工程技术资料管理办法

1、园林工程技术资料管理办法一、总则1.为了加强项过程及竣工档案资料的归档管理，确保归档资料的完整、准确 和及时性，使记录和反映工程项LI施工、经济等业务活动中的重要史料和证据资 料能够更好地服务于项LI的各项工作，更好地为生产和竣工结算服务，根据现行 国家有关法律、法规、规范、标准和规定及我司的各项规章制度，并结合公司的 实际情况，经研究特制定本管理办法。2.工程技术资料管理控制组织模式公司工程管理部、项LI部所属项訂经理（或项口负责人）、资料员、及施工员等 分工合作，共同完成工程技术资料管理工作。3.责任主体3.1公司工程管理部是工程技术资料管理的职能部门，负有组织指导、监督、检 查和培训的责

2、任。3.2各项LI部是工程技术资料管理的责任部门；项訂经理对工程技术资料的管理 负有领导责任；资料员为直接责任人，施工员负有间接责任。3.本办法适用于公司所辖各项目部二、分则1.开工前的准备天内必须提供该项LI的相关信息以园林工程新开工项U报5项LI部在工程开工前 1.1.告单（详见附表一）的形式报送工程管理部备案。1.2项LI部必须建立施工图签收台帐（详见附表二），及时填写收到的图纸名称、 数量、日期、归档编号及建设单位签字情况，施丄图必须经建设单位签字或盖章。1.3项LI部必须自行保存建设单位签章完善的施工图蓝图一套，以便日后查验。1.4项LI部在工程开工后15天内必须提供一套建设单位签章

3、完善的施工蓝图和施 丄图电子文档于工程管理部备案，以便对现场和资料的控制及后续竣工结算的办 理。1.5、施工图自审1.5.1、施工图自审山项LI经理或项LI负责人负责组织。1.5.2项訂部接到施工图后，项U经理或项LI负责人应及时组织项LI所属施工员、 预算员、材料员、各专业工长进行自审，针对各专业自审发现的问题及建议进行 讨论，弄清设汁意图和工程的特点及要求，形成读图纪要并保存备查，待图纸会 审时提交讨论解决。施工图分阶段出图的分阶段自审。1.5.3、图纸自审的主要内容：1.5.3.1各专业施工图的张数、编号、与图纸目录是否相符。1.5.3.2施工图纸、施工图说明、设计总说明是否齐全，规定是

4、否明确，三者有无 矛盾。1.5.3.3平面图所标注坐标、绝对标高与总图是否相符。1.5.3.4图面上的尺寸、标高、预留孔及预埋件的位置以及构件平、立面与剖面有 无错误。1.5.3.5 土建施工图与水电施工图、植物施工图的位置（坐标）、标高及交义点是 否矛盾，平面图、大样图之间有无矛盾。植物种类的配置是否新材料是否符合当地的实际情况，施工图中标注的新工艺、1.5.3.6.符合半地的生理习性。1.5.3.7施工图中详图、大样图、剖面图施工做法以及材料标注等是否完整。1.6开工前的施工组织设讣（或施工方案），由项LI部项U经理（或项LI负责人） 编制完后报分公司负责人（或工程管理部）审核签字后，才能

5、报监理单位、建设 单位审批。1.7技术交底：包括设计交底、施工组织设计交底，工序施工技术交底。各种交 底应有文字记录，交底双方应有签字齐全的手续。1.7.1在工程正式施工前，通过技术交底使参与施工的技术人员和工人，熟悉和了 解所承担丄程任务的特点、技术要求、施工工艺、工程难点及施丄操作要点以及 工程质量标准，做到心中有数。1.7.2项口技术交底分三级：项U技术负责人（或项LI负责人）向项LI施工管理人 员进行施工组织设计交底并做好记录；施工人员向工长（或带班）进行分部分项 工程交底；工长（或带班）向工人交底。2.施工过程中工程技术资料的控制。2.1要求每个项U在施工过程中及时填报过程材料报验和

6、工序报验资料，并在规 定时间内签字完善。2.2各项目资料员必须建立工程技术资料管理台帐（详见附表三），并于每月10 日和25日分别把当月的工程技术资料管理台帐（电子版）报送工程管理部备案， 丄程管理部随时对现场资料、过程竣丄图绘制进行监督及跟踪检查。.2.3设计变更、技术变更（洽商）记录是设计图补充修改的记载，要求在施工前 办理完善，内容要明确具体，文字描述不清楚时要附图。2.3.1有关设计变更、技术变更（洽商）记录，应由设计单位、施工单位、建设单 位、监理单位各方代表签字盖章确认。2.3.2技术变更（洽商）记录的办理程序为：谁施工谁负责出技术变更（洽商） 记录草稿，山资料员出正式稿，交预算员

7、和项U经理审核后，再山资料员报送建设单位和监理单位审核签章，签章完成后由资料员收回，原件山资料员保存。2.3.3各项LI资料员必须建立设计变更、技术变更（洽商）记录台帐（详见附 表九），并对每份变更单进行编号，于每月1（）日和25日分别把设计变更、技 术变更（洽商）记录电子台帐传工程管理部备案，同时每月25日前把当月所 有设计变更、技术变更（洽商）记录原件一套邮寄回工程管理部备案。2.4材料进场后作好原材料进场检测工作和过程中的试验检测报告。收集原材料、 半成品、成品出厂质量证明和试验检测报告，相关资料若供应商未及时提供，项目部须及时给予解决。2.5工程技术资料报监理单位及建设单位签字手续的完

