商到货库存登记审核商品入库商品上货架商品销售收款库存清单架存商品清单销售清单三数据流程分析管理业务的调查和分析不能摆脱物质要素，而信息系统分析的最终目的是从现行系统中舍去物流，抽象出信息流。小组成员经过分工、协作，学习，对业务流程进行汇总分析，从抽象和概括的角度绘制了“”超市进销存管理信息系统的数据流程图。数据流程图的绘制采用自顶向下逐步求精的方法，是结构化的分层、模块结构。按照“”超市的业务流程，我们绘制了顶层、中层、底层数据流程图。以下仅对中层数据流程图进行解释说明。（一）数据流程图的符号解释外部实体数据处理数据存储数据流（二）数据流程图总经理销售与库存管理供货商销售部库存部顶层数据流程图供货商P1核对D1F04入库登陆D2库存S2F08入库情况S3F05合同S1F03总经理P4F06F09收银D3F11销售记录修改D4F12销售情况S4客户P5F15客户服务中心P6F02F07F17F01F13F14F16F10中层数据流程图数据流说明F01入库数据，身份核实等F02入库数据、身份核对、经手人等F03合同情况、供货商品情况、商品出入库情况F04商品编号、商品数量F05供货日期、经手人等与入库有关的数据F06商品库存的各种清单、统计、汇总等F07商品编号、商品数量F08商品数量F09商品编号、商品数量F10商品销售的各种清单、统计、汇总等F11商品编号、商品数量F12商品编号、商品数量、金额、日期等F13商品编号、商品数量F14商品编号、商品数量，金额等F15金额F16商品编号、商品数量，金额F17合同情况、供货商品情况等供货商核对入库登录合同库存入库情况底层数据流程图一收银客户总经理库存销售记录修改销售情况客户服务中心底层数据流程图二四数据和数据功能分析数据流程图反映系统业务和功能之间的关系，反映了外部实体、数据处理、数据存储和数据流动四方面的关系，通过数据流程图能系统、全面地了解业务、功能实现过程。但是数据流程图反映不出数据本身特性，反映不出数据结构的具体情况，另外数据流程图中描述的功能和数据是否匹配，是否存在问题，有无遗漏，也无法通过数据流程图本身来检验。数据分析和数据功能分析就是要弥补数据流程图所呈现出的缺陷。数据字典通过数据元素和数据结构来描写数据流，数据存储的属性，她将系统中有关数据的各种信息从不同的角度进行分析、汇总，在系统开发的全过程中都得到使用。数据字典是所有人员工作的依据，统一的标准，它可以确保数据在系统中的完整性和一致性，是整个系统开发过程以及系统运行后的维护必不可少的工具。（1）数据流字典编号标识符来源去向所含数据结构说明101F01P1供货商D2入库登陆入库时间、发货人、收货人、数量、单价、货物名称、货物属性102F02P1供货商D1核对入库时间、发货人、收货人、数量、单价、货物名称、货物属性、证件号、电话103F03S1合同D1核对供货商情况、合同时间、合同金额、合同货物数量、违约情况、性质104F04D1核对D2入库登陆商品编号、商品数量105F05D2入库登陆S3入库情况商品编号、商品数量、规格、单价、生产厂商、入库时间、经手人106F06D1核对P4总经理库存清单、统计报表、商品汇总107F07S2库存D1核对库存清单、入库时间、入库数量、入库经手人、出库时间、出库数量、出库经手人108F08D2入库登陆S2库存数据修改、入库经手人109F09S2库存D3收银销售商品数量、单价、种类、收银员编号110F10D3收银P4总经理总收入、时间、单价、商品种类111F11D3收银D4销售记录修改收入时间、收入数量、单价、收银员编号、总收入112F12D4销售记录修改S4销售情况入库商品数量、单价、商品种类113F13D3收银P5客户商品种类、单价、时间、商品总额、打折情况114F14P5客户D3收银优惠卡编码、单价、商品数量、付款金额115F15P5客户D4销售记录修改商品数量、单价、退货原因编号、退货金额、时间116F16P5客户P6客户服务中心商品数量、单价、退货原因编号、时间117F17P1供货商S1合同合同时间、合同金额、合同货物数量、违约情况性质上表为数据字典清单，此处仅对F01作如下解释，数据流F01是供货商提供货物，它的去向是入库登陆，在F01种包含如下信息入库时间、发货人、收货人、数量、单价、货物名称、货物属性等。