湖南理工学院团委工作标准汇编(修订稿)

湖南理工学院团委工作标准汇编前言为进一步加强我校团学组织建设，提高团学组织工作效率，确保各项团学工作落到实处,推进团学工作跃上新台阶，同时激发校级学生干部工作积极性，更好地发挥学生干部的桥梁、纽带作用，不断提高学生干部的素质和能力，培养学生干部开拓创新、锐意进取的工作作风，使学生干部在学生中真正起到模范带头作用，特制定湖南理工学院团委学生干部工作标准汇编。本团委工作标准汇编包括联系方式、校团委各类文档样板、工作流程图、学生干部考核要求和管理条例、办公室制度、校团委学生会工作职能、各单位公章使用情况说明等几个部分。希望全体学生干部深入学习和交流，同时，请大家注意保管资料不要损坏，更不得从办公室带走，谢谢您的合作共青团湖南理工学院委员会二一年九月十三日校训至善穷理治校方针严格要求严格管理办学理念以学生为本以教师为本以发展为本目录一、联系方式（一）2010年共青团湖南理工学院委员会通讯录（二）2010年校团委学生会全体成员联系表（三）2010年各院团副主席联系表（四）2010年校团委例会时间一览表（五）校团委学生会各部门邮箱统计表二、校团委各类文档样板（一）红头文件类（二）工作或活动策划书类（三）计划与总结类（四）名单表格类（五）资料汇编类（六）个人述职报告类（七）会议记录上传类三、工作流程图（一）值班流程图（二）会议流程图（三）接待工作流程图（四）报刊信件收发流程图（五）新闻写作、审批、上传流程图四、学生干部考核要求和管理条例（一）湖南理工学院校级学生干部考核方案（二）湖南理工学院校级学生干部考评细则（三）湖南理工学院校级学生干部管理条例（四）湖南理工学院校团委对各院学生干部管理条例五、办公室制度（一）校团委学生会值班制度（二）办公室值班须知六、校团委学生会工作职能（一）共青团湖南理工学院委员会工作职责（二）校团委岗位介绍和各岗位工作职责（三）校学生会岗位介绍和各岗位部门工作职责七、各单位公章使用情况说明共青团湖南理工学院委员会二一年九月十三日一、联系方式（一）2010年共青团湖南理工学院委员会通讯录单位姓名职务办公电话移动电话短号QQ邮箱校团委陈超文团委书记86409161378605566666000569900728640916163COM校团委向江团委副书记8646351137620685336146659503183104240805126COM校团委张志刚团委干部864635113789000988641118675767ZHANGZHIGANG_LG126COM校团委齐亮菲团委干部86463511361730109967785136778513QQCOM数学学院张晋超团总支书记8640036139073066366363950164484ZHANG_JINCHAO163COM计算机学院吕强团总支书记8640036138730645006350039046761JSJXXGB126COM物电学院王艳华团总支书记864027613317301222648948512HNISTWDXWYH163COM信通学院肖翀团总支书记86488751387308968565664827机械学院唐鉴团总支书记86488051378609704378942425TJ_TANG126COM化工学院易薇团总支书记8640463137860886676426626688967HGXHNIST163COM土建学院刘健挺团总支书记86485441397502544963133240652026HAPPYLJT126COM经管学院董芳侠团总支书记86404231580730819926470384中文学院夏雨时团总支书记8640022138730990006309932526042HBB_XBB163COM外语学院石红芳团总支书记86404621397509020765366835240797SHIHONGFANG1122163COM政法学院刘青珊团总支书记8640021138730313796519008265190082QQCOM新闻学院张明昱团总支书记864040815273037289751356832751356832QQCOM音乐学院左峻团总支书记8646327138730560136644893744077KLOBG888126COM体育学院谭良机团总支书记86400261397505958166681466043190TANGLIANGJI163COM美术学院周胜团总支书记86400301397507179966530917南湖学院胥望团总支书记8847027134873081866800166530917WIPO2002163COM（二）2010年下学期校团委学生会全体干部联系表职务姓名院部联系方式备注学生副书记唐婷婷07经党员部长吴博08体员龚玉祥09机树银09化织部副部长肖泽坤09土部长何洋09信娜09美于晗09政胡骁09美传部副部长何宁09新长韩良09信刘鹤09土益部副部长郭喜09计算长邓磊08体素质拓展部副部长张子昀09经长章靖琛08化术科研部副部长王博溥09美长赵红星08信会实践部副部长刘艳妃09新职务姓名院部联系方式备注主席李金红07信员陈雪雅08政党员胡学明08经主席王晗08外徐雅群08音主席助理彭彦斌09信任杨颖08音詹岳平09数韶焓09机办公室副主任王金华09外部长黄浩09机习部副部长李琪09信部长尹啸09数建平09化安全信息部副部长刘福乐09计算长彭彦斌09信彦青09中生活部副部长龚海江09计算长葛灿璨09中徐亚飞09美女生部副部长周丽09中部长张梦星08音党员张瀚文09经文娱部副部长朱晶敏09音