阳光文化基金会主办-特奥会慈善晚会策划方案

项目背景 2005年，中国著名媒体人杨澜女士创办阳光文化基金会，自此，开启了一条充满阳光和温情的慈善之路。 成立之初，阳光文化基金会就有着明确的 “ 品牌理念 ” 贯穿始终，即阳光基金会将以人道主义为本，致力于通过兴教助学，扶贫济困，推动中国慈善文化的发展，弘扬之中华美德，从而为建立一个仁爱、互助、和谐的社会做出贡献。 成立以来，阳光文化基金会开展了多种形式的慈善活动，为改善教育、扶贫帮困做出了积极的贡献，更成为中西方慈善文化交流的纽带和桥梁。 如今， 2007年的特奥会即将在中国上海召开，这将是特奥会第一次在亚洲和发展中国家举行。这是中国的荣耀，参加特奥会几乎是每一个智障运动人的梦想，也是辛苦培养和包容他们的家人的梦想。为了帮助他们实现梦想，让智障人感受关爱和鼓励，真正体验 “ 你行我也行 ” 的平等心态，阳光文化基金会愿为此播洒阳光，希望通过自己的活动组织，感召社会商界、文化界和娱乐界的名流，共襄义举，将关爱和阳光播洒进智障人群，点亮他们的人生梦想，同时也希望在全社会广泛播撒慈善文化的种子，吸引更多的人关注社会弱势群体，投身慈善事业，并藉此进一步推广 “ 阳光 ” 的品牌。 项目目标 通过精心策划的前期和活动当天宣传，层层推进，吸引社会名流 /明星参与并继而引发社会性的关注，完成阳光品牌的第一次精彩亮相，形成相当的品牌知晓度，为今后的慈善活动埋下伏笔。 向社会公布阳光文化基金会成立的信息，通过活动过程中媒体的宣传，在公众和目标人群中造成的积极影响，从而树立基金会的正面形象。 在目标人群（政界、商界、文化界高端人士）造成感知，激发他们的兴趣参与特奥慈善晚会，从而也引起广大媒体的注意力和报道热情。 通过一系列媒体关系活动，将阳光基金会的慈善宗旨、文化理念广泛深入传播，借助 “ 时尚、责任、和谐、名人效应 ” 等元素，和目标人群建立长期的合作关系。 获得以京沪为主全国主要媒体的关注和长期支持。 活动主题 我们拟定活动的主题为 “ 情系特奥、播撒阳光 ” ，主要出于以下两个方面的考虑： 1. “情系特奥 ” 表达了活动主办方对支持 “ 特奥会 ” 的一片真诚，明确了活动的定位是特奥慈善活动； 2. “播撒阳光 ” 内涵丰富、一语双关。首先， “ 阳光 ” 二字开宗明义地点明了 “ 阳光 ” 基金会之名，随着活动主题的广泛传播，必然能直接而有效地提高基金会之知名度；其次，阳光本身即是一个极具象征寓意的符号 普照大地，驱散迷障，泽被万物。 “ 播撒阳光 ” 暗扣了 “ 慈善事业 ” 的社会学意义，也与阳光基金会成立之初的宗旨相吻合； 活动策划 活动正式启动之前（ 2006年 11月中旬）及活动当天 2007年 1月 20日各活动安排， 2个阶段层层推进，至 1月正式开幕达至高潮： 第一阶段：活动启动及专访 内容：媒体宣传（预热造势、推广品牌） 形式：以新闻发布会的形式，结合后期的专题报道的形式。 传播内容上充分运用杨澜等名人的意见领袖的作用和 特奥会的影响力进行报道宣传 以媒体专访杨澜的形式，跟踪报道活动的动态，通过 深度报道的形式，吸引社会精英人士关注慈善和阳光 基金会。 第二阶段：活动的现场报道 内容：品牌和活动主题的宣传推广 形式：邀请媒体亲历活动现场，体验式传播 活动流程 目的和任务 借助媒体的宣传，传播杨澜文化基金会成立的信息；同时，向活动目标赞助人员传达此次活动的目的和意义 传播信息 阳光基金会的创始人杨澜本身就是媒体非常有兴趣的报道对象，杨澜以及参与活动的名人都会成为基金会成立的热点话题，而且，也会成为吸引赞助者赞助拍品。 