办公自动化 (2)ppt课件

1、UESTC1演示文稿PowerPoint 根底电子表格软件Excel根底 文字处置软件WORD根底 第七章 办公自动化-OFFICE.UESTC27.1 文字处置软件Word根底 1.Word 2003的任务环境2.WORD根本操作3. WORD的排版4.文档格式的复制和套用5.Word表格处置6.图文混排.UESTC31. Word 2003的任务环境标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 文本区 插入点 形状栏 视图按钮 义务窗格 .UESTC4WORD 2003的视图 WORD文档的显示方式普通视图不能绘图和显示页眉页脚页面视

2、图主要编辑视图大纲视图标题分级显示WEB版式视图阅读联机文档或制造Web页文档构造图独立窗格，可以显示文档的标题列表工具栏的订制 视图/工具栏/自定义例如.UESTC52.WORD根本操作1.翻开文档2封锁文档3新建文档4.保管文档自动保管：【工具】/【选项】/【自动保管时间间隔】5.输入文本A.输入汉字: Ctrl+Space 封锁或启动中文输入法, Ctrl+Shift 选择输入法B.输入标点符号: Shift+按键输上档符号C. 特殊符号的输入：【插入】/【符号】D.更改大小写:句首英文单词首字母自动大写.UESTC66.文本的选定英文单词：双击一段文

3、本：鼠标拖动、Ctrl+A选定整篇文档。 7.设置文本格式【格式】/【字体】【格式】/【首字下沉】8.文本的挪动、复制和删除剪切：Ctrl+X 或 【编辑】/ 【剪切】复制：Ctrl+C 或 【编辑】/ 【复制】粘贴：Ctrl+V或 【编辑】/ 【粘贴】.UESTC79.文本的查找与交换文本的内容和格式：【编辑】/【查找】10.撤销与恢复撤销： Ctrl+Z恢复： Ctrl+Y11.维护文档用户希望对文档的格式进展限制：【工具】/ 【维护文档】/格式限制用户希望对文档的编辑类型限制: 【工具】/ 【维护文档】/编辑限制/“批注或者“未作任何更改(只读)密码维护：【工具】/ 【

4、选项】/ 【平安性】.UESTC83. WORD的排版1.页面设置页边距、纸张、版式、文档网络2.设置页眉页脚可以将页码、日期、文章标题和书名等打印在文档每页的顶部或者底部【视图】/ 【页眉和页脚】奇偶页不同/首页不同3.添加边框和底纹【格式】/【边框和底纹】.UESTC94.设置段落格式游标：利用标尺上左右两端的上、下三角形游标拖动到所需的缩进量位置，留意上、下三角形游标的控制范围设置段落缩进 A.首行缩进指段落首行行缩进两个字符，标明新段落开场B.悬挂缩进指首行的起始位置不变，其他各行缩进一定的间隔设置段落和行的间距.UESTC10首行

5、缩进效果 悬挂缩进效果 .UESTC115.工程符号和编号 工程符号是指放在列表中的工程之前，用以添加强调效果的点或其他符号。 工程编号那么是放在列表中的工程之前，用以标志当前工程序号的数字。 用户也可以在文本的原有行中添加工程符号或者编号。 6.打印设置与打印打印预览的重要性双面打印：【文件】/ 【打印】/选中“手动双面打印复选框.UESTC124.文档格式的复制和套用1.款式和格式款式是指字体、字号和缩进等格式设置特性的组合。查看款式 ：【格式】/【款式和格式】/【格式窗格】创建款式： 【格式】/【款式和格式】/【格式窗格】/【新款式】修正款式/删除款式

6、：右键单击列表框中的款式.UESTC132.格式刷:复制文本区域中的格式运用常用工具栏中的“格式刷按钮 可以将文档中某一部分文档格式复制到其他位置的文本或段落中，大大提高排版效率。格式刷也可以延续运用某文本区域的格式，详细操作步骤如下：1). 选中源文本区域。2). 左键双击常用工具栏中的“格式刷按钮3). 延续选中目的文本区要取消格式刷的延续运用有以下两种方法1). 左键单击工具栏中的“格式刷按钮。2). 按Esc键。.UESTC145.Word表格处置1.创建表格A.运用“插入表格按钮创建B.运用菜单创建 C.手动绘制 2.插入斜线表头将光标挪动到表头位