党员部长魏纯09体鹏程09数育部副部长李宇09体长管青08物健部副部长黄宇09经三）2010年上学期各学院主席团副联系表院别团总支副书记联系方式主席联系方式数学学院彭其算机学院李卫电学院陆志械学院张芳阳工学院王新洋建学院黎岳细管学院叶文学院冯小娅语学院黄法学院陈雪龙闻学院雷青息学院曹如成乐学院唐育学院刘成吉德术学院彭振计时间201068四2008年校团委例会时间一览表（暂未更新）（五）2010年校团委学生会各部门邮箱统计表部门邮箱密码团委学生会TWXSH1414163COM8646351组织部2007TWZZB163COM8646351宣传部YTWXCB126COMYTWXCB2007权益部TUANWEIQUANYIBU163COM8646351素质拓展部TXLXHSZTZ163COM123456学术科研部TWXSKYB163COM8646351社会实践部YTWSHSJB163COM8646351学习部XUEXIBU008163COMXUEXIBU安全信息部AQXXB2008163COM20080808生活部HNLGXYSHB163COM200712345女生部NVSHENGBU008163COMNVSHENGBU001文娱部WENYUBUWYB163COMWENYUBU体育部LGTYB2008126COM2008二、校团委各类文档样板（一）红头文件类1校团字200号此行上面空三行，下面空两行，可根据文件具体情况进行调整，字体字号与正文相同，要求居中。2标题字体字号宋体二号/方正小标宋简体/黑体二号，要求居中和加粗（标题与正文之间空一行）。样板如下共青团湖南理工学院委员会校团字201004号关于规范各院团总支、学生分会部门设置通知各院团总支为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作效率3文件正文字体字号为宋体/仿宋体三号/四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进2字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下254CM,左右317CM。（1）称呼顶格写，不空字符，具体称呼根据发文单位更改。（2）一级标题加粗，用大写数字标明且后面用顿号。（3）二级标题加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。（4）三级标题不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。（5）四级标题不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。（6）五级标题不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。（7）六级标题不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。样板如下各院团总支为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学一、各院团总支设置团总支书记、团总支副书记、组织部（一）团总支书记1负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达上级指示，布置安排工作（1）负责召开本院全体干部的例会A组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置（A）班长将例会的精神和工作传达到班级每一位同学4落款落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写；根据实际情况一般与正文和后面的主题词空行一定数量；落款时只写日期，不写相应的文件印发单位。样板如下，并于每年上学期的第五周将调整后的详细表格（包括联系方式）报送到校团委。二一年九月十四日5主题词位于文件末页最底端，内容采用黑体三号，不加粗，要求一行写完，主题词下面标明下划线；有“报、送、发”三项，但是“送”可根据文件的实际需要保留或去掉，要写明文件印发单位和印发数量，字体字号与正文相同，具体的报、送、发单位和文件数量要根据具体情况确定。样板如下样板一主题词规范团总支学生会职责通知报分管校领导送两办、组织部、宣传部、学工部、教务处、后勤处、保卫处发各院团总支共青团湖南理工学院委员会印发（共印26份）样板二主题词规范团总支学生会职责通知报分管校领导送两办、组织部、宣传部、学工部、教务处、后勤处、保卫处发各院团总支共青团湖南理工学院委员会印发（共印26份）说明1打印红头文件首页不标页码，从第二页开始标页码，文件首页反面一般不打印正文，其他内容都用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。2盖章要求盖章时公章的上下左右比较均匀，盖于落款的正中间，要求油印比较鲜艳，盖正不能出现偏、斜和歪或轮廓不清晰等现象；所盖公章与印发单位保持一致。板如下各院应于每年上学期前四周内对各级各类学生干部进行调整，并于每年上学期的第五周至第六周将调整后的详细表格（包括联系方式）报送到校团委。二一年九月十四日3文件审批和制作流程图4文件的装订靠近左边装订，保留边距810MM,只装订两个订书针，分别在文件1/3处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。