销售公司人事条线 oae-hr 操作指引

销售公司人事条线OAEHR操作指引销售公司人事条线OA/EHR操作指引波司登人力资源部2013912OA操作指引入、转、调、离操作系统前请先加入“波品牌人事行政群”（群号204772279），在群共享中下载“销售公司OA流程及表格”文件。如下图前言一、登陆OA打开网站/4FF66FFBSDFF66FFCN/，见图1点“用友NC集团管理系统”，见图2点“OA协同审批（电信线路）”，见图3输入用户名（HR人员编码）与密码（初始密码123456）登陆。进入运行界面勾选图中“我接受”后点击“运行”。二、新员工入职登陆OA后依次点击左上方“协同工作”“新建事项”“调用模板”1、调用模板依次点击人事审批（江波羽绒）面试评估及录用审批表“确定”1、调用模板依次填写“面试评估及录用审批表”，注意“级别”勾选项无误，岗位归属部门如下图。2、入职申请信息填写完毕后点击“插入”“本地文件”1、入职申请附件要求新入职人员应聘登记表、身份证复印件、照片、学历证明、体检报告、离职证明返聘人员离职返聘表、应聘登记表、身份证复印件、照片、学历证明、体检报告、离职证明需注意体检报告与离职证明可延迟2天提交，其余附件必须与评估表同时上传所有附件统一需为扫描件，无扫描相片格式必须保持像素清晰1、入职申请选中相应负责人二、员工定薪单登陆OA后在右侧“我的模板”下点击“更多”1、调用模板找到并选择“定薪单（销售公司使用）”如下图1、调用模板依次填写“定薪单”，注意“定薪类别”选项，试用期薪资应备注按年薪8折发放1、定薪申请填写“职级评定”与“年薪”时请严格按照“2013年度销售公司薪酬福利标准”（下图）执行1、定薪申请信息填写完毕后点击“插入”“本地文件”1、定薪申请附件要求所需附件上传OA审批通过“面试评估及录用审批表”1、定薪申请三、新员工转正登陆OA后依次点击左上方“协同工作”“新建事项”“调用模板”1、调用模板依次点击人事审批（江波羽绒）待转正人员试用期评估表“确定”1、调用模板依次填写“待转正人员试用期评估表”，注意“级别”勾选项无误。2、转正申请信息填写完毕后点击“插入”“本地文件”2、转正申请附件要求所需附件新进人员试用心得报告、个人自我评定、转正考核综合评估表、转正面谈记录表需注意关键岗位转正需先提交OA申请，一般岗位转正无需提交OA，直接走EHR流程2、转正申请选中相应负责人四、员工调动登陆OA后依次点击左上方“协同工作”“新建事项”“调用模板”1、调用模板依次点击人事审批（江波羽绒）人事异动审批表“确定”1、调用模板依次填写“人事异动审批表”，注意“异动种类”勾选。2、调动申请“异动种类“特别说明调动从本销售公司调至其他销售公司，职级定位不变，例如图XX波司登调至XXX波司登调职本销售公司内部岗位平调，例XX波企划主管XX调职为营运主管升职以调动后职级定位为基准，若职级提高则选升职，职级不变为调动依次填写“人事异动审批表”，注意“级别”勾选项避免出错。2、调动申请2、调动申请注意调动审批流程需手动加签，流程如下信息填写完毕后点击“插入”“本地文件”2、调动申请附件要求所需附件调动单、工作交接表、面谈表、确认单需注意关键岗位调动需先提交OA申请，一般岗位调动无需提交OA，直接走EHR流程2、调动申请选中相应负责人五、员工离职登陆OA后依次点击左上方“协同工作”“新建事项”“调用模板”1、调用模板依次点击人事审批（江波羽绒）员工离职单“确定”1、调用模板依次填写“员工离职单”，注意“级别”勾选项避免出错,人事主管备注处需简短阐述离职原因2、离职申请信息填写完毕后点击“插入”“本地文件”2、离职申请附件要求所需附件员工签字离职申请、员工离职单、离职会签单、离职面谈表、解除劳动关系协议书需注意关键岗位离职需先提交OA申请，一般岗位离职无需提交OA，直接走EHR流程2、离职申请选中相应负责人EHR操作指引一、登陆EHR打开网站/FF66FFBSDFF66FFCN/，见图1点“用友NC集团管理系统”，见图2点“NC集团EHR（电信线路）”，见图3点HER图标，也可直接输入网址/58FF66FF211FF66FF79FF66FF299898/登陆。