F02、F03均代表数据流名，它的来源、去向及该数据流所含内容。（2）数据存储字典编号标识符流入数据流流出数据流数据结构说明201S1P1供货商D1核对时间、商品数量、商品种类、单价、经手人登记货物发放清单202S2D2入库登陆D1核对D3收银商品数量、商品种类、单价、时间、发货人证件号入库的核对203S3D2入库登陆商品数量、种类、时间、单价204S4D4销售记录修改商品数量、时间、商品种类、单价、退货原因编号上表为数据存储字典清单，以S表示。此处对S进行解释。S1为合同，通过P1和D1的处理，将数据流F17写入S1。S1包含以下信息时间、商品数量、商品种类、单价、经手人等。S2、S3、S4的解释亦如此。（3）数据处理字典编号标识符流入数据流流出数据流处理逻辑情况说明301D1S1合同D2入库登陆根据合同情况和货物情况判断是否生成库管理存信息302D2D1核对S3入库情况根据合同情况和货物情况生成库存信息登记管理303D3S2库存P5客户P5客户根据客户需求生成需求单管理304D4D3收银P5客户S4销售情况入库根据客户使用和退换情况修改销售数据库登记管理上表为数据处理字典清单，它对数据流图中所有处理功能作出说明。此处仅以D1为例，经手人根据合同进行核对，S1和D2分别是其的输入流和输出流。D2、D3、D4的解释亦如此。“”超市进销存管理信息系统设计报告一系统目标设计超市是工程学院附近的小型超市，本软件是针对其库存和销售收银需要编写的超市进销存管理软件，旨在提高超市的管理效率和利润增长。系统分两个部分，第一部分为库存的进出管理，第二部分为收银结帐的管理。整个系统根据流行的管理模式，试图在友好界面上完成超市进销存的管理，并为超市的进一步发展提供良好的准确数据资料。系统共有七个模块，分别是系统用户管理、商品信息管理、商品库存管理、前台销售管理、购物结算管理、客户取物管理和超市高级管理等，从细微的方面体现系统的优越性。（一）系统模块功能图超市进销存管理系统系统用户管理商品信息管理商品库存管理前台销售管理购物结算管理客户取物管理超市高级管理用户管理修改用户口令商品信息管理商品库存管理库存报表创建客户购物车购物车数据管理购物车结算与收费注销客户购物车制定采购计划销售报表购物车处理（二）系统实现过程分析在实现过程中，首先需要根据系统功能分析设计出需要的数据库和各个数据表的详细结构，然后创建系统项目，并在项目中创建数据库和各个表。在实现各个功能模块时，也采用先模块后系统集成的方式，即各个系统功能模块分别独立设计和调试，在创建系统主窗体时才将各个功能模块通过主窗体的各个命令按钮集成到一起，最后进行系统整体设计和调试。在使用数据库中的表时，使用表单的数据环境统一管理表单中用到的各个表，这样，数据环境可在表单加载和关闭时，自动打开和关闭使用的表，从而简化了代码中对表打开和关闭操作。另外，为表但浏览记录创建一个统一的记录导航条子类，有记录前翻、后翻、以及到首尾记录的功能。二系统数据库设计（一）系统数据流图根据系统功能模块结构图和超市销售管理流程，绘制出系统简单的数据流图用户登录超市高级管理系统用户管理商品信息管理商品库存管理前台销售管理购物结算管理客户取物管理超市销售数据系统用户数据商品基本信息商品库存数据用户购物车数据高级管理员高级管理员数据管理员库存管理员前台销售员收银员取货员数据说明（1）系统用户数据系统用户数据包含的数据项有系统用户名、登录口令和权限代码。（2）商品基本信息数据商品基本信息数据包含的数据项有商品编号、名称、售价、进价、种类和厂家等。（3）商品销售数据商品销售数据包含的数据项有销售编号、日期、商品编号、数量等。（4）商品库存数据商品库存数据包含的数据项有商品编号、库存量、库存下限等。