样板如下部门全体成员商量讨论意见一致后拟定初步方案分管主席团成员初步修改打印新文件交团委副书记修改打印新文件交团委书记修改，并且向书记申请文件号将修改的文件交由办公室打印送发5发文办公室负责所有红头文件的送、发，每次送、发文件时都使用相应签收登记表，请接收文件的领导、老师或学生干部签字，且在登记表上标明文件号和标题；送、发文件的干部一定注意礼节、尽量可以称呼出接收文件的领导、老师姓和学生干部的姓名。二工作或活动策划书类1封面每一份策划书要求有封面，最上面标题为湖南理工学院团委/学生会工作/活动策划书/方案，最下面落款要求居中，字体大小和字号可以根据实际调整，但要求美观。样板如下湖南理工学院第二届“理工忆象”毕业生主题活动策划方案主办单位共青团湖南理工学院委员会承办单位湖南理工学院学生会日期二一年九月十四日2标题字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与正文之间空一行）；统一使用名称湖南理工学院团委/学生会工作/活动策划书。样版如下湖南理工学院第二届“理工忆象”毕业生主题活动策划方案一、活动背景与目的缤纷五月，为贯彻“和谐校园”理念，给广大毕业生提供与母校交流的机会，让在校大学生感受到校园的温馨，激励在校莘莘学子，拟举办此次“理工忆象”毕业生主题活动。3正文（1）字体要求字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进2字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下254CM,左右317CM。A一级标题加粗，用大写数字标明且后面用顿号。B二级标题加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。C三级标题不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。D四级标题不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。E五级标题不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。F六级标题不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。样板如下为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作效率一、各院团总支设置团总支书记、团总支副书记、组织部（一）团总支书记1负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达上级指示，布置安排工作（1）负责召开本院全体干部的例会A组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置（A）班长将例会的精神和工作传达到班级每一位同学（2）策划书内容活动背景和目的此工作/活动开展的必要性、可行性和意义。活动主题（宗旨）即活动口号。活动对象工作/活动所面向的目标对象，包括全校学生、全体毕业生、全体新生、全体干部、部门成员等。主办单位分为校团委和校学生会等。承办单位承办方为校学生会、校学生会XX部门等；有合作方的（如赞助商），比较重要的可并列为承办方，次些的可列为协办方。协办单位作为活动提供协助的组织，如果有就写。赞助单位如果有赞助方的可以对其的来历、背景、当前发展状况等作简要说明。活动时间活动的具体时间，从开始到结束的时间段。活动地点活动场所。总负责执行工作策划的总负责人，一定责任到人。活动内容（安排）包括前期准备、中间进行情况、后期跟进，人员的大体安排、嘉宾的确定等。这部分要详细展开，建议参考下以前的策划书，汲取精华。活动方案包括工作或活动具体要求、比赛方式、报名截止时间、评比时间、注意事项、奖励方式、具体负责人等。经费预算包括宣传、活动布置、联络等必要费用预算，有多个项目经费需用表格列出。可行性分析（可省略）概括分析是否具备活动举行的客观、主观条件，对比优劣形势。效果预测（可省略）对此次活动顺利进行的情况下估算大概的效果，以便参与工作的所有人员心里有底。突发事件处理（可省略）从全局出发，充分结合当前各种环境和细节考虑，对可能发生的事情提出应急补救措施。说明策划书或方案可以根据具体活动增加或减少一些步骤，增加创新点，只要大体保持一致。4落款落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。样板如下本次获动通过全体成员的共同努力，得到了各院大力支持，因此活动取得了圆满的成功校学生会学习部二一年九月十四日5打印策划书除封面外的每一页都要标明相应的页码，用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。6装订靠近左边装订，保留边距810MM,只装订两个订书针，分别在文件1/3处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。（三）计划与总结类（包括学期计划与总结、月总结、活动总结等）1标题字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与正文之间空一行）；统一使用名称湖南理工学院团委/学生会部200年上/下学期（月）工作计划/总结（湖南理工学院团委/学生会工作/活动总结）。样板如下湖南理工学院团委组织部2010年上学期工作总结时光荏苒，一个学期就似乎在眨眼工夫中过去了。