展会宣传推广策划

1、展会宣传推广策划(总4页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One 1 CAJ本页仅作为文档封面.使用请直接删除展会整体宣传推广1 新闻发布会计划：（1）召开新闻发布会的时机：本展会从开始筹备到最后开幕，计划进行三次新 闻发布会。第一次新闻发布会是在展会筹办之初，H的是向新闻界介绍举办展 会的时间、地点，办展U的、展会主题、展品范圉和展会的发展前景，通过新 闻发布会向外界传递信息，主要是起一种“消息发布”和“事件提醒”的作 用；第二次新闻发布会的时间是招展工作结束以后，向外界通报展会的进度和 招展情况，吸引展会的LI标观众届时来临参观；第三次新闻发布会是在展会开 幕前

2、，对外通报展会的特点、参展商的特点和构成、展会的重量级专业观众、 展品范圉、贵宾邀请等内容。这次的新闻发布会是最为重要的，必须广泛邀请 记者和吸引足够的观众注意。具体的新闻发布会内容我们在后面的筹备阶段会 进行具体说明。第四次新闻发布会在展会闭幕以后，主要是向公众公开一些展 会的基本信息（参展商数量、交易量、采购商人数等），同时也会公布下一届 展会的一些基本安排。（2）新闻发布会的筹办进度安排:时间发布会地点出席发布会的媒 体和相关人员发布会主 持人发布会内容发布会的召开程序星河湾酒店报纸平而媒体、 专业刊物媒体、 电视台记者、专 栏评论员、网络 媒体本展览公 司负责人递要种发事的 传主一：”

3、 界 和醒 外息起消”提用 向信是“布件作展会基本信息发布 一记者提问星河湾酒店行业协会、商 会、专业刊物媒 体、电视台记 者.网络媒体、 报纸平而媒体行业协会 负责人向外界通报 展会的进度 和招展情 况，吸引展 会的目标观 众届时来临 参观展会筹备进度信息 发布一行业系会与 商会合作协议一记 者提问琶洲展馆B 区B层行业协会、商 会、专业刊物媒 体、电视台记 者.网络媒体、 报纸平而媒体政府主管 部门官员对外通报展 会的特点、 参展商的特 点和构成、 展会的重量 级专业观 众、展品范 围.贵宾邀 请等内容政府官员发言一展 会开幕预告琶洲展馆B 区B层行业协会、商 会、专业刊物媒 体.电视台记

4、 者.网络媒体、 报纸平而媒体本展览公 司负责人主要是向公 众公开一些 展会的基本 信息（参展 商数量.交 易量.采购 商人数等）展会总结汇报一下 一届展会基本信息 公布一记者提问在发布会结束以后，会派遣专门的工作人员负责跟踪和收集各媒体的报道情 况，同时也会安排专业媒体进行实地采访拍摄和专题报道。2 专业媒体推广计划山于本次展会立足于华南地区，所以主要的宣传区域也主要集中在华南地区， 特别是广州和深圳地区。选择的专业媒体为展会、节能环保和房地产的领域， 山于本展会是首届举办，所以对宣传的投入会较大，以此建立展会的知名度和 认知基础。间 时推广形 式合 额 金计、报 告题页12内*11X217

5、0mmB MRR月zf志 杂刊报 告题 广专道页12内*11B MRn月zf志 杂刊商 展 参报 告题 广匕逍页12内*1血170B MRR月志 杂刊报 告题 广专道S?B MRn季 zf志 杂刊富财新报 告题 广专道页_75内*21/2102mB MRn月 zfI心) 杂刊n广专道Rn、报 告题 广专道首468素n、报 告题 广专道首468素3 同类展会推广计划计划与北京、上海、天津等较知名的建材展建立长期的合作关系，通过互换展 位，互相在对方展位上设立展会进行宣传推广；在对方展会的会刊里刊登本展 会的信息和宣传广告；互相在对方展会的专门网站里发布关于本展会的信息和 广告，互相建立友情链接；

