后勤管理建设实施计划方案

1、-. z.后勤管理系统建设方案2018 - 7 - 14目录系统整体规划、目标和原则开发语言和数据库技术系统功能模块设计开发时间及实施：系统整体规划、目标和原则后勤管理系统建设将以高起点、高要求、高标准”为导向，基于统一规划、集中管理、分步实施”为原则进行开发建设。系统整体以突出项目为重点！先进性和成熟性以开放的标准为基础，采用国际上成熟的、先进的、具有多厂商广泛支持的软件产品和技术来实现，保证整体架构的先进性。可靠性和稳定性系统方案具有较高的可靠性，关键产品是知名的并被广泛应用的可靠产品，同时对二次开发的系统及应用能够经受压力测试，被证明是安全可靠，同时，提供各种故障的快速恢复保证。开放性和

2、标准化原则系统设计所采用的技术和设备符合国际标准、国家标准和业界标准，为系统的扩展升级、与其他系统的互联提供良好的基础。在设计时，提供开放性好、标准化程度高的技术方案；设备的各种接口满足开放和标准化原则。具有较好的可伸缩性、可扩充性和扩展性具有良好的可伸缩性。整个系统架构必须留有接口，最大可能地支持各种政务、业务管理系统的信息交换需求。具有平滑升级的能力，以适应将来工程规模拓展的需要。所有系统设备不但满足当前需要，并在扩充模块后满足可预见将来需求，如带宽和设备的扩展，应用的扩展和办公地点的扩展等。保证建设完成后的系统在向新的技术升级时，能保护现有的投资。易于实施、管理与维护整个系统架构具有良好

3、的可实施性与可管理性，同时还要具有较佳的易维护性。整个系统易于管理，易于维护，操作简单，易学，易用，便于进行系统配置，在设备、安全性、数据流量、性能等方面得到很好的监视和控制。：开发语言和数据库技术根据本系统的规划与目标，在技术方面采用JAVA编程语言设计系统后台，保证系统技术上畅通运行。系统技术架构考虑到本系统的现在和发展需求，系统应用平台具备跨平台、支持多种数据库环境的能力，采用构件化设计方式，易于扩展和维护。从逻辑体系架构来看，办公信息系统分为多个层次：用户层：与系统连接的外部实体。用户通过浏览器访问管理信息系统。具有交互功能，进行填写信息、提交请求的操作，请求结果返回在客户端显示。权限

4、控制层：按照用户管理和权限控制列表，审核用户的合法性和访问权限，保证系统和信息安全。用户个性化界面控制。表示层：对最终用户提供友好的界面，更好地为系统用户提供优质服务。 信息接入层：这层中的Web服务器用于对外提供基本的静态信息传递服务，向后台应用服务器提供客户请求信息并接收返回的信息。应用层：完成业务的逻辑控制和流程处理，进行初步的应用安全控制和权限检查，记录原始的交易日志，进行交易的存储转发等。对外提供应用服务器、数据服务器逻辑功能，由运行在应用服务器上各个子系统完成。比如：目录服务器用于支持轻量级目录访问传输协议(LDAP)目录服务。数据访问层：采用统一的方法访问后台数据。这层中的数据库

5、系统用于结构化信息的存储和处理，是系统的数据核心。服务器用于提供系统的支持。系统层：提供应用系统的运行环境平台和对硬件系统的管理操作。硬件层：提供整个系统的硬件平台，确保系统正常运行。采用JAVA+MYSQL开发技术JAVA+MYSQL技术开发的以稳定、安全著称。当前，MYSQL数据库具有安全性、可恢复性、可扩展性、易用性的特点，其综合性能评价以及市场占有率在三者中处于领先地位。另外MYSQL最大特点是对异构数据库的整合应用，包括它的数据库开发工具对各种数据库都有较好的兼容性。综合考虑，将运用JAVA+MYSQL技术实现的编程开发，使易于维护升级，更突显的整体稳定性与安全性。前端显示方式本系统