伴随着三月份的校团委干部的调整换届，我们一张张新面孔呈现在大家眼前2正文字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进2字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下254CM,左右317CM。（1）总述总体上概括学期计划或总结的活动目标，阐述相应的工作思路。（2）分述A一级标题加粗，用大写数字标明且后面用顿号。B二级标题加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。C三级标题不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。D四级标题不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。E五级标题不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。F六级标题不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。样板如下为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作效率一、各院团总支设置团总支书记、团总支副书记、组织部（一）团总支书记1负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达上级指示，布置安排工作（1）负责召开本院全体干部的例会A组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置（A）班长将例会的精神和工作传达到班级每一位同学（3）总结综合总述和具体的分述，对本学期的计划或总结做分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，得出概括性的结论。3落款落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。样板如下尽管有如此骄人的成绩,但是我们不能就此停住前进的脚步,而应更加努力,为下学期的工作继续奋斗,继续为组织部这个大家庭争光，将组织部各方面的工作推向一个新的台阶校团委组织部二一年九月十四日4打印计划和总结每一页都要标明相应的页码，用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。5装订靠近左边装订，保留边距810MM,只装订两个订书针，分别在文件1/3处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。四名单表格类1标题字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与表格之间空一行）；统一使用名称湖南理工学院团委/学生会部200年上/下学期工作/活动/竞赛作品统计表，根据内容多少表格可以竖直或横着打印。样板如下湖南理工学院2010年“挑战杯”大学生创业计划竞赛作品统计表项目1项目2项目3项目4项目5项目6项目7备注2内容表格可以根据实际内容进行调整宽度和高度、字体为宋体/仿宋体，字号没有严格要求，一般为三五号，但是要求尽量将纸张排满，保持美观。3项目项目的数量可以根据需要调整，项目栏填写姓名、系别、作品名称等，根据表格内容确定；一般表格都要备注栏。4落款落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。样板如下校团委学术科研部二一年九月十四日5打印表格每一页都要标明相应的页码，用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。6装订靠近左边装订，保留边距810MM,只装订两个订书针，分别在文件1/3处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。五资料汇编类1、封面（1）每一份策划书要求有封面，字体大小、字号和字数可以根据实际调整，要求美观，封面电子文档见办公室文件夹。（2）当资料汇编的数量超过一本时，要求在最底端标上大写阿拉伯数字（一）、二、三。，为一本时将其去掉。样板如下校团委组织部二一年上学期招干资料汇编（一）2汇编要求（1）每一个活动结束时将该活动的所有资料及时汇编，由本部门保存，同时学期结束时，将本学期未汇编的所有资料汇编完毕。（2）汇编时统一采用团委的打孔机装订，然后外加塑料模和文件夹装订完毕即可，打印时要保持文档的一端靠近挡板，以保持整齐装订方便且美观（请新加入的干部干事及时向老干部请教）。（3）每一本装订的资料要做相应的目录，方便以后查阅。当装订计划和总结时还加本部门的成员介绍（目录和介绍各占一页），包括姓名、职务、系别年级、联系电话。3落款只限于目录和成员介绍，落于正文结束的右下角，字体为宋体/仿宋，字号可以调整,但都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款写明相应的部门，样板如下校团委组织部二一年九月十四日（六）个人述职报告类1标题字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与说明、说明与正文之间空一行）；统一使用名称同学200年上/下学期工作述职报告。2说明校学生会学习部职务姓名,采用宋体/仿宋体三号/小三号。