通用版公司工厂员工手册

文件编号版本/状态生效日期文件名称员工手册页码1/51修订记录序号修订内容版次修订日期文件编号版本/状态生效日期文件名称员工手册页码2/51前言热忱欢迎您加入XXX公司，愿XXX的工作成为您事业新的起点。员工手册是新员工进入公司的导航图，也是日常工作过程中的好助手。本手册是公司员工管理的基本准则，目的是帮助您在新的工作环境中不感到拘束，并且告知一些必须了解的信息，请仔细阅读。当您加入XXX公司时，您的直属上司是您工作的主要指导人，他将负责您的训练、工作指导、安排及您的个人发展。当您在工作上有疑问或遇到困难时，请首先与您的直属上司沟通，当他无法帮助您解决问题时，请咨询人力资源部，这个部门会给予您适当的指导，或引导您运用公司公平、公正、公开的政策，寻求公司更高管理层的帮助。总之，愿您在XXX的工作愉快、事业顺利本手册为您介绍公司的基本情况、员工的行为准则、公司的管理理念，以及其它与您的工作息息相关的重要事项；它能够帮助您了解和熟悉公司，使您对公司和工作充满信心，为您创造和实现自身价值提供指引，从而使您成为一名优秀的员工。随着公司不断的发展壮大，本手册也会结合公司实际状况定期修订。欢迎全体员工提出宝贵意见，预祝您在公司日有所获，学有所长，业有所成文件编号版本/状态生效日期文件名称员工手册页码3/51目录第一章总则第二章企业概况企业简介企业发展方针企业文化组织架构第三章行为规范欢迎您的加入廉洁准则工作准则办公礼仪第四章权利与义务第五章人力资源管理制度人力资源目标入职管理异动管理离职管理考勤管理加班管理假期管理绩效考评薪酬制度奖惩管理培训管理工装管理工牌、门禁管理制度员工保密制度第六章行政管理制度公车管理制度办公用品与设备相关管理制度人员、物品进出保卫制度禁烟管理规定会议室及展厅管理制度宿舍管理制度第七章安全生产作业安全防火安全用电安全人身安全急救电话第八章附则文件编号版本/状态生效日期文件名称员工手册页码4/51第一章总则1本手册根据国家有关法律法规，深圳市政府有关劳动管理的规定，并结合本公司的实际情况制定；2本手册适用于公司全体员工，希望能使各位员工得到有效的帮助，并请各位员工务必切实遵守各项规定；3本手册的相关规定是员工在工作期间必须共同遵守的准则，对全体员工具有同等的约束力；4本手册的相关规定是一个范本指引，具体各业务部门可以根据自身情况增减、修改；5本手册的修订、修改、解释权归行政及人力资源部。核准权归总经理办公室；6本手册自公布之日起生效。第二章公司概况1、企业简介2、企业发展方针3、企业文化4、组织架构文件编号版本/状态生效日期文件名称员工手册页码5/51文件编号版本/状态生效日期文件名称员工手册页码6/51第三章行为规范一、欢迎您的加入每一位加入公司的新员工，都是经过用人部门负责人和人力资源部门共同面试合格后，报经总经理批准而择优录取的，所以您应该珍惜这个机会，勇于接受新的挑战、承担更大的责任，来实现自身的价值。您加入到公司的行列中来，首先，必须提供真实的个人资料，如有虚报情况将不接受录用或录用后受无条件解聘处分；特殊岗位还须提供相关担保文件，并配合人力资源部办理有关录用手续。在您到岗后，我们将根据您的职位的性质及责任、性格，选派优秀的、合适的员工作为您的导师，帮助您在观念、业务技能等综合素质上尽快与您的岗位匹配。新员工试用期，将根据劳动合同签订的服务年限确定试用期限，一般为一个月六个月。试用期满，将由您的直接领导和分管领导对您的工作能力和工作成绩进行考核，考核合格后，您才能成为正式员工。员工如在工作、生活上有疑问或遇到困难时，请首先与直属上司沟通。当他无法帮助解决问题时，请咨询人力资源部，人力资源部将指导并帮助员工解决问题，或引导员工运用公司公平、公正、公开的政策，向公司最高管理层寻求帮助。每位员工在工作中，可能会有批评和建议，公司非常欢迎，请直接向直属上司转达。二、廉洁准则1公司所有员工应该严格遵守公司的各项相关规定和制度；2员工不得利用职务之便向公司的交易对象包括合作厂商、客户、供货商或服务者等，且无论交易是否成交索要、或收受任何贿赂或其他不正当利益，或对交易对象主管或监督之事务有直接或间接图利的行为；3不得有贪污、挪用、侵占、盗窃公司资金、财产或侵犯商业秘密行为；4不得在服务期间为自己、关系人或他人谋取利益，唆使或引诱公司员工违背职业道德，或对公司员工贿赂或约定其他不正当利益；5对外接洽业务过程中，严格履行公司内部工作中包括会签、询价、竞价、呈核、对外联络等相关流程和制度，尽最大努力及专业为公司争取最有利的交易条件。三、工作准则公司认为，每一位员工的价值，是在不断实现每一个工作目标的同时体现的；每一项工作都是十分重要而且与公司紧密相关的，所以每一位员工的工作都应该遵守以下同样的准则文件编号版本/状态生效日期文件名称员工手册页码7/511部门间、员工间应相互配合，真诚合作、齐心协力做好工作；2工作中表现出良好的专业水准、协调能力、应变能力、创造力和敬业精神；3努力提高工作效率，今天能办的事绝不拖到明天；4自觉学习新知识，工作时间不能谈论与工作无关的事；5不浪费水电及材料，养成勤俭节约的好习惯；6应有主人翁意识，注意维护公司形象，遇到事情主动处理或报告；7一支笔、一本笔记本是您不可离身的工具，您可在上面记录所有的工作、会见和会议的主要内容，此外还应该有您的工作计划表，随时进行检核、总结；8在工作岗位上，禁止当众发牢骚。