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文档简介

1、中国石化集团企业档案分类规则(试行)         为适应中国石化集团组企业档案工作规范化、标准化、及档案信息化发展的需要,进一步加强企业档案业务建设,根据国家档案局工业企业档案分类试行规则,并结合本系统档案工作实际,特制定本规则。        一、本规则明确了中国石化集团企业档案的分类原则、分类方法、类目代码、类目设置及基本范围。        二、中国石化集团企业档案的

2、分类原则是以中国石化集团全部档案为对象,充分反映中国石化集团企业的职能划分、档案形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系,便于档案的科学管理和开发利用。        三、中国石化集团企业档案分类共设置十一个一级类目,即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、职工档案类、油气田勘探开发类。其类目名称、排列顺序统一使用中国石化集团企业档案分类表(附后)标记,代码可根据企业分类情况以英文字母或阿拉伯数字顺序标记。   

3、0;    四、二级类目的设置按企业管理职能和档案形成特点设若干类,中国石化集团企业档案分类表中的二级类目是企业进行档案分类的基本类目,各企业可根据自身特点增减。二级类目代码和排列顺序不作统一规定。        五、三级及其以下类目由企业根据实际情况进行设置。        六、声像档案及其它非纸质载体档案的分类参照此规则执行,其保管要求应符合有关管理规定。     

4、0;  七、本规则适用于中国石化集团所属企业。各单位可依据本规则制定适合本单位的分类规则并报集团公司办公厅备案。        八、本规则自2002年1月1日起执行。原石化工业企业档案分类试行规定(中石化1996厅字52号)同时废止。        九、本规则由中国石化集团公司办公厅负责解释。        附:中国石化集团企业档案分类表中国石化集团企业档案分类表一级类目二级类

5、目基本范围代码名称代码名称A党群工作类01党务工作党委综合性工作,党委会,党代会,及其它综合管理工作等。02组织工作组织建设,干部工作,党员管理,党费管理等。03宣传统战理论教育,宣传教育,新闻报道,统战工作等。04纪检监察党风党纪教育检查及违纪案件审查,干部廉政建设等。05工会工作职代会、工代会,组织建设,劳动竞赛,先进表彰,会员管理,会费管理,劳保福利,文体活动等。06共青团工作团代会,组织建设,思想教育,青少年工作,团费管理等。07学会协会工作各种学会,协会及其它群众团体管理性文件等。08其它B行政管理类01行政综合管理综合性文件,工作会议,办公会议,文秘工作,保密、信访、接待工作,调查

6、工作,简报、信息等。02武装保卫国家安全,治安综合治理,武装保卫,案件侦察,消防交通管理,户籍管理,人防工作等。03审计工作各项审计工作,审计规章制度等。04人事劳动管理人事制度改革,考核,奖惩,职称评聘,招聘,调配,离退,薪金管理,劳动合同,劳动保险,职工教育培训等。05外事外贸管理对外交往,合资综合管理,进出口贸易管理,境外工程管理等。06法律公证事务法律事务,公证工作,专利、商标,工商登记等。07股份制管理董事会,监事会,股东大会综合性文件,会议文件、材料,会议名册等。08离休退休管理离退休工作管理等。09公用事业管理职工生活福利,食堂,商店,幼儿园,普通教育,物业管理,职工住房,计划生

7、育,医疗卫生等。10公共关系企业与地方关系等。11其它C经营管理类01经营决策企业改革,经营战略决策,目标管理,责任制管理等。02计划统计中长期发展规划,综合计划,统计数字汇编,统计报表,综合统计及分析,工业普查等。03财务管理综合财务管理,资金管理,成本管理,税价管理,会计工作,经营和股份管理等。04资产管理资产评估,产权管理,国有资产转让、租赁、拍卖管理等。05物资管理物资核算调拨,物资合同协定,物资流通原始凭证等。06市场营销市场调查,用户档案,广告宣传,营销合同,售后服务等。07证券管理股票发行,股票推介宣传,审计报告,验资报告,年报,证券信息,配股、分红方案等。08多种经营农林牧渔业

8、,工商业,服务业等。09其它D生产技术管理类01生产管理生产组织,调度指挥工作,道路、运输管理,防汛、抗震工作、防腐工作等。02质量管理全面质量管理,监督与检测,质量控制,质量认证等。03能源管理能源消耗管理,供水管理,电力管理等。04安全环保管理安全生产、事故处理,安全教育,环境保护检测与控制,污染治理,特种工管理,工业卫生,劳动保护等。05科技管理新产品、新技术开发,科研、技措、技改管理,专利技术管理,成果鉴定与推广管理等。06标准化计量管理标准制定与实施,计量管理,监督与奖惩等。07档案与信息管理信息情报、档案、图书资料工作,计算机信息,通讯管理等。08基建管理规章制度及工程管理性文件等

