合肥元一中西街招商恳谈会策划方案

中国商业地产策划网WWWSYDCCHCOMWWWSYDCCHCOM中国商业地产策划网WWWSYDCCHCOM安徽省小餐饮投资经营峰会暨元一名城中西街招商恳谈会活动方案（第二次修改稿）一、会议名称安徽省餐饮投资经营峰会暨中西街招商恳谈会二、会议时间2007年11月8日9301130三、活动地点恳谈会元一希尔顿酒店中餐元一希尔顿酒店自助酒会元一国际高尔夫球会会所四、会议主题机遇成就合肥美食第一街五、活动目的1、通过招商恳谈会让意向商户进一步了解中西街相关项目信息、招商政策说明。2、了解意向商户的需求，收集对今后发展的建议，进一步完善招商及营运管理工作。3、元一品牌展示，被邀请顾客充分体验元一希尔顿酒店、元一国际高尔夫球会会所、元一影院，突出元一品牌联动性，增强商户信心。4、促成部分商户在在平等、自愿、互利互惠的气氛下签订任租合同。六、主办单位安徽省烹饪协会合肥市烹饪协会PM商业顾问机构七、承办单位元一时代商业管理有限公司八、与会人员1、目标商户群体（位），凭邀请帖参加，每户仅许一人。参照以下标准有品位的西式料理省市老字号、知名小吃有知名度和市场号召力的连锁品牌已签单任租的商户2、烹饪协会领导（2位）安徽省烹饪协会合肥市烹饪协会3、媒体（10位）安徽电视台合肥电视台新安晚报合肥晚报安徽商报安徽市场报江淮晨报中安在线4、工作人员元一商管公司（24位）、名称设计部（1位）、名称工程部（1位）、名城物管部（1位）九、活动日程08300900两名礼仪小姐负责接待并负责发放会议资料（包括胸花）09000920发放与会礼品（元一电影票）中国商业地产策划网WWWSYDCCHCOMWWWSYDCCHCOM中国商业地产策划网WWWSYDCCHCOM09301130中西街项目推介、恳谈会开幕11401330自助酒会注流程供参考，根据当天实际情况进行适当调整，以紧凑、流畅为原则十、会议流程主持人介绍出席会议的领导、嘉宾。（嘉宾上场音乐）领导致贺词香港元一集团（安徽）有限公司刘总致词。安徽省烹饪协会领导分析餐饮业未来发展前景与机遇。合肥市烹饪协会领导详谈打造合肥美食街的必要性和重要性。项目主题报告PM商业顾问机构何总发言。张总发布招商动员令。元一成功商户代表结合自身品牌发展历程，详谈品牌餐饮企业的经营策略及品牌发展战略。业主代表发言，对中西街商业发展信心。意向商户代表发言对中西街前景展望。对中西街进行投资讨论和咨询。签约。由招商专员带领各自商户签订任租合同。合影留念十一、会场布置1、外场布置（1）将本次会议主题“热烈庆祝安徽省小餐饮业发展高峰论坛暨中西街招商恳谈会议盛大开幕”，以汉、英双语形式的大型条幅挂于充气拱门门头上方。字体简洁大方，色彩以红底白字为首选，企业LOGO置于条幅左上方显要位置。（2）将两颗氦气球置于元一希尔顿酒店门前两侧，悬挂醒目条幅条幅1品牌支撑财富接驳条幅2文盛商通钱景交融（3）大厅左侧放置一以红色为主基调体现热情奔放、活力四射的主题板（KT板尺寸为36X24米），板上文字为安徽省小餐饮业发展高峰论坛暨中西街招商恳谈会议（汉、英双语），主承办单位名称及会议时间、地点。主题板前设签到台，作为与会嘉宾签到及发放会议资料（包括胸花）之用。签到台所有布衬均为红色，台中央摆放水仙百合取其花语喜悦，期待相逢（两盆置于两端），安排两名礼仪小姐负责接待签到相关事宜。（4）易拉宝（X展架）两个（规格1812）一楼大厅正中位置放一个，会议厅入口处放置一个。内容为合肥餐饮业发展高峰论坛暨中西街招商会议盛大开幕。（5）会议厅门前通道处设礼仪小姐一名负责引领。2、内场布置（1）大厅顶部采用的金黄色灯光，使人感到金碧辉煌。同时黄色代表力量、荣誉、高贵和财富，与我们即将举行的会议相契合，而黄色又是向外伸展的颜色，因此也代表经济权利的欲望与我们的主题相互呼应。（2）会场四周黄色纱幔点缀紫色水漫图案使静止的沙幔富有流动感，添加紫色烘托出高雅的格调。