对工作产生不满情绪，有问题单独找部门经理反映，经过谈心达成谅解，不能因个人情绪影响工作。四、办公礼仪1员工工作时间必须按照公司着装要求，衣冠整齐，精神饱满，言行文明，养成良好的行为习惯；2女士宜化淡妆，不可浓妆艳抹，应给人清洁、健康的形象；3公司内与同事相遇应该微笑点头致意，以示尊重；4在通道、走廊、电梯里遇到上司或客户要礼让，不可强行；5进入他人办公室必须先轻轻敲门三声，得到允许后方可进入；6应以姓氏加职务称呼上司，同事间可以对方喜欢或习惯的称谓称呼，不可随意为同事取绰号；7办公场所不得大声喧哗，不影响他人工作；8保持办公场所的整洁，办公的文件资料要保持整齐，座椅要摆放端正，下班后，文件资料应锁进抽屉或者柜子；9节约用水、用电，办公室长时间无人时，应当关闭空调、电风扇、电灯等电器；10正确使用公司物品和设备，不能粗暴对待或挪为私用；工作中及时清理、整理文件、文具等,保持工作场所的整洁；借用物品，使用后及时送还或归放原处；11未经同意不得随意翻看他人文件、资料等；12来客多时以顺序安排，不能先接待熟悉客户；应记住经常来往客户之名字；接待客户时应主动、热情、大方、有礼、微笑；13向客户介绍时，应先把职位低者介绍给职位高者；年轻的先介绍给年长的；本公司的先介绍给别公司的；14男性先介绍给女性，将一人介绍给很多人时，应先介绍其中地位最高的；15递交名片时，应先递给长辈或上级。应把文字向对方并双手托出，且清楚报出自己名字。收名片时，文件编号版本/状态生效日期文件名称员工手册页码8/51应双手去接对方的名片且正确记住对方姓名，如遇对方姓名中有难僻字，立即询问。对收到的名片妥善保管，以便检索；16电话铃响三次内迅速接听。如果需离开座位，可将电话委托他人代接听；17接电话时，先道出公司或部门名称或自己姓名，使用礼貌用语，如“你好XXX公司XX部XXX”、“请问有什么可以帮助您”、等。打电话时，需要确定对方当时有空。如“你好，XX先生，方便讲电话吗”等。18接听电话时，音量要低，不宜高声讲电话以免影响旁人工作，遇语言沟通不顺畅时，不得中途挂断电话，可礼貌结束电话；19公司禁止任何形式之性骚扰行为，包括不受欢迎的性提议、要求性施惠，或带有强迫性、威胁性、凌辱性、剥削性的性行为，或其他不受欢迎的言辞及行动；20任何员工只要参与禁止的骚扰或歧视性行为，包括侮辱或羞辱性笑话、诽谤、恫吓、姿势、身体接触、或其他违反公司政策的不当行为，均将受到相应纪律惩处，情节严重，证据确凿者予以解除劳动合同并移交公安机关处理。第四章权利与义务1公司员工必须履行下列义务11遵守公司各项规章管理制度；12依照公司有关规定和标准进行工作；13维护公司的安全、荣誉和利益；14忠于职守、勤奋工作、尽职尽责、服从命令；15保守公司商业秘密和工作秘密；16应当按时按质按量完成任务；17执行劳动安全卫生规程；18遵守劳动纪律和职业道德；19自觉提高职业技能。2、公司员工享有以下权利21非因法定事由违反本条例和非经本条例所规定程序不被解雇或行政处分；22获得劳动报酬和享受社会保险、福利待遇的权利；23依照手册的规定辞职；24有接受培训和职业教育的权利；文件编号版本/状态生效日期文件名称员工手册页码9/5125按法律规定享受休假的权利；26提出申诉、劳动争议处理的权利。第五章人力资源管理制度一、人力资源目标以企业运营发展为最高目标，选人、育人、用人、留人为公司重要原则，使人力资源成为最核心竞争力之一；尊重员工，照顾员工，使员工成为主人，给予员工历练与成长的舞台。提供安全、健康与舒适的工作、生活环境，提供与贡献相称的薪酬体系。二、入职管理1公司实行“公开招聘、择优录取”的原则，如公司内部有适合的人才，所有职位将优先从内部提升；2应聘者应填写应聘登记表经资料审查、面试、笔试、专业测试等考核合格后方可录用。录用报到后员工须与公司签订劳动合同，因管理需要，公司按法规规定与员工签订各类协议等作为劳动合同之补充协议；3各部门如需增、补人员，严格根据实际工作的需要提交招聘申请表，经部门最高负责人审核，再由人力资源部核准，经总经理批准；4所有员工招聘由人力资源部负责，人力资源部直接与应聘者联系，并视招聘需求确定招聘渠道；5凡有下列情形之一者，不得录用为本公司员工51违反国家法律法规，因刑事犯罪被剥夺政治权利尚未恢复者或正在服刑或被通缉人员；52被任职公司辞退、解除劳动合同人员、自离人员；53有精神病、传染病或者其他重大疾病或区级以上医院体检不合格者；54在原工作单位有严重损坏单位利益等不良行为被辞退者；55弄虚作假，提供虚假资料、虚假履历、或证件借予他人使用者；57挪用、贪污公款、吸食毒品有记录在案者；58与前一任职公司未脱离劳动关系的；59其他不符合公司录用要求者。6面试、笔试流程所有应聘者需接受人力资源部相关的初试、复试及考核，合格后方可进行以下不同职位的面试流程61普通员工人力资源部招聘专员面试考核录用录用部门复试；62技术人员人力资源部招聘专员初试人力资源部经理面试部门负责人复试录用包括实操测试；文件编号版本/状态生效日期文件名称员工手册页码10/5163文职人员人力资源部招聘专员初试人力资源部经理面试、笔试部门负责人复试录用；64主管级人员人力资源部经理面试、笔试部门经理复试、副总经理复试确认；65经理级含以上人员人力资源部经理面试、笔试副总经理面试总经理复试确认录用。7报到人力资源部通知被录用者报到，被录用者接到通知后应按约定日期持相关材料到人力资源部办理入职手续，逾期报到且未事先说明原因者，视为弃权。