样板如下同学2010年上学期工作述职报告校学生会学习部部长回首过去的半年，既是自我提高的半年，又是收获和发现问题的半年。从整体上来看，各项工作基本上朝着预定的轨道进行，当初许多种构想大部分得以实现和完善。3正文字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进两个字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下254CM,左右317CM。（1）总述总体上概括个人本学期工作。（2）分述简单介绍具体所做的重点工作。A一级标题加粗，用大写数字标明且后面用顿号。B二级标题加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。C三级标题不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。D四级标题不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。E五级标题不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。F六级标题不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。样板如下为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作效率一、各院团总支设置团总支书记、团总支副书记、组织部（一）团总支书记1负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达上级指示，布置安排工作（1）负责召开本院全体干部的例会A组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置（A）班长将例会的精神和工作传达到班级每一位同学（3）总结综合总述和具体的分述，对本学期工作做分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，得出概括性的结论。4落款落于正文结束的右下角，不再写部门和姓名等，只写日期，字体字号为宋体/仿宋体三号/小三号，都采用汉字书写，同时距离该行结尾处空两格；根据实际情况与正文空行一定数量。样板如下我相信经过努力在以后的工作中会做的更好二一年六月二十日5字数要求述职报告用A4纸张正反打印一页比较适合，建议一般为8001500字（内容比较多时可以增加字数）。6打印个人述职报告每一页都要标明相应的页码，都用A4纸正反打印（最后一页除外，根据实际内容而定）。（七）会议记录上传类1标题字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与正文之间空一行）；统一使用名称湖南理工学院团委/学生会会会议记录。2正文字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式，每段首行缩进两个字符（即四个字节），行距采用单倍行距，字距采用标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下254CM,左右317CM。（1）会议记录要求包含会议名称、时间、地点、主持单位、主持人、记录人、参加人员、会议内容（总述、分述、总结三部分）。样板如下湖南理工学院团委办公会会议记录会议名称时间地点主持单位主持人记录人参加人员会议内容总述分述总结（2）内容A总述总体上概括学期计划或总结的活动目标，阐述相应的工作思路。B分述（A）一级标题加粗，用大写数字标明且后面用顿号。（B）二级标题加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。（C）三级标题不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式点号。（D）四级标题不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符号。（E）五级标题不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。（F）六级标题不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面不用任何符号。样板如下为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作效率一、各院团总支设置团总支书记、团总支副书记、组织部（一）团总支书记1负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达上级指示，布置安排工作（1）负责召开本院全体干部的例会A组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置（A）班长将例会的精神和工作传达到班级每一位同学C总结综合总述和具体的分述，对本学期的计划或总结做分析，从中找出经验和教训，引出规律性认识，得出概括性的结论。3落款落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写，尤其注意数字“零”的书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。