南宁市中小学学籍信息管理系统

南宁市中小学学籍信息管理系统学校2010年4月版本目录一登录4二学生信息管理81资料管理811资料编辑8111学生资料录入9112学籍照相功能操作10113学籍系统新生数据导入1112新生分班1413调班操作1514资料查询162学籍异动功能学校端操作16主要功能1621转出申请/审核1622转入申请/审核1923异动查询2224退学申请/审核2325休学/复学申请/审核2626死亡登记3127辍学登记323成绩管理3331段考、期考科目设置3332段考、期考成绩录入3433考试成绩查询3734中考补考成绩录入3735中考/会考成绩查询（小学无此功能）384学籍毕业管理3941毕业结业登记3942毕结业证丢失重登记4043打印毕业证书4044毕业（结业）生查询4245打印毕业（结业）花名册435升级调配43学籍升学功能学校操作436地段生确认学校端操作51三组织管理54学校组织54四系统设置57五系统公告57六报表使用功能学校端操作571名册报表5711在籍学生花名册5712地段生花名册5813残疾学生花名册5814借读生花名册5915转入名册6016转出名册6017学生退学名册6118学生休学名册6219学生辍学名册62110学生死亡名册63111毕业生名册64112普九对象（一）65113普九对象（三）66114普九对象（四）66115普九对象（五）672统计表6821在籍学生情况统计表6822在校学生人数统计表6923班级及学生人数统计表7024小学入学率、初中阶段入学率统计表7125义务教育在校生统计表7226初中在籍学生情况统计表7327特殊教育统计表7428717周岁、少年人数统计表7429高中在籍学生情况统计表753基层报表7631教学班数、班额情况7632分班、分年龄学生数7733学生变动情况表7834随班就读生数7935补充资料804各种登记表8141学生基本情况登记表8142农业户口学生登记表8243借读生登记表8344就读审批表8445休学、复学登记表8546毕业学生登记表8647义务教育学籍卡8748指导性学生名册8849指令性学生名册89七高中毕业生登记表90一登录在注浏览器的地址栏处键入HTTP/WWWGXNNXJCOM即可打开登录界面，如图1、登录1）选择单位点击，弹出选择单位窗口，如图所示选择对应的学校，如兴宁区教育局下属三十九中，则点击兴宁区教育局前的，可显示兴宁区教育局下属所有学校，点击，完成选择操作。2）选择部门点击，弹出选择单位窗口，如图所示然后点击当前用户对应的部门名称，完成选择操作。3）输入用户名密码输入基教科提供的用户名和密码，然后点击登录按钮，完成登录操作,如图所示2、主界面登录成功后，进入系统主页面，左边是用户能操作的所有功能的列表，右边是当前功能页面，点击关闭按钮，可关闭当前窗口。二学生信息管理展开主界面左边主功能列表中的，将会看到、和功能1资料管理展开，将会看到、功能11资料编辑1）进入编辑页面展开，点击，将进入资料编辑页面2）选择年级在页面中部展开年级节点，如3）选择班级点击班级节点，将显示这个班级当前的学生列表，如图以及新生录入功能111学生资料录入在中录入学生姓名，在中录入学生性别，点击，在学生列表中的新增一条学生记录。一学生详细资料编辑1）进入学生详细信息页面点击学生记录后的，显示该学生的详细信息，如下图所示2）编辑学生信息依项输入学生的资料。注意红色字体的项为必填项，是一定要正确录入的。若显示屏显示表格不全,可单击页面中部的处隐藏右边的功能表，按要求填写完学生信息后，点击保存录入的学生信息。112学籍照相功能操作功能介绍展开，将会看到功能，进入资料编辑，在这里，可以给学生照相。