71被录用者应提供以下证件、资料711居民身份证原件和复印件；712毕业证书、学位证书原件和复印件；713其他与工作相关的资质证明；714区级以上人民医院近三个月体检报告；715最近工作单位离职证明原件；716近期一寸彩照两张及电子档照片一张。72被公司录用的主管级以上职员，人力资源部必须进行学历、资格证及相关技术等级证验证，如是虚假证件，公司有权不予录用，且验证费用由员工个人承担。73被录用者应签署入职声明等相关文件，人力资源部办理劳动合同、公司规章管理制度、保密协议等签订手续。8劳动合同的签订员工在用工之日起一个月内，依据中华人民共和国劳动合同法有关规定应当签订劳动合同。81如员工承诺在规定时间内补交报到材料未履行的，导致合同未签、录用手续未办等责任由本人承担，公司可书面通知终止劳动关系，且无需向员工支付经济补偿。82员工在入职时未签订劳动合同的，在用工之日起一个月内仍就劳动合同的协商签订无法达成意向的，公司应书面通知终止劳动关系，且不支付任何经济补偿。83员工在入职时阅读或签员工手册的，在用工之日起一个月里未收到签订劳动合同通知的，基于避免公司无意识造成不应当存在的违法后果，员工有义务书面提醒公司按照本手册要求执行，并可越级直接向总经理反映此种情况。84试用期限新员工试用以双方协商签订的劳动合同明确试用期限（销售岗位根据具体情况，由公司规定的规章文件编号文件名称员工手册版本/状态生效日期页码11/51制度执行），该试用期的期限将在员工的劳动合同中按照劳动合同法相关规定做出。具体规定如下劳动合同期限试用期1年内的（含1年）不超过1个月1年以上3年内的（含3年）不超过3个月3年以上不超过6个月三、异动管理异动是指员工的试用期考核与转正、调薪、晋升、调岗、降职等；异动手续的办理，应按照公司规定的审批权限进行审批，填写人事异动表。1试用期考核与转正制度11目的111为了使公司新员工尽快融入公司，充分发挥工作能力，对试用期内的工作业绩、能力、态度有一个公平、客观的评价，明确在试用期间人力资源部、所属部门、员工本人的职责、规范新员工试用管理；112通过多维度考核了解人岗匹配度，并为新员工的转正、加薪、转岗、辞退、人员开发等提供客观、合理依据，特制订本考核标准。2范围除生产制造部普通员工以外的所有试用期员工适用本制度。3职责31各用人部门负责人311负责试用员工的日常工作管理，布置新员工在试用期期间的主要工作任务；312日常管理中对新员工进行观察、记录为基础，定性、定量与定向相结合，强调以数据和事实说话；313指定入职引导人；314掌握考核的程序及方法并负责具体执行，予以考核结果的核准；315及时向人力资源部反馈关于新员工的转正意见；316每月28日前，部门负责人应将试用期转证申请表、试用期转正考核表、新员工同事评价表提交给人力资源部考核负责人。32人力资源部文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页码12/51321由人力资源部告知新员工试用考核流程、考核要素、考评方法、并就相关考核相关内容进行沟通；322负责试用期员工考核与转正的组织、监督、指导与实施；323对新员工考核有政策制度咨询、引导、执行、申诉调查等职能；324试用期终前一星期，人力资源部协同用人部门开始进行试用期终评议；325负责考核结果及考核标准等相关文件和表单存档。33入职引导人331负责试用期内对新员工的知识和技能指导；332帮助试用员工熟悉公司环境、相关制度；333帮助试用员工熟悉岗位工作内容，并对其工作进行相应的指导；334及时与试用员工进行沟通，了解员工的最新动态；335对试用员工的工作进行考核评价。34试用期员工341学习试用期考核管理的相关制度，了解工作计划与考核指标，并在实际工作中贯彻各项指标要求；342试用期员工必须严格遵守公司考勤纪律及各项规章制度，接受考察并配合考核实施；343试用期内累计事假不得超过3天，如遇特殊情况超过3天须报总经理审批，请假程序与正式员工一致；344试用期内可持相关证明请病假，请假程序与正式员工一致；345每月15日，试用期终员工将试用期转证申请表提交给人力资源部考核负责人。4试用期考核与转正41试用期员工考核要素分为考勤情况、奖惩记录、培训情况、工作业绩、工作态度、工作能力、知识技能、沟通表达能力等；42考评的主要评价方法通过数据统计法、关键事件分析法、月度小结、转正面谈、同事评价等（具体职位根据岗位级别来确定转正事宜的关键事件）；43试用期考核分为A岗前常识培训考核（公司基本情况培训、产品知识培训、安全生产、素质和技能培训）；B岗中试用期间工作业绩观察考核（包括制度流程遵守、市场信息、项目进度、有效拜访客户数和准意向客户数等相关数据统计及关键事情分析）；文件编号版本/状态生效日期文件名称员工手册页码13/5144用人部门负责人指定一名员工为入职引导人，也可由用人部门负责人本人担任。入职引导人负责新员工工作的熟悉和指导考核；45用人部门负责岗位知识和岗位技能培训，安排新员工试用期工作任务，通过笔试、问答、实操、评估或其他合适的方式进行考核；46新进员工满一个月提交月工作总结，用人部门组织对工作态度、工作能力和工作业绩进行考核，考核得分由用人部门负责人和入职引导人分别评定,以用人部门负责人评分为主；47用人部门负责人和人力资源部根据考评结果与员工面谈，指出成绩与不足，了解员工需求。