（5）客户购物车数据客户购物车数据包含的数据项有购物车编号、客户名、商品编号、数量、结算、日期等。（二）系统处理流程设计系统处理流程图如下所示USER登陆系统主界面仓库管理购物车管理用户数据商品信息库存数据商品销售购物车数据仓库管理信息系统流程图（三）代码设计1用户登录表单设计在本例中，超市进销存管理系统启动时，首先显示系统登录表单，用户必须登陆之后才能使用系统功能。系统用户的登录信息保存在SYSUSERDATA数据表中。（1）创建系统用户登录表单在设计表单时，首先在表单的数据环境设计器里添加SYSUSERDATA表，然后添加各个需要的控件。（2）实现系统用户登录表单功能为表单定义新的属性实现登录信息验证功能实现登录取消功能在登录对话框关闭时清除事件循环添加记录导航条类2系统用户管理表单设计（1）创建系统用户管理表单在设计时，在表单的数据环境中添加需要使用的SYSUSERDATA表，这样在表单加载或关闭时，使用的表可被自动打开和关闭。（2）实现系统用户数据管理功能为表单创建用于表示添加和编辑状态的属性扩展记录导航条功能实现添加记录功能实现修改记录功能实现退出添加或修改状态功能实现保存功能实现删除记录功能实现关闭表单功能3用户修改命令表单设计（1）设计口令修改表单在口令修改表单中，显示当前用户和旧口令，并提供两个文本框用于输入新的口令，三个命令分别用于保存新口令、清除新口令和关闭口令修改表单。在设计表单时，在表单的数据环境中添加要使用的SYSUSERDATA表。（2）实现口令修改功能实现表单初始化功能实现清除口令功能实现保存新口令功能实现关闭表单功能4商品信息管理表单设计（1）创建商品信息管理表单在实现商品信息管理表单时，首先在表单数据环境中添加SYSUSERDATA表，将表对应的COUSOL的EXCLUSIVE属性设置为T。然后从数据环境设计器窗口中将SYSUSERDATA表的各个字段拖到表单设计窗口中，并为表单添加一个记录导航条和用于执行添加、删除、修改、保存、退出添加修改以及关闭表单操作的命令按钮。（2）实现商品信息管理功能为表单创建用于表示添加和编辑状态的属性实现表单初始化功能扩展记录导航条功能实现添加记录功能实现修改记录功能实现退出添加或修改状态功能实现保存功能实现删除记录功能实现关闭表单功能5商品入库表单设计（1）设计商品入库表单在商品入库表单中，显示商品名称和编号列表。执行商品入库操作时，可从列表中选择商品名称或商品编号，然后输入商品入库数量，完成商品入库操作。在表单的数据环境中添加DRUGSTORE表。（2）实现商品入库功能实现表单初始化功能保存商品入库数据实现商品名称与商品编号列表的互动实现关闭表单功能6商品库存数据管理表单设计（1）设计商品库存数据管理表单对商品库存允许修改其库存量和设置库存下限，以及删除库存记录操作。在设计表单时，首先在表单的数据环境中添加DRUGSTORE表，将表对应的CURSORL的EXCLUSIVE属性设置为T。然后从数据环境设计器窗口中将DRUGSTORE表的各个字段拖动到表单设计器窗口中，并为表单添加一个记录导航条和用于执行删除、修改、保存、退出添加修改及关闭表单操作的命令按钮。（2）实现商品库存数据管理功能为表单创建用于表示编辑状态的属性ISEDING实现表单初始化功能扩展记录导航条功能实现修改记录功能实现退出修改状态功能实现保存功能实现删除功能实现关闭表单功能7创建购物车表单设计（1）设计创建购物车表单（2）实现购物车创建功能实现表单初始化功能执行购物车创建操作实现购物车表单刷新操作实现关闭表单功能8商品销售表单设计（1）设计商品销售表单（2）实现商品销售表单实现表单初始化功能实现根据表单调整表格大小实现自动显示客户名称实现购物车打开功能实现关闭购物车功能实现删除购物车功能实现表单关闭功能实现商品筛选功能实现自动填写商品编号实现添加购物项目功能实现购物车项目删除功能9购物结算表单设计（1）设计购物结算表单（2）实现购物结算功能实现表单初始化功能实现根据表单调整表格大小实现自动显示客户姓名实现购物车打开功能实现购物车关闭功能实现删除购物车功能实现表单关闭功能实现购物车项目删除功能实现表单刷新功能实现结算功能10取物管理表单设计设计与设计购物结算表单设计基本相同。