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文档简介

1、连云港市房地产网络管理系统说明书PAGE PAGE 7 第 页一、系统说明1系统简介:连云港市房地产网络管理系统可以实现房地产开发企业房地产开发项目申报、房屋销售及合同签订等网络化管理.本系统主要由房地产项目申报子系统、商品房销售子系统、合同管理子系统、人事管理子系统等几部分组成。2系统资源要求a、硬件配置:电脑 :CPU586/300mhz以上,内存:至少32mb、硬盘:1g以上、100兆网卡打印机:支持奇偶页打印的打印机至少一台(建议:选择激光打印机)网络 :1M以上的宽带b、软件运行环境软件要求运行于中文win9x、winMe、win2000、winXP操作系统、浏览器IE6.0以上版本

2、二、软件安装1软件安装前准备首先,向连云港市房政网络科技有限公司申请本房地产开发公司企业代码、序列号、超级用户名和密码;然后登陆 HYPERLINK http:/” ,下载连云港市房地产网络管理系统安装文件。2安装(1)找到下载本地电脑中的连云港市房地产管理系统(客户端)文件夹,双击安装文件图标 。(2)初始化Install Shield后,点击“下一步”,便开始连云港市房地产网络管理系统安装。(3)窗口出现客户信息框,请输入必要的信息,包括“用户名、“公司名,然后单击下一步.(4)窗口出现选择目的地位置信息框。您可以选择一个已经存在的文件夹,也可以采用默认的文件夹,您还可以根据需要键入一个新

3、文件夹名,然后单击下一步.(5)窗口出现选择程序文件夹信息框。单击下一步.(6)程序开始复制,复制完成后,单击完成后结束安装,程序会自动在桌面生成 图标。双击图标就可以运行程序了。三、 软件使用说明书1软件使用快捷说明(1)登录系统(2)用户管理(3)开发企业基本信息,其中包括的资料请输入完整(4)项目管理(申请开发项目获得项目开发手册开发项目手册修改维护)(5)房源管理在建楼盘管理在建户管理(注意:在进行销售项目管理之前,房源管理中楼盘和户室资料输入必须完整正确)(6)销售项目管理(销售项目申请等待批准批准销售项目自动产生可售楼盘、可售户室)(7)合同管理(新增模板签订合同)2主界面及功能模

4、块说明登录系统注意:首次:运行连云港市房地产网络管理系统的时候,必须输入从连云港市房政网络科技有限公司申请的企业代码和序列号(如图 a1): 图:a1然后:输入从连云港房政网络科技有限公司申请获得的用户名和密码(如图a2),点击登录即可进入系统(如图a3) 图:a2图:a3b用户管理模块管理员可通过此功能模块对本房地产开发企业的用户的用户名、密码及权限进行增加、删除和修改等管理。具体操作:点击窗口左边的“用户管理-用户列表,将在窗口右边显示出所有该企业的用户,管理员可通过点击“新增用户”、“改”、“删”对该企业的用户进行增、改、删操作,(如图b1)所示: 图:b1点击“新增用户”将弹出新增用户

5、窗口,设置新增的用户名、密码和权限(如图b2所示),点击确定后,即新增了一用户;点击“改”或“删”则弹出相应的窗口. 图: b2c开发企业信息模块此功能模块分六项功能:企业基本情况、企业员工情况、企业人员结构、企业法人代表简介、总经理、经理简介、投资者名称及出资额.此功能,只有用户中的管理员和基本情况操作员可以修改或删除或增加,其他用户只有查看权限.具体操作步骤:点击窗口左边树型目录-“开发企业信息”-“企业基本情况”,点击下面的“修改”将会弹出修改窗口(如图c1所示),可以修改若干项信息。以下几个功能都可以通过增加或修改来达到目的。图:c1d企业开发项目模块此功能模块分三项功能:项目申请记录

6、、批准在建项目、开发项目查询(如图d1所示)图:d1具体操作步骤:点选窗口左边树型目录-企业开发项目-项目申请记录-申请项目将弹出“房地产开发项目手册”窗口(如图d2)所示,填写若干信息,点击确定后,申请项目即被提交,等待管理端审批.图:d2批准在建项目,此功能列举了所有此开发企业中状态为“同意”的开发项目,并且登录用户中管理员和项目管理员可以修改项目手册,其他登录用户只能查看项目手册,当此项目有了项目手册后,下一步必须将房源进行录入,录入房源将在下面的房源管理功能模块中进行。具体操作步骤:点选窗口左边树型目录-企业开发项目-批准在建项目,即在右边显示出批准的项目列表。(如图d3所示)点击修改