一给班级学生照相1选择照相对应下面的图标，进入照相页面。2照完相片可以输入学籍号，查询学生。继续往下一个学生照相。二进入详细页面，除了可以点击照相图标，进入照相页面外，也可以点击“浏览”来上传照好的相片。113学籍系统新生数据导入登录系统点击主功能列表资料管理资料编辑。选择要导入的班级。在页面右边列出增加学生、导入新生、更新学生信息。三个功能项。1）点击导入新生前面的号图标。2）点击下载新生导入模板。3）在模板填写学生的信息。模板中只需要填写学生的姓名和性别，性别填写（男或女）4）浏览选择填写好学生信息的XLS文件。按导入按钮。系统会出现一个小进度框。进度框会提示导入的相关信息。如果XLS文件中的数据不正对。小进度框会出现红色字体的提示。注意A是以班为单位导入。在之前的第二点您选择了班级，导入的时候学生就会被导入对应的班级。如果导入后想换班级。只能使用系统中的调班操作。B导入学生需要一定的时间。如在导入过程中出现系统很久没有反应。希望老师不要马上连续多次重入相同的数据。应该先重新登录系统，查询对就班级下是否已经有学生。确认之前导入是否成功。不成功，进行再次导入。5）导入功能后。可以在页面中间看到导入功能的学生列表。注更生导入成功后，用功能来补充学生的信息。12新生分班展开，点击。当新生入学到本校，或有外校学生转学到本校，这里会显示未分班的新生名单。在这里，可以将这些学生分配到具体的班级。13调班操作展开，点击,选择与学生调班相关的两个班级，进入如下界面选择要调班的学生，根据调入、调出按钮所指的方向，点击调入或调出按钮，即可将学生调班。14资料查询点击界面左边功能列表中的，进入资料查询页面，如图在可分别录入单个查询条件或同时录入多个查询条件，点击，可在下方显示所有符合查询条件的学生记录。2学籍异动功能学校端操作主要功能展开，将会看到、和功能21转出申请/审核1点击，进入转出申请/审核页面2查询转出初始转出页面系统自动查询出本校未办结的转出记录。输入查询条件点击“查询”按扭即可查询出相应转出记录。点击列表第一列的操作图标可对记录做相应操作，点击第二列打印图标打印学生转学联系表，点击第三列学籍号弹出学生详细信息页面。转入学校意见、申请教育局意见和接收教育局意见列前面有个图标，绿色的勾图标表示同意，红色的叉图标表示不同意。点击“导出XLS”按扭可导出当前查询出的记录。3登记转出点击转出页面右上角的红色链接“登记转出”，弹出转出登记页面。登记先输入学生学籍号（也可以通过选择学生系统自动填入学籍号），点击获取学生信息后系统自动获取学生基本信息，校对学生信息后，输入拟转入学校，转学类型，转学原因，学校意见，点击登记即完成登记。1转出操作先查询出转出记录，点击记录列表的第一行操作列下的操作图标，弹出操作页面。页面列出学生转学信息，右上角列出转出，转入状态。在操作页面上可以做修改，撤消，打印转学联系表操作。修改只有在转入学校未确认状态的学生才可以做转出修改。只可修改转学原因和学校意见。修改内容后点击“修改”按扭完成修改。撤消只有在转入学校未确认状态的学生才可以做撤消。点击“撤消”按扭完成撤消。打印转学联系表点击“打印转学联系表”按扭弹出打印页面，在打印页面上操作打印转学联系表。2打开转入页面，点击系统菜单下学籍异动文件夹下的“转入申请/审核”菜单。22转入申请/审核1点击，进入转入申请/审核页面2查询转入页面初始系统自动查询出需确认，需选班的学生。输入条件点击“查询”按扭即可查询出相应记录。点击第一列操作图标可对记录做相应操作，点击第二列学籍号弹出学生详细页面。转入学校意见、申请教育局意见和接收教育局意见列前面有个图标，绿色的勾图标表示同意，红色的叉图标表示不同意。