网络进销存解决方案

1、医疗行业管理系统设计方案一、 需求分析随着竞争的日益激烈，如何降低成本越来越成为企业要解决的问题。对生产型企业来讲， 这涉及到原材料的进货渠道、销售情况及库存等方面的管理，管理的好坏对企业至关重要。 而对经销商而言，渠道扁平化已是大势所趋，这使经销商对产品的进销存合理化提出了更高的要求。概括地讲，用户对进销存系统的需求具有普遍性。企业进销存管理解决方案适用于企业的采购、销售和仓库部门，对企业采购、销售及仓库的业务全过程进行有效控制和跟踪。 企业应用进销存解决方案可有效减少盲目采购、降低采购成本、合理控制库存、减少资金占用并提高市场灵敏度，提升企业市场竞争力。二、开发背景互联网孕育了新经济，在新

2、经济模式下，企业不再是一个封闭的组织；互连网改变了企业的经营模式，延伸了企业的触角，原来很小的企业可以很容易建立起多个营业销售网点;原来只在本地经营的企业可以把触角延伸到全国乃至全球各个角落。互联网在为中小企业带来发展机会的同时，也给中小企业带来了巨大的进行信息化建设的压力。作为一个拥有多个销售分店的销售公司老板，你如何才能随时随地了解你的各个分店的进销存情况，哪种商品、哪类商品最畅销呢？作为一个集团型销售企业，你的销售网络遍及全国。不论是直销专卖店，还是代理经销商， 它们是如何管理其进销存活动的？你又如何及时准确地了解各个销售网点的进销存情况进而调整你的采购和市场计划呢？为了很好地解决以上问

3、题，实现企业EPR系统信息化是必然之选。三、 模块划分这个管理系统模块分为11 个功能点1 、 客户管理系统客户资料管理全面记录客户信息，包括客户基本信息、历史跟进记录、销售机会、客户详细信息客户开发计划详细显示客户可开发率，客户与我司的友好关系引进机会来源、描述等信息显示开发客户的费用记录开发业务员客户交往记录记录与客户联系的详细信息，以备再次联系反馈信息进入系统，便于查询客户流失显示了客户流失信息，流失原因客户流失措施经过 CRM 讨论组的方案再次执行开发客户计划客户联系人一个客户可以添加多个联系人可以设置主联系人，并可以随时更改该模块具体用户体系分类为A:供应商，分类为零件供应商，配件供

4、应商，设备供应商等。B：客户群，分类为每个地区的，比如江西，湖南，北京，福建等。客户群分2 类1: 有过订单的。2: 在跟单的。跟单到哪个个步骤，可以参考销售进度分类。这个有国际统一标准的。对于有过订单，可以根据权限的不同显示出来数据不同。比如最高权限查询这个客户时候，能看到曾经做过哪些订单，编号多少，售价多少，时间，日期，数量，型号，进口的时候EXW 货款，美国境内运费，国际运费，清关费用，国内运费，总体成本价格，利润多少， 利润总数多少。2 、 销售管理销售报价单简洁明了的报价单制作流程，同时系统要能展示有发票的和没有发票的2 个情况。让用户一看便知道自己买的产品名称，数量，规格，价格销售

5、主管审批功能，当审批完成后才可以发出报价单销售订单当客户发出确认要购买的时候，销售订单便可以自动生成所需要的信息操作员可以根据订单转到仓库，根据仓库信息，如有备货，达到订单数量则可以直接填写销售订单的出货日期；如果无备货有材料，则通知生产加工，再拟定出货日期；如果既无备货有无材料，则通知采购，然后再拟定出货日期同时可以选择性的签订销售合同（如果客户愿意的话）， 同时软件有我们预先设定好的合同模板， 原则上是不允许修改的。该模板属于销售类型的境内销售模板，以后还会涉及到境外销售的模板，所以要有可以选择的部分。发货单 当仓库检验合格可以出库后，销售部门通过程序自动制定一张发货单销售主管直接审批就可

6、以出库根据客户要求，可以选择多种发货方式自动计算本次交易的所有金额自动在页面上生产一张销售发票，方便打印，同时财务记录销售发记录退货处理当售后服务接到客户不满意之后自动提交信息到销售部门，销售部门根据实际情况拟定方案，提供自定义处理（如再加工，退货等）同时系统支持按照时间不同对产品做横向和纵向比对,支持柱状图，饼状图等具体表现方式。3 、 采购管理申购单 可以允许有多种采购途径的形式使用不同的相对应的模板（模板区分为国内采购，国际采购模板必须双语的，） 通知采购部门需要什么材料或者产品型号等等，然后生成申购单移交采购主管审批自动寻找数据库已存在客户在客户管理系统中，并且提示是否让业务员跟供应商

