釜溪河绿道模型沙盘竞争性谈判采购项目文件-竞争性谈判文件

1、竞争性谈判文件 项目名称：自贡市釜溪河绿道景观数字触控模型制作安装项目自贡市城乡规划建设和住房保障局二一五年三月目 录第一章 谈判公告3第二章 谈判须知4（一）前附表4（二）响应文件5（三）谈判5（四）成交6（五）合同6第三章 资格要求6第四章 格式要求7第一章 谈判公告经批准，我局拟组织开展自贡市釜溪河绿道数控模型沙盘（含影音、数字控制系统）制作安装项目政府采购，现邀请符合资质要求的单位前来参加竞争性谈判。1. 项目名称：自贡市釜溪河绿道数控模型沙盘（含影音、数字控制系统）制作安装项目。2、采购内容：自贡市釜溪河绿道数控模型沙盘，主要包含模型底座、模型主体（含建筑部分、环境部分以及照明电路部

2、分）、控制系统、投影及音响系统等。3. 经费3.1 资金来源：财政资金。3.2 预算控制价：48.9713万元。4. 资格要求：4.1 投标人应具有独立法人资格的规划模型制造商；4.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，公司注册资本200万元以上；4.3 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.4 具有设计及制作单项实体模型面积300平方米的类似业绩。5. 项目的技术要求5.1 技术要求5.1.1 投标人应根据提供的规划资料，制作完成比例为1:1200的釜溪河绿道数控模型沙盘，模型沙盘主体尺寸为18000mm×5000mm×300mm，面积约90平方米。制作内容包

3、括场地内的自然地形、标志性建构筑物、水域、绿化景观、标牌、指北针、比例尺、模型舞台，内部灯光系统、动感光纤，高清投影和影音展示系统以及智能控制系统。5.1.2 模型沙盘整体应精细制作，局部细致，整体和谐、绿化景观搭配合理，较为真实、完整反映釜溪河复合绿道现状（已建设实施的一期部分）和规划建设的其余节点景观，模型沙盘制作材料、工艺、效果体现国内先进技术。5.1.3 模型沙盘应通过科学的内部灯光和多媒体方式展示和突出釜溪河绿道的功能分区和各个主要景观节点。同时配套完善高清投影和影音展示系统，其投射面积部小于3600mm×2100mm，投影像素应达到1080P，通过微电脑程序与平板电脑相结

4、合的方式对模型沙盘的灯光、动态以及投影系统进行便捷的集成控制。5.1.4 投标人除了满足招标项目的技术规格和配置要求外，还应当满足以下技术要求：（1）对招标人临时要求改进及添加的合理内容予以满足；（2）投标人自行踏勘现场，费用由投标人自理；（3）提供各产品在质保期后可供选择的配件清单及维护费用。5.2 服务要求5.2.1投标者须如实填写售后服务承诺，按照国家“三包”规定及相关行业规定实行质量保证。主要设备或配件不得低于原厂家质保期，供货商对所供产品实行七天包换，壹年保修，终身维修并提供各种升级服务，响应时间在24小时以内。5.2.2 成品设备或配件质保期内，非人为损坏，供应商须免费维修或更换有

5、质量问题的商品或部件。对于人为损坏或其它不可抗拒的外部环境损坏部份，只按厂价收实际的材料费。5.2.3 应向用户承诺技术后援支持，工作时间须提供电话咨询服务。5.3 其他要求5.3.1 投标人对本次招标项目的报价应为项目的包干总价，包含完成自贡市釜溪河绿道数控模型沙盘（含影音、数字控制系统）制作安装项目合同约定全部义务所需的原材料、设施、设备、配件、制作、运输、安装、调试、安全、验收、质保、维护等一切费用，以及投标单位相应的利润及税金等，除经业主确认的设计变更外，结算时不作任何调整，甲方也不再支付乙方任何额外费用。5.3.2 本次招标项目的全部方案设计、原料设备采购、制作、安装、调试应在确定中

6、选单位后的20日内完成。全部制作安装和调试工作逾期一天完成，乙方应按照合同总金额的1%向甲方支付违约金。5.3.3模型沙盘制作安装过程中的安全由投标方负责并承担由此产生的一切责任。6. 谈判报名6.1 参与谈判报名时间：自本竞争性谈判信息公布后的5天内报名有效，即截止时间为2015年3月9日18:00前报名有效，逾期不予接收；6.2 参与谈判报名方式参与谈判投标单位需于规定时间，由投标单位法人代表或授权代理人，持完整的投标响应文件（一套正本三套副本，具体内容和要求见本谈判公告6.4条）前往指定地点报名。参与谈判报名地址：自贡市自流井区中华路1号自贡市城乡规划建设和住房保障局东楼209室；6.3