8、成时间规定：本月完成的 工程技术资料在次月20日之前必须签字完善并返回。2.5.1材料报验和工序报验资料完成时间：随工程进度及时签字完善并返回存档。2.5.2技术变更（洽商）记录完成时间：现场发生变更时，必须同步签字完善 变更资料并存档。.2.6各项U部施工过程中的工程技术资料的规范管理情况，山工程管理部随时进 行过程监督检查及季度考评。3.现场完工后工程技术资料的控制 3.1现场实物施工完毕报告的规定3.1.1项LI部在工程现场实物施工完毕5天内必须提供该项LI的相关信息以园林 工程完工项LI报告单(详见附表四)的形式报送工程管理部备案，并按园林 工程资料管理办法3.23.6条之规定，确定竣

9、工验收、竣工图绘制、竣工图签 字、竣工档案资料移交、现场实物移交的完成时间节点，以已完工项LI竣工验 收、资料移交和实物移交完成确认表(详见附表五)形式报送工程管理部备案。 逾期未报者处罚项目经理50()1()0()元。3.2竣工验收时间的规定3.2.1工程项H完工后，原则上在现场完工后一个月内办理完成现场竣工验收，具 体完成时间节点由工程管理部根据项口情况确定。3.3竣工图的绘制。3.3.1竣丄图绘制要求：原则上竣工图与现场实物相吻合，资料员对制图规范负全 责；工程施工过程中和施工完毕后，山土建施工员(谁施工谁负责)、植物工长 和水电工长配合资料员共同完成竣工图的绘制工作。施工员、各专业工长

10、和项LI 经理共同对竣工图的真实性、准确性、完整性负责。%。以内。超出部分对相3%。以内，累计控制在().5竣工图准确率要求：单项控制在 3.3.2.关责任人进行处罚及赔偿3.3.3施工过程中的竣工图绘制：各项U资料员在项LI施工过程中，必须根据现场 的实际进度情况，结合施工图、设计或技术变更内容及时跟进据实绘制竣工图。 要求现场施工完毕后3天内绘制完成。未完成者(项LI经理、施工员、工长、资料员)处罚2010()元/部位人，累计处罚。3.3.4施工完毕后的竣工图绘制完成时间节点要求:施工完毕后，由土建施工员(谁 施工谁负责)、植物工长和水电工长配合资料员共同完成竣工图的绘制工作，具 体完成时

11、间要求如下：工程项LI完工后，原则上在一个月内办理完成现场竣工验 收，具体完成时间节点由工程管理部根据项LI情况确定。未完成者(项II经理、 施工员、工长、资料员)处罚50()1()0()元/部位人，累计处罚，并再次限定 完成时间，若未完成则绩效匸资全扣。3.4竣工图的审核程序及要求 3.4.1初审阶段：项口竣工图绘制完成后，资料员以竣工图(白图)和电子文档及 竣丄图（初审）表（见附表六）的形式送该项U的施工员、预算员和项LI经理（或 项H负责人）水电工长、植物工长进行初审，施工员、预算员和项H经理（或项 负责人）水电工长、植物工长在4个工作日内完成初审后返回给资料员，资料 员按初审修改内容进

12、行竣工图重新绘制。若相关人员在规定时间内未进行审核签 字或误差较大，处罚20（）100（）元。3.4.2复审阶段：项U部资料员按初审要求修改绘制完成后，以施工员、预算员和 项目经理（或项目负责人）水电工长、植物工长已初审的竣工图（白图）和修改 后的电子文档及竣工图（复审）表（见附表六）的形式送施工员、预算员和项目 经理（或项目负责人）水电工长、植物工长进行复核，施工员、预算员和项目经 理（或项目负责人）水电工长、.植物工长在2个工作日内完成复审后返回给资料员。若相关人员在规定时间内未进行审核签字或误差较大，处罚20（）1（）0（）元。3.4.3工程管理部对竣工图绘制进行指导、培训、监督、检查、

13、复核和管理。3.4竣工图签字时间要求3.4.1送建设单位及监理单位阶段：项U部资料员按复审要求修改绘制完成后，送 项LI预算员进行完整的计算一遍，确定无误后才能报建设单位和监理单位审核签 字。具体完成时间要求如下：竣工图绘制完成后15天内完成竣工图建设单位及 监理单位签字，具体完成时间节点由工程管理部根据项口情况确定。3.5档案资料移交时间要求3.5.1工程文字档案资料和竣工图签字完成后,项口部资料员按合同规定办理档案 资料移交，具体完成时间要求：工程文字档案资料和竣工图签字完成后7天内完 成移交，具体完成时间节点山丄程管理部根据项LI情况确定。3.6现场实物移交时间要求3.6.1现场竣工验收

14、完成后，原则上在30天内完成现场土建、水电和植物实物移 交，具体完成时间节点山工程管理部根据项LI情况确定。3.7凯尔辛基内部备案移交3.7.1项LI部工程档案资料和实物移交完成后10天内，将实物移交、资料移交清 单（原件）和完整的一套竣工档案资料（原件）以及竣工图光盘交工程部存档 备案。.4.资料季度考评4.1为了考核各项目资料员的履行职责情况，每季度对各项tl资料员进行一次资 料(文件资料、过程竣工图绘制)考核。4.2每季度的资料考核得分将作为资料员加薪、评优的主要依据。4.3资料季度考核评分表见(附表七)。5.收发文薄管理5.1项口部收发文薄统一曲资料员进行编号保存，保存至工程竣工结算办理完毕。三、工程资料管理处罚规定各项LI部若未严格按照以上规定执行，公司将对项LI部处以2()()-1()()()元/次项 的罚款，具体山项LI经理根据实际情况对相关责