图1图2图3进入登陆前界面勾选图中“我接受”后点击“运行”。进入登陆界面账套不可私自更改，沿用江波选择相对应公司名称输入对应用户、密码最后点击登陆修改密码首次登陆可先修改密码，点击右上角“帮助“旁小三角后出现对话框输入新密码确定即可。（如下图）二、新员工入职登陆EHR后依次点击左上方我的工作人力资源人员信息管理人员信息采集。1、人员信息采集选中图1对应公司，点图2增加按钮，在图3输入员工准确身份证号码后确定。1、人员信息采集个人信息填写要求蓝色字体必填项图片、办公电话图片必须上传，面部清晰。若无办公电话则写无社会保障号、住房公积金号只可填数字账号、待办、不办3项选项，图中社会保障号为系统自动生成身份证号，若社会保障号非身份证号即必须按要求填写1、人员信息采集工作信息填写要求蓝色字体必填项人员类别新入职员工统一为试用人员岗位等级销售公司岗位等级统一为M开头（注意岗位名称后带有“销售公司”字样的为12年名称，不要选择。）职级划分详细见下表试用期填写关键岗位员工试用期一般为3个月，一般岗位试用期一般为1个月举例关键岗位员工试用期开始日期为2013121，则试用期结束日期为2014228注意若员工无试用期，则试用期开始与结束日期、转正日期统一填写为入职日期销售公司职级划分标准1、人员信息采集子集编辑要求注意个人与工作信息填写完毕后先点击保存才可录入子集信息必填项履历记录、家庭信息、档案信息1、人员信息采集子集编辑操作保存工作信息后如图依次点击子集编辑增行即可。编辑完整后保存。回到首页我的工作依次打开人力资源、人员信息管理、入职申请。2、入职申请2、入职申请点击图中“增加”后点击“行操作”“增行”2、入职申请双击姓名栏空白处跳出如图点击放大镜图标蓝色字体为必填项2、入职申请选中对应部门点击员工姓名点击确定点击保存2、入职申请点击附件点击上传点击提交完成附件要求一般岗位经理签字评估表及人员资料关键岗位OA完整批复件截图三、新员工转正登陆EHR后依次点击左上方我的工作人力资源人员变动管理转正管理转正申请1、转正申请点击图中“增加”后点击“编辑人员”1、转正申请点击图中“增加人员”选中相应部门人员点击确定1、转正申请填写要求试用期限试用期开始日期即“进入集团日期”，关键岗位试用期为3个月，一般岗位试用期为1个月。例试用开始日期201411，则试用结束日期为2014331，转正日期为201441FF66FF蓝色字体转正后人员类别合同制员工转正后职务级别M开头级别1、转正申请核对人员试用期限信息后1、转正申请核对人员试用期限信息后附件要求关键岗位上传OA批复件，一般岗位上传经理审批件及转正附表两张。四、员工调配登陆EHR后依次点击左上方我的工作人力资源人员变动管理人员调配调配申请“增加”1、调配申请选项要求蓝色字体项必填项，按照调动单填写调配原因注意需选出原因明细项（如图）最后点击最上方“编辑人员“1、调配申请点击图中“增加人员”选中相应部门人员点击确定1、调配申请选项要求蓝色字体必填项需注意如属调动则“原单位执行调配后人员类别”应选“调离人员”调配后是否转正及转正日期应询问调动后公司人事主管方可填写调配后进入来源应与原公司进入来源一致1、调配申请核对人员试用期限信息后附件要求关键岗位上传OA批复件，一般岗位上传经理签字及调动确认表五、员工离职登陆EHR后依次点击左上方我的工作人力资源人员变动管理人员离职离职申请“增加”1、离职申请选项要求