【word】 企业组织架构的构建与调整分析研究

1、企业组织架构的构建与调整分析研究企业组织架构的构建与调整分析研究张正益(-z-南省建筑材料科研设计院650221)摘要:企业的组织架构是企业各组成部分的构成方式,职能分工以及相互关系的具体体现,是企业中各组成部分发挥作用的支柱,也是组建企业的基础.本文归纳了企业组织架构的设计与调整思路,总结了企业在组织架构调整过程中应注意的问题,并以某水泥企业为例,在详细分析该企业实际情况的基础上,提出了该企业的组织架构调整方案.关键词:企业;组织架构;构建;调整1前言组织架构是组织中各组成部分组成情况,排列顺序,职能分工的具体体现,是组织中各构成部分为实现组织目标而形成的组成框架和结构体系.企业的组织架构是

2、企业的组织形式,是企业各组成部分的构成方式,职能分工以及相互关系的具体体现,是企业中各组成部分发挥作用的支柱,通俗来讲就是企业的骨架.企业的组织架构除了能组成构建企业外,还发挥着以下重要作用:组织架构可以为企业的资源和信息的流动提供方向及程序约束;组织架构可以把企业的决策目标分解到企业组织的不同层次,不同方面和不同职位,然后由不同的岗位角色来完成;组织架构的调整是企业适应内部及外部环境变化的主要手段.企业组织架构的构建,一般按科学,精简,高效的原则及按照国家有关法律法规,股东会议和企业章程来组建,组建时重点要明确企业内部各层级的机构设置,人员编制,职责权限,工作程序和相关制度安排,以及各部门的

3、职责权限和相互之间的责权利关系,目的是要形成各司其职,各负其责,相互协调,相互制约的组织架构和工作机制.企业组织架构的调整,一定要坚持谋定后动,全盘规划的原则,要从调整目的和内部控制要求出发,合理确定企业内部各部门之问的权力,责任及报告关系,将企业管理层次保持在合理水平,避免设置业务重复或职能重叠的机构.企业组织架构的调整非常关键,如果调整不适当,就可能会造成机构重叠,职能缺位,推诿扯皮,运行效率低下,导致企业难以实现发展战略和经营目标,严重的还会影响到企业的发展和生存.本文在分析企业组织架构的基础上,总结了企业组织架构的设计与调整思路以及在调整过程中应注意的问题,并以某水泥企业为例,提出该企

4、业的组织架构调整方案.2企业组织架构的设计调整原则与步骤设计调整企业组织架构时,应当遵循以下原则:一要依据法律法规;二要有助于实现企业发展战略;三要符合管理控制要求;四要能够适应内外环境变化.设计调整时必须考虑以下这些关键因素:专业化,部门化,命令链,控制跨度,集权与分权,正规化,可从以下四个维度展开:业务,职能,层次,职权.设计调整组织架构时,还要坚持权责对等,精简高效,运转协调的原则.建设”两型”陶瓷企业,迎合了时代与经济发展的主旋律,对陶瓷企业既是机遇更是挑战.特别是在转变经济增长方式,大力推进节能减排的大环境下,蒙娜丽莎与惠达人选试点企业,创建示范企业,为陶瓷行业的”十二五”规划开了一

5、个好头,希望所有陶瓷企业,以”两型”企业要求为目遭蝴寺匀2012年第d卷标,力争实现新的跨越.收稿日期:2011112o(责任编辑:谢光全)综合考虑企业性质,发展战略,文化理念,行业特点,经营业务,管理定位,效益情况和员工总量等因素.一般的设计,调整步骤和操作流程如图1所示:巨橱圃图1企业组织架构设计调整操作流程在设计和调整企业的组织架构时,一般应有以下重点步骤【1:(1)选择确定合适的组织架构基础模式.根据企业的实际,选择确定一个:典型的组织形式来作为企业组织架构的基础模式企业组织结构的形式一般有如下几种:直线制,职能制,直线一职能制,事业部制,模拟分权制,矩阵制,委员会制,多维立体制等.在

6、目前生产企业的实践中,选择直线职能式和矩阵式结构的较普遍,并有越来越多的企业选择增加弹性模式以补充其基本模式的局限.(2)分析确定各子系统所担负的目标功能工作量.采用目标功能树分析模型,分析确定企业内部各个子系统目标功能作用所担负的工作量.一般要考虑的变数有两个:一是企业的规模;二是企业的行业性质.(3)明确确定职能部门.根据企业内部各个子系统的工作量大小和不同子系统之间的关系,来确定企业职能管理部门,即根据子系统的关联关系和独立关系,按目标功能作用确定职能管理部门,但要注意把制衡关系子系统的目标功能作用分别交由不同单位,部门或岗位角色承担,要避免将其目标功能作用划归为同一单位,即要优先保证制