样板如下本次会议召开得非常成功，为近期工作的开展打下了牢固的基础校学生会办公室二一年九月十四日说明1以上要求适用于会议电子文档上传，现场会议记录只符合要求2和3，所有由主席成员参加的每周办公会、团学联席会、校团委学生会全体干部干事会议记录均需要上传电子文档。2各部门召开会议内容不需要上传电子文档，只记录于会议记录本上，但是需要填写会议记录表，并交分管主席团签字，然后由各部门独立保管作为期末总结材料。样板如下校团委学生会各院部长联席会情况登记表会议名称记录人时间地点主持人与会人员主要议程会议小结分管主席团成员意见签字年月日校团委意见签字（盖章）年月日湖南理工学院学生会制2各部门召开会议布置所有工作任务上交材料时，使用院学生会统一制定的统计表（院部顺序由学院整体制定），将每一栏认真填写好作为考核各院部门的依据，然后由各部门独立保管作为期末总结材料。样板如下各院完成工作任务材料情况统计表工作内容负责部门布置时间布置人记录人院别负责人应完成时间实际完成时间完成情况备注数学学院计算机学院物电学院机械学院化工学院土建学院经管学院中文学院外语学院政法学院新闻学院信息学院音乐学院体育学院美术学院湖南理工学院学生会制三、工作流程图（一）值班流程图按要求认真打扫卫生，整理好文档值班同学必须提前五分钟到达值班地点（如有特殊情况，必须提前一天请假，以便做好及时的调整工作）查阅留言簿，查看上面值班同学有无没有完成工作到团委副书记处报到，并领取相关工作任务到达指定值班地点做好接待、材料收集和登记等工作值班期间可以翻阅报纸、书籍，可以在留言簿上写下值班感受值班结束后，填写值班签到表，做好交接工作（二）会议流程图提前明确会议时间、地点、主要内容、与会人员及相关要求按要求通知与会人员，做好通知记录（大型会议须提前上报与会人员名单）大型会议提前做好会场各项准备工作（横幅、台签、座区分配、摆花、会场卫生、会议材料、话简、音响、音乐、多媒体设备、录音录像、会议礼仪、茶水、水果等工作）签到簿等相关物品）会议结束时清理会场、整理归档相关资料做好会议总结会议签到、引领领导（大型会议）和与会人员就座（三）接待工作流程图获悉、确认来宾基本情况及来访目的、计划，向院领导做好汇报大型重要接待要拟定接待方案并由分管院领导审阅，定稿后报送有关领导、部门，必要时召开协调会根据来宾情况通知相应领导部门提前五会钟在办公楼前迎接，并通知门卫做好迎接准备工作人员引领来宾至接待地点会见中，做好会议室的服务工作（隔20分钟倒水一次）宴请由相应院领导陪同就餐，根据需要安排好来宾住宿客人离开，恰当安排送行，车辆提前十分钟到位做好接待后的总结，费用清算及记录、归档工作（四）报刊信件收发流程图报刊挂号信、包裹单、汇款单、特快专递平信核对数量分类登记核对地址发放至各系、处和室通知领取人领取并签字登记按部门发放、地址不详信件办理退回手续（五）新闻写作、审批、上传流程图通讯员新闻采集宣传部新闻资料整理宣传部新闻写作宣传部新闻审核和修改宣传部新闻再次修改（分管主席团成员）新闻和审批团委书记、团委副书记新闻上传（配置图片、宣传部）（宣传部）四、学生干部考核要求和管理条例（一）湖南理工学院校级学生干部考核方案为进一步激发校级学生干部的工作积极性，更好地发挥学生干部的桥梁、纽带作用，不断提高学生干部的素质，培养学生干部开拓创新、锐意进取的工作作风，加强干部队伍建设，特制订本考核方案。一、考核工作领导小组组长团委书记、团委副书记、办公室主任二、考核工作小组由团委学生副书记、组织部、学生会主席团负责人组成三、考核程序自评（20）由考核工作小组负责组织，院级学生干部于每学期期末（6月和12月）上交本学期工作述职报告及自我评定结果。互评（50）由考核工作小组负责组织，对所有院级学生干部参予考评。主席团评（30）由考核工作小组研究综合评定。四、考核内容1考评德、能、勤、绩、综合等五个方面。总分100分，其中德占20分、能占20分、勤占20分、绩占30分、综合占10分。2按照湖南理工学院院级干部考评细则有关要求测评。五、奖惩办法1本考核实行一期一评，其考核结果作为干部聘用和评奖、评优的依据。2根据湖南理工学院团委、学生会干部管理制度规定，凡以下情况，实行一票否决制“德”占20分，低于12分（平均分）者予以解聘。、“能”占20分，若低于12分（平均分）者予以解聘。“勤”占20分，其中会议、规定活动出勤低于10分的予以解聘。“绩”占30分，考试成绩一栏评分低于5分（含5分）予以解聘；有一门功课不及格的予以解聘；工作成绩一栏低于10的予以解聘。“综合”占10分，加分超过6分，会优先考虑评优评奖和聘用。3学期考核总分不及格者予以解聘，80分以上会优先考虑评优评奖和聘用。（二）湖南理工学院校级学生干部考评细则（100分）考评项目及分值考评内容及分值得分总分1思想要求上进，拥护党的方针、政策，积极参校党校、团校学习和干部理论学习、培训班（5分）2生活作风检点，遵纪守法，自觉维护干部队伍形象（10分）德（20分）3自觉维护院、系有关方针、决定，服从组织安排（5分）1忠于职守、认真踏实地完成工作，工作做态度好，积极组织本职范围内活动（以活动策划和总结为依据）（10分）2能积极配合、协调其它部门之间工作（5分）3能对部门干部干事进行有效选配、组织和任用（2分）能（20分）4能及时作好本部门的工作计划、总结（3分）1会议出勤包括部门联席会（10分）无故缺席一次扣2分，迟到、早退和请假一次扣1分（会议重复者特殊考虑）2活动出勤（5分）规定工作任务无故缺席每人次2分，迟到、早退和请假一次扣1分，表现突出者酌情加12分勤（20分）3值班出勤（5分）无故缺席一次扣1分，迟到、早退和请假一次扣05分（外出实习者经申请证明后特殊考虑）1考试成绩（15分）（总平计入）