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文档简介

1、经营分析报告怎么写?业务经营分析报告的写作方法业务经营分析报告,是对 业务经营活动进行科学分析的书面报告。通过对某一时期、某 项业务经营活动进行研究分析,肯定成绩,查找不足,揭露矛 盾,提出建议,为领导提供决策依据。通常情况下,业务经营分析报告可划分为两大类:一类是综合分析报告。这是对某一时期某一单位的业务经营活动 进行较为全面系统的分析研究而形成的书面报告。另一类是专项分析报告。它是对业务经营活动中的某一突出问题,进 行专题分析研究而形成的书面报告。金融部门常用的业务经营分析报告,有本部门的,如财 务分析报告、资金效益分析报告、信贷计划执行情况分析报 告、储蓄存款分析报告、信贷资产风险状况分

2、析报告,以及全 行的年度、季度、月度分析报告等;有企业的,如企业库存商 品分析报告、企业成本分析报告、产生销售前景预测报告等。无论撰写何种类型的分析报告,都离不开选择课题、收 集材料、计算分析和布局结构几个阶段。第一节选好分析课题选好分析课题,就是确立好业务经营分析的基本范围和 内容。选题成功,不仅能够增强分析报告的价值,而且有利于 作者选定有效的分析方法。那么,怎样才能选好分析报告的课题呢?一般情况下应 当按照三点要求来进行,即实用、超常和新颖。、实用所谓实用,就是撰写的业务经营分析报告对领导决策有 参考价值,能够起到影响领导决策的作用。如果撰写的分析报 告对领导决策没有任何参考价值,进不了

3、决策层,从某种意义 上讲我们的劳动就属于无效劳动。分析人员所选择的分析课题要想适应领导的决策需求, 需要准确了解领导的工作思路以及对有关资料的需求情况,应 当紧扣本行业、本部门的工作中心,围绕工作中心选择课题。 比如,针对全行的有关工作分析研究,总结经验教训,明确努 力方向;查找工作中的薄弱环节,提出解决问题的对策等等。二、超常所谓超常,就是社会业务经营中出现的不同于一般的大 起大落现象。在现实当中,一些经营指标未必能够按照正常轨 迹增减变化,往往出现一些超常差异。若差异超常,就属于非 正常现象。如果我们抓住了超常差异,就意味抓住了关键,找 到了有价值的选题。三、新颖所谓新颖,就是确定的分析课

4、题,是一些情况、新问 题、新动向、新思路,对领导决策奶新的参考价值。要想抓住 有新鲜色彩的选题,需要把握矛盾现象。一些政策措施在实施 过程中,常常不是一帆风顺的,会出现一些这样或那样的问 题。这些问题就属于矛盾现象,从这些矛盾现象中选题,能够 揭露矛盾,分析矛盾,提出解决矛盾的办法措施。第二节调查收集材料材料的收集是撰写业务经营分析报告的基础,它直接关 系到分析报告的质量。分析材料的收集应当围绕选题来进行, 并遵循真实、有效、完整三原则。一、真实真实是对分析材料的基本要求。如果材料失真,会使分 析结果不准,造成领导层决策失误。真实包括两层含义:一是 材料准确无误,真实可靠。二是材料符合客观实际

5、,能够反映 事物的本质和主流。为了使材料真实,一方面要求从客观实际 出发,实事求是,不搞主观臆造;另一方面要求表达准确,不 用含糊不清的词语,不用没有经过核实的数据。二、有效有关经营活动分析的材料,取之不尽,用之不竭,只有 有选择、有针对性收集整理,才能节省人力、物力,提高收集 材料的效率。因此,收集材料要围绕分析报告来进行,对分析 有用的就收集,无用的就放弃。材料有效,一是指材料本身有 价值,是新鲜、重要的东西。二是指材料本身与分析课题有密 切联系,能为经济活动分析服务。三是材料之间有可比性,尤 其是数据资料,在统计、计算口径上要一致,数字之间要衔 接。三、完整业务经营活动分析所需要的资料,

6、既要有正面材料,又 要有反面材料;既要有整体材料,又要有构成材料;既要有现 实材料,又要有历史材料。这些材料必须具有系统性、连续 性,不能“断章取义”。分析材料的收集来源一般有两个渠道:一个是来自作者 的实践积累,来自报表、帐目、事实材料;另一个是有计划地 调查了第三节科学计算分析计算分析的方法多种多样,最常见、最常用的方法有以下几种:一、比较分析比较分析又称对比分析,它是通过两个同类指标的对比,从数量上揭示差异的方法。比较分析的方式,一般有以下四种:(一)计划完成对比分析通过本期的实际完成数与计划指标数比较,找出实际与 计划的差异,说明计划的完成程度,寻找影响计划完成的因 素。计划完成对比有