7、衡关系子系统的分开承担.(4)平衡各个部门的职责范围和工作量.在设计和调整组织架构时,要对所拟定的各个单位,部门的工作量进行大体的平衡,因为工作量的大小决定了管理跨度的大小,所以,需要通过单位,部门之间的工作量平衡来使管理跨度实现合理化.(5)确立下级对口单位,部门或岗位的设置.如果企业下属的子公司,独立公司,分公司规模仍然比较大,上级职能管理部门无法完全承担其相应子系统目标功能作用的工作协调和汇总,就有必要在这个层次上设置对口的职能部门或者专员岗位.(6)拟定单位,部门和岗位工作职责及工作标准.明确界定各个单位,部门和岗位的工作职责,工作目标,工作要求.(7)对组织架构关系进行必要的绘制,画

8、出企业的组织架构图,直观地构画整个企业的单位,部门和岗位之问的关系,及所承担的子系统目标功能作用的相应工作.3企业在组织架构调整过程中应注意的问题企业组织架构调整是一项理论与实践高度统一的工作,在调整过程中,重点考虑的因素主要有:经营环境,战略,技术特点,规模,发展阶段和人力资源状况等,并需要注意以下的这些问题2】:(1)组织架构的调整,实质也是组织架构的重新设计,甚至比新办企业的架构设计更复杂,更繁琐,所以最好能由相关的专业顾问或公司参与调整.(2)进行企业组织架构调整前,必须对企业自身的情况进行详尽了解,再结合企业现有资源状况和本身特点以及传统习惯进行设计,只有这样设计出来的架构,才是适合

9、于企业的组织架构.(3)组织架构的设计,调整应该和职能重组,流程及规范整改,权限划分,人员岗位调整,岗位培训,绩效考核制度,薪酬制度调整等行为相结合,确保组织架构调整到位并有效运行.(4)新设计的架构要有一定的张力和可调整性,也就是既要考虑短期的目标规模,又要考虑企业的远期战略.(5)在调整过程中,要循序渐进,不能急于求成,要做好企业内部各级人员之间的充分沟通,同时要做好各阶段舆论宣传,为人员调岗和精简机构作好准备.当然也不能拖得太久,因为没有任何一种架构是只有优点没有缺点的,只要经过35鲥寺匀2o12年第期利弊分析,确认利大于弊,就应努力排除架构调整过程中的阻力,5h_n地进行尝试.(6)调

10、整过程中要重视解决原有组织架构下企业各系统的主要问题,思考这些问题与架构的关联度,有些问题尽管不是因为组织架构设置的不合理产生的,但组织架构的调整会有助于发现这些问题,加上同时进行的流程和规范整改等措施,能促进这些问题得到较好的解决.(7)组织架构的调整是一次很好的观念转变的时机,往往能改变和提高员工对人力资源管理的认识,对企业战略的理解,对部门协调重要性的理解等方面的观念.(8)调整组织架构后要注重x-j-新架构实行过程中的各类问题进行跟踪,收集相关数据,以便及时作出调整和解决.(9)企业组织架构的调整应当坚持动态调整的原则,调整是一个不断的,持续的过程,应该根据企业发展战略,业务重点,市场

11、环境,监管要求等因素的变化不断进行优化调整.4企业组织架构调整实例以某水泥企业为例水泥企业的组织架构,传统上都是按生产工艺及工作流程来组织和构建,这种架构是基于生产与管理紧密结合的需要,将生产组织和企业管理融为一体,按生产工艺及工作流程来组织和构建的,特点是结构简单,实用性强.这种组织架构在水泥企业的发展史上曾起到过巨大的推动作用,至今仍有一些小型水泥企业在使用.图2所示即为水泥企业传统组织架构简图:图2水泥企业传统的组织架构鳓寺匀2012.ff-.g10卷36总结这种组织架构的特点,是非常鲜明的,如表1:表1水泥企业传统组织架构的特点特点具体内容1,简单易行,思路清晰,可以完美的体现生产过程