7、项目手册可以对项目概况、拆迁安置概况、安置记录等进行增改。图:d3开发项目查询。此功能模块可以查询本开发企业所有的开发项目,根据不同的关键字可以查询到符合用户条件的开发项目。具体操作步骤:企业开发项目-开发项目查询,即在右边显示出查询窗口(如图:d4所示)。用户可以填写不同的查询条件.图:d4e。 房源管理模块房源管理分为楼盘管理和户室管理(如图e1所示),当开发企业申请开发的项目得到房管局的批准后,开发企业就用此功能模块进行房源的录入。图:e1操作步骤:点选窗口左边树型目录-房源管理-在建楼盘管理,即在右边显示出在建楼盘的列表(如图:e1所示)在此可以增、改、删,具体操作步骤我们现已新增楼盘

8、为例(如图:e2所示)在正确填写“楼盘信息窗口”所示各项项目后,点击“确定”保存添加的楼盘。(需注意的是“套数”一定要填写正确,在此“套数”是指每一层楼的套数,如果一幢楼有四个单元,第个单元两户的话,这里的“套数就应输入8套)图:e2等管理端(测绘队)发放该楼盘丘号后,就可以进行该楼盘在建户室添加管理了。操作步骤:点击窗口左边树型目录-房源管理在建户室管理,在右边显示出在建户室的列表(如图:e3所示);然后就可以进行户室的增加、修改管理。图: e3新增户室分为两种:新增户室和批量新增户室。单击单个新增户室(如图:e4所示),楼号是可“选择”的,(注意:只有当管理端(测绘队)审核发放该楼盘丘号后

9、,才能点击楼号后的“选择”按钮。),“位置”栏在新增户室单个增加时,它所填列的数字就是房号的末位数,例如房号为“103,则“位置栏填入相应的“3”。(注意:支丘号必须填写)。 图:e4其次,我们介绍一下批量新增户室,若是选择批量新增户室这时就会批量增加一批户室(如图e5所示),在批量新增户室时,我们首先介绍几个名词:“楼层”的意义是表明从几层到几层“单元”的意思就是第几单元“位置”栏填列数值则表明的是这一单元第几户到第几户的意思,例如“位置输入12则表明的是第一单元这一层的101、102号;如果“位置”栏输入3-4则表明的是第二单元这一层的103、104号。(需注意的是批量增加的房号第二单元的

10、103、104要相应的改成101、102室。)(如图:e5所示)批量增加的结果就(如图:e6所示)。图:e5图:e6对于图:e6所示结果,在编辑栏的“改按钮可以实现修改房号和单个给丘号。将103、104室相应的改成101、102,二楼的203、204改成201和202这样做一看就很明了,比较直观。这里作出这样的修改主要方便用于房源管理的“户室搜索”(如图e7所示)。注:房屋丘号楼盘丘号支丘号;房屋丘号是识别一座房屋的唯一标准;支丘号必须填写且同一楼盘支丘号不得相同。 另外在房源管理中还有一个重要的模块就是户室搜索,此模块功能齐全。户室查询功能。具体操作步骤(户室检索输入查询条件),查询结果(如

11、图e7所示).具有批量修改价格功能。具体操作步骤(户室检索输入查询条件批量修改价格填写户室价格确定)(如图e8所示)。具有价格测算功能。具体操作步骤(户室检索输入查询条件价格测算)。只能测算给定价格的房屋,在(如图e7所示)中的一层102室给定了价格,则就可以对它进行价格测算(如图e9所示). 图:e7图:e8图:e9f销售项目模块销售项目模块主要由“申请销售项目记录”、“批准销售项目记录和“销售项目查询”三部分组成:(如图f1):图:f1申请销售项目记录具体步骤:销售项目-申请销售项目记录,点击后,将弹出“商品房销售申请书窗口”(如图:f2所示) ,填写项目销售申请书中的各项信息,点击“确定

12、”保存。接着等待管理端(房管局)的审批。审批完后此幢楼盘就成可售状态. 图:f2批准销售项目记录,此功能列举了开发企业中所有“可售的销售项目.销售项目查询。类似于“开发项目查询”,操作步骤同上。g. 合同管理模块建立合同模板(合同管理-合同模板管理-新增模板)在模板名称中输入相应的名称后,开始做合同模板(如图g1所示) 图:g1合同模板就是一份标准的商品房买卖合同(如图:g2所示),合同模板需一页页的做,第一次做合同模板时要尽量详细.例如:出卖人、注册地址、营业执照等卖方的情况一次填写准确、完整就会省去下面签订合同时的重复填写。再如合同的第一条款项目建设依据都可以在做合同模板时填写完整.一份完

13、整的合同模板建完后,就可以签定商品房买卖合同了。 图:g2h签定合同(房源管理可售户室管理-签定合同)在可售户室列表中的销售项目名称,选择你所要签项目的名称,在楼盘下选择你所要签的楼盘号后按“跳转”按钮。在编辑栏中处于“签定合同”状态的就可以签定商品房买卖合同了。点击“签定合同”就会出现下面图文框。输入合同编号,选择之前所建的合同模板名称,点击确定后就进入签定合同阶段。签定合同后点击审核归档就可以打印合同了。已签定归档的合同要想退房,则必须要管理端同意退房才可。i企业报表模块 该模块主要有四块组成:开发统计报表、经营情况年报表、项目销售价格调查表(季表)、项目销售价格调查表(年报表),主要适用