期评80分以上者加15分；7079分者加10分；6069分者加5分（如考试有科目不及格者统一加5分，考试舞弊者加0分）绩（30分）2工作成绩15分，能高质高效的完成各项工作任务，及成功组织开展各项活动（如有工作重大失误者评分不超过5分）1能积极参加院、校、市各项竞赛活动，获奖者按名次特、一、二、三等、优秀奖依次加1分、09分、08分、07分、06分，省、国家级依次加2分、19分、18分、17分、16分（加分不得超过4分）2受到院、校、市级综合性奖励每人每次加05分，省、国家级每人每次加1分（加分不得超过2分）3在院广播台、院、校、市级刊物发表文章每人每篇05分，省、国家级每人每次加1分（加分不得超过3分）综合（10分）4其它（1分）（三）湖南理工学院院级学生干部管理条例项目条例内容负责人备注1校级会议无故缺席一次扣2分，迟到、早退和请假一次扣1分，随意走动、大声讲话者一次扣1分组织部2各部门联席会无故缺席一次扣2分，迟到、早退和请假一次扣1分，随意走动、大声讲话者一次扣1分（分管主席团成员参加）各部长会议出勤3无故缺席会议比例达到20或迟到、早退和请假比例达到40，视情况给予谈话和警告处分，取消所有评奖评优，甚至解聘主席团成员组织部外出实习者特殊考虑，按时点到完毕视为迟到1值班出勤无故缺席一次扣1分，迟到、早退和请假一次扣05分办公室2值班时如发现看电视或用办公电话打私人电话者，一次扣2分，有工作任务不接受而闲聊者，一次扣2分，并提出批评主席团成员办公室3值班时接受资料要及时登记，如果发现没有登记者一次扣1分，并提出批评主席团成员办公室值班出勤4无故缺席值班比例达到20或迟到、早退和请假值班达到40，视情况给予谈话和警告处分，取消所有评奖评优，甚至解聘主席团成员组织部外出实习者特殊考虑1活动出勤规定工作任务无故缺席一次扣2分，迟到、早退和请假一次扣1分，表现突出者酌情加12分组织部开展活动2能高质高效的完成各项工作任务和成功组织开展各项活动，否则部门每人次扣2分，主席团成员负责的活动一次扣3分分管主席团成员按时点到完毕视为迟到，活动开始半小时未到视为缺席3如有工作任务缺席活动比例达到20或迟到、早退和请假比例达到40或活动中有重大失误者视情况给予谈话和警告处分，取消所有评奖评优，甚至解聘主席团成员组织部4活动或工作汇报流程干事（副）部长分管主席团成员副书记书记（办公会）；任务传达书记（办公会）副书记分管主席团成员（副）部长干事；没有允许情况下不遵守工作程序者一次扣3分主席团成员5如果在活动开展过程不服从安排，扣除5分，情节严重的予以解聘主席团成员1忠于职守、认真踏实地完成工作，工作做态度好，积极组织本职范围内活动（以活动策划和总结为依据），否则一次扣2分分管主席团成员、部长2能积极配合、协调其它部门之间工作，能对部门干部干事进行有效选配、组织和任用，否则部门所有成员一次扣2分分管主席团成员、部长3能及时作好本部门的学期工作计划、总结和月总结，活动策划、总结，资料汇编（活动结束后及时汇编），否则部门所有成员一次扣2分分管主席团成员、部长工作态度4重要会议和活动负责人未通知者，一次扣2分，造成影响追求其责任组织部部长发现情况向主席团成员汇报、各部门成员反映情况1干部成绩应处于中上水平，如有考试不及格和舞弊者，做解聘处理组织部学习生活2干部应该严格要求自己，生活力求简朴，不互相攀比，自觉维护干部队伍形象，如果造成不良影响者一次扣2分组织部召开干部谈心会说明1凡是请假者，需要主席团成员或组织部部长批准，向其他干部请假全部视为缺席（办公室值班与办公室主任请假）；2本管理条例基础为100分，如果学期考评60以下者，予以解聘；3本管理条例适用于团委全体校级学生干部。（四）湖南理工学院团委对院级学生干部管理条例项目条例内容负责人备注1团学联席会要求主席团副两人全部与会，无故缺席每人次扣2分，迟到、早退和请假每人次扣1分，随意走动、大声讲话者一次扣1分；全部缺席者合计扣6分；如有特殊情况主席团其他成员可以出席，不得由其他干部代替组织部2各部门联席会无故缺席一次扣2分，迟到、早退和请假一次扣1分，随意走动、大声讲话者一次扣1分，如有特殊情况由副部长出席，不得由干事代替，但可一起与会各部长会议出勤3其他临时会议无故缺席每人一次扣2分，迟到、早退和请假每人一次扣1分会议主持人按时点到完毕视为迟到1活动出勤规定要求出席者无故缺席一次3分，迟到、早退和请假一次扣1分，表现突出者酌情加12分组织部2按要求组织开展各项活动，未开展者一次扣3分，开展不及时的一次扣1分组织部开展活动3会议精神和工作任务不传达或传达不及时的一次扣3分，系部出现重大情况未汇报一次扣3分，并且后果自负主席团按时点到完毕视为迟到，活动开始半小时未到视为缺席1各项纸质文档材料未上交者扣3分，上交不及时的扣2分，上交不合格材料一次扣2分，并且后果自负主席团各部长资料上交2各项材料要求交电子文档而未交的一次扣1分，上交不及时的再加扣1分，并且后果自负主席团各部长1做事不认真负责、工作做态度不好，不积极组织本职范围内活动，一次扣2分主席团各部长工作态度2干部不严格要求自己，不自觉维护学院干部队伍形象，如果造成不良影响者一次扣2分主席团各部长说明本管理条例适用于全体系级学生干部，扣、加分都计入年度“优秀学生分会”的评选；附录1本考核要求和管理条例为进一步规范和完善全校学生干部工作，督促学生干部在广大同学中树立良好形象，充分发挥纽带作用，经校团委批准，请各位学生干部积极配合、相互监督、遵守考核要求和管理条例；2本考核要求和管理条例前三项适用校级全体学生干部，最后一项适用于各院全体学生干部；3未尽事宜，由校学生会主席团讨论，上报校团委领导批准决定酌情处理；4本考核要求和管理条例由校团委主席团和组织部负责监督实施，所有加减分情况全部有组合保管、统计和存档；5本考核要求和管理条例校团委负责解释工作；6本管理标准和要求公布之日起有效。