7、两种形式:一是本期实际完成数与计划数 对比,分析本期计划的完成程度;二是预计本期可能完成数与 计划数相比,分析预计计划完成程度。(必须进行)(二)同类对比分析将本单位的实际完成数与兄弟单位的实际完成数对比, 找出与先进水平的差距,从而发现潜力所在,有利于分析落后 的原因,推广先进经验,制订赶超措施,提高效益。(根据竞争情况)(三)历史对比分析通过本期实际完成数与过去完成数比、与历史最好水平 比、与历史最差水平比、与平均水平比,揭示经济活动的发展 变化趋势,肯定成绩,查找不足。(四)市场占有率分析将本单位的实际完成数与本系统的某一范围比,与当地 同类部门的完成总额比,可以找出在本系统及当地所处的

8、位 臵。二、结构分析结构分析是对某一经济现象总体的构成比重的分析。通 过结构分析,能够反映经济现象的特征,评价其内在结构的合 理性程度,掌握经济活动的本质与规律。如存款结构分析、贷 款质量结构分析、贷款投向结构分析等等。三、动态分析动态分析是同类经济现象在时间上的对比,其常用指标 有发展速度、增长速度、平均发展速度及平均增长速度等。通 过此类分析,既可找出经营管理上存在的问题,又可预测经济 活动的发展趋势。四、因素分析因素分析就是将构成某一事物的几个重要因素,顺序地 将其中一个作为可变,而暂时把其他因素作为不变,逐个加以 替换,以测算各个要素对事物的影响程度。在因素之间的相互 替换上,通常先数

9、量因素,后质量因素;先实物因素,后货币 因素;先基本因素,后从属因素;先主要因素,后次要因素。 其特点是能够反映出某项因素对某一结果的影响程度。根据测算结果,可以找出影响经营结果的主要因素和次要因素,以便 对主要因素加以分析研究,提出改进工作的办法措施。上面是几种最为常用的计算分析方法。在同一篇分析报 告中,很少只使用一种分析方法,多为几种方法同时使用。进行科学分析,除运用上述方法外,很重要的一个方面 就是找出主要因素,分析其影响程度,并且把分析主观因素的 影响放在重要位臵,从主观上总结经验,查找不足,以利发 展。第四节 布好分析报告的结构业务经营分析报告的结构由标题、前言、主体和结尾四 个部

10、分组成。一、标题经济活动分析报告的标题应当高度概括分析报告的主要 内容、对象及作者的基本观点,以影响读者、指导读者正确理 解分析报告。业务经营分析报告的标题有单标题和双标题两 种。单标题多将分析的对象、内容及时间写在标题上。如 关于 * 厂* 年度产品销售情况的分析报告、 * 县建设 信用社 * 年度财务分析报告、 * 公司 * 年度完成经济 计划情况分析。有的直接在标题中揭示问题,提出建议,展 望未来等。如国民收入分配到哪里去了?、商业企业贷 款利率现状分析、七五末期至八五时期 * 县属工业发展前 景预测。双标题的正题往往标出业务经营分析报告的主旨,点出 作者的基本观点;副题则说明分析的对象

11、、内容及时间范围 等。如观经营、效益反差大,察缘由、管理定盈亏对 1991 年我省 * 行 10 大盈、亏县级行经营状况的分析与思 考、完善约束机制,降低经营亏损商业信用社基层处 所经营亏损因素分析、比自己,过得去,喜!比邻县,逊 一筹,忧!华容县国营商业购销利统计分析。二、前言前言即分析报告的开头,其写法多种多样,应视具体情 况灵活掌握。有的在开头部分简要说明调查分析的时间、地点、对 象、内容、范围及方式方法等;有的交待写作目的,说明选题 的重要意义,以利于读者了解作者的写作动机,引导读者把握 分析报告的重心,正确理解分析报告的基本含义;有的简要介 绍分析报告的主要内容;有的点出作者的基本观

12、点;有的介绍 分析对象的基本情况;有的提出问题,引起注意业务经营分析报告开头的写法很多,运用起来应当灵 活,有时单独采用一种,有时几种综合运用。三、主体主体是业务经营分析报告的主要部分。在此部分,需要 围绕选题,提出问题,分析问题,解决问题,并且要有情况、 有数据、有观点、有分析。主体部分的结构安排有纵式结构和横式结构两种。 纵式结构按照事物发生、发展的时间顺序或人们认识发 展的规律,层层递进,依次安排布局,适用于事理明了、内容 单一的专项分析报告。横式结构则根据分析内容的性质,划分 成几个方面或问题,循着某一逻辑关系并列安排布局,适用于 综合性分析报告。如 * 省 * 年度财务分析报告的主体 部分,根据分析内容的性质,分成“ * 年财务收支基本情 况、资金来源与运用分析、成本费用分析、利润分析、问题与 建议”五个部分。每一部分又分解为若干个小部分。

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