14、于企业搞销售统计。j企业资质申报和年检模块该功能模块分别针对企业向相应的主管部门的资质申报、年检,可以网上申报,主管部门网上审批。k消息管理器和留言板模块 该功能模块是系统配置的服务功能,主要用于网上发布一些公告和通知.四、联系我们您在使用连云港市房地产网络管理系统的过程中遇到的大部分问题,可以在连云港市房地产网络管理系统说明书获得相应的信息和帮助.如果您没有找到所需要的信息,请与我们的技术支持联系,我们会以最快的速度回复您的一切问题,您可以通过下列途径获得满意的答复.联系我们的方式:联系地址:连云港市海昌北路46号产权与市场管理处大楼4层412房间联系电话: 05185319317 关于打印

15、合同的注意事项一信息输入注意事项:开发企业计算机管理人员要稳定,计算机要专机专用,防范病毒注意安全,保护好企业的用户名和用户密码,企业邮箱的账号和密码。2.企业信息“企业基本情况”中必需认真正确填写清楚,因打印合同时从此处调取数据3.企业开发项目项目申请记录中“项目名称”的内容请填写该楼盘整个项目的名称,不能涉及到具体某一幢楼,在“房屋分类”中填写的数据为该项目的套数4.房源管理在建楼盘管理中“每层套数”应填写该幢楼中最大的套数,“层数”中应填写该幢楼中的最高层数5.房源管理在建户室管理中“新增户室”为一套一套增加户室,“批量增加户室”为大批量增加户室,其中的“位置”栏非常重要,例如某楼盘第一

16、层有3个单元,每单元一梯两户,在“批量增加户室”的“位置”栏中输入16,其中1和2表示一单元的101室和102室;位置3和4则表示二单元的101室和102室;位置5和6则表示三单元的101室和102室,其他层数以此类推。6.房源管理户室搜索中工程幢号应填写准确才能显示整幢楼的位置分布图。7.房源管理在建户室管理中最下面一行共*条记录要与楼盘位置分布图中的户数一致8。商品房合同最后一页要认真准确填写。(供办理产权证、网上查询使用)9.商品房合同中买受人姓名不可以分开写,例如买受人为贾星明,填写时应将贾星明连起来写,前后、中间不应有空格,正确的写法为:贾星明,错误的写法为:贾 星 明;如买受人为俩

17、人中间以一个空格间开,例如:贾星明贾星民 。 10.建楼盘填写方式规定如下:1号楼,1单元,101,错误的写法为1楼,一单元,一一。11.在正式签订合同时,如不小心或操作失误导致合同未书写完毕,只要未归档都可以在“合同管理”中的“未审核合同列表”中找到该合同,选择编辑中的“修改”进入合同继续完成该合同,结束后在“审核未通过合同列表”中“修改”进入合同点击审核归档即完成操作。12。商品房买卖合同模板中第1页中出卖人一栏中的内容由计算机从数据库中自动调取,第2页中的第一条 项目建设依据的内容按实际情况由手工输入,第二条 商品房销售依据中的买受人购买的商品房为_预售商品房批准机关_,中的内容由手工输

18、入,商品房预售许可证号为_中的内容由计算机自动调取.第三条 买售人所购商品房的基本情况中的层高为_,建筑层数地上_层,地下_层中的内容由手工输入,其他内容均由计算机自动调取。合同模板中的其他内容均由手工输入。13。“房源管理”中的“在建楼盘管理中“新增楼盘中的工程幢号和公安幢号要保持一致。二合同打印注意事项1。首先在机器上第一次安装了打印机之后,打开“我的电脑”中的“控制面板”中“打印机”,打开“打印机”出现如图(1-1),选择“Samsung ml-1510,点右键,打开属性图(1-1)然后点击“打印首选项”出现如图(12)所示,“纸张选项”中的尺寸选择“B5(JIS)”这样在后面的打印合同时,才不会出现错位。图(12)2。关于“合同管理”中的“订立合同功能,和以前有所改动,现在在签订合同后要按图(1-3)中所示的“合同归档”这样签订的合同才会归档,如果不按“合同归档,则签订的合同在“合同管理”中的“未审核合同列表”图(1-3)3.如果点击了“合同归档按钮,则会提示你“是”或“否”如果选择“是”那么一份合同就不能再改动了,这份合同就会到“已归档合同列表”中了。这一功能的增加,可以大大的减少退档的麻烦。4。第一次进入打印合同时,会出现图(1-4)所示的窗口,这时一定要选择“是”按钮进入。图(1-4)5.打印合同时,选择打印按钮后会出现图(15)所示的窗口最上一列的“pag

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