7、置表格/绘制斜线表头5种表头款式确定表头字体大小和标题3.向表格中添加文本和数据选定单元格.UESTC154.编辑表格A.拆分和合并单元格B.拆分表格(将表格拆分成上下两半)C.重新调整行列宽度D.添加行和列 5.表格中的数据计算和排序详细操作步骤如下： 1). 挪动光标到放置计算结果的单元格 2). 【表格】/【公式】 3). “公式文本框中输“=SUM(LEFT)/4，表示对公式所在单元格左边的一切数值单元格求和后再求平均值 .UESTC166.格式化表格A.自动套用格式：表格/表格自动套用格式套用“彩色型1格式表格/表格自动套用格式 .uestc.ed

8、uUESTC171.插入图片2.格式化图片启动图片工具栏： 颜色-自动、灰度、黑白和冲蚀水印效果 3.插入艺术字 4.插入文本框6.图文混排启动“图片工具栏文字环绕按钮 .UESTC184.添加题注 题注是可以添加到表格、图表、公式或其他工程上. 添加题注的详细步骤：1) .选中即将添加题注的图片2). 【插入】/ 【援用】/ 【题注】/ 【新建标签】.UESTC195.图形的绘制与编辑选定图形:点选、shift+点选、虚线框选调整图形大小： 1) . 按住Shift键，再拖动四个角上的控点,可以锁定图形的长宽比例。 2). 按住Ctrl键不放，再拖动恣意控

9、点，以图形的中心作为对称方式对图形进展缩放。3). 鼠标右键设计图片格式，修正图片比例。组合图形旋转图形.UESTC206.公式的编辑调出公式编辑器 单击菜单“插入“对象，在“新建选项卡中选中“Microsoft公式3.0。 运用公式编辑器符号工具栏模板工具栏.UESTC217.图文混排图文混排的方式嵌入型方式：图片在文档中与文字一样占有固定位置环绕方式：图片在文档中将随着文字的挪动而挪动；层次方式：即图片浮于文字上方或文字下方。.UESTC227.2 电子表格软件Excel根底 1. Excel概述2.Excel 的根本操作3. Exce

10、l任务表的管理和格式化4. Excel数据的图表化.UESTC231.Excel概述 是Microsoft Office 2003办公套件中的主要成员。能在电子表格中方便地进展数据输入、编辑，列表管理，生成统计图表进展分析 主要功能: (1) 表格编辑功能：建立，输入，剪切复制等 (2) 表格管理功能：查找、翻开、封锁、改名等 (3) 设置任务表格式：外观设置， (4) 绘制统计图表 (5) 数据列表管理：排序挑选分类汇总等.UESTC24Excel 2003的任务界面编辑栏中间有一个插入函数的按钮“fx,用来向当前选择的单元格输入函数编辑栏的右边是数据编辑

11、区，用来向当前选择的单元格输入数据。称号框当前活动单元格编辑栏任务表标签.UESTC25任务簿、任务表、单元格任务簿任务簿：普通由3张任务表组成，最多有255张任务表由行,列组成的表格, 有A,B.,IV(256列; 1,2.65536行单元格单元格地址填充柄 任务簿任务表单元格Excel 几个概念：.经过程序调出级联菜单单击开场，调出主菜单单击这里，进入Excel任务区1. 启动四种方法Excel的启动和退出其他启动. 2. 退出 方法一：单击Excel 运用程序主窗口封锁按钮。 方法二：选中菜单文件/退出。 方法三：按Alt+F4键。 方法四：双击Excel标题栏左上角的

12、控制菜单按钮。 在执行以上四种方法之前，假设文件已存盘，那么系统立刻封锁，假设没有存盘，那么出现以下对话框：.UESTC282.Excel 的根本操作1数据输入 数据类型 文本 、数值、公式数据输入方法特别留意1. 输入公式2. 输入数字 -分数：0 1/2绝对值1) 3. 输入日期4. 输入时间.UESTC292编辑单元格增、删、改设置单元格数字类型.UESTC303公式编辑确定单元格激活编辑栏输入公式：须先输入等号“=,公式中不能含空格复制公式选定带公式的单元格，复制/选择性粘贴/公式.UESTC314单元格援用单元格