7、 参与谈判报名联系方式：刘念，联系电话6.4 参与谈判报名需提供的响应文件应包括以下资料：6.4.1 单位名称、组织机构代码、企业地址、联系方式等相关信息（见投标人基本情况表）；6.4.2 企业组织机构代码、工商营业执照、税务登记证以及相关的资质证明复印件（查验原件副本，复印件加盖企业公章）；6.4.3 企业近年来制作城市规划模型沙盘的业绩资料；6.4.4 对本次投标项目的设计方案和实施建议书对本次投标项目的设计方案应包括沙盘模型的设计方案，制作效果图，控制手段，技术支持与维护，售后服务等，在项目报价表上应附完成模型沙盘（含灯光、投影、音响及控制系统）制作安装所需的

8、全部原材料、设备、配件及其明细，并注明所用材料、设备、配件的品牌、型号、规格、数量、产地、单价、总价、质量等级一级保证使用期限等。对本次投标项目的实施建议书应包括项目组人员构成，完成全部制作安装的工期安排。7. 竞争性谈判7.1 我局将组成自贡市釜溪河绿道数控模型沙盘竞争性谈判小组，依据相关法规和本次招标的技术要求，对参与谈判报名的投标人响应文件进行审核。不符合本公告所列资格和技术要求的投标单位将不具有参加竞争性谈判资格。7. 2 竞争性谈判的时间、地点，我局将直接通知经审核符合资格和技术要求的投标报名单位。8. 本次竞争性谈判项目的所有解释权归自贡市城乡规划建设和住房保障局。第二章 谈判须知

9、（一）前附表序号应知事项说明和要求1项目名称自贡市釜溪河绿道数控模型沙盘（含影音、数字控制系统）制作安装项目2项目业主自贡市城乡规划建设和住房保障局3招标控制价48.9713万元 4约定工期20历天5目标质量合格6响应文件份数正本1份，副本3份。7谈判保证金金额：人民币10000元（现金密封，谈判开始前现场递交）。除谈判文件及其他相关规定不予退还谈判保证金情形外，谈判结束后当场退还未中选人的谈判保证金；中选人所缴纳谈判保证金在合同签订生效后自动转为履约保证金。8投标及设计补偿对于未中选人在投标组织和方案设计上的投入，不予以任何补偿。9成交标准本项目采用投标文件报价和3次现场报价，由谈判小组比照

10、最低评标价法直接确定中选人，即在符合招标人需求、质量和服务相等的前提下，以响应人最终报价的最低者作为中选人。10现场踏勘或答疑会本项目不组织现场踏勘或答疑。如果需要，投标单位可以自行进行现场踏勘。11联合体投标不允许12合同担保无（二）响应文件1. 响应文件的组成1.1 响应文件为“资格性响应文件”1.1.1 资格性响应文件包括以下部分： 封面（格式见“附件1”）。 目录。 响应函（格式见“附件2”）。 法定代表人授权委托书（法定代表人参加谈判的除外，格式见“附件3”）。 资格证明文件（按第三章要求）。2. 谈判报价2.1最终报价必须密封随响应文件一并递交。格式见“附件4”。2.2所有谈判报价

11、均以人民币元为计算单位。2.3 本次谈判活动中的所有报价，应包含完成自贡市釜溪河绿道数控模型沙盘（含影音、数字控制系统）制作安装项目合同约定义务所需的材料、设施、设备、配件、制作、运输、安装、安全、验收、质保、维护等一切费用，以及投标单位相应的利润及税金等，除经业主确认的设计变更外，该报价为包干价，结算时不作任何调整，甲方也不再支付乙方任何费用。3. 谈判保证金3.1 谈判保证金为响应文件的组成部分之一，用于保护本次谈判活动免受因投标人的行为而引起的风险。3.2 投标人应按照本谈判文件的要求交纳和退还谈判保证金。3.3 发生以下情况之一的，谈判保证金将不予退还：3.3.1 投标人在有效期内撤回

12、响应文件的（投标人在签到后撤回响应文件或不参加报价的）；3.3.2 投标人在采购活动中有违法、违纪行为的；3.3.3 中标人无正当理由不与业主签订合同的；3.3.4 中标人未按谈判文件要求交纳履约保证金的；3.3.5 投标人违反开标会纪律的。上述不予退还谈判保证金的情况给业主造成损失的，还要承担赔偿责任。4. 响应文件的签署4.1 响应文件正本用A4幅面纸张打印装订，副本可以用正本的完整复印件，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。4.2响应文件应按谈判文件的要求签字并加盖公章。5. 响应文件的密封和递交5.1 参加谈判时，投标人应将“资格性响应文件所有正副本

13、”密封递交。 5.2 投标人应在本谈判文件中规定的截止日期和时间前，将响应文件递交业主，递交地点为本谈判文件中规定的地址。（三）谈判6. 响应文件的审查凡有下列情况之一者，其响应文件将被视为未实质性响应谈判文件：响应文件未按规定签字，或未加盖投标人公章的。投标人代表未能出具有效身份证明的。超出经营范围参加谈判的。资格证明文件不全的，或不符合谈判文件标明的资格要求的。响应文件不满足谈判文件中采购项目最低要求的。7. 响应文件的澄清对响应文件中非实质性内容含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。8. 谈判程