初步树立阳光基金会在教育文化、社会慈善事业的影响，塑造基金会的品牌形象 保持媒体和高端人士关注 阳光基金会成立在于促进教育、扶贫帮困，在中国慈善事业还处于起步阶段，媒体的舆论影响势必会对高端人士产生深远的影响，高端人士又会反过来吸引媒体的注意力。 动启动宣传 活动流程 目的和任务 以特奥为契机，传达阳光基金会整个的发展目标 增加媒体兴趣 在邀请媒体过程中，借助特奥会大型国际活动的影响力，吸引媒体参与的兴趣 （然而，在邀请媒体时将引导媒体以特奥活动为由头，并着重报道有关基金会的信息） 安排围绕新闻和专访内容的特别专题，形成对慈善晚宴的持续性宣传报道，通过深度专访的形式，提高目标赞助人群乃至全社会对阳光基金会及慈善事业的认知程度。 动启动宣传 活动流程 媒体活动 时间： 11月中旬 地点：上海香格里拉酒店（暂定） 主办方发言人：杨澜 主题： “ 情系特奥、播撒阳光 ” 目标媒体：上海地区为主的各主流媒体（媒体名单及专访建议请参见附表） 动启动宣传 活动流程 媒体活动 活动内容： 1、新闻发布 阳光基金会背景介绍 宣布阳光基金将联手特奥，举办 “ 情系特奥 播撒阳光 ” 慈善捐赠活动 2、媒体问答 由部分媒体向发言人提问，从多个角度理解阳光基金会成立的目的意 义，为报道提供充分的素材 3、杨澜专访 对杨澜进行专访，进行深入报道，进一步影响高端人士 访谈内容： - 杨澜作为发起人和一位文化名人对成立阳光基金和阳光支持特奥的 观点和看法 - 阳光基金所蕴涵的文化特性和社会责任 - 呼吁社会关注特奥及其他慈善事业 动启动宣传 活动流程 媒体活动 传播的主要信息 - 阳光基金会的背景及其发展目标和长期规划 - 阳光基金会将联手特奥会，举办 “ 情系特奥 播撒阳光 ” 慈善捐赠活动 - 杨澜的观点和看法 新闻资料：新闻稿、背景资料、人物介绍等 动启动宣传 活动流程 目的和任务 以现场环境、活动内容、名人效应、拍品故事等因素感染媒体、引起兴趣，积极参与报道 引导媒体参与活动特定环节，加深其对 “ 情系特奥 播撒阳光 ” 活动主题和阳光基金会的理解，对活动进行有效、贴切的新闻报道 动当天的宣传 活动流程 媒体活动 时间： 2007年 1月 20日 邀请媒体参与整个活动 在活动现场分别安排电视媒体和平面媒体的采访区域 有计划地安排到场名人进行媒体专访采访，创造媒体和名人接触的机会，以名人证言、花絮等多种形式对此次活动进行深入报道（媒体名单及专访建议请参见附表） 动当天的宣传 活动流程 媒体活动 新闻资料：新闻稿、背景资料；活动结束后当天提供：活动现场照片、现场录像 传播的主要信息 - 阳光基金会对特奥及慈善事业的支持 - 活动的过程和结果，及其引起的强烈社会反响和和各界的踊跃参与 - 不同的名人对此次活动的观感 - 特奥对于此次活动的评价 - 对阳光基金会未来发展的展望 动当天的宣传 媒体名单及专访 上海媒体 媒体类型 启动新闻 专访 活动现场 上视： 今日印象 新闻 闻报导 、东视新闻 、 卫视新闻 东方卫视： 大型活动 解放日报 文汇报 青年报 新闻晨报 新民晚报 新闻晚报 第一财经 财经 上海商报 每日经济新闻 媒体名单及专访 上海媒体 媒体类型 启动新闻 专访 活动现场 东方早报 财经 理财周刊 壹周 文化 申江服务导报 生活周刊 外滩画报 上海星期三 新民周刊 周末画报 东方体育报 体育 媒体名单及专访 北京媒体 媒体类形 启动新闻 专访 活动现场 新闻 中国日报 北京青年报 北京晚报 京华时报 新京报 北京晨报 21世纪经济报道 财经 金融时报 财经时报 中国经济时报 奥运经济报 时尚 文化 明星 精品购物指南 晚宴流程 明星进场。 