6、有APP（android、IOS）、微信服务号、PC，后台数据共通，客户选择需要的技术。网络安全技术一个系统必须考虑其安全性，安全性应该从数据存储安全、数据传输安全、系统安全、应用安全、管理安全等五方面考虑。系统安全设计数据存储安全考虑主要体现在对系统历史数据的管理维护上，对一个企业来说必须保证数据可维护可恢复，一般采用双机热备、磁带、光盘备份、以及异地容灾等方式；数据传输安全确保数据在传输过程中不被截获，即使被截获，截获者也无法得到真正容，可通过数据加密实现；系统级安全确保整个系统中的服务器、客户端系统安全，防止病毒侵入，系统遭到非法访问，一般可通过防毒软件及系统安全审计完成； 应用级安全是

7、指在应用软件系统使用中如何防止用户密码被他人盗取，防止非系统用户进入系统，确保用户只能看到自己使用围的东西；应用级安全一般采用权限分级、模块授权、身份认证等方式进行；管理级安全是唯一的非技术性的安全级别，主要是通过加强管理，通过管理加强系统安全，如制定严格的操作规、定期培训等方式，加强系统安全。应用安全设计针对人为操作造成的风险，必须从系统的应用层进行防，因此应用系统在建设时需考虑系统的安全性。具体包括以下几个方面： （1）、访问控制 加强操作系统的用户管理、权限管理； 限制用户口令规则和长度，禁止用户使用简单口令，强制用户定期修改口令； 按照登录时间、登录方式限制用户的登录请求； 加强文件访

8、问控制管理，根据访问的用户围，设置文件的读、写、执行权限； 对重要资料设置被访问的时间和日期。 （2）、权限控制和管理 按照不同类型对用户进行分类，不同的用户赋予不同的权限、可以访问不同的系统、可以操作不同的功能模块；应用系统的权限实行分级管理，每个系统的管理员自己定义各类用户对该系统资源的可访问容。(3)、数据加密对所有隐私数据经过加密储存到数据库；身份验证通过采用口令识别、数字认证方式，来确保用户的登录身份与其真实身份相符，保证数据的安全性、完整性、可靠性和交易的不可抵赖性、增强顾客、商家、企业等对网上交易的信心。HTTPS协议在安全性要求高的通讯中使用HTTPS协议，保证数据在网络上传输

9、的通讯安全。数据存储关联及关键数据加密存储：提取数据库中表间关联数据或重要数据信息，采用HASH算法，生成一加密字段，存放在数据表中，保证数据库中关联数据的一致性、完整性，防止重要数据的非法篡改。日志记载数据库日志：使得系统发生故障后能提供数据动态恢复或向前恢复等功能，确保数据的可靠性和一致性。应用系统日志：通过记录应用系统中操作日志，通过事后审计功能为将来分析提供数据分析源，确保业务的可追溯性。：系统功能模块设计概述建设语言：简体中文； 建站版本：PC+移动端APP功能模块子功能描述登录登录系统后台同意分配账号及初始密码，用户使用账号和密码登录APP支持指纹登录完善资料成功登录后需完善个人资

10、料，包括、头像、生日、公司职位、联系等推送消息消息接收收到消息后，跳转至对应消息类型相关页面消息列表收到的系统消息列表、消息已读未读状态消息详情消息容详情首页会议室服务查看会议室，包含信息有：会议室基本信息（楼层和房间号）、对应时间预定状态（当前预定员工的信息，可通过联系线下沟通协商使用）发起会议室预定：选择未被占用的会议室，选择预定时间（分为每天的上午、下午），备注填写，提交预定，提示预定成功（无需审核）会议室结束使用：当时用完预定的会议室后，用户可以点击结束使用按钮，更新会议室预定的时间段（上午/下午）的占用状态，更新后其他用户可继续预定该时间段会议室预订取消，设定在当天*个时间点之前可取