12、,并且各组成部分自成独立单元.方便企业管理.优点2,生产和管理基本上溶为了体,有效的减少了中间管理环节,使管理指令能直接下到生产一线,提高了管理的执行力.3,突出生产,有利于企业进行生产管理.1,是一种向内的构建思路,对生产组织非常有利,但却不利于企业对外交流和适应社会环境的变化.2,突出了生产管理,弱化了企业的全面发展,专业性很强,但全面性很差,不利予企业加入外部的市场竞争.3,对企业的部分职能定义模糊,如物资采购,发展研究,职业公关,人力资源管理等,存在职能欠缺和分工模糊,不利企业发展.随着社会经济的快速进步和企业管理水平,生产_-12艺的发展,上述的组织架构已不能适应企业的发展要求,需要

13、根据企业生产工艺和管理水平的实际作出相应的调整,以利企业适应社会和经济的发展要求.图3为调整后的水泥企业传统组织架构:董事长或总经理副总ii副总i副总图3调整后的水泥企业传统组织架构总结对水泥企业传统组织架构的调整依据,主要有:(1)调整采用的是直线一职能制和事业部制相结合的架构思路;(2)确定企业的基本职能为制造,销售与辅助三大职能,这样既有助于企业基本职能的执行,促进企业战略目标的实现,还能促进企业各部分的独立经营和人员调整;(3)调整方案中突出了产品的销售和研发功能,独立组建了产品销售部和产品研发部,研发销售紧密结合,并且由同一副总管理,使企业更有利参加市场竞争.(4)制造职能模块是生产

14、企业的核心,材料供应,生产调度,设备管理,产品检验等部门统一由一位副总管理,有利于生产部门集中精力进选寺匀(deveidpmentguidet0buildingmaterials)高校环境艺术设计入才的智力开发与培养的探讨杨巧.庞丽东,杜晟连(井冈山大学建筑工程学院江西吉安343009)摘要:智力是能力提高的基础.针对高校环境艺术设计人才的智力开发与培养的特点,笔者认为重点在于加强学生认知能力的培养,形成自我的审美能力,通过实践的方式提高和检验智力,并重视理性思维和推理对于智力培养的作用.关键词:环境艺术设计;智力开发;智力培养环境艺术是一个很大的范畴.多伯说:环境艺at”作为一种艺术,它比建

15、筑艺术更巨大,比规划更广泛,比工程更富有感情这是一种重实效的艺术,早已被传统所瞩目的艺术.环境艺术的实践与人影响其周围环境功能的能力,赋予环境视觉次序的能力,以及提高人类居住环境质量和装饰水平的能力是紧密地联系在一起的.”环境艺术是以建筑作为主要载体的.环境艺术观念的发展也是与建筑观念的变迁紧紧联系在一起的.现在对于环境艺术设计的热点主要集中在建筑设计,室内设计和景观设计几个方面.在中国来说,好的建筑设计大多来自于国外的设计师,国内在这方面还处于模仿阶段.多是借鉴于国外的一些设计理念.但是,中国作为一个古老的文明古国,5000年的历史应该沉淀了许多传统的文化元素,那么怎么把这些传统元素体现出来

16、,怎么把本土的与国外的,传统的与新潮的结合起来,怎么做到中西合璧,怎么处理好学习与创造之间的关系,就成了我国环境艺术设计人员重点关注的话题.未来环境艺术设计人才无疑来自于高校,而现在高校的环境艺术设计的教育导向主要是依靠的市场,市场需要什么样的环艺设计人才,那么高校的相关专业也就变得相应的火爆.但是,高校的环艺设计专业仅仅依靠市场的带动和自然发展是远远不够的,市场是在变的,那么只有具备综合素质和能力的环艺设计人才才是市场永恒不变的需求.能力的提高必须建立在相应的智力基行生产管理,促进了生产制造部门职能的专业化和单一化.(5)一些重要的辅助职能模块如:发展规划,人力资源管理,财务,日常工作等,均由一位副总管i里,以利更好的解决企业和职工的”唇颐之忧”.5结语组织架构是企业内部环境的有机组成部分,也是企业开展风险评估,实施控制活动,促进信息沟通,强化内部监督的基础设施和平台载体.建立和完善组织架构可以为强化企业内部控制建设提供重要支撑,一个科学高效,分工制衡的组织架构,可以使企业自上而下地对风险进行识别和分析,进而采取控制措施予以应对,可以促进信息在企业内部各层级之