点击“导出XLS”按扭导出查询的记录。3登记外系统转入点击页面右上角的“登记外系统转入”，弹出登记页面。系统自动填入转入学校。输入学生原就读学校，姓名，性别，转入原因，学校意见，选择转入年级，点击“登记”按扭完成登记。4操作转入点击列表第一列的操作图标，弹出转入操作页面，在页面上可以做确认，选班操作。如果是外系统转入还可以打印转学联系表。确认只有未确认状态下的学生才可做确认操作。先在单选框选择同意或不同意，点击确定按扭完成确认。选班只有在转出，转入都审批通过状态的学生才可做选班操作。点击选班，弹出选班对话框，选择学生相应的年级，班级，点击确定完成选班。打印转学联系表点击打印转学联系表按扭，弹出打印页面，在打印页面上操作完成打印。23异动查询点击，进入异动查询页面操作提示一查询1、可以按学籍号、学生姓名、异动类型、申请时间启、申请时间止、异动年级、范围、状态等单个或多个条件来查询异动信息。2、“范围”可以按年级班级来查询学生异动信息。3、“状态”有四种，勾选那种状态就显示对应的状态信息。二异动操作控制1、点击”操作”对应下的图标根据不同的异动跳转到不同的页面做相应的处理撤销或者修改。2、点击“学籍号”跳转到学生详细信息页面，可以查询学生资料。学生详细页24退学申请/审核点击,进入退学申请/审核页面操作提示一查询1、可以按学籍号、学生姓名、申请时间启、申请时间止、范围、状态等单个或多个条件来查询退学异动信息。2、“范围”可以按年级班级来查询学生异动信息。3、“状态”有四种，勾选那种状态就显示对应的状态信息。二异动操作控制1、点击”操作”对应下的图标根据不同的异动跳转到不同的页面做相应的处理撤销或者修改。2、点击“学籍号”跳转到学生详细信息页面，可以查询学生资料。二登记退学1、在退学申请/审核页面，点击”登记退学”2、退学登记页面说明登记之前要根据学籍号获取学生信息,学籍号可以手填或者点旁边的按钮来选择。然后再填写退学原因后进行登记25休学/复学申请/审核点击,进入退学申请/审核页面操作提示一查询1、可以按学籍号、学生姓名、申请时间启、申请时间止、异动范围、状态等单个或多个条件来查询休学/复学异动信息。2、“范围”可以按年级班级来查询学生异动信息。3、“状态”有四种，勾选那种状态就显示对应的状态信息。4、”可复学”勾选再查询就显示教育局审批同意,休学时间已到可以登记复学的信息。二异动操作控制1、综合模式下操作A如果休学有复学信息，展开”详情”可以看到对应的复学信息。B、点击”操作”对应下的图标根据不同的异动跳转到不同的页面做相应的处理撤销或者修改。C、点击“登记复学”对应下的图片,进行复学登记，如果还没到复学时间或者休息审批不同意书不能进行复学登记的。D、点击“学籍号”跳转到学生详细信息页面，可以查询学生资料。2、复学模式下操作A、复学模式下点“操作”对应下的图标跳转到异动审批页面。B、如果复学成功,审批通过就可以“选班”C、点击“对应休学信息”可以查看休学资料三登记休学1、在休学/复学申请/审核页面，点击“登记休学”2、休学登记页面说明登记之前要根据学籍号获取学生信息,学籍号可以手填或者点旁边的按钮来选择。然后再填写退学原因后进行登记26死亡登记展开,点击，进入如下界面1）在这里，通过“范围”、“死亡类型”筛选，可以具体查询到本校以前的死亡记录，及查看最近登记的死亡记录是否已被教育局审批。2）如果要登记新的死亡记录，可点击右方红色的“死亡登记”，进入如下界面，即可进行新的登记。27辍学登记1）展开点击，进入如下界面。这在里，可以查看本校学生的辍学记录。点击“撤消”可以取消学生辍学。如果辍学学生回校，可点击“回校”即可。