9、。09设备管理规章制度及设备、仪器管理性文件等。10其它E产品类01石油产品燃料油(气),溶剂与化工原料,润滑剂,蜡,沥青,焦,人造石油等。02化工产品有机化工、无机化工、合成树脂与塑料,合成橡胶与合成乳胶,氮肥等。03化纤产品合成纤维、长丝、短丝、切片等04精细化工产品催化剂,添加剂,合成材料助剂,表面活性剂,合成洗涤剂等。05机械仪器产品石油和石油化工专用机械产品,通用机械仪器产品等。06其它基建产品,轻工产品等。F科学技术研究类01油气田勘探开发基础理论、油气勘探、钻井工程、油气田开发综合,开发试验、测试应用研究等。02生产工艺炼油、有机原料生产、合成材料、化纤、化肥、辅助工艺,催化剂、

10、添加剂、助剂工艺等。03分析评价综合评价,原油分析评定,石化产品分析评定,水分析,环保评价,物化分析等。04自动化与计算机应用仪表自动化,数据管理系统,应用软件系统研究,生产过程控制,数据处理,计算机辅助设计研究等。05油气集输油气储运,长输工艺研究,管道检测、防腐研究等。06机械设备仪表专用机械设备研究,材料、仪器、仪表研究等。07其它安全、环保、基本建设研究等。G基本建设类01油气采集与分离净化工程石油天然气采集工程,海上油气工程,注水气混合物工程,脱硫、脱水、气液分离工程等。02油气长输储运与经营工程管道线路、站场系统、储存装置设施、装车船场系统、管道通信、经营设施工程等。03炼油装置常

11、减压、催化裂化、加氢、硫磺回收、焦化装置等。04化工化纤装置基本有机原料、合成树脂与塑料、合成橡胶、化纤、芳烃抽提、无机化工、精细化工、化肥装置等。05电力通信工程发电、输变电系统、微波通信、市话、移动通信、光通信、卫星地面站工程等。06辅助生产设施交通运输、给排水、供热、系统管线、环保设施等。07民用设施建设办公楼、科研设施、广播电视、文教卫生、体育、商业服务、住宅、环卫、园林绿化工程等。08其它H设备仪器类01石油专用设备勘探、钻井、注采、油气集输等设备。02石油专用仪器勘探仪器,测井仪器,录井仪器等。03石化专用设备炉器,塔器,反应设备,贮存设备,换热设备,石油化工机械,橡胶与塑料机械,

12、化纤生产设备,起重搬运设备,成品包装设备,油库加油站设备、数质量检测设备等。04石化专用仪器炼油、化工、化纤、科学研究、检测仪器等。05通用设备运输、动力、电器、机加工、通信、工程机械、环保安全、公安消防、办公、医疗设备等。06通用仪器控制、分析检测仪器,化学实验仪器,光学仪器等。07其它I会计档案类01会计凭证各种会计凭证。02会计帐簿各种财务帐簿。03财务报告各种财务报告。04其它银行存款余额调节表,银行对帐单,移交手续等。J职工档案类01干部档案02工人档案03已故职工档案04其它K油气田勘探开发类01综合油气勘探开发条例法规性文件及会议材料,综合性勘探开发规划,计划部署,设计,油气田勘

13、探开发历程,技术事故分析处理等。02测绘测量原始记录,工作方法总结、各种测绘分析计算成果,测绘图(地形图、地理图)等。03地球物理化学勘探地球物理、地球化学、矿场地球物理及其它方法勘探规划、部署、设计、工作方法总结、各种原始记录、中间处理成果、解释研究成果报告、图件、勘探报表等。04地质勘探地质勘探规划、计划、部署及总体设计,各种地质调查,油气资源评价及前景预测,勘探成果总结,地质水文分析成果报告,地质勘探报表,图件,数据表,地质化验总结及综合报告等。05钻井工程钻井工程工艺,钻井新技术方法新工艺的应用,钻井年报,钻井工程数据手册,钻井技术总结报告及井位坐标公报等。06试油试采试油试气设计方案部署,油层评价,试油工艺措施,测压公报

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