考核结果由员工、用人部门、人力资源部三方签字确认；48试用期终人力资源部提供员工考勤、奖惩情况、试用期总结填写试用期转正考核表员工直接上级对员工工作态度、能力和业绩进行考核评价考核合格由该部门分管领导复核部门同事协同填写新员工同事评价表人力资源部复核确定转正薪资总经理审批转正考核；49根据各岗位不同，试用期时间一般为3个月，最长不超过6个月。试用期表现特别突出的员工经本人申请用人部门核准人力资源部复核总经理审批同意后可提前转正；410人力资源部办理员工转正手续,存档考核资料,通知财务部，财务部按员工转正日期核算转正后工资；411试用期考核评定及结果应用绩效分数总分75分65总分75总分65绩效等级合格待改进不合格结果应用转正，适当考虑加薪延长试用期不予以录用412考核申诉4121人力资源部将考核结果反馈给被考核者后，被考核者如有异议，应先与部门负人以沟通方式解决，如沟通无法解决，员工有权在3个工作日内向人力资源部提出申诉，申诉时需提交绩效考核申诉表；4122人力资源部收到绩效考核申诉表后5个工作日内，就申诉的内容应与用人部门、总经理审查协调，进行复评，交将处理结果通知申诉者；4123如果员工的申诉成立，应改正申诉者的绩效考评结果。413特殊情况的规定文件编号版本/状态生效日期文件名称员工手册页码14/514131提前转正如果新员工在试用期内表现突出，部门负责人提供依据向人力资源部提出提前转正要求；4132延期转正新员工试用期满后，因其岗位技能、工作态度等暂达不到所在岗位要求，无法完全胜任现有工作，需延长试用期，延迟转正。新员工延期转正的，经延长后的试用期总计不得超过6个月，6个月仍无法通过转正考核要求的，终止试用；4133岗位调整试用期满后认为新员工适合公司其它岗位，经与员工协商后，可对其岗位进行调整；4134辞职试用期员工自动辞职，由本人提前3日提交员工离职申请表，自批准之日起办理完工作交接手续即可离岗；4135辞退试用期不符合录用标准的人员，公司将予以辞退。由人力资源部负责劝退、考勤统计并结算工资，工资结算至离岗日。414试用期内,员工有如下情形之一者，属严重违反公司规章制度，公司有权开除即解除劳动合同并不给予任何补偿或赔偿4141在试用期内被证明不符合录用条件的；4142违反规章制度受到记过以上处分者；4143劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；4144事假超过3天及以上者特殊情况除外；4145无正当理由旷工一天及以上者；4146不能按时完成工作，或经常出错者；4147未能掌握岗位说明书提及的相应的岗位技能,经考核不合格者；4148态度恶劣者；4149劳动者被依法追究刑事责任的；41410劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排工作的；41411严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害者；对公司造成经济损失者，还将追究其赔偿责任。5晋升为公司服务一年以上，有信心与公司共同发展，乐于奉献、勇于挑重担，并在工作中表现优异的员工。晋升的形式直属上级推荐；内部选聘；文件编号版本/状态生效日期文件名称员工手册页码15/5151人力资源部及用人部门报经公司领导同意后，针对被选任人员的德、能、勤、绩以及综合能力等方面组织初试和考核；52考核通过后，由人力资源部向总经理报送人事异动表。6调岗61根据公司的发展需要及员工个人的意愿，可以安排在部门内部或者部门之间进行调岗；62所有转岗由部门负责人提出转岗需求，人力资源部确认，转岗人员必须在相关流程表上签名确认；63部门内部转岗621部门在某一职位出现空缺或新增职位时可从本部门内部调动合适人员至该岗位；622部门必须严格考核该人员是否符合任职条件。64部门间转岗641部门在某一职位出现空缺或新增职位时,可从外部门调动合适人员至该位；642用人部门必须严格考核该转岗人员是否符合任职条件；643转出人员需征得所属部门负责人与转入部门负责人、人力资源部经理同意后，方可办理转岗手续。65转岗审批权限651转岗人员需填写转岗申请表，如薪资随新岗位发生调整，还需填写员工薪资调整表；652一线作业员转岗/外调，需经车间主任部门经理审批人力资源部审批备案；653主管级含以上人员转岗/外调，部门经理人力资源部经理副总经理总经理审批；7降职如员工的绩效考核结果不合格，经培训后仍不能胜任工作，则公司有权对该员工做降职或调岗安排。如降职、调岗后仍不能胜任工作，则公司有权予以解除劳动合同；8异动审批通过后，由人力资源部下发任免通知；9异动的员工如薪酬有变动，人力资源部填写员工异动审批表经总经理审批同意后，从新岗位开始之日起由财务部执行新的工资标准，人力资源部存档；10调动员工接到异动通知后，须按规定妥善办理工作交接，填写工作交接单，按办公交接程序进行资料、办公用品的交接。调动员工在新任职者未到职前，其所遗留的工作可由直属主管负责安排。四、离职管理1离职的类别包括辞职、辞退（即解除劳动合同）、自动离职等；2辞职是指由员工本人申请解除与公司的劳动合同并获批准的离职形式，辞职手续按如下程序办理21试用期内辞职，员工需提前三个工作日提出书面辞职申请，填写离职申请审批表。