共青团湖南理工学院委员会二一年九月十四日五、办公室制度（一）校团委学生会值班制度为加强学生会成员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护我校学生会的良好形象，特制定值班条例如下1值班人员要按时到岗，认真做值班记录，接待来访，接听电话并做好相关信息记录（尤其是资料的接收），值班情况和遇到重要问题时向老师或主席团成员反映。认真完成临时交办的各项任务，值班人员有义务保持办公室的清洁卫生（具体要求参见值班须知）。2、值班人员按照要求领取资料、报纸等，并在值班结束时做好工作交接。3值班要求值班人员穿戴整洁，举止得体，对来访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗，不做与值班工作无关的事情，不得使用办公室电话联系与工作无关的事宜，不得吸烟。4因事不能按时值班者，至少需要提前一天向办公室相关负责人请假，对于擅自不到班者，主席或办公室有权追究其责任。5在值班期间，不得出现其他不符合学生干部的行为。（二）办公室值班须知1值班人员应准时到岗，不可随意缺岗，迟到、早退，如有特殊原因，需经办公室主要负责人同意。值班人员按照值班表轮流值班，当天值班者请依照上课时间提前5分钟到办公室，完成工作的前提下按时下班，办公室负责检查。若有急事而不能值班，需告知办公室。具体开始时间如下第一大节值班时间07点55分第二大节值班时间09点55分第三大节值班时间13点55分（14点25分）第四大节值班时间15点45分16点15分WWW2请对应墙上的签到表签到，不可代签，请自觉遵守此项；3打扫办公室卫生（仅限上午值班的同学）；具体工作流程如下1打开办公室窗户，换换室内空气；2清理团委学生会值班桌面、会议桌椅，注意切不可随意打乱原有文件的摆放位置和秩序；3清扫地面（簸箕在去卫生间的楼道拐弯处，用完请放回原处）；4清理废纸篓；4值班人员应认真做好来访人员或者工作电话的接应工作。尊敬师长，礼貌待人，看见老师或部门首要负责人主动打招呼。遇到工作电话时，口气婉转，声音不要过大；5值班人员应认真完成团委老师或团学活动主要负责人临时交办的各项任务，并在值班记录本上做好相关记录和写上自己的名字、日期，方便日后整理；6值班人员认真做好值班工作纪录（写在值班工作记录本上），内容包括接收文件的存放位置，工作任务的完成情况，自行处理失败的工作情况等；7请北院112室上午第二大节值班的同学注意第三节小课下后去北院收发室取团委的报纸，大型日报只有少数几份的情况下，每式一份送往北院行政楼一楼右手团委陈书记办公室，其余的每式一份整理好送递向书记办公室，最后剩余的放在学生值班办公室，以供值班人员阅读；8当无任务安排时请自行支配时间，不要浪费时间、更不得看电视等（可以看报，但看完请整理好放回原处）；9值班人员应保管好学生会物品，不经批准不得外借。值班完毕离开时应认真核对办公物品；10离开办公室前，值班人员应将办公室物品放回原处，并检查门、窗及电灯，打印机，电脑是否关闭；11值班人员应注意防火、防盗，如发现意外事故应立即报告有关部门及有关人员。湖南理工学院团委学生会办公室二一年九月十四日六、校团委学生会工作职能（一）共青团湖南理工学院委员会工作职责我校共青团要从加强团的能力建设和保持团的先进性出发，进一步明确新形势下团的各项工作职能。同时，要根据形势发展和大学生实际需求的变化，不断强化和完善工作职能，探索和开辟新的工作项目。一、强化团组织的教育职能坚持育人宗旨，通过开展生动有效的思想政治教育活动，帮助大学生不断提高政治理论素质和思想道德素质，增强法律意识和守信意识。以理想信念教育为核心，深入进行树立正确的世界观、人生观和价值观教育；以爱国主义为重点，深入进行弘扬和培育民族精神教育；以基本道德规范为基础，深入进行公民道德教育。以“大学生素质拓展计划”为统揽，深入开展“三下乡”、“四进社区”、“志愿服务”、“红色之旅”等社会实践活动，着力加强以“挑战杯”为龙头、以“校园文化节”为载体的校园文化建设，引导大学生全面发展，成长成才。二、突出团组织的服务职能始终坚持把服务学生作为高校团的工作的出发点和落脚点，积极帮助广大学生解决和处理好学习和生活中遇到的具体问题。配合有关部门采取有效措施，通过济困助学、勤工助学，认真做好关心和服务经济困难大学生工作。深入实施“心理阳光工程”，积极参与大学生心理健康教育，为大学生提供及时有效的心理咨询服务。协助招就处加强对大学生创业就业的指导，帮助他们培养创业意识，树立正确的就业观念，不断提高创业素质和就业本领。三、巩固团组织的管理职能全面加强和改进对学生会、学生社团组织的指导。学校团委应选派优秀的干部，担任校级学生会、学生社团联合会、大学生艺术团的书记。帮助学生会、研究生会组织研究制定工作计划和重要工作决策，把握好工作的政治方向，做好主要干部候选人的选拔、推荐工作和主要干部的培养工作。校院团委（团委）要选派得力干部具体负责指导学生社团工作。要通过吸收学生社团主要干部参加业余团校的学习、评选优秀学生社团和社团活动等办法，把学生社团的主要干部团结在团组织的周围，开展丰富多彩的社团文化活动。共青团湖南理工学院委员会二一年九月十四日（二）校团委岗位介绍和各岗位工作职责设置团委书记、团委副书记（老师/学生）、组织部、宣传部、权益部、素质拓展部、学术科研部、社会实践部。各岗位工作职责如