11、消，过了该时间点只能去结束使用，如：上午8：00前，下午2：00前可取消预定，过了改时间点可点击结束会议室使用餐饮服务菜单展示：用户切换日期分别查看本周每天的菜品（说明：系统后台在每周一前会将本周的每日菜单设置好，用户可切换日期查看每日的菜品列表，点击查看菜品详情）菜品详情：文字介绍、图片以及小视频（10分钟），用户可点赞以及评价（五星+文字评论）菜品外带：在外带模块中，用户查看可外带日期的菜品列表，选择需要外带的菜品加入已选菜单中，在已选菜单中添加备注提交订单（说明：系统后台设置可申请外带的日期以及可外带的菜品，在设定的日期之前用户可提交外带订单，用户线下根据用户信息（工牌）取餐，线下登记后

12、系统管理员更新取餐状态，并对该次外带取餐情况进行统计）菜品外带取消：用户在限定时间可申请取消菜品外带订单下周点餐：系统后台维护菜单库，进入下周点餐模块，用户对菜单库中的菜品进行投票，生成下周菜单排名用户点餐可以在自己的个人虚拟账户里面实现扣款，支付，充值等操作；餐厅会有一个独立的后台管理，管理点餐订单；设备管理清单：该备品备件的基本信息和详细信息（基本信息包括数量、存放位置、厂家、联系人等；同时系统应支持通过备品名称或编号等关键字进行搜索，快速显示相关的备品备件所有信息。入库：对备件进行入库，或处理采购到货后的入库。同时还支持在线新增备件入库，保存后的新增入库信息自动转入等待入库信息列表中，管

13、理人员可查看等待入库信息详情对备件进行确认入库。申请：使用者通过备品备件管理界面查询所需申请的备件类型和进度，点击选择对应申请类型（包括申请使用、申请采购两种类型），输入申请的备件类型、备件名称等信息，检索备件申请详细信息，可查看备件的详细信息、审核信息及其申请进度信息；同时系统支持在线填写申请信息，完成信息填写并提交。处理申请：系统应支持根据管理权限设置对待处理、待分配和采购的申请的查看和跟踪确认，点开*一申请信息可查看该条申请的设备详情、申请信息、部门审核和分配信息；系统支持对以往的申请处理记录进行查看。提醒：系统应支持备件管理信息提醒，系统为申请人或管理者提供申请信息进度查询功能，并可显

14、示申请信息当前审核进度状态及相应的审核部门信息，对信息处理的进度进行跟踪与反馈维修管理：待确认报修系统支持对待确认报修信息的管理与查询，对具体报修容进行显示与确认；维修中系统支持对维修中的报修信息的管理与查询，对维修具体信息进行显示，对已完成维修任务的信息进行确认； 历史维修系统支持对历史维修信息进行管理与查询，查看显示具体维修信息；新增报修系统支持用户在线填写设备相应的报修信息，同时支持故障设备图片上传功能，提交后生成报修处理单。未处理维修系统应支持对提交未处理维修进行集中显示，维修管理人员可对维修信息进行安排维修，处理后的未处理维修信息自动进入待确认维修信息列表中本条维修任务将会在维修人员

15、手机端显示，方便维修管理人员对未处理的维修信息进行管理。 工作评价系统应支持对维修人员进行评价，维修主管可以通过系统根据维修人员的维修质量、维修时效、工单响应时间对维修人员进行评价，同时报修人员可通过手机端对维修人员的服务质量、服务态度等信息进行相应评价。保养计划：计划性维保系统需支持维保计划信息管理与查询功能，显示查看具体维保信息；维保日历系统支持通过日历形式显示具体日期维保项目数量，查询浏览近期具体维保项目信息；维保记录系统支持历史维保记录信息的管理与查询浏览，查看具体历史维保记录详情。基建建设管理保留功能入口，跳转页面显示敬请期待”消费系统保留功能入口，跳转页面显示敬请期待”公务用车管理