工作交接清楚并经部门经理允许可提前离职，否则应按不足通知天数的薪资向公司进行赔偿；文件编号版本/状态生效日期文件名称员工手册页码16/5122试用期后的员工需提前30天提交书面辞职申请，并填写离职申请审批表，经部门负责人同意人力资源部复核分管领导审核同意，否则将按不足通知天数的薪资向公司进行赔偿；23员工提出辞职申请后未经公司同意正式离职前应坚持原岗位工作，如有消极怠工、工散漫的情况，部门有权酌情扣除绩效工资、岗位工资；24审批完毕后，人力资源部和用人部门确认该员工的离职日期；25离职员工于约定离职日按员工离职交接表与相关部门工作交接，随后办理离职手续；3辞退（解除劳动合同）是指员工违反法律法规和公司规章制度或不胜任工作而被要求解除劳动合同的离职形式；31被辞退员工按如下程序办理离职手续所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与人力资源部研究后提出建议，填写员工离职审批表，报总经理审批；32辞退建议得到批准后，由人力资源部书面通知被辞退员工。被辞退员工按员工离职交接表办理离职手续，归还所欠公司各类款项及与公司有关资料、文件、办公用品等，并填写工作交接表；33员工离职应在3个工作日内完成全部工作交接，并须由其直接上级对整个交接过程进行监督；34办理工作、财物交接之日，离职员工应按离职交接清单所列项目，逐项办妥公司财物、文件、资料、办公用品等事宜的交接工作；35原工作中保管办理的项目、账册以及公司的各项文件和客户资料等，须于离职前移交至直属上级指定的人员或相关部门；36相关接收人须在对应项目栏签字确认，接收人在工作、事务交接时，须认真审查，不当之处须及时更正。如离职人员正式离职后，才发现财物、文件资料亏欠未清的，由接收人与该部门负责人负责追回；37员工离职交接表是员工办理离职手续和归还所欠公司的各类款项及与公司有关资料文件、办公用品和其它物品等的依据，由人力资源部存档；4自动离职未办理辞职和工作交接手续自行离开公司的行为，视为自动离职。员工自公司确认之日起，一切行为与本公司无关，因自动离职给公司造成经济损失或工作受影响者，公司保留追究赔偿及其法律责任的权利，必要时移交司法机关处理。有下列情形之一者属自动离职41没有知会公司或未经公司批准的情况下连续旷工3天（含3天）以上；42未依离职规定办妥离职交接手续而自行离职的；43出差在外连续3天以上与公司中断联系，且无客观充分理由的；文件编号版本/状态生效日期文件名称员工手册页码17/5144未经批准、未提前申请或申请批准未到期离职的；5自动离职员工未到公司办理离职手续的，公司将邮寄相关材料至自离人员入职登记表或劳动合同中登记的送达地址，自邮寄之日起3日内未收到异议者，公司视为已送达；6离职薪资发放，离职手续办结下月发薪日发放所有应发薪资。自动离职员工，扣除相应款项后按实际发放；薪资不足以扣除相应款项时，公司保留相应追索的权利。五、考勤管理1工作时间公司考勤周期为每月初至每月底，除每月的最后一周的周六外，其余每周五天。特殊岗位的工作时间可根据工作性质调整，需报总经理批准后由人力资源部执行。2上班时间夏季周一至周五上午9001200，下午13301830。（每年5月1日至10月1日期内执行）冬季周一至周五上午9001200，下午13001800。（每年10月1日至5月1日期内执行）电子厂各部门上班时间根据生产需要排定，报公司审批人力资源备案后执行。3考勤管理31考勤每天录入四次，上午上/下班和下午上/下班各一次，实行上下班指纹录入登记，除公司高管人员及经批准实行不定时工作制人员外，其他人员上下班一律在考勤机上录入。员工如有特殊情况（因伤病行动不便、怀孕等）按时到岗有困难的，经公司领导批准，可适当调整其作息时间。32迟到、早退和旷工321除按气象部门规定的受台风、暴雨等自然现象影响正常上下班的情况外，员工都必须按规定的时间内考勤。迟到110分钟罚款10元；迟到1130分钟罚款30元；早退110分钟罚款10元；早退1130分钟罚款30元，在当月工资中扣罚；迟到和早退时间在30分钟以上4小时以内，每次视为旷工半天，4小时以上（含4小时），每次视为旷工一天；上下班时间以打卡时间为准，除特殊情况（如接待客户、公司开会、出差、考勤机故障等，因公错过打卡时间的）外，每月签卡三次以上的按5元/次处罚，且不接受上午上班与下午下班的签卡；322旷工半天扣一天，旷工一天扣三天工资，连续旷工三天视为自动离职，不予结算工资；323一年内累计迟到/早退超过10次及以上的或旷工的，均无年度双薪；情节严重者可给予降岗、降级或解除劳动合同的处理。文件编号版本/状态生效日期文件名称员工手册页码18/51324有下列情况之一的，视为旷工3241未办理请假手续，无正当理由不上班者视为旷工；3242员工请假后的超假、续假未办理手续者；3243不服从工作调动，经教育仍不到岗上班；3244因考勤机故障或指纹破损打不上卡，未在当天向部门文员递交签卡申请者。33特殊情况考勤331上班因故未打卡者需在纷享逍客上进行签到；332员工请假或出差，需提前在纷享逍客上提交请假或出差单；333员工因故不能出勤、不能参加集体活动的，应提前履行请假手续，得到批准后方可休息，否则按旷工处理；如遇紧急情况（因急病、意外等）来不及按规定履行请假手续，应在第一时间口头请假，并于事后三日内补办请假手续且提供相关证明，否则不予办理请假手续，按旷工处理；334员工无出勤记录且未履行相关请假手续，一律视为旷工。