11制订采购计划表单设计（1）设计制订采购计划表单（2）实现制订采购计划实现表单初始化功能实现自动选择商品名称和编号添加采购计划项目设计商品采购报表打印采购计划书12销售报表表单设计（1）设计获得销售数据图（2）设计销售报表（3）设计销售报表管理表单（4）实现销售报表管理功能实现销售报表管理表单初始化功能实现根据报单调整报表数据显示表格大小功能实现设置报表筛选条件功能预览报表打印报表实现表单关闭功能（四）创建系统项目和数据库首先创建一个项目命名为GOODSMANAGE，然后在其中创建超市销售管理数据库和属于数据库的数据表。数据表表名称文件名系统用户数据表SYSUSERDATASYSUSERDATADBF商品信息数据表DRUGINFODRUGINFODBF商品销售数据表DRUGSALESDRUGSALESDBF商品库存数据表DRUGSTOREDRUGSTOREDBF客户购物车数据表SHOPPINGCARSSHOPPINGCARSDBF（五）系统物理配置方案设计本系统采用单机用户操作方式，基本配置如下库存管理电脑一台，收银结算电脑服务器一台，电脑系统配置在WINDOWS98以上。（六）数据库的概念模型（ER图）商品信息出入库收银库存记录购物车记录编号存量下限数量数量编号客户结算日期编号名称售价进价种类厂家供应商数客户数MNN1ER图解释说明1实体关系库存记录（编号、数量、存量、下限）购物车记录（编号、客户、结算、数量、日期）商品信息（编号、售价、名称、进价、种类、厂家）2联系关系出入库（编号、数量、供应商数）购物车记录（编号、数量、客户数）（七）数据库的逻辑模型根据系统分析所定义的数据字典，设计出超市进销存管理信息系统数据库中各个数据表，包括系统用户数据表、商品信息数据表、商品销售数据表、商品库存数据表、客户购物车数据表和购物车记录表共6个数据表，各数据表结构分别如下所示1系统用户数据表字段名数据类型宽度是否允许为NULL用户名（包括合同者）字符型5否口令字符型6否权限字符型1否系统用户数据表用于保存系统用户的帐户信息，包括用户名、口令和权限代码，数据表命名为SYSUSERDATA，系统用户编号形式如00000、00001，用户权限使用0、1、2、3、4分别代表系统管理员、销售员、收银员、取物员和采购员。2商品信息数据表字段名数据类型宽度是否允许为NULL编号字符型6否名称字符型25否售价数值型6（2位小数）否进价数值型6（2位小数）否种类字符型10否厂家字符型50否商品信息数据表用于保存每种商品的基本信息，包括编号、名称、售价、进价、种类和厂家，数据表命名为DRUGINFO，编号形式如X00001、XC0001。3商品销售数据表字段名数据类型宽度是否允许为NULL编号字符型11否货编号字符型6否数量数值型4否日期日期时间型否商品销售数据表用于保存每种商品的销售记录数据，包括销售记录编号、日期、货编号，命名为DRUGSALES，“编号”用于惟一标识一种商品的单笔销售记录，形式如04073000001、04073000002，其中04为年、07为月、30为日。在客户结算取物之后，其购物车数据表和购物车记录将被删除，购买数据则被保存到商品销售表中。4库存数据表字段名数据类型宽度是否允许为NULL编号字符型6否存量数值型4否下限数值型3否库存数据表用于保存每种商品的库存信息，包括库存编号、库存量和库存下限，数据表命名为DRUGSTORE，各种商品的库存编号与商品信息表中的商品编号一致。5客户购物车记录字段名数据类型宽度是否允许为NULL编号字符型11否客户字符型10否日期日期时间型否结算逻辑型否客户购物车记录表用语保存客户购物车记录，包括购物车编号、客户、日期和结算，数据表命名为SHOPPINGCARS，每个客户的购物车记录使用一个惟一的编号来标识，形式如04073000001、04073000002。