2）点击右边红色的“登记辍学”，如下界面，可以进行新的学生辍学登记。3成绩管理31段考、期考科目设置1打开页面点击主菜单学生信息管理成绩管理设置考试科目2设置考试科目点击页面左边学校下的年级，页面右边即会出现相应的考试，找到要设置科目的考试，点击“设置科目”，即会弹出一个科目对话框，勾选相应的科目进行设置，勾引完成点击确定即完成科目设置。32段考、期考成绩录入1打开页面点击主菜单学生信息管理成绩管理成绩录入3成绩录入点击页面左边下的班级，在页面右边即出现相应考试下拉列表下拉列表下选择要录入成绩的考试，下拉列表下方会出现相应的考试科目，选择要录入的科目点击“录入成绩”，在出现的学生列表下录入成绩后点击右下方的“保存成绩”按扭完成录入导入。点击页面右边导入前方的小图标展开表格，先导出模板，用EXCEL编辑过后进行导入。导出。点击考试下拉列表右边的“导出成绩”按扭即可导出相应考试成绩。33考试成绩查询点击界面左边功能列表中的，进入考试成绩页面，如图1）成绩查询在中分别选择正确的年级、班别和考试信息，顺序是从左到右；然后在页面下方中选择要所要查询成绩的科目，最后点击，查询结果将显示在页面中。34中考补考成绩录入如果中考某些科目没有考过，进行行了补考，学校可以在此录入学生的补考成绩。展开，点击，选择学生的年级（届）、班级、科目，系统自动显示需要补考的同学，如下界面，此时可以在学校端登记学生的补考成绩。35中考/会考成绩查询（小学无此功能）点击主界面左边的，显示中考/会考成绩查询页面有查询类型中选择所要查询的成绩类型，若查询的是学校，则选中学校，若查询的是个人则选中个人并输入该生对应的学籍号，选择正确的时间，如所要查询的学生处于未分班状态，则选中，最后点击，结果将显示在下方。4学籍毕业管理41毕业结业登记功能介绍展开，将会看到、功能说明往届生和应届生的使用方法都一致的。1勾选你要保存的学生。根据教育结果是结业还是毕业。保存毕业之后。在学籍号毕业证号后就会出现毕业/结业号。2如果是结业。补考后已经通过。这时候下方就有提示这时候，可以点操作对呀下的图标。来改变教育结果。重新把结业生成毕业（毕业生成结业）。42毕结业证丢失重登记功能介绍展开，将会看到功能1根据条件收藏出需要重新登记的学生。2点击“重登”，可以重新生成毕业号，然后可以再去打印毕业证。43打印毕业证书展开，点击，可以看到右边高三或初三年级文件包。展开文件包，可以看到已经保存毕业登记的毕业班级。如果高三或初三的班级未进行毕业保存登记，则不能在这里显示。选择要打印毕业证得班级，则显示如下选择要打印的学生，点击“打印毕业证”按钮，可以看到如下预览如果你的电脑已允许运行网站的打印控件，点击“直接打印”即可打印毕业证书。44毕业（结业）生查询展开，点击，进入界面通过筛选学校、毕业年份，可以查询管辖范围内的某一学校某一届学生的毕业信息。也可以输入姓名、毕业证号等查询某一学生毕业信息45打印毕业（结业）花名册展开，点击或，选择打印班级，显示如下页面点击“打印预览”，或“直接打印”，可以打印毕业花名册。（注如不能打印，请参考升级调配里ACTIVEX控件设置）5升级调配学籍升学功能学校操作升级调配中的“学生毕业升级”功能的操作流程是1、由毕业学校打印毕业生信息采集表，发给毕业生，由毕业生提交给所申请的学校。2、由招生学校在“学生毕业升级”对学生进行毕业升级申请。3、然后招生学校所属教育局在“审批毕业升级“对升级申请情况进行审批。4、最后由招生学校对新生进行分班实际的具体的详细流程，区各主管教育局制定（一）毕业小学的操作1打印新生入学登记表毕业学校登录系统后，点击主功能列表的新生入学登记表。然后选择要打印的年级班级，出现以下界面如果需要打印单个学生的新生入学登记表，可以输入学籍号进行查询。