六、加班管理1定义加班是指在规定的工作时间外，延长工作时间、休息日工作又不能安排补休的或法定休假日工作的。2公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务，原则上不提倡加班，如因处理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作，不计加班；21特殊情况下需加班的，由部门负责人根据工作需要安排，指派加班的员工，无正当理由不得拒绝；22员工周末/节假日外出参加培训的、公司利用周末/节假日举行集体活动的，不算加班；23加班经填报加班时间以打卡记录为准，如无加班打卡记录者，不算加班；24加班、签卡、出差、请假的审批流程及各级负责人的审核权限3加班的审批流程31工人、车间文员、班组长、车间主任加班由车间文员统一编制加班申请表经车间主任确认、部门经理审核，总监批准后交人力资源部；32除二楼办公区各部门人员外的部门人员加班由部门文员统一编制加班申请表经部门经理审核，总监批准后交人力资源部；33二楼办公区各部门总监安排的周未加班由部门文员统一编制加班申请表经部门经理审核，总文件编号版本/状态文件名称员工手册生效日期页码19/51监批准后交人力资源部，且产生的加班小时只能用调休进行补偿。七、假期管理1休假种类国家法定节假日、年休假、婚假、丧假、产假、计划生育假、哺乳假、工伤假、病假、事假等。2法定节假日21按照国家规定天数执行，放假安排以公司通知为准。22法定节假日具体为元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节，三八妇女节如逢工作日应安排女员工活动或休息半天，如果适逢休息日则不另行安排休假。3假期待遇31法定节假日工资待遇照常发放；32员工在规定范围内休年假、婚假、丧假、哺乳假时，工资待遇照常发放；33员工在规定范围内休产假、计划生育假，基本工资待遇（不含绩效工资与各种补贴）照常发放；34员工的工龄从该员工入职之日起计算；35员工参加公司安排的体检视为正常上班。4年休假41员工在本公司连续工作1年以上，按照在本公司的实际工龄，可享受每年一天的带薪休假；42员工在本公司连续工作10年以上的，可享受带薪休假10天的待遇；43国家法定休假日、休息日不计入带薪休假的假期；44年休假是以入职时间计算（如入职时间为2016612，年休假在2017612后）。45年休假由员工本人提出申请，部门根据工作安排统筹管理，经公司批准后执行。年休假原则上应在当年度范围内休完，不能跨年度使用。如因生产、工作特性确有必要跨年度安排年休假的，应在第二年的第一季度前安排，未休完者过期作废；46年休假可用于抵消病、事假；47员工当年度内请事假累计10天以上的（不含10天），不享受当年的带薪休假；48当年享受带薪休假之后，员工请事假累计10天以上的（不含10天）的，下一年度的带薪休假不再享受；注释可享受公司年休假的是办公室全体人员、电子厂文员及车间主任以上人员。文件编号版本/状态文件名称员工手册生效日期页码20/515婚假51员工婚假为3天，原则上应一次性连续安排，假期内遇公休假日和法定节假日的，不另加假期天数。52婚假须在婚姻登记后3个月内休完，试用期内的员工不享受婚假。6丧假员工直系亲属（特指本人父母、配偶、子女）亡故的，丧假为3天；应一次性连续安排，假期内遇公休假日和法定节假日的，不另加假期天数。试用期内的员工不享受丧假。7产假71女员工生育，符合国家计划生育政策且能够提供计划生育证明的，可享受98天产假（其中包括产前可以休假15天）、难产增加15天产假、生育多胞胎的，每多生育一个婴儿，增加产假15天，且总产假不能超过128天。产假原则上应一次性连续安排，假期内遇公众假期和法定节假日的，不另加假期天数。8计划生育假81具体休假天数根据医嘱确定，最长不得超过以下情形对应的天数规定怀孕未满四个月流产者15天，怀孕四个月以上（含四个月）流产者42天，假期内遇公休假日和法定节假日的，不另加假期天数。试用期内的员工不享受计划生育假。9哺乳假（喂母乳假）91符合国家计划生育政策要求，有不满1周岁婴儿的女员工，每天工作时间内可给予两次哺乳时间，每次30分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。两次哺乳时间，可以合并使用。试用期内的员工不享受哺乳假。10工伤假101员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受治疗的，按国家规定的停工留薪期（又称工伤医疗期）处理。具体工伤医疗期根据劳动能力鉴定委员会的意见确认。11病假员工因病不能正常上班工作时，应凭正规医院医生开出的病假证明休病假；111是指员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，企业给予的医疗假期。112医疗期规定如下1121员工在本公司连续工作1年以上，按照在本公司的实际工龄，每年10天；文件编号文件名称员工手册版本/状态生效日期页码21/511122员工在本公司连续工作10年以上的，四个月。113医疗期内休病假，按下列标准支付1131员工疾病或非因工负伤停止工作连续医疗期间在20天以上，1个月以内（含1个月）的按深圳市最低工资标准的50计发；在1个月以上，2个月以内（含2个月）的按深圳市最低工资标准的60计发；在2个月以上，3个月以内（含3个月）的按深圳市最低工资标准的70计发。