16、保留功能入口，跳转页面显示敬请期待”车辆授权管理保留功能入口，跳转页面显示敬请期待”办公用品申领保留功能入口，跳转页面显示敬请期待”设备设施保留功能入口，跳转页面显示敬请期待”房屋、绿化、卫生保留功能入口，跳转页面显示敬请期待”智能楼宇管理保留功能入口，跳转页面显示敬请期待”其他保留功能入口，跳转页面显示敬请期待”论坛动态列表展示系统所有前端用户发布的动态（文字、图片9、视频10秒）点赞用户点赞，重复点可取消点赞评论用户评论，支持单向评论，不支持双向互评，可删除自己的评论发布动态发布自己的动态删除自己发布的动态自己发布的动态有删除按钮，可以删除资讯资讯列表按时间倒序展示系统后台上传的资讯信息，

17、资讯信息包含文字、图片以及视频（10分钟）资讯详情资讯的详情页，即文章的容页，有两种类型，分别为图文混排和视频播放用户点赞用户评论，支持单向评论，不支持双向互评，可删除自己的评论个人中心个人主页编辑个人资料我的动态我发布过的历史动态我的外带我提交的外带菜品订单记录我的会议室预定我预定的会议室记录安全设置修改密码：用户可修改账号密码指纹解锁开关：用户可开启/关闭指纹解锁登录功能调查问券针对各项服务的满意度调查清除缓存退出登录系统管理管理员管理管理员增删改查密码设置角色管理角色基本信息增删改查权限管理权限设置系统配置如平台名称设置等用户管理用户列表用户信息列表，更新时间倒叙，多条件筛选，并导出用户

18、搜索关键字搜索用户用户账号管理创建用户并生成APP登录账号及默认密码冻结账号会议室管理会议室列表会议室信息的增删改查会议室预订会议室当前预订状态查询结束会议室预定状态餐饮管理菜单库列表菜单的增删改查，包括菜品的名称、照片信息以及半成品小视频菜品搜索关键字搜索菜品周菜单管理每周一前提前设置好一周的菜单，选择日期后添加该日期的菜单供用户查看外带管理外带日期以及该日期可供选择的菜单设置，设置好后，用户可在外带模块中该日期前看到该日期下的外带菜单并选择下单外带订单列表管理，查看所有申请外带的订单详情管理员表单中更新外带订单的取餐状态，统计该次外带的实际取餐个数周排行榜管理查看用户下周点餐的排名情况，作

19、为下周菜单参考论坛管理敏感词过滤系统设置敏感词，对关键敏感词进行检索，并按规则进行信息屏蔽动态管理用户发布的动态查询动态对应的评论查看及删除动态对应的赞查看资讯管理资讯列表资讯信息的管理，上传文章、视频，编辑/查看容资讯搜索关键字搜索资讯信息资讯点赞资讯点赞查看问卷调查管理题库管理题库的题目的增删改查答案选项为固定容，如满意、一般、不满意，所有题目都按照设置的选项进行统计问卷统计统计各题目的满意率、不满意率、一般率推送消息推送其他功能保留接口可按照客户需求给各部门开后台给对应的管理权限；因本系统的底层数据库是我们设计的，故以后客户需要增加模块，我们都可以定制开发；界面设计文字，图形色彩统一，搭

20、配合理，界面清楚整洁，层次结构清楚。统一首页和其他各级页面的排版风格。页面富有时代气息和美感，色彩搭配稳重、合理、大气。多媒体页面丰富而生动。信息管理合理化设计所有流程的设置通过图形化的界面实现。在系统提供的主页模板上，经信息处理工作流后的信息将自动生成网页在网上发布。可以利用系统提供的数据接口随时扩充新的应用。信息维护和前端样式设计相分离，系统提供浏览器方式的信息维护工具，适用于非计算机专业人员进行维护工作，方便保险代理人或信息维护人员方便、快捷地录入新信息和修改/删除已有信息。系统提供浏览器方式地信息维护工具，进行一般性信息维护时，只需录入文字信息，不对页面进行格式化或排版处理。同时，信息维护工具也提供多种录入方式，除文本录入方式外，还提供所见即所得的多媒体文档输