就可进行打印预览或直接打印，然后发给毕业生，提交给要升到的相应学校。2打印报名联系卡点击升级调配下的新生报名联系卡。选择班级、报名时间、初中临时报名点等。按生成，页面上会出现亲的报名联系卡。输入学籍号进行生成，可是打印指定学生的报名联系卡。核对正确后，可以按页面下的打印按钮进行打印。可输入页码范围进行打印。（二）招生初中学校的操作1提交申请1用学校的账号进入学籍信息管理系统的主页面点击主页面左边的主功能列表的“学生毕业升级”进入了以下页面2根据学生提交的信息采集表中信息输入学生的学籍号然后点击查询，输入申请内容。如下图3点击，下图示点击弹出提示中的“确认”，如下点击“确认”，完成提交申请操作。2其它操作（撤销申请、修改、查看学生详细信息）1进入“学生毕业升级”主页后，选择审批状态，点击“查看已申请记录”查询已申请记录，显示出已申请的学生基本信息，如下图2点击列表最后一列的按钮，选中学生，如下图示3点击对选中的学生进行撤销申请4修改申请内容，然后点击，对申请内容进行保存。提示“本次修改成功”，点击“确认”，完成修改。5点击，可查看学生的详细信息。包括姓名、性别、出生年月、家庭住址、联系电话等信息。3导出申请可以通过以上两个按钮导出申请记录。“导出已申请记录”，是把查询的结果导出。“导出本学年已审批记录”是导出本学年已经审批通过的申请。4录取通知书打印在菜单选择录取通知录入报到日期、打印日期，点击生成。出现以下信息。核对正确后，按页面下的打印按钮进行打印。可以输入页码进行打印。（三）ACTIVEX控件设置1设置IEN工具INTERNET选项安全自定义级别2设置下载未签名的ACTIVEX为启用状态”。6地段生确认学校端操作1登录系统点击左菜单上的“城区内初中学校地段生确认”菜单项。2点击“城区内初中学校地段生确认”页面下面一排的按钮，查看各年级的地段生和借读生名称，并核对是否正确。3点击后，会打开下面一个报表的页面。可以方便的核对相关数据。4未纳入我市城区初中招生系统的初中学校可以做地段生确认和上报。按照下图的操作进行地段生的修改。（注意所有的数据修改正确后，能才进行最终的数据上报。）5如果上报后发现数据不正确需修改个别地段生信息，请初中学校持地段生证明材料（初中入学通知书、初中入学登记表等）到主管教育局审批修改三组织管理展开主界面左边主功能列表中的，将会看到和功能学校组织1）进入学校组织页面点击，显示学校组织页面，如图2）选择、编辑年级指定一个年级，如，树型结构显示该年级下的所有班级，如图，在页面的右边将显示该年级资料，如图，点击，可显示该年级的详细信息，并可执行修改操作，点击，可正常保存修改的信息，点击可关闭当前窗口。3）指定一个班级，列表页面中显示该班级记录，点击，显示班级的详细信息页面，并可执行修改操作，点击，可正常保存修改后的信息，点击可关闭I当前窗口。四系统设置在这里，可以修改本账户信息，学校账户可以重置所有班级密码为某一指定密码。五系统公告点击界面左边功能列表中的，显示系统公告页面，如图所示点击标题可查看相关的系统详细公告。六报表使用功能学校端操作1名册报表11在籍学生花名册点击，进入报表页面,找到,进入报表展开学校，选择年级或者班级来统计报表信息。12地段生花名册点击，进入报表页面,找到,进入报表进入报表，默认显示该学校所有地段生的信息。可以展开学校，选择年级或者班级来显示某个年级或班级的地段生信息。13残疾学生花名册点击，进入报表页面,找到,进入报表进入报表，默认显示该学校所有残疾学生的信息。可以展开学校，选择年级或者班级来显示某个年级或班级的残疾学生信息。