（3）主题板以红色为基调文字内容安徽省小餐饮业发展高峰论坛暨中西街招商恳谈会议（汉、英双语标识）及主承办单位名称。（4）主题板两侧摆放高大挺拔的绿色植物盆载作为装饰。（5）讲台放置在主题板右侧。用黄色郁金香（代表高贵，财富，喜相逢）、白色水仙百合（代表喜悦、期待相逢）为主要花卉围绕讲台表达对与会人员的欢迎喜悦之情，营造高贵清新热烈的气氛。中国商业地产策划网WWWSYDCCHCOMWWWSYDCCHCOM中国商业地产策划网WWWSYDCCHCOM（7）主席台台布及会场椅套均选用红色烘托热烈喜悦的气氛。（8）墙面内框（4块）主题文字创业创富创新合作合众和谐责任奉献共赢互相促进优势互补协调发展十二、会议资料商户资料袋（DM单、招商政策细则、招商手册、已发的4期动员令、软文、新闻通稿的报纸）媒体资料袋（DM单、招商政策细则、招商手册、待发的新闻通稿、软文、润笔费）十三、组织结构成功的承办一次大型会议，良好的组织是必须具备的，再好的策划业需要有良好的执行者，因此，会议组委会，由香港元一集团（安徽）有限公司与PM顾问机构共同组成，总指挥何总、张总负责本次活动的总体安排与调度协助指挥王从俊、倪海燕协助总指挥，跟踪落实本次活动各项工作的进度及安排，协调做好相关工作。具体事项安排事项内容完成时间负责人备注前期希尔顿酒店与高尔夫球会沟通及活动事项的安排，包括希尔顿会场布置安排、希尔顿午餐安排、高尔夫球场安排、高尔夫球会会所自助酒会安排等115王从俊重点商户名单提供115张总烹饪协会领导名单提供115张总其他商户名单提供及邀请116各招商专员媒体名单提供及邀请117张总、姜旻部分嘉宾邀请函发放117张总、王海霞指重点商户和烹饪协会领导其他部门工作人员邀请117姜旻大巴租赁117王海霞、孙辰2辆人员协调主持人袁方拟定并确定活动方案113何总、姜旻、张有林主持人串词、刘总致词117姜旻媒体宣传图文、中西街招商资料袋的准备（商户资料袋包括DM单、招商政策细则、招商手册、已发的4期动员令、软文、新闻通稿的报纸。媒体资料袋包括DM单、招商政策细则、招商手册、待发的新闻通稿、软文、润笔费）117姜旻、章倩文字稿邀请函文案116姜旻席位卡117程露116前提供名单邀请函117程露平面设计会场包装、条幅、背景墙、易拉宝导示及其物品的设计117张有林中国商业地产策划网WWWSYDCCHCOMWWWSYDCCHCOM中国商业地产策划网WWWSYDCCHCOM制作及安装签到本、签到笔等物资的准备117王海霞、章倩上午商户接待、发放与会礼品（元一电影票2张）王海霞、孙辰商户签到登记、发放招商资料袋礼仪小姐媒体接待登记、发放资料袋姜旻、章倩现场拍摄、照相张有林财务收款周静静、陈怡带验钞机、单据下午集合上大巴王海燕、孙辰、刘运武现场保障下午高尔夫现场的商户接待，陪同何总、张总、王从俊、倪海燕等十四、其他事项1、严肃会场秩序会场秩序对会议质量非常关键。正常情况，会场应该是封闭式的，对参会人员至少应明确五个原则，即不允许在会场随意进出、来回走动或时立时坐；不允许迟到、早退或中途请假；不允许干私活，或玩弄手机、手表，或私自接听电话；不允许交头接耳、高声喧哗、东张西望或窃窃私语；不允许手机等响闹装置叫响。2、在11月7日一切布置完毕。3、当天所有工作人员800前全部到达希尔顿酒店现场。4、到会女工作人员工作装、淡妆；男工作人员西装，领带。5、所有工作人员应熟悉当天的岗位安排，避免暂时离开出现无人值班的情况。6、所有员工要了解中西街招商基本情况，以便为嘉宾提供必要的咨询。十五、会议预算（200人计算）场租费自助酒会费用媒体润笔费气拱门1个横幅（1个）氢气球（2）空飘2个接待处主题板（KT板尺寸为36X24米）会议背景板（尺寸现场测量）签到台签到台台布主席台台布胸花（300份）水仙百合（2盆）讲台用黄色郁金香、白色水仙百合（混扎）会议背景用绿色植物盆载（2盆）会场布置用纱幔（点