在3个月以上，4个月以内（含3个月）的按深圳市最低工资标准的80计发；1132员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人后，可以解除劳动合同；1133员工疾病或非因工负伤停止工作连续医疗期满后继续医疗的，公司将不在支付疾病救济费；114员工因出现严重违反公司劳动纪律、规章制度或被依法追究刑事责任的行为致病致伤的，如打架斗殴、酗酒闹事、第三方责任等，不享受医疗期待遇；115员工不得以病假为名从事与休息治疗无关的活动，一经发现，病休期间按旷工处理。12事假121员工因私事或其他原因不能到岗工作请假的，视为事假；事假一律确定为无薪假；122年度内事假时间不得超过十天，超过十天（含十天）的，不能参与年度评优，并相应扣减年双薪。13签卡、出差、请假的审批流程岗位时间（天）确认审核核假审批批准存档05/班组长综合部文员1/班组长/车间主任综合部文员2/班组长/车间主任部门经理综合部文员23班组长车间主任/部门经理部门总监综合部文员35车间主任部门经理人力资源部部门总监分管副总人力资源部510部门经理部门总监人力资源部分管副总常务副总人力资源部一线员工10部门总监分管副总人力资源部常务副总总经理人力资源部1/车间主任综合部文员2/车间主任/部门经理综合部文员23/车间主任/部门经理部门总监综合部文员35车间主任部门经理人力资源部部门总监分管副总人力资源部车间文员班组长510部门经理部门总监人力资源部分管副总常务副总人力资源部文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页码22/51岗位时间（天）确认审核核假审批批准存档车间文员班组长10部门总监分管副总人力资源部常务副总总经理人力资源部1/部门经理人力资源部13/部门经理/部门总监人力资源部35/部门经理/部门总监分管副总人力资源部510部门经理部门总监人力资源部分管副总常务副总人力资源部部门文员及以上10部门总监分管副总人力资源部常务副总总经理人力资源部3/部门总监人力资源部35/部门总监/分管副总人力资源部510/部门总监人力资源部分管副总常务副总人力资源部部门副经理及以上10部门总监分管副总人力资源部常务副总总经理人力资源部3/分管副总人力资源部35/分管副总/常务副总人力资源部副总监及以上5/分管副总人力资源部常务副总总经理人力资源部3/常务副总人力资源部副总经理及以上3/常务副总人力资源部/总经理人力资源部备注人力资源部，须对员工请假（除出差、事假外）假期的合规性进行审核；注以上审批流程，须逐级上报，正常情况下越级上报者，不予受理。八、绩效考评公司推行严格的绩效考评制度，实行季度考核和年终考核；考核结果将作为员工晋升或提薪的重要依据，具体考评办法参照各部门绩效考核办法实施。九、薪酬制度1定义薪资是公司对员工工作的回报，公司以贡献与回馈相称为原则，有效激励及留用人才。2薪酬构成基本工资加班工资岗位工资绩效奖金职务津贴各类补贴个人相关扣款业务提成。3正常情况下工资计算31工资计算公式月工资总额应发工资/应出勤天数实际出勤天数32补贴项目321加班补偿费用文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页码23/51322夜班补贴费用323岗位补贴费用324其它奖励4扣除项目41社会保险个人应缴纳的费用42住宿水电费按实际用水电数量扣除43补办厂牌费（每张20元）44个人所得税（按国家规定）45法律规定及公司规章制度违纪扣分应予扣除的费用5非正常情况下薪资核算51病假工资详见本手册第五章考勤与休假管理制度中的休假待遇之规定。52事假工资扣发额月工资总额度/（当月工作日数日工作时数）事假时数（按工作日发生的小时数计）。53有薪假工资员工依国家及公司规定休公假、年假、婚假、产假、丧假期间，或在法定工作时间内依法参加社会活动期间，工资按正常出勤支付。54离职工资按当月实际出勤天数计算。55因各种原因（包括泄密）给公司造成经济损失的，除按公司奖惩制度处理外，逐月从工资中扣款补偿。私取公司财物的，一律按价赔偿，情节严重的，公司有权辞退或移交司法机关处理。6工资发放61正常工资发放611原则上当月的工资在次月10日发放,遇不可预见的特殊情况或月初连续休假公司可顺延发工资，并通知公司全体员工；612发放方式每月工资由公司委托银行汇入员工本人的银行账户内，或现金发放；613个人帐户的变动员工个人银行帐号如有变动，第一时间要通知人力资源部。如因个人原因未及时通知的，后果由个人自己承担。62离职人员工资发放621对象办理完离职手续的员工,包括辞工、解除劳动合同和劳动合同期满终止人员；文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页码24/51622期间离职人员的工资计算从当月1日开始计算到其出勤截止日期；623方式离职当月的工资到次月公司的发薪日一起发放；624离职工资应扣除已发生的各项个人应付的社会保险费用。7调薪制度71试用期薪资不低于深圳市政府规定的最低工资，且试用期内不参加核算绩效工资、奖金的考核；72转正后薪资员工经试用期考核通过被批准转正后，当月工资分段计算，转正前工作日按试用期工资标准核算；转正后工作日按转正工资标准核算；73遇有薪资调整时，需要填写员工异动审批表进行逐级审批，并由人力资源部备案。