2011职能部门工作部署

1、2011 年职能部门工作部署（初稿）行政、法务、基建、投资部门一、行政部门工作。 主导思想是：创新管理运行机制，提高行政办事 效率。工作方法措施是：制度上促健全、行为上抓规范、从管理上下功夫、 在措施上找突破。坚持严抓厉管，激励并重两手抓，也就是：组织纪律和 行为规范一起抓；员工福利投入和后勤保障一起抓；重点工作与常规工作 一起抓；团队建设与绩效考核一起抓；加强 精细化管理，人性化服务 。具 体工作：（一）、后勤保障方面工作 ：我们主要抓员工食堂管理、伙食提高、 浦西员工活动中心、宿舍电视安装三件好事实事落实等。要求行政部门尽 快制订具体详细的 食堂管理办法、宿舍电视安装计划、职工活动中心装修

2、 方案。这里我要强调的是食堂管理方面工作。我们不但从管理制度上抓落 实，改善服务意识与环境 ， 还要从措施方法上找突破口，提高服务质量与 员工满意度。比如： 1、成立专门的食堂管理部 （组织领导、专职管理人员 到位）。2、聘请高级的食堂厨师和优秀的服务生 。有一定在大食堂操厨经 验的主厨，年薪可以高点，二个竞赛与奖金挂钩（一周一菜谱，收集员工 意见整改提高，再调整再提高）； 3、加大食堂副食补贴投入，提高员工副 食标准 （搞个标准预算出来，需要多少资金补助？）； 4、创新采购渠道， 降低副食成本。 这里除了向财务部门要钱之处，我们是否考虑从源头进行 主菜系采购，来减低菜单成本：比如：一般的食用

3、油、青菜、猪肉、大米、 卤制品、海鲜干货等类菜品我们采用从源头开始建立长期供应商关系，减 低食堂菜单成本等（从厂方采购，包括 2 个厂区食堂一起考虑量是特大 的：）。（二）、劳动纪律与行为规范 。我们采取处罚奖励结合，我们还要 引导激励并重的方法，做到抓纪律不放松、立形象不落后，努力做好员工道德行为规范建设和推广。（这里行政部门要抓紧重新修改制订组织纪律、 道德行为规范、食堂管理及用餐、环境卫生、门卫保安等制度和具体措施、 办法的出台，在3月15号前全部出台。并将此工作分解落实到人， 责任到 位）；别外，今年想通过一系列岗位练兵、员工行为道德规范激励竞赛、优 秀员工评比、旅游、运动会、歌咏比赛

4、等方式方法宣传推广我们红蜻蜓企 业文化及公众形象，通过这种方式来表彰先进，激励落后，引导员工走向 优秀，以达到劳动纪律严明、员工行为规范提高之目的。为此，也请行政 部门牵头与共青团、工会协商来做好此项工作，拿个具体方案出来。（三）、积极主动协同人力资源部门制订出行政等职能部门的绩效考核办法框架。 注：基于董事长提出的业务部门的 业绩奖励与职能部门挂钩，实行销售绩 效联动考核，昨天老总已经发话，要求在 3月15日前拿出框架方案，故， 此事要求各部门立即布置下去，保证在3.15前完成上交。主要考核框架为：（1）明确职能考核目标；（2）制订考核量化标准；（3）确定具体考核办法； （4）建立长效考核机

5、制。（四）、创新立意积极做好常规与临时行政管理工 作。比如：消防、安全、会务（与基建部门会议室、桌椅统计置办）、卫生、 接待等正常的常规行政工作。这里强调几点：1、是新大楼的消防验收前期 整改工作请行政携头，协同相关部门做好自审和整改，尽快达到消防部门 对大楼的正常验收通过，不然影响四月底新大楼落成盛典仪式（基建与行 政配合做好此工作落实）。2、其它常规工作。员工反映：后楼住宿冬天的 热水供应经常中断，宿舍电灯、马桶经常损坏，保安检查员工出入证件因 为没有受到培训经常看到有矛盾。厂区行政管理、食堂问题（食堂的米饭 质量可以考虑从陈米改为新米）二、投资控管工作：主要是订规划、建制度、找项目、落任

6、务、促效益、固成果。具体工作：1是制订投融资规划与方案，寻找有投资价值的 项目。（这里现在已经确定的投融资项目有： 总部物流中心、中部生产基地 考察、河北白沟物流基地考察、浦西高级管理人才公寓改造、及配合营销 系统做好渠道店铺购置、租赁等规划、考察、布局、购置、投资等工作），2是建立投融资各项规章制度与考核办法、制订投融资计划和工作目标， 来确保实现投资有效益、风险能控制。3做好投资部门人员组建和队伍建 设，促进投资工作正常运转。 人员招聘：懂市场、会营销、知政策、善投 资的综合人才。三、基建部门工作：主要是继续保质按期做好在建工程施工监理、完 工工程的结算和验收，新建项目前期筹备与控管等工作

7、。今年着重要做好 工程质量和工程进度监控；已完工程整改与验收，资产登记办证及前期资 料收集、整理交接等工作。近期主要协同行政部门做好五星新办公大楼的 后续装修及整改、消防、综合验收等工作（四个馆、二个会议室、保安停、 软装、会议室桌椅、窗帘布、楼道修补、门警、地下停车场戈U线等）； 具体工作如下表：缪彦挺全面负责基建部工作，|下表要列出具体完成时间表及责任人工程名称具体地点负责人姓名1工程完工投产：莆田捷路工业园（具体情况了解）钱仍行，2工程前期工作：红蜻蜓大厦（位于瓯北阳光大道）、肇庆红蜻蜓二期钱仍行、3工程继续建设：莆田捷路工业园、瓯北三期附属、柳州装修钱仍行、4工程办房产证：广州、上海、成都、瓯北三期钱仍行、林洁时、5工程结算完成：广州、成都钢结构、上海、柳州、瓯北三期傅得胜、钱仍行6工程验收完成：广州、成都钢结构、上海、柳州、瓯北三期、肇庆钱仍行、傅得胜四、司法部门工作： 法务部门的宗旨是为公司发展保驾护航。 具体：1、 继续严厉打击各类侵权行为， 坚决维护品牌形象与公司利益； 2、及时应对 各类诉讼案件， 并要确保胜诉、 有成效、有结果。（针对法务近期工作安排） 比如：侵权案件、劳务纠纷、应收账款、