14借读生花名册点击，进入报表页面,找到,进入报表进入报表，默认显示该学校所有借读生的信息。可以展开学校，选择年级或者班级来显示某个年级或班级的借读生信息。15转入名册点击，进入报表页面,找到,进入报表一进入报表，点击左边的学校名称，则根据自己学校和时间段来统计转入数据。二可以调整时间段的时间范围，调整好了后可以通过点击“统计”按钮来统计数据，或者在点左边的学校名称来统计数据。16转出名册点击，进入报表页面,找到,进入报表一进入报表，点击左边的学校名称，则根据自己学校和时间段来统计转出数据。二可以调整时间段的时间范围，调整好了后可以通过点击“统计”按钮来统计数据，或者在点左边的学校名称来统计数据。17学生退学名册点击，进入报表页面,找到,进入报表一进入报表，点击左边的学校名称，则根据自己学校和时间段来统计退学数据。二可以调整时间段的时间范围，调整好了后可以通过点击“统计”按钮来统计数据，或者在点左边的学校名称来统计数据。18学生休学名册点击，进入报表页面,找到,进入报表一进入报表，点击左边的学校名称，则根据自己学校和时间段来统计休学数据。二可以调整时间段的时间范围，调整好了后可以通过点击“统计”按钮来统计数据，或者在点左边的学校名称来统计数据。19学生辍学名册点击，进入报表页面,找到,进入报表一进入报表，点击左边的学校名称，则根据自己学校和时间段来统计辍学数据。二可以调整时间段的时间范围，调整好了后可以通过点击“统计”按钮来统计数据，或者在点左边的学校名称来统计数据。110学生死亡名册点击，进入报表页面,找到,进入报表一进入报表，点击左边的学校名称，则根据自己学校和时间段来统计死亡数据。二可以调整时间段的时间范围，调整好了后可以通过点击“统计”按钮来统计数据，或者在点左边的学校名称来统计数据。111毕业生名册点击，进入报表页面,找到,进入报表一进入报表，默认显示本年度里所有毕业的学生名册。二通过年级选择应届或者往届的毕业信息。三通过班级选择来显示某个届别下某个班级里的毕业信息。四点击“结业名册”显示结业的数据。112普九对象（一）点击，进入报表页面,找到,进入报表提示本报表只提供打印空白表。113普九对象（三）点击，进入报表页面,找到,进入报表提示本报表只提供打印空白表。114普九对象（四）点击，进入报表页面,找到,进入报表提示本报表只提供打印空白表。115普九对象（五）点击，进入报表页面,找到,进入报表提示本报表只提供打印空白表。2统计表21在籍学生情况统计表点击，进入报表页面,找到,进入报表学校进入报表，默认显示当前在籍学生的数据。包括休息，辍学的。22在校学生人数统计表点击，进入报表页面,找到,进入报表学校进入报表，默认显示当前在校学生的数据。显示个班级、个年级的学生数据。不包括休息，辍学的。23班级及学生人数统计表点击，进入报表页面,找到,进入报表进入报表，通过点击左边的年级或者班级来统计信息。24小学入学率、初中阶段入学率统计表点击，进入报表页面,找到,进入报表进入报表，默认显示小学入学率、初中阶段入学率统计表的数据。25义务教育在校生统计表点击，进入报表页面,找到,进入报表进入报表，默认显示义务教育在校学生统计表的数据。26初中在籍学生情况统计表点击，进入报表页面,找到,进入报表进入报表，默认显示初中在籍学生情况统计表的数据。27特殊教育统计表点击，进入报表页面,找到,进入报表28717周岁、少年人数统计表点击，进入报表页面,找到,进入报表进入报表，默认显示717周岁、少年人数统计表的数据。29高中在籍学生情况统计表点击，进入报表页面,找到,进入报表进入报表，默认显示高中在籍学生情况统计表的数据。3基层报表31教学班数、班额情况点击，进入报表页面,找到,进入报表进入报表，默认显