8薪资保密薪资是公司与个人劳动合同之机密性讯息，任何人不得打听、议论他人薪资，亦不得将个人薪资所得告于他人，违者将视情节轻重予以处分。十、奖惩制度1目的有功必奖，有过必罚；依法管理，执法必严；奖罚面前，人人平等。为加强企业的制度化管理，规范本公司员工的奖惩管理，做到奖罚分明，特制订本制度。2适用范围适用于公司全体员工。3权责项目提案审核批准备案表扬车间主任/部门经理经理/总监总监/总经理人力资源部嘉奖车间主任/部门经理部门经理/副总监副总监/总经理助理人力资源部记功部门经理/副总监总监/总经理助理总经理人力资源部记大功部门经理/副总监总监/总经理助理总经理人力资源部奖励贡献奖副总监/总经理助理总经理总经理办公会议人力资源部申诫班组长/部门助理车间主任/部门经理人力资源部一般警告车间主任/部门经理部门经理/副总监副总监/总经理助理人力资源部严重警告车间主任/部门经理部门经理/副总监副总监/总经理助理人力资源部记小过车间主任/部门经理部门经理/副总监副总监/总经理助理人力资源部记大过部门经理/副总监副总监/总经理助理总经理人力资源部辞退（解除劳动合同）车间主任/部门经理部门总监/人力资源部总监总经理人力资源部处罚开除部门经理/副总监总经理总经理办公会议人力资源部文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页码25/514操作程序41提案人填写员工奖励呈报表或员工违纪处罚单报送审核人；42审核人签署意见报送批准人；43批准人签署意见后报送人力资源部复核；44人力资源部复核并签署意见后报核准人进行核准；45核准人核准签字后转人力资源部；46人力资源部备案人汇总备案并将签字后的原件转送所属单位备案、一份用于人力资源部正式发布并张贴、一份用于人力资源部存档；47财务管理部凭签字后的表单在当月发工资时予以执行；48奖励或处罚项目分别累计达三次以上时的操作程序由人力资源部负责填报奖励呈报表、违纪处罚单转所属部门所属部门经理负责审核并签字后并报送人力资源部人力资源部呈报总经理核准并签字人力资源部依据总经理核准签字的表单予以备案并按上述4647操作程序规定办理。5公司奖惩类别区分为下列各项项目序号名称金额功过说明1表扬奖30当年累计三次表扬可获一次嘉奖2嘉奖奖50当年累计三次嘉奖可记一次小功；3记小功奖200当年累计三次记小功可记一次大功；4记大功奖500年累计三次记大功可获贡献奖一次；奖励5贡献奖奖10005000元由人力资源部以通报的形式予以表彰6申诫罚510元7一般警告罚2030元8严重警告罚4050元9记小过罚100元10记大过罚300元惩罚11辞退罚300500元由人力资源部以通报的形式予以发布于公告栏；6应予奖励的行为表现及奖励标准奖励类型行为表现奖励标准表扬1热心为公司服务有具体事迹者；2完成本职工作后，能指导或帮助别人完成工作任务者；3品性端正，堪为同仁楷模者；4为公司及员工的利益，敢于与不良现象作斗争者；给予通报表扬并发奖金30元文件名称员工手册文件编号版本/状态生效日期页码26/51表扬5能及时反映不利于公司的情况，维护公司利益者；6对公司管理工作或生产工艺、生产工装、质量控制等提出合理化建议者；7经主管上级认定具有其它同等事迹者。给予通报表扬并发奖金30元嘉奖1工作努力，效率优良，提前完成重大工作任务者；2维护团体荣誉，团队协作精神佳或规劝同事遵守规章制度堪为表率者；3热心为公司服务，从严要求自己，质量意识强，发现质量隐患者；4全年出满勤，无迟到早退者；5对公司管理工作或生产工艺、生产工装、质量控制等提出合理化建议并被采用者；6敢于举报违纪行为，使公司利益免受损失金额在1000元以下者；7当年内记表扬三次者；8经主管上级认定具有其它同等事迹，足为其它员工楷模者。给予通报嘉奖并发奖金50元记功1对公司管理工作或生产工艺、生产工装等提出具体改进方案，经采纳经济效益明显者；2节约材料，或对废料利用卓有成效者；3领导有方，使工作开展顺利无任何差错，提前或超额完成工作指标者；4预防工具或机械发生故障或抢修使生产不致中断者；5检举舞弊、盗窃，减少或防止公司财产损失者；6当年内记嘉奖三次者；7经主管上级认定具有其它同等事迹者。8员工的合理化建议在应用中取得较大效果，并产生经济效益在50,000元以上者。予以通报记功并发奖金200元记大功1面对意外事件或突变奋不顾身，极力抢救而减少损失在5000元以下者；2维护公司和员工安全，冒险执行任务，确有实际功绩者；3在公司以外为公司争得重大荣誉者；4超额完成任务，成绩特别突出者；5当年内记功三次者；6经主管上级认定具有其它同等事迹者。予以记大功并发奖金500元贡献奖1对公司管理工作或生产工艺、生产工装等提出具体改进方案，经采纳取得重大经济效益者；2服务满5年，未曾旷工或受过一般警告以上处分者；3领导有方，工作方式优秀，成绩突出，为公司带来重大效益者；4紧急关头临危不惧，采取果断措施，使公司避免5000元以上重大损失者；5当年内记大功三次者；6悉心钻研专业技术，有创造发明成果，对公司确有重大贡献者；7经主管上级认定具有其它同等事迹者。予以“公司特别贡献奖”奖励内容和奖金额度由总经办一事一人一议，公开宣布奖励。文件编号版本/状态生效日期文件名称员工手册页码27/517应予处罚的行为表现及处罚标准处罚类型行为表现处罚