EXCEL2013应用教程_行政篇ppt课件

1、第1篇 行政篇工程1 制造员工根本信息表1.1工程2 制造公司车辆运用管理表1.2工程3 制造会议室管理表1.31.1 工程1 制造员工根本信息表1.1.1 工程背景员工根本信息表是企业对员工根本信息掌握的一个重要途径。经过员工信息表不但可以了解员工根本信息，还可以随时对员工根本情况进展挑选、统计和分析等。本工程以“制造员工根本信息表为例，引见Excel制造员工根本信息表的方法。1.1.2 工程效果图1-1 员工根本信息表效果图1.1.3 知识与技艺创建任务簿、重命名任务表数据的输入数据有效性设置函数IF、LEN、MOD、TEXT和MID的运用导出文件任务表的修饰复制任务表数据排序分类汇总1.

2、1.4 处理方案义务1 创建“员工根本信息表任务簿，将Sheet1任务表重命名为“员工根本信息。义务2 创建“员工根本信息表根本框架1输入表格标题字段。2输入“编号。3输入员工“姓名。义务3 输入员工的“身份证号码1设置“身份证号码的数据格式。2设置身份证号码的“数据有效性。3输入员工的身份证号码。义务4 输入员工的“部门1为“部门设置有效数据序列。2输入员工的“部门。义务5 输入“入职时间、“学历和“职称1参照图1-5在E2:E26单元格区域中输入员工的“入职时间。2参照“部门的输入方式，输入员工“学历。3参照“部门的输入方式，输入员工“职称。义务6 根据员工的“身份证号码提取员工的“性别1

3、选中H2单元格。2在H2单元格中输入公式“=IF(MOD(MID(C2,15,3),2),男,女)。3选中H2单元格，用鼠标拖动其填充句柄至H26单元格，将公式复制到H3:H26单元格区域中，可得到一切员工的性别。义务7 根据员工的“身份证号码提取员工的“出生日期1选中I2单元格。2在I2单元格中输入公式“=-TEXT(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,6),MID(C2,7,8),0-00-00)。3将I2单元格的数据格式设置为“日期格式。4选中设置好的I2单元格，按住鼠标左键，拖动其填充句柄至I26单元格，将其公式和格式复制到I3:I26单元格区域，可得到一切员工的出生日期。义

4、务8 导出“员工根本信息表1选中“员工根本信息表。2选择【文件】菜单中的的【另存为】，出现【另存为】对话框。3将“员工根本信息表保管为“带格式文本文件空格分隔类型，文件名为“员工信息。4单击【保管】按钮，按提示信息进展保管。完成文件的导出，导出的文件格式为“.prn。义务9 运用自动套用格式美化“员工根本信息表1选中A1:I26单元格区域。2选择【格式】菜单中的【自动套用格式】命令。3选择“序列2款式。义务10 运用手动方式格式美化“员工根本信息表1在表格之前插入1空行作为标题行。2制造表格标题。3设置表格边框。4调整行高。义务11 复制“员工根本信息任务表1选中“员工根本信息任务表。2复制该

5、任务表，并将该表重命名为“各部门人数。义务12 统计各部门人数1选中“各部门人数任务表。2选中有数据区域的任一单元格。3利用【分类汇总】命令，汇总统计出的各部门人数。图1-25 汇总统计出的各部门人数1.1.5 工程小结本工程经过制造“员工根本信息表，主要引见了任务簿的创建、重命名任务表、复制任务表、Excel中数据的输入技巧、数据的有效性设置设置、利用IF、LEN、MOD、TEXT、MID函数从身份证号码中提出员工性别、出生日期等信息。为便于数据的利用，我们将生成的员工信息数据导出为“带格式的文本文件。在编辑好表格的根底上，运用“自动套用格式和手动方式对任务表进展美化修饰。此外，经过分类汇总

6、对各部门员工人数进展了汇总统计。1.1.6 拓展工程1.统计员工根本信息表中男女员工人数。2.计算员工根本信息表中的员工年龄。3.计算员工根本信息表中的员工工龄。1.2 工程2 制造公司车辆运用管理表1.2.1 工程背景为合理安排车辆运用，提高办事效率，节约公司车辆运用的费用，使之规范化、次序化，需求严厉地按科学的管理制度来运转。本工程经过制造公司车辆运用管理表，来引见Excel软件在车辆运用管理方面的运用。1.2.2 工程效果图1-2 公司车辆运用管理表效果图图1-3 公司各部门车辆运用费数据透视表1.2.3 知识与技艺任务簿的创建任务表重命名自定义数据格式数据的输入公式的运用函数IF、RO

7、UND的运用任务表格式化数据透视表页面设置1.2.4 处理方案义务1 创建任务簿，重命名任务表1启动Excel 2003，新建一个空白任务簿。2将创建的任务薄以“公司车辆运用管理表为名保管。3将“公司车辆运用管理表中的Sheet1任务表重命名为“车辆运用结算。义务2 创建“车辆运用结算表的根本框架1在“车辆运用结算表中输入任务表标题“公司车辆运用结算表。2输入表格标题字段。义务3 输入“车号的数据1选中A3:A24单元格区域。2自定义“车号数据格式。3输入车号。义务4 输入“运用缘由数据该项数据分为两种“公事和“私事。为实现快速输入，这里，我们运用“查找和“交换的方法来输入该列数据。义务5 输