6、委托对方咋会年会在展会里适当的地方如信息咨询 台等地派发本展会的宣传资料。展会名称时间推广形式费用预算推广目标备注中国（北京）国际 建筑装饰及材料博 览会互换展位、 会刊刊登广 告.网站广 告和友情链 接宣传展会知 名度,引起 专业观众的 注意本策划公司 人员到该展 会进行实地 宣传上海装饰建材展览 会会刊刊登广 告.网站广RMB扩大展会知 名度告和友情链 接中国（天津）国际 建筑盯能与新型建 材展览会互换展位、 会刊刊登广 告.网站广 告和友情链 接吸引同类型 客源，吸引 参展商本策划公司 人员到该展 会进行实地 宣传中国生态建筑建材 及城市建设博览会会刊刊登广 告、网站广 告和友情链 接、

7、代发资 料RMB扩大展会知 名度,吸引 参展商中国国际建筑与建 筑装饰材料（天 津）展览会会刊刊登广 告.网站广 告和友情链 接、代发资 料RMB扩大展会知 名度中国（上海）国际 建筑右能及新型建 材展览会互换展位、 会刊刊登广 告、网站广 告和友情链 接吸引同类型 客源，吸引 参展商本策划公司 人员到该展 会进行实地 宣传4 大众媒体推广计划 大众媒体推广计划分为两种不同类型：一是间歇时间的宣传，包括了一些点击 率高的网站和合作报纸，定期发布展会的信息和筹备进度，需要大众媒体对本 展会进行跟踪报道；第二种是展会开幕之前的大规模媒体轰炸集中宣传，在较 短时间内迅速形成强大的宣传攻势。大众媒体的

8、选择是省内发型的报纸和广州市地铁广告。报纸宣传上面，选定的 两个长期合作方是广州日报和羊城晚报，展会会与这两个机构保持长期的合作 关系，及时更新展会的信息，尽可能开展展会的专题跟踪报道。同时在省内其 他报纸上面做短期的广告宣传。媒体类 型规格尺寸时间地点价格金额合计备注广州日 报跟踪 报道480*340mm（全版）A1壮不定期省内369600RMB/套369600RMB合跟道长作踪羊城晚报跟踪 报道240*360mmAl版不定期省内425700RMB/套425700RMB长期合 作、跟 踪报道南方日 报广告 宣传245*310mm普通版开展前 两周广州市 内96300RMB/仁192600RM

9、B羊城地 铁报广告 宣传350*240mmV2版开展前 两周广州市 内6500 RMB/次65000 RMB新快报广告 宣传170*240mm切版开展前 两周广州市 内346000RMB/692000RMB信息时 报广告 宣传165*230mmV2版开展前 两周省内110000RMB/220000RMB南方都 市报广告 宣传170*240mmV2版开展前 两周省内115100RMB/套230200RMB地铁广广告平方米开展前广州市350000RMB/350000RMB告宣传灯箱个月内月5 专项宣传推广计划针对重要LI标群体，本展会通过采取一些特殊的宣传手段以达到展会整体宣传 H标。包括人员推广

10、，直接与客户建立联系；直接邮寄，针对性强，效果较 好；公共关系宣传通过支持和组织各种社会活动，建立品牌；相关活动可以积 聚人气，是短时间宣传的好方法。推广形式推广时间推广地点推广目标费用预算备注人员推广省内（特别 是广州地区 和深圳等发 达城市）直接与目标 市场客户建 立联系，长 期跟踪100000RMB注意信息及 时反馈和收 集直接邮寄省内（特别 是广州地区 和深圳等发 达城市）向目标客户 邮寄展会宣 传资料，增 强印象50000RMB依赖于客户 数据库的完 整性和准确 性公共关系广州市内建立良好的 社会形象和 经营环境， 扩大展会的 影响50000RMB着眼与展会 的形象和长 期发展相关活动广州市内扩大展会知 名度50000RMB6 展会宣传推广进度讣划为了更好地配合展会筹备、招展和招商等工作的需要，我们对展会的宣传推广 工作及其要达到的效果进行统筹规划和事先安排。展会的宣传工作必须严格地 按照机会开展，并对各阶段的宣传推广效果及时进行检查。时间宣传推广组合宣传推广措施计划达到的宜传推广效果专业媒体+大众媒体新闻发布会+合作报 纸与网站的报道迅速提髙展会的知名 度同时向公众告知 将有这样的一个展会 要举办同类型展会宣传+专 业推介同类型展会