14、序8.1资格性检查。8.2符合性检查。8.3第一次报价。8.4第二次报价。8.5第三次报价确定最终报价。9.当场宣布报价结果，确定中选单位，参与竞争性谈判单位代表签字确认谈判结果。（四）成交10. 成交通知及成交结果公告10.1 谈判结束后，向中标人发出成交通知，中标人现场确认成交。（五）合同11. 签订合同11.1 业主、中选人根据谈判文件确定的事项和中选人响应文件签订合同。11.2 谈判文件、谈判文件的修改文件、中选人的响应文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等，均为双方签订合同的组成部分，并与合同一并作为本谈判文件所列采购项目的互补性法律文件，与合同具有同等法律效力。11.3 中选人放

15、弃成交、因不可抗力不能履行合同、不按照谈判文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，业主可以重新组织采购。第三章 资格和技术要求参与投标报名单位的资格和技术响应材料应包含以下内容：（一）对投标人及其提供的货物和服务的资格、资质和其他类似效力要求见“第一章谈判公告第4条”。（二）应当提供的资格、资质和其他类似效力要求的相关证明材料序号证明材料备注1营业执照（副本）复印件加盖公章2税务登记证（副本）复印件加盖公章3法定代表人授权委托书原件4企业近年来制作城市规划模型沙盘的业绩资料加盖公章5投标人基本情况表加盖公章 （三）对本次投标项目的设计方案和实施建议

16、书对本次投标项目的设计方案应包括沙盘模型的设计方案，制作效果图，控制手段，技术支持与维护，售后服务等，在项目报价表上应附完成模型沙盘（含灯光、投影、音响及控制系统）制作安装所需的全部原材料、设备、配件及其明细，并注明所用材料、设备、配件的品牌、型号、规格、数量、产地、单价、总价、质量等级一级保证使用期限等。对本次投标项目的实施建议书应包括项目组人员构成，完成全部制作安装的工期安排。第四章 格式要求附件1：响应文件封面（格式）正本或副本响 应 文 件项目名称： 响应人名称（全称加盖公章）： 响应人代表签字： 日期： 年 月 日附件2：响应函（格式）响应函自贡市城乡规划建设和住房保障局： （响应人

17、全称）现委托      （姓名）为我方代理人，参加贵方组织的“ （项目名称）”项目的竞争性谈判。现正式提交响应文件正本1份和副本    份：为便于贵方公正、择优地确定中选人及其提供产品和服务，我方就本次竞争性谈判有关事项郑重声明并宣布同意如下：1、我方承诺已经具备谈判文件中规定的参加本次竞争性谈判活动的投标人应当具备的条件。我方愿意向贵方提供任何与本竞争性谈判项目有关的数据、情况和技术资料，并根据需要提供一切承诺的证明材料，并保证其真实、合法、有效。2、我方同意在谈判文件中规定的谈判开始日起30日内遵守本

18、响应文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。如果我方成交，响应文件有效期与合同履行期相同。3、我方已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行承担因对全部谈判文件理解不正确或误解而产生的相应后果。4、我方保证尊重谈判小组的评审结果，完全理解本项目最低报价不作为成交的保证。5、我方理解并遵守谈判文件的全部规定，接受谈判文件中的相关要求。6、如果发生谈判须知第3.3条所述情况，同意贵方不予退还我方谈判保证金。7、如果发生谈判须知第6条所述情况，同意我方被认定为未实质性响应谈判文件。8、如果被确定为中选人，我方同意按谈判文件的规定领取中选通知书。否则，视为我方成交后自动放弃

19、成交资格，承担由此引起的一切后果。9、如果被确定为中选人，我方同意在领取中选通知书之日起3日内，按照谈判文件的规定与业主签订合同。否则，视为我方成交后无正当理由不与业主签订合同并承担相应法律责任。10、我方最近3年内的被公开披露或查处的违法违规行为有（没有填无）： 。11、以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果和责任。响应人代表签字：                 响应人名称（全称加盖公章）：   

20、        日期：    年    月    日附件3：法定代表人授权委托书（格式）法定代表人授权委托书自贡市城乡规划建设和住房保障局：我公司法定代表人 授权委托 （公司职务： ）为其代理人（即本项目负责人），参加贵公司于2015年3月 日组织的竞争性谈判活动，并全权代表我公司处理活动中的一切事宜，我公司均予承认。本授权书自 年 月 日签字生效，特此声明。被授权人无转委托权，特此委托。投标人名称（加盖公章）： 日 期： 法定代表人（签字或印章）： 身份证号： （附加盖投标人公章的法定代表人身份证复印件