在进入宴会厅之前，明星们停留在预先布置好的展台前签名、作动作拍照、并在展台边上佩戴上我们特意制作的电子 “ 徽章 ” ，这枚精心设计的徽章将结合阳光基金会的 点闪烁的效果更利于营造当晚的热闹气氛和欢快情绪；安排 2007年世界夏季特奥会爱心大使刘翔与残障音乐家一同进场，签名并合影。 明星进入媒体 届时将布置平面媒体和电视媒体各一 便采访。活动前，将为各位明星准备不同的说辞，目的是希望通过名人之口来宣扬关注特奥、关注慈善的主题，并进而关注阳光基金会的不懈努力。 鸡尾酒会时间。 我们将在鸡尾酒会取酒区预先布置拍品介绍，采用图文并茂的形式，在正式拍卖前作一个伏笔。 晚宴流程 晚宴演出 开场节目： 精心设计一个由正常人与残障人士共同完成节目，呼应 “ 你行我也行 ” 的特奥会专题；演员在 20面要求恢宏、大气。 晚宴流程 阳光基金会的启动仪式： 根据阳光基金会设计制作一个道具，请明星上台与杨澜一同做点亮动作，宣告基金会在大陆的正式启动。 晚宴流程 晚宴演出 现场乐队： 舞台的左边是一个现场演奏的交响乐团，进餐期间将拨奏轻柔舒缓的音乐，营造愉悦的氛围。长度约为 20分钟左右； 晚宴流程 晚宴演出 名人演出： 晚宴流程 播放特奥会 度约为 3分钟左右，内容取材于历届特奥会及中国上海、中国残障选手，宣扬特奥精神，为拍卖暖场，营造爱心奉献的气氛。 晚宴流程 第一次慈善拍卖 精选 5件拍品，前 4件由佳士得或苏富比之专业拍卖师拍卖，最后 1件请现场名人拍卖； 晚宴流程 晚宴演出 名人演出： 晚宴流程 第二次慈善拍卖 精选 5件拍品，前 4件由专业拍卖师完成拍卖，最后一件请名人或嘉宾拍卖；最后请嘉宾或杨澜现场公布当天筹得款项，宣布善款的用途。 晚宴流程 名人、智障人士演出，对现场来宾的爱心义举表示答谢 晚宴流程 歌剧咏叹调：廖昌永，李巍，黄蕾蕾等 通过一组华丽的歌剧咏叹将晚会带入一个高潮，形成余音缭绕、回味无穷的感觉，利于提升整个晚会的格调，整场晚宴结束。 服务内容 媒体服务内容 - 媒体策略建议及深化 - 媒体名单建议和发稿安排 - 媒体邀请 - 新闻稿撰写、背景资料准备（图片、文字、录像） - 媒体专访组织安排 - 活动现场媒体管理 - 外地媒体差旅安排 - 媒体发稿跟踪及剪报收集整理 服务内容 印刷件设计制作 - 邀请函 - 请柬 - 宣传手册 （基金会介绍、晚宴流程、菜单、拍品介绍、赞助商鸣谢等） - 现场拍卖牌 - 桌卡、席卡 服务内容 制作 服务内容 2006年 11月中旬媒体发布会 - 新闻发布现场设计制作及摄影摄像 - 杨澜专访现场设计制作及摄影摄像 服务内容 制作 服务内容 2007年 1月 20日活动现场 - 现场指示牌、桌位图、电子 “ 徽章 ” 等 - 平面媒体发布会的现场设计及制作 - 电视媒体发布会的现场设计及制作 - 酒会现场设计及制作 （包括签到板 留影区 拍品展示区） - 宴会厅环境布置 - 舞台设计制作 （包括主舞台、乐队舞台、拍品展示台） - 专业灯光、音响、视频设计及实施 - 节目设计及编导 -