13、地址及援用单元格作为一个整体以单元格地址的描画方式参与运算称为单元格援用援用方式相对援用：相对援用是指公式中的援用会随着公式位置的改动而改动，例如A1、B2都是相对援用。绝对援用：绝对援用是指援用指定位置的单元格，假设公式经过挪动、复制等操作改动了公式所在的单元格位置，公式中的绝对援用坚持不变，例如$A$1、$B$2都是绝对援用。混合援用：既有相对援用又有绝对援用.UESTC32相对援用相对援用是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改动。.UESTC33绝对援用例：在F2中输入公式“=$B$2+$C$2+$D$2+$E$

14、2在行号和列号前加 “$绝对援用是指在把公式复制到新位置时，其中的单元格地址坚持不变。.UESTC34混合援用例：在F2中输入公式“=B2+C2+$D$2+$E2混合援用是指在一个单元格地址中，既有绝对地址援用又有相对地址援用。.UESTC355输入函数求和函数SUM()求平均值函数AVERAGE()AND()函数IF()函数.UESTC363.任务表的管理和格式化1).任务表中数据的格式化2).调整列宽和行高3).表格套用4).条件格式.1拖动鼠标 选中行或列标头,变成带有两箭头的十字时,拖动鼠标直接调整2右击快捷菜单 选中行或列标头右击

15、快捷菜单在“行宽或“列宽中设置准确值3右击快捷菜单 格式行/列“行宽或“列宽中设置2). 行高和列宽的设置方法.UESTC383).表格套用格式-表格套用.UESTC394).条件格式格式-条件格式.UESTC404.数据的图表化创建图表1.建立图表数据区2.“插入菜单中执行“图表命令3.在“图表类型表中选择图表类型4.单击“下一步直到完成操作 图 表.4.数据的图表化【数据】菜单1.排序2.挑选.UESTC427.3 根底 2003简介PowerPoint是Microsoft公司Microsoft Office桌面办公套

16、件中的重要组件之一，是一个非常优秀的演示图文稿制造工具。 2003提供了简单的用户操作界面和强大的功能，即使是刚刚学习运用PowerPoint的用户也能制造出高质量、高程度的演示文稿。.UESTC43 2003的任务界面图 2003用户界面 标题栏工具栏菜单栏义务窗格演示文稿窗口视图切换按钮形状栏.1. 编辑文本/图片2. 让文字闪烁不停3. 放映时指定跳到某张幻灯片4. 放映时进到下一张幻灯片/退到上一张幻灯片5. 终止幻灯片放映 6. 放映时鼠标指针的隐藏与显现.在播放的PPT上做标志幻灯片控制放映时白屏或黑屏人工设置幻灯片放映时间间距 播放音/视频文件.1.编辑文本/图

17、片文本编辑框.2.自定义动画，文字延续闪烁PowerPoint中可以利用“自定义动画 设置. 按照下面步骤做，就可以实现延续闪烁: A. 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画 ，在 “自定义动画中单击“添加效果命令，如下图： “自定义动画 的闪烁无论选择“慢速、“中速还是“快速，文字都是一闪而过，无法让文字延续闪烁。. B. 依次单击“强调 “闪烁命令； C. 选项中单击属性下拉式菜单，选择“计时命令,如以下图所示：.3.放映时指定跳到某张幻灯片 假设在放映过程中需求暂时跳到某一张，假设他记得那是第几张，例如是第6张，键入“6然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。 或者按鼠标右键，选择

18、“定位。.4.放映时进到下一张幻灯片 进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键或单击鼠标放映时退到上一张幻灯片 退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上 箭头.5.终止幻灯片放映： Esc或“-键6.放映时鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针：Ctrl+H显示鼠标指针：Ctrl+A.A. 运用画笔标志：7.在播放的PPT上做标志CTRL+P； 擦除所画的内容：E键B.单击鼠标右键， “指针选项命令，在翻开的子菜单中选择“圆珠笔/“毡尖笔 /“荧光笔。 还可在 “指针选项命令中选择“墨迹颜色，他就可以挑一种喜欢的颜色啦。. 做这些标志不会修正幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“指针选项中的“擦除幻灯片上的一切墨迹命令，幻灯片就复原了。 假设不需求进展绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，