礼仪文书：贺信的基本格式和写作

1、 范文最新推荐 范文最新推荐 礼仪文书：贺信的基本格式和写作 贺信的基本格式和写作 贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 （一）标题贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺 信”二字。 （二）称谓顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的， 要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。 （三） 正文贺信的正文要交待清楚以下几项内容： 第一，结合当前的 形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历 史条 件。第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成 功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的贡献及他的 宝贵品质。总之这

2、一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的 原因。第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达 自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希望和共同理想。 （四） 结尾结尾要写上祝愿的话。如“此致一一敬礼”、“祝争取更 大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。 （五）落款写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。 来源：公开选拨领导考试 1.谢谢大家！今天你们这么多人来参观我，我感到非常的荣幸 有关礼仪事项的通知，例如使节的到离任，某些礼 仪程序的安排、某些礼仪程序的安排、某些有关礼仪的规定等等，可 以使用照会、函件、备忘录、通告等各种方式通知有关机关或个人。 在使用有关礼仪的

3、文书电报时，应注意以下事项： 1 .文电中的外国国名，应使用全称，同一国名如出现数次，至少 首次应用全称。如习惯用简称，可使用正式简称。某些特殊国家，如 多米尼加共和国、多米尼加联邦等，不可使用简称。文中的单位名称， 第一次亦应使用全称。对方的职衔、姓名在作为抬头出现时，亦要用 全称。 2 .文书格式要合乎规范，不要用错。非外交机构一般不使用照会 的格式，可使用对外函件进行交往。人称要与文书格式相适应并前后 统一。例如，普通照会一般只用第三人称，但不注意时容易出现“贵 方”、“我方”等称呼，造成混乱不清。签署者与受文者要相适应。 人对人，单位对单位。如系人对人，双方身份要相当。 3 .文书中对

4、人的称呼要合乎礼仪习惯。 致意语的用法亦要取决于不同场合与习惯。 例如，外交照会开头时， 常有“向x x x致意并荣幸地 ”的引文，在一般对外函件中不 使用。在吊唁、慰问等信函中不要用“荣幸地”等词句。文尾的 致意语，向外交部或大使馆发照会可用“顺致崇高的敬意”； 向全代 办处发的照会不用“最”字。非外交机关使用对外文书，可视不同的 发文和受文者选用“最崇高的敬意”、“崇高的敬 意”、“最良好 的祝愿”、“良好的祝愿”、“最亲切的问候”、“顺致敬意”、“顺 致问候”等。 4 .关于译文。对外文书应以中文为正本，必要时，附以外文译文。 译文本，应用不带机关衔的白纸，并在右上角注明“译文”字样。译

5、 文应考虑外文的惯用格式，不应套用中文格式。我驻外机构，在外文 水平有把握、有力量的情况下，凡纯属一般事务性的函可只用外文（指 驻在国文字或通用的外国文字）；对申请签证、身份证及一般外交人 员的调职、离任等普通照会，亦可只用外文。 5 .对外文书的打印位置要适当。抬头处，受文人的职衔、姓名和 称呼应在第一行顶格排列（如排不下，也可将职衔单列一行不加标点， 而把姓名称呼另排一行），然后再下一行前面空一格续排行文。如文 书较短，不宜把文字都挤在信纸的上半部分，而要留足够的天头，使 文件美观大方。 盖章的位置要适当，一般以骑年压月，上大下小（如带国徽的印章， 国徽应在机关衔之上）为宜。 6 .要有严

6、密的校对制度。如发现文书、函件等有错字或格式不对， 均应重新打印，不得涂改。 7 .用纸要合乎规定。 8 .收发文应有签收手续，收到涉外文书应及时处理，不要延误。 在礼仪社交场合，除了必须处理和运用好文书电报以外，对名片的 使用也应当给以重视。名片之所以在现代社会中得到广泛的应用，因 为它使用起来简便、灵活、雅俗均可，能适应现代社会人际交往十分 频繁的需要。 名片现在已远远不只是相互通报姓名的工具，它可以用来表示祝 贺、感谢、介绍、辞行、慰问、馈赠以至吊唁等多种礼节。为了表示 不同的礼节，可以在名片左下角用小写字母写上法文的含义；也可以 在外片上，用通用的文字写上简短的字句。 几种国际上通用的法文缩写是： 1 .敬贺 p. f. (pour felicitatio n) 2 . 谨唁 p. c. (pour condoleanee) 3 . 谨谢 p. r. (pour remerciement) 4 . 介绍 p. p. (pour presentation) 5 . 辞行 p. p. c. (pour prendre conge) 6 . 恭贺新年 p. f. n. a. (pour feliciter lenouvel an)(大 小写均可) 7 . 谨赠，不用缩写字母，而是在姓名上方写上avec ses compliments ( 或者用英文