湖北注册会计协会报备系统操作手册-湖北注册会计师协会

1、附件：湖北省注册会计师协会报备系统操作手册(修订稿 V1.2)版本号修订时间作者修订人初始版2013/10/31袁飞宇V1.0V1.12013/11/10袁飞宇V1.22013/11/11袁飞宇1目录前言3第一部分32.1 标识下发32.2 标识查看52.3 地区用户添加72.4 地区用户查看82.5 事务所收费统计92.6 数据备份92.7 批量删除功能92.8 报表功能11第二部分市州管理中心113.1 标识下发113.2标识查看133.3事务所收费统计143.4批量核对153.5报表功能15第三部分会计事务所154.1登记154.2修改174.3 标识查看18第四部分省外业务报备185.

2、1省外业务报备185.2省外业务备案修改20第五部分未使用标示作废212前言湖北省会计协会报备系统升级后，主体功能未发生变化，主要操作保持原有操作方式，优化更新升级了原有部分功能， 增加了部分功能， 升级了服务端的安全备份功能， 简单介绍如下：1、 升级批量下发功能。2、 增加批量删除功能。3、 增加标示字段属性：辖区外/ 辖区内，发票号，省下发时间，地区下发时间。4、 升级查询功能属性：辖区外/辖区内，发票号，省下发时间，地区下发时间，出具报告时间报告类别，签字注册会计师，号段，客户名称，登记注册机关等。5、 升级修改功能，并限定使用标示仅仅只能修改1 次。6、 增加标示归属地功能，并颜色标

3、示。7、 增加导出功能。8、 增加报表功能。9、 增加核对功能（供部分地市州使协会用）。10、增加系统日志功能，记录登陆，下发，删除等敏感操作。11、升级数据库为MSSQL2008R2 。12、服务端配置自动备份功能。系统主要操作分为三级： 省协会，市州管理中心， 会计事务所。分别操作不同的功能模块。下面分不同模块进行操作示例。第一部分省注协2.1标识下发请填写下发防伪标示号码段， 以及防伪标识所属年度和下发地区， 此模块为更新的模块，支持大批量的标示段下发，比前一版本下发速度有大范围提升。如下图：如果下发单个号码，请前后填写一致。如下图：3点击确定下发，系统提示如下图。标识下发成功将有提示。

4、如下图：下发成功后，系统管理>>系统日志模块中会记录下发成功的日志，如下图：4若标识下发未成功，如下图：下发不成功，系统管理>>系统日志模块中会记录下发不成功的日志，如下图：该条记录可以点击查看详情，如下图：2.2标识查看查看全省标识详细情况。初始情况没有数据。如下图：新增加多种查询功能，如时间，报告类型，签字注册会计师，以及导出功能。5根据不同条件进行组合，比如查询2009 年武汉地区标识情况，如下图：由于数据量庞大，每一页为30 个标识，需要进行分页查看，点击相应页面或者直接跳转需要查看的页面，如100 页。如下图：同样可进行批量删除操作。此操作执行后不能返回。如果

5、需要查询系统里面所有标识的信息，请直接点击查询，不需要组合任何条件。注意，由于网速原因加上系统数据量并庞大，该查询会有一定延时。如下图：6若需要导出数据，请选择对应时间，点击导出，如下图：点击保存，选择位置保存至本机计算机“桌面”即可。打开如下如：选择“是”可打开对应EXCEl 文件。同时可以保存为其他格式，如下图：2.3地区用户添加省级用户添加地区用户和会计事务所用户（添加不同类型用户需注意区别）。（ 1）添加会计事务所用户（注意： 地区 需选择事务所对应的地区， 市州管理中心 需选择会计事务一项）如下图：7（ 2）添加市州管理中心用户（注意：地区 需选择事务所对应的地区，市州管理中心需选择

6、市州管理中心一项。注：此功能一般在湖北省增加地市州是使用）。如下图：2.4地区用户查看查看本系统所有登陆用户的账号信息。如下图：8对用户进行改变审核，恢复密码。批量删除功能。如下图：用户审核状态变为“未审核”时，该用户处于无法登陆状态。同样对选中用户进行恢复密码操作，选中用户登陆系统密码重置为初始值： 123。用户如果删除，则为不可逆操作，无法恢复。2.5事务所收费统计会计事务所全年收费数量统计。如统计武汉地区2009 年收费情况，如下图：2.6数据备份系统新增自动备份功能，在每天24： 00 系统自动备份数据。2.7批量删除功能新增批量删除功能，可在号码段中进行删除。如下图：9删除日志同下发

7、日志，可进行查看。如下图删除成功提示如下：系统日志记录如下图：10如未全部成功，点击可查看详情，如下图：2.8报表功能报表可统计收费， 下发，使用，未使用， 已经辖区外的数量， 也可通过条件进行筛选统计，如下图：第二部分市州管理中心3.1标识下发市州管理中心请填写下发防伪标示号码段，以及防伪标识所属年度。（若为省外事务报备，请参考（四）省外业务报备） 。如下图：市州管理中心需选择下发到本市州的会计事务所的具体名称。（注意： 这里需慎重选择，下发到对应会计事务所并已经使用后不可修改）。如下图：11选择好下发的会计事务所后，点击下发按钮。点击后如下图下发成功提示。如下图：12下发错误提示。如下图：

8、请详细检查是否重复下发，系统记录对应的错误日志。3.2标识查看查看本地市区标识详细情况。 初始情况没有数据， 红色部分为新增功能， 如发票号等，如下图：根据不同条件进行组合，比如查询2013 年本地区标识情况，如下图：13可对下发到会计事务所的标识进行修改， 修改会计事务所， 但是对于已经使用的， 不允许修改。如下图：点击“编辑”进入修改页面，对会计事务所进行重新选择。如下图：3.3事务所收费统计会计事务所全年收费数量统计。如统计本地区2009 年收费情况，如下图：143.4批量核对新增功能批量核对，针对部分市区使用，核实状态为一个标识，界面如下图：核实后在列表查看页面有对应标识变化，如下图：

9、3.5报表功能报表可统计收费， 下发，使用，未使用， 已经辖区外的数量， 也可通过条件进行筛选统计，如下图：第三部分会计事务所4.1登记登录系统后的会计事务所用户将需要报备的标识详细信息仔细填写，并提交。注意：非本事务所的标识号码将提交不成功（未使用的标识报废请参考（五）未使用标识报废），15同时新增了辖区选项和发票号选项，为必填项。失败提示如下图：成功提示如下：164.2修改此功能为升级模块，对于需要修改报备状态（有效/作废）的报备标识，请填入需要修改的防伪标识号码以及对应时间， 同时新增了辖区选项和发票号选项， 为必填项， 修改只能进行一次 。修改成功提示。如下图：17失败提示。如下图4.3标识查看通过此界面可查询当前单位的标识使用情况，导出请参考省级导出操作。第四部分省外业务报备5.1省外业务报备地市区当有外省会计事务所来我省地市区开展业务时，将对应