结算字段用于标识客户是否以执行过结算操作，默认值设置为F。6客户购物车数据表字段名数据类型宽度是否允许为NULL编号字符型6否数量数值型6（2位小数）否每个客户都有自己的购物车数据表，用于保存客户选购商品的编号、数量。到超市购物的顾客是动态的，所以数据库中客户购物车数据表的数量也是动态的，对于每一个打算购买的顾客，首先在客户购物车记录表中添加一个记录，并分配一个惟一的编号来标识，然后使用该编号来命名为客户创建的购物车数据表。三输入输出及用户界面设计（一）输出设计本系统得输出形式主要是报表形式，如入库清单编号名称售价进价种类厂家001巧克力25元19元01德芙收银单打印编号客户日期结算002普通2006011425元（二）输入设计本系统包括商品信息管理、商品入库、商品库存数据管理等信息输入界面，现将系统主录入界面介绍如下超市的管理人员可选择“采购计划”、“商品入库”、“库存管理”、“商品销售”等按钮进入相应的输入界面进行商品登记，结算人员可通过“取物管理”、“购物结算”等界面进行商品的清算和汇总。（三）用户登录界面整个系统的运行是从用户登录界面进行的，当用户与密码正确时，则进入系统主界面。（四）报表打印单界面超市进销存管理信息系统设计说明书一前言（一）引言超市是福建工程学院鳝溪校区学生生活区内的小型超市，其主要消费者为学生和部分老师。本软件是针对其库存和销售收银等需要编写的超市进销存管理信息系统软件，旨在提高超市的管理效率，实现利润增长。（二）编写目的编写系统设计说明书是为了对系统进行初步分析，使开发人员对该系统的需求有一定的了解，并熟悉超市进销存管理系统所要完成的工作，也可供系统分析员更好地设计系统结构，有助于开发管理系统，为概要设计做好准备。（三）项目背景说明A待开发的软件系统的名称超市进销存管理信息系统B任务提出者系统设计人员开发者福建工程学院经济管理系工商管理专业学生用户福建工程学院天天超市C软件系统同其他系统或其他机构的基本来往关系无二概要设计（一）总体设计1需求规定超市位于福建工程学院鳝溪校区学生生活区，属于校园内唯一的小型的经营体系。主要面对的消费者为学生和部分老师。长期以来，超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时，由于对市场的反馈信息不能及时地处理，从而导致销售与市场脱节。要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。超市的进销存管理信息系统，首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况，通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量，库存商品的种类、数量，销售商品种类、价格、数量，以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。在性能方面要求系统核算准确，使实存商品、销售商品与所记帐目一致，能够被超市长期有效使用。数据主要来自于入库单、发票，超市销售在营业期间内一直发生，数据也就一直变化。销售商品后开出发票，并且要显示商品价格数额。在当天汇总时修改相应文件，注重的是总额、总数量。为减少月末工作量，日常中要对报表数据逐步统计核算。超市数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码。查看资料需输入正确密码，销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单。超市位于福建工程学院鳝溪校区学生生活区，属于校园内唯一的小型的经营体系。主要面对的消费者为学生和部分老师。长期以来，超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。同时，由于对市场的反馈信息不能及时地处理，从而导致销售与市场脱节。