8、入“公司车辆运用结算表其它数据1输入“运用者数据。2输入“所在部门的数据。3输入“运用日期、“发车时间、“交车时间和“里程数据。义务6 计算“车辆运用费这里，假设我们按2元/公里计算车辆运用费，即车辆运用费=里程2。1选中I3单元格。2输入公式“=H3*2，按【Enter】键。3拖动I3单元格的填充句柄至I24，将公式复制到I4:I24单元格区域中，计算出一切“车辆运用费。义务7 计算“报销费报销费的计算原那么为凡“用车缘由为“公事，那么“车辆运用费全部报销，凡“用车缘由为“私事，不予报销。这里，我们运用IF函数进展计算。1选中J3单元格。2输入公式“=IF(D3=公事,I3,0)3按【Ent

9、er】键，计算出J3中的“报销费。4拖动J3单元格的填充句柄至J24单元格，将公式复制到J4:J24单元格区域中，计算出一切“报销费。义务8 计算“驾驶员补助费按照正常的每天8小时任务时间算，假设驾驶员出车时间超越8小时，超越部分的出车时间那么按30元/小时发给相应的补助，假设超越时间缺乏半小时，那么忽略不计；超越半小时，缺乏1小时的，按1小时计。1选中K3单元格。2选择【插入】菜单中的【函数命令】，翻开【插入函数】对话框，选择IF函数。3在“Logical_test框中输入条件表达式“(G3-F3)*248，在“Value_if_true中输入“ROUND(G3-F3)*24-8),0)*3

10、0，在“Value_if_false中输入“0。4单击【确定】按钮，计算出K3中的“驾驶员补助费。5拖动K3单元格的填充句柄至K24单元格，将公式复制到K4:K24单元格区域中，计算出一切“报销费。义务9 格式化“车辆运用结算表1设置任务表标题格式。2将标题字段的格式设置为宋体、12磅、加粗、居中。3设置“运用者、“所在部门和“运用缘由所在列的数据居中对齐。4将“车辆运用费、“报销费和“驾驶员补助费几项数据设置为货币格式“￥。5为“车辆运用结算表设置边框。6为“车辆运用结算表设置底纹。7设置标题字段的字体颜色。义务10 制造各部门车辆运用费数据透视表1单击选定“车辆运用结算任务表。2选中该任务

11、表中的任一非空单元格。3选择【数据】菜单中的【数据透视表和数据透视图】命令，根据【数据透视表和数据透视图导游】对话框的提示进展操作。4将“所在部门作为“行字段，将“运用缘由作为“列字段，将“车辆运用费作为“数据项。5新生成的数据透视表任务表重命名为“各部门车辆运用费数据透视表。义务11 设置打印页面1选中“车辆运用结算任务表2设置纸张方向。3设置页边距。4打印预览。1.2.5 工程小结本工程经过制造“公式车辆运用管理表，主要引见了任务簿的创建、任务表重命名、自定义数据格式、公式及函数IF和ROUND运用。在此根底上，我们对任务表进展了格式化。数据透视表是一种交互式报表，可快速合并和比较大量数据

12、。本工程我们运用数据透视表对公式车辆运用费进展了汇总分析。此外，经过页面设置，我们可对制造好的报表进展页边距、纸张的设置，以构成一份美观、适用的表格。1.2.6 拓展工程1.汇总统计每辆车当月的里程数。2.制造员工用车情况统计分析表。1.3 工程3 制造会议室管理表1.3.1 工程背景在企业的运营管理过程中，企业各部门之间经常需求利用会议室来及时沟通、协调处置相关事宜。为规范会议室的管理，提高会议室的运用效率，需求运用会议室的部门应该提早向行政部恳求会议室，阐明运用时间和需求，行政部那么依次制定出相应的会议室运用安排。本工程经过制造“会议管理表，来引见Excel软件在会议管理方面的运用。1.3

13、.2 工程效果图1-4 会议管理表效果图1.3.3 知识与技艺任务簿的创建任务表重命名设置单元格格式任务表格式化条件格式的运用函数TODAY、NOW的运用取消网格线1.3.4 处理方案义务1 创建任务簿，重命名任务表1启动Excel 2003，新建一个空白任务簿。2将创建的任务薄以“公司会议室管理表为名保管。3将“公司会议室管理表任务簿中的Sheet1任务表重命名为“艰苦会议日程安排提示表。义务2 创建“公司会议室管理表1在“艰苦会议日程安排提示表中输入任务表标题。2输入表格标题字段。义务3 输入会议室运用安排输入艰苦会议日程安排提示表中输入会议室运用的相关信息。义务4 合并单元格1将表格标题

14、单元格合并及居中。2合并标题字段的B2:D2单元格区域。3分别合并A3:A5、A6:A8、A9:A10、A11:A12、A13:A14、B4:B5、B7:B8单元格区域。义务5 设置单元格时间格式1选中C3:D14单元格区域。2将单元格数字格式设置为“时间，选择【类型】为“13:30义务6 设置文本格式1设置表格的标题行字体格式。2设置表格标题字段的格式。3设置其他文本格式。义务7 设置行高和列宽1设置行高。2设置列宽。义务8 设置表格边框为A2:H14单元格区域设置边框。义务9 运用“条件格式设置高亮提示经过Excel的“条件格式功能判别“日期和“时间段，即会议室的运用实践上能否曾经超越了当前的日期和时间。假设超越了那么字体显示蓝色加删除线区分，且单元格背景显示粉红色；假设未超越那么单元格背景显示黄色。1设置“日期高亮提示2设置“时间段高亮提示。义务10 取消背景网格线Excel默许情况下会显示灰色的网格线，而这个网格线会对显示效果产生很大的影响。假设去掉网格线那么会使人的视觉重点落到任务表的内容上。1单击选中“艰苦会议日