合肥太古可口可乐公司通讯费用及设备管理制度(doc 5)

中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM修改次数修改批准日中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM合肥太古可口可乐饮料有限公司通讯费用及设备管理制度2007年6月26日资讯部经理财务行政总监总经理此文件由合肥太古可口可乐饮料有限公司批准颁发，颁布日期即为生效日期。任何变动和修改必须按公司文件程序的规定版权所有，未经许可，不许翻印或将文件用于其它用途合肥太古可口可乐饮料有限公司通讯费用及设备管理制度中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM修改次数修改批准日中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMA、目的为了规范公司所有通讯费用和设备的管理，合理利用现有通讯工具，节约公司的通讯成本，特制订本制度。B、适用范围本制度适用于公司本部、营业所之所有固定电话、移动电话、无线网卡。C、固定电话管理制度C1、公司本部固定电话管理所有固定电话的使用及变动申请，需填写电话服务申请单（附件一），经各部门NO1资讯部经理批准后，由资讯部负责办理；公司使用的是虚拟网接入式电话，每部固定电话可以直接拨打外线，并享受IP的优惠服务；公司内部通话可拨打号码后4位即可。资讯部负责对公司固定电话通话费用标准核定（附件二）。并定期对话费标准进行修订。公司电话只允许员工进行日常办公的业务联系，对于超标的话费，资讯部负责检查话费清单。如发现非业务通话费用，则由当事人承担相关话费。C2、营业所固定电话管理公司所有营业所分成三类；所有营业所取消长途通话功能，营业所长途电话，将统一使用公司配置的IP卡；话费标准为（附件三）。营业所宽带费用，由公司本部统一支付。营中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM修改次数修改批准日中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM业所不予缴纳此项费用。资讯部每月25日前通过运输部将各营业所IP卡随货同行发放至各地；资讯部每月检查各营业所话费使用情况，超标部分将由公司及相关部门人员各承担50；相关人员承担部分将在次月工资发放时从奖金中予以扣减；D、移动电话管理制度D1、公司配置手机人员为总经理、部门总监。D2、手机话费报销标准为（附件四）。D3、手机话费标准的改变，需由部门总监、资讯部经理、财务行政总监、总经理批准。D4、手机话费报销标准是以岗位而定，一旦岗位变动，则手机话费将随之变动。岗位变动依据人力资源部发布时间为准。D5、手机费用的报销，须以部门为单位按月、或汇总一个季度进行报销，最长时间不得超过三个月。超出标准部分，由个人承担。D6、资讯部每月汇总所有业代的短信费用，并在业代手机话费报销时，由资讯部另行加入。E、无线网卡管理制度E1、配备标准依据工作实际情况，由需求人员提出申请，经部门总监、资讯部经理、财务行政总监、总经理批准后，由资讯部统一配置。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM修改次数修改批准日中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOME2、无线网卡的管理无线网卡为公司资产，使用者有责任保护公司资产的安全和合理使用，如果有任何异常情况及时与资讯部联系；出差临时需用人员，可向资讯部申请借用，经过部门总监、资讯部经理批准后方可使用；无线网卡费用每月定期由资讯部统筹办理、缴纳；无线网卡费用使用标准为除总监级别以上，其他员工65元/月；超出标准将使用人个人承担。网卡损坏或丢失，不满一年购置价值60予以赔偿；超出一年按购置价值的30予以赔偿。资讯部定期对无线网卡进行检修，对不能使用之设备，予以调换。F、通讯设备的维护及保养所有无用及需要维修的通讯设备，由资讯部负责统筹。确认无法使用、修复的设备，交行政部按废品变卖处理。本制度自公布之日起生效。所有与本制度不符之文件，均以此制度为准其解释权归资讯部所有附录1电话服务申请单附录1电话服务申请表DOC中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM修改次数修改批准日中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM附录2各部门