要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不必要的损失。超市的进销存管理信息系统，首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况，通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量，库存商品的种类、数量，销售商品种类、价格、数量，以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。在性能方面要求系统核算准确，使实存商品、销售商品与所记帐目一致，能够被超市长期有效使用。数据主要来自于入库单、发票，超市销售在营业期间内一直发生，数据也就一直变化。销售商品后开出发票，并且要显示商品价格数额。在当天汇总时修改相应文件，注重的是总额、总数量。为减少月末工作量，日常中要对报表数据逐步统计核算。超市数据资料有些属内部资料，不能为外人所知，系统须有保密措施，设置密码。查看资料需输入正确密码，销售人员销售货物需输入代号才能打开收银柜。万一泄露密码，应设修改密码的程序，同时密码不能过于简单。2基本设计概念和处理流程超市管理信息系统首先需要用户进行登陆，系统管理员、公司内普通职工，公司经理都要用自己的ID和密码登录。若输入错误，系统会提示错误，等待重新输入密码；若密码正确，则进入与职工部门相对应的页面或者管理员页面，然后根据提示来管理和使用数据库。系统处理流程图如下所示USER登陆系统主界面仓库管理购物车管理用户数据商品信息库存数据商品销售购物车数据仓库管理信息系统流程图3总体结构超市经营管理采购管理销售管理成本管理发展规划合同管理入库管理收银管理用户需求成本预算利润汇总新商品确定旧商品规模确定数据交换数据汇总数据录入数据更新数据录入数据更新商品回馈信息记录待遇成本商品利润商品冗余量用户需要社会新产品用户需要新增数量4人工处理过程本软件系统的工作过程中不得不包含的人工处理过程有A顾客付款单需要由销售人员录入，将付款通知单通知给顾客付款B采购订单形成后需要由采购人员发给供应商C财务人员与顾客，供应商的资金流通D存管理出入库的实物处理（二）接口设计1外部接口A硬件接口需要标准打印机接口进行报表打印。B软件接口支持所有WINDOWS平台系统。C数据库接口本系统使用VISUALFOXPRO60作为数据库软件。D用户界面2内部接口（1）系统用户模块系统用户模块包含的数据项有系统用户名、登录口令和权限代码。（2）商品基本信息模块商品基本信息模块包含的数据项有商品编号、名称、售价、进价、种类和厂家等。（3）商品销售模块商品销售模块包含的数据项有销售编号、日期、商品编号、数量等。（4）商品库存模块商品库存模块包含的数据项有商品编号、库存量、库存下限等。（5）客户购物车模块客户购物车模块包含的数据项有购物车编号、客户名、商品编号、数量、结算、日期等。三详细设计（一）数据库结构设计详见系统设计报告中的系统数据库设计部分（二）假定和约束无（三）系统功能能够使超市库存和收银经手人查询、录入和更改相关商品信息，浏览所有商品的基本信息（单价，数量），使管理者方便输入商品进销存各过程的原始资料。详细功能如下超市进销存管理系统系统用户管理商品信息管理商品库存管理前台销售管理购物结算管理客户取物管理超市高级管理用户管理修改用户口令商品信息管理商品库存管理库存报表创建客户购物车购物车数据管理购物车结算与收费注销客户购物车制定采购计划销售报表购物车处理（四）对象说明主要数据对象的说明和限制1系统用户数据表字段名数据类型宽度是否允许为NULL用户名（包括合同者）字符型5否口令字符型6否权限字符型1否系统用户数据表用于保存系统用户的帐户信息，包括用户名、口令和权限代码，数据表命名为SYSUSERDATA，系统用户编号形式如00000、00001，用户权限使用0、1、2、3、4分别代表系统管理员、销售员、收银员、取物员和采购员。