7、联系采集报价单，自动显示已经交易过的客户的记录和产品价格。报价单同一种产品各个供应商给出的价格被采购主管审批之后决定选择哪家供应商同时提示是否向财务提交拨款审批采购单通过报价单便可以为采购单自动生成一些数据，简便操作显示所有关于本次采购商品的所有信息，并且上传或者扫描这次采购的相关文件，比如报价单扫描件，比如淘宝交易的发票和截图。比如等等其他。采购退货如果采购过来的产品检验不合格，则直接通过采购主管审批退货请求，或者再加工处理，采购发票由操作员录入和扫描采购发票或者收据信息，便于财务部门查询合同管理这个部分要将每个合同扫描后存档在里面管理。4、成本管理系统实现工业企业产品成本的自动计算，支持品

8、种法和分批法等成本计算方法， 提供成本分析，可自定义成本取数及计算参数，与其他管理子系统有机集成。5、 库房管理库存初始化由操作员录入初始数据设置各项参数生产领料单可以由生产部门填写这个单子，也可以由生产部门提供的数据自动生成领料单入库单 入库需要库房主管检验审批通过之后才可以入库如果仓库中曾经记录过某种产品，再次入库的时候将不需要手工输入，系统自动将这个单据的数据录入到数据库，执行自动加载出库单 出库也需要库房主管审批之后才可以出库系统根据操作员输入的产品名称或者材料名称自动检索该产品在仓库中的信息仓库信息提供强大的搜索功能反映某个材料或者名称的所有属性，包括库存数量，存在于那个仓库，仓库的

9、结余情况系统自检预警系统，当用户自定义设置的某个产品低于最低库存和高于最高库存的时候提示用户处理提供多种机制处理最低最高库存汇总，生成报表汇总包括月度汇总，季度汇总，年度汇总，系统根据用户设置自动生成报表库存要有个警报功能，当某一个配件数量低于设置的数量后，就在当相关负责人进入系统后报警，同时提供海外采购的订单和国内采购的订单。6、 应收管理客户应收单显示当前客户订单的产品名称，数量，单价，总金额当客户是全额付款，提示用户直接提交财务如果客户不是全额付款，则转入客户应收余额表自动生成凭证功能客户应收余额单只需要在界面上输入订单号，直接显示该订单是否有拖欠余额回款单跟客户应收余额单相结合，自动结

10、算某张订单拖欠情况系统自动判断，当回款成功，而且数额没有错误，提示用户时候提交财务处理冲账单如果发现单据有错误就可以使用这个功能系统自动填重复字段，用户只需要填写少量字段就可以执行，减少工作量7、 应付管理应付单根据采购单，系统自动生成应付单，用于财务做帐付款单系统根据发票自动生成一张付款单系统自动移交财务并审批应付月末结算根据用户输入自动生成结算单8、 财务管理系统进价， 运输全同时支持电提供简单的系统相关操作人员在任何的一个功能下都能看到所有的相关的价格体系的信息，费用，国内的国际的，所有的信息都是有追溯性，连贯性，就像一个链条一般，点几下，全部的数据如同一个链条在任何一个界面下都能全部看

11、到，看到相关的整个过程。子流报销管理。9、 自动化办公系统支持一个零时放数据的区域。供出差时候要数据和几个人之间的数据交换使用，ftp 等方式的下载。邮件收发存公司内部独立邮件系统支持单发，群发，选择性很强支持上传附件，和下载附件新建邮件时候，每三分钟自动备份邮件到草稿箱，用户可以选择是否启用该功能。当邮件正常发送之后会删除备份的邮件我的文档支持文档多发，转发功能文档权限控制 日程 个人日程系统，记录你想记录的日程提供多种方式提醒等日程基本功能任务管理系统提供完整任务发布功能任务多人同时发送任务跟踪详细信息显示任务完成情况特别要求：1. 资料统一管理，不允许下载。2. 打印授权码管理3. 权限

12、划分管理4. BBS 内部通知管理，这个很重要的，这个可以加大内部人员在异地等各种情况下的信息交换和传递。10 、权限管理系统菜单拉取根据用户权限拉取菜单，保证了系统的安全性和完整性最严格的客户资料管控：指定跟进业务员，客户移交及分管，只有授权的人员才能看到客户资料。权限管理系统初始化会生成一个超级管理员，该用户无法删除，无法被修改，只能修改登陆密码或者操作码，而且他拥有该系统的所有权限，期初的各部门主管必须由超级管理员赋予操作权限简化了赋予权限的复杂度，在权限列表里面打上勾即可完成赋权任务主管之间无法相互控制权限，只能操作他所对应部门的员工权限用户权限根据上级部门赋予的权限读取所对应的权限，用户权限无法越级操作账号可绑定手机，邮箱。同时账号可绑定网卡，限制账号只能在指定的电脑登陆。11 、系统管理功能销售明细表、销售分析表（依货品、客户、业务员），采购明细表、采购分析报表（依货品，依供应商），库存明细表，存货出入明细表，销售结算报表、采购结算报表、日常收支报表、利润分析报表提供多种导入导出导出方式模糊搜索功能，可以使用快递号码，可以使用订单号码，等任何形式的搜索。同时支持数据的自动和手动备份功能.平台特别要求说明：1、系统管理功能做成window 界面形式的提示性的，图形化的2、参考图形化界面和效果