工作表单制作

1、工作表单制作如何使用电子表格excel中的一些常用计算公式一、年龄计算公式IFYEARE22008MONTHE2802008-YEARE2IFMONTHE280-1其中e2为单元格2008为当前年份二、身份证号中提取出生年月MIDJ1174年MIDJ11112月MIDJ11132日三、班级平均分公式IFCOUNTIFCCJ260SUMIFCCJ26D/COUNTIFCCJ26四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢看了本文就知道了。方法一1.Excel表中用身份证号 TOC o 1-5 h z 码中取其中的号码用

2、mid文本开始字符所取字符数2.15位身份证号从第7位到第12位是出生年月日年份用的是2位数。18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日年份用的是4位数。从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字用文本函数MID可以达到目的。MID-从指定位置开始提取指定个数的字符从左向右。对一个身份证号码是15位或是18位进行判断用逻辑判断函数IF和字符个数计算函数LEN辅助使用可以完成。综合上述分析可以通过下述操作完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取假如身份证号数据在A1单元格在B1单元格中编辑公式IFLENA115MIDA172-MIDA192-MIDA1112MIDA174-MI

3、DA1112-MIDA1132回车确认即可。如果只要年-月格式公式可以修改为IFLENA115MIDA172-MIDA192MIDA174-MIDA11123.这是根据身份证号码15位和18位通用自动提取性别的自编公式供需要的朋友参考说明公式中的B2是身份证号根据身份证号码求性别IFLENB215IFMODVALUERIGHTB2320女男IFLENB218IFMODVALUEMIDB215120女男身份证错根据身份证号码求年龄IFLENB2152007-VALUEMIDB272ifLENB2182007-VALUEMIDB274身份证错4.Excel表中用YearMonthDay函数取相应的

4、年月日数据方法二这是根据身份证号码15位和18位通用自动提取性别和出生年月的自编公式供需要的网友参考说明公式中的B2是身份证号1、根据身份证号码求性别IFLENB215IFMODVALUERIGHTB2320女男IFLENB218IFMODVALUEMIDB215320女男身份证错2、根据身份证号码求出生年月IFLENB215CONCATENATE19MIDB272.MIDB292IFLENB218CONCATENATEMIDB274.MIDB2112身份证错3、根据身份证号码求年龄IFLENB215yearnow-1900-VALUEMIDB272ifLENB218yearnow-VALUE

5、MIDB274身份证错在Excel电子表格中我们需要到达某一单元格一般是使用鼠标拖动滚动条来进行但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。这时候我们可以使用定位快捷键CtrlG功能迅速到达想要的单元格。定位是一种选定单元格的方式主要用来选定位置相对无规则但条件有规则的单元格或区域。例1需要选中Y2009单元格或快速移动到Y2009单元格我们可以使用编辑/定位菜单在引用位置里输入Y2009后按回车即可。例2需要选中Y列的20042009行的单元格我们按照相同的方法在引用位置里输入Y2004Y2009按回车即可。例3需要选中2009行的单元格我们可以在

6、引用位置里输入20092009按回车即可。例4需要选中20042009行的单元格我们可以在引用位置里输入20042009按回车即可。这是定位功能中最简单的引用位置。下面来看看定位的几个应用定位条件应用一定位公式在实际工作中我们会设许多公式为防止一不小心修改了这些公式我们会把公式单元格字体设置为其他颜色一个个去设置当然不符合高效办公的原则。定位就算帮上大忙了。操作步骤如下1、编辑/定位/定位条件2、选择公式/确定所有的公式单元格被选中3、格式/单元格/字体/颜色红色/确定应用二定位空值定位常量在实际工作中我们会为一个表格每隔一个固定的行数本例中以一行为例后面插入一行一行一行的插入当然也不符合高效

7、办公的原则。二次定位就能解决此问题操作步骤如下1、在表格第一列前面插入一列做为过渡列在A1处输入1A2位置为空选中AA2当鼠标移到右下角变为形状时向下拉拉的比数据行多2、选中第一列定位/定位条件/空值/确定此时你会发现第一列的偶数单元格全部被选中3、插入/行4、选中第一列定位/定位条件/常量/确定此时你会发现第一列的有数值的单元格全部被选中5、插入/行这时你会发现除了过渡列的数据外其他数据行每行下面都多出了一个空白行这时我们只需删除这个过渡列预想的目的就达到了。应用三定位最后一个单元格大的表格中使用此功能实现快速移动光标到最后一个单元格应用四定位可见单元格在分类汇总下选定我们需要的单元格后选择

8、复制按钮到指定位置后选择粘贴按钮粘贴的结果不是显示的结果而依然是原始数据这是因为我们在选定的时候不wZa.m精英博客0_WIERUq仅选定了显示的单元格而且隐藏的单元格也被选中了我们使用定位功能就能很好的解决这个问题。1、定位/定位条件/可见单元格2、编辑/复制3、到指定位置后编辑/粘贴4、选中粘贴后的数据然后数据/分类汇总/全部删除我们要的可见单元格即被成功的复制出来了。通过这几个例子我们不难明白定位是选中单元格的一种方法只不过它选中的这些单元格区域不集中用传统的鼠标选择效率低难度大这些单元格虽然分散但本身具有共性或分散的有规律这些共性或规律就是定位条件窗口下的选择条件。lzsy下面来看一个

9、关于定位空值的小flash教程lzsy然后看一个定位空值的具体活用设计工资条lzsy再看一个活用定位公式禁止编辑EXCEL中含有大量公式时不仅但心自己或他人修改了这些公式而且不想让他人看见这些公式而其他无公式单元格允许随意编辑。1、选中表格当然也可以选中整张工作表2、选择格式菜单的单元格功能的保护选项然后取消锁定3、再打开编辑菜单的定位功能或者直接按CtrlG4、在弹出的对话框中选择定位条件5、选择公式然后点击确定6、此时将看到所有带有公式的单元格都被选中了7、再次打开格式菜单的单元格功能的保护选项然后将锁定和隐藏全都选中8、由于只有在工作表被保护的状态下保护单元格和隐藏公式才能生效因此我们还需要将这张工作表给保护起来选择工具菜单的保护中的保护工作表设置保护密码。当工作表被保护后如果在已经设定为锁定状态的单元格点击的话就会出现工作表被保护的提示在编辑栏也看不到公式了。但是