2商品信息数据表字段名数据类型宽度是否允许为NULL编号字符型6否名称字符型25否售价数值型6（2位小数）否进价数值型6（2位小数）否种类字符型10否厂家字符型50否商品信息数据表用于保存每种商品的基本信息，包括编号、名称、售价、进价、种类和厂家，数据表命名为DRUGINFO，编号形式如X00001、XC0001。3商品销售数据表字段名数据类型宽度是否允许为NULL编号字符型11否货编号字符型6否数量数值型4否日期日期时间型否商品销售数据表用于保存每种商品的销售记录数据，包括销售记录编号、日期、货编号，命名为DRUGSALES，“编号”用于惟一标识一种商品的单笔销售记录，形式如04073000001、04073000002，其中04为年、07为月、30为日。在客户结算取物之后，其购物车数据表和购物车记录将被删除，购买数据则被保存到商品销售表中。4库存数据表字段名数据类型宽度是否允许为NULL编号字符型6否存量数值型4否下限数值型3否库存数据表用于保存每种商品的库存信息，包括库存编号、库存量和库存下限，数据表命名为DRUGSTORE，各种商品的库存编号与商品信息表中的商品编号一致。5客户购物车记录字段名数据类型宽度是否允许为NULL编号字符型11否客户字符型10否日期日期时间型否结算逻辑型否客户购物车记录表用语保存客户购物车记录，包括购物车编号、客户、日期和结算，数据表命名为SHOPPINGCARS，每个客户的购物车记录使用一个惟一的编号来标识，形式如04073000001、04073000002。结算字段用于标识客户是否以执行过结算操作，默认值设置为F。6客户购物车数据表字段名数据类型宽度是否允许为NULL编号字符型6否数量数值型6（2位小数）否每个客户都有自己的购物车数据表，用于保存客户选购商品的编号、数量。到超市购物的顾客是动态的，所以数据库中客户购物车数据表的数量也是动态的，对于每一个打算购买的顾客，首先在客户购物车记录表中添加一个记录，并分配一个惟一的编号来标识，然后使用该编号来命名为客户创建的购物车数据表。四系统相关约定（一）对性能的规定1精度该软件对输入、输出数据精度要求为正数，其中数量和种类都为正整数，所有费用输入都为正数。2时间特性要求对于该软件的时间特性要求如下A响应时间1SB更新处理时间1SC数据的转换和传送时间1SD解题时间；等待要求1S3灵活性对该软件的灵活性的要求，即当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力。该软件的灵活性的要求如下A操作方式上的变化必须鼠标和键盘同时使用B运行环境的变化WIN95以及以上的系统配制C精度和有效时限的变化精度不会降低、有效时限为无限长（二）输入输出要求A输入用户名、口令、权限B输入编号、名称、售价、进价、种类、厂家C输入编号、货编号、数量、日期D输入编号、存量、下限E输入编号、客户、日期、结算F输入编号、数量G输出报表H输出相应查询的全部信息（三）数据管理能力要求有操作WINDOWS的基本能力，无需用户掌握VISUALFOXPRO的数据库的维护和操作。（四）故障处理要求配置VISUALFOXPRO数据库进行自动备份，开发人员会定期进行数据库文件的备份。（五）其他专门要求用户能够根据实际情况决定。超市进销存管理信息系统总结报告一编写目的本小组对福建工程学院鳝溪校区超市的库存管理进行跟踪调查，对其仓储管理进行全方位的了解分析，发现长期以来，超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量巨大、服务质量差、工作效率低。同时，由于对市场的反馈信息不能及时地处理，从而导致销售与市场脱节。最终造成超市在经营中处于不利的地位。要改变这种手工管理的落后状况，把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来，用计算机系统进行管理是一个明智的选择。利用计算机这一工具，不但能成百倍地提高工作效率，还能及时准确地得到有关信息，有效排除人为造成的失误，避免许多不