海信公司的办公室6Sppt课件

1、6S作业学校：柳州职业技术学院班级：*数控设备运用与维护班姓名：覃智文学号：*日期：2021年12月10日.海信公司的办公室6S.6S的来源 6S来源于日本,是对消费现场中人员、机器、资料、方法等消费要素进展有效的管理，是日本企业独特的一种管理方法。 1955年，日本的5S的宣传口号为“平安始于整理，终于整顿。当时只推行了前两个S，其目的仅为了确保作业空间和平安。后因消费和质量控制的需求而又逐渐提出了3S，也就是清扫、清洁、涵养，从而使5S的运用空间及适用范围进一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐渐问世，从而对当时的整个现场管理方式起到了冲击的作用，并由此掀起了5S管理的热潮。 . 办

2、公室是企业管理人员的任务活动场所，也是客户、员工留下的第一印象的地方，办公室的6S程度如何，直接影响到企业的笼统。中心的各级管理人员按规范化、规范化、程序化、系统化任务方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按任务内容，任务程序分类定置，使与及时处置各种信息，提高任务效率。.目录一、办公室6S的八大原那么二、文件夹管理标识方法三、其他管理对象.1.共独明确共：公共运用； 独：个人运用；公共运用的放在一切人都方便去拿地方，个人公用的放在他的附近。一、办公室6S的八大原那么.2、公私清楚在区域规划：业务功能区域识别清楚，办公区和会客区、休憩区最好可以区分。物品方面：区分是公司用品还是私人用品。公司的

3、放在明显处，私人物品放在不明显处，有抽屉的话，公司用品放在上层，私人物品放在下层。在座位上，还要设置姓名标牌等用于识别。一、办公室6S的八大原那么.3、柜架标识文件柜、放置物品的柜架要标识清楚所放物品的类别、称号以及管理责任人等，必要时设定最大最小库存、平安库存等内容。文件柜左上角贴柜子编号、称号、部门及责任人；柜门内贴上柜内文件/物档次置对应图；文件柜内分层分类，用分隔线和标贴进展分区。一、办公室6S的八大原那么.1.文件架要有定置图，张贴与柜做门侧偏上，并按图分类摆放。2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不能超出隔框宽度。标签打印字一致黑体。3.资料架可直接分类标签上标注物品称号，如

4、表格、报表、单据、杂志、报纸等。4.1.5米以上的资料柜柜顶制止放任何物品，柜后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台台面只能摆放规定物品。5文件柜架内文件资料夹要分类标识。. 4、资料分类文件资料要分类整理放置，经过行迹管理等方法，使文件拿走了可以马上发现。：行迹管理是指一、办公室6S的八大原那么. 5、桌面整理 桌面允许放置的物品较长时间分开时： 文件夹盒； 机机； 文具盒笔筒； 电脑； 水杯； 台历。 桌面文件夹需明确文件夹处置形状待处置、处置中、已处置。一、办公室6S的八大原那么.6、抽屉物品抽屉的整理、整顿：不要的或不应该放在抽屉内的物品去除；抽屉内物品要分类，做分类标示；办公用品放置有序

5、；个人用品放置在底层；有措施防止物品来回滑动。一、办公室6S的八大原那么.7、墙面张贴在墙上随意张贴的做法必需纠正公告尽量运用看板方式一、办公室6S的八大原那么.8、公告管理公告栏规划要美观大方，明确管理责任人，发布的信息要明确张贴期限。对人员的出缺勤、人员动向、任务方案/实绩等内容尽量要提示出来，提高任务效率和管理透明度。一、办公室6S的八大原那么.1 、外部标识侧面标识要素：文件夹序号； 文件夹称号；文件夹管理部门；文件夹管理责任人。正面标识：正面标识普通可省略；在侧面无法标识可将上面内容标识在正面。1文件称号 部门 管理人 二、文件夹标识方法. 2、扉页索引在文件夹的扉页或文件盒的外表标

6、明该文件夹中搜集的文件种类，便于分类查找。二、文件夹标识方法. 3 、内部分页纸在同一文件夹中用分页纸将不同的文件资料分开便于文件管理及寻觅。二、文件夹标识方法. 4 、文件夹标识本卷须知一致规格及字体，用电脑打印；对厚薄不一的文件夹，标识长度要一致；假设将文件夹放入文件盒，文件盒也应有对应标识；侧面标签加上斜线或三角是一个很好的管理方法目视化管理。二、文件夹标识方法.四. 其他管理对象 1 、茶具、水杯的定点放置设立饮水区，将茶具，水杯定点放置，让员工在饮水区内饮水是一个好的方法。假设将水杯放在台面，也不要用画框线的方法来定位，那样很不美观，可以采用其他方法，如用杯垫的方式。 .2 、废纸篓

7、、渣滓桶、清洁器具的定位、标识办公区废纸篓、渣滓桶、清洁器具的定位不一定要求画定位线，但放置的位置一定要合理。四. 其他管理对象.3、办公用品的标识四. 其他管理对象 不利于6S的问题：个人办公桌内办公用品太多，运用过程中浪费大没有用完就过期或作废；办公用品反复库存多公司、部门、班组、个人层层库存；办公用品种类繁多，购买的随意性大。办公用品控制途径：尽能够控制个人持有量；尽能够让办公用品发扬最大的效果；最大限制的减少办公用品的种类；最大限制的减少办公用品库存；.6S管理之 文件 6S. 文件6S的目的1.文件的共享和有效利用2.减少寻觅文件的时间，提高任务效率3.办公室空间的有效利用4.办公环

8、境的改善5.提高办公效率.办公室文件资料6S的根本原那么1.文件不反复保管：一种文件只在一个位置保管2.对原件实施管理：不随意复印或运用复印件3.分类归档管理：不要是文件私有化4.文件一致规格：原那么上一致为A4纸5.简化报告文件：原那么上报告限定在12张A4纸6.文件去放方便：可以快速的取出保管文件.一.整理：留下有必要保管的文件 明确哪一类文件需求，哪一类文件不需求。无效和不需求的文件及时清理。明确废弃基准是必要的。1运用之后废弃2保管后废弃3保管、保管后废弃.二.整顿：将文件分门别类，归入文件夹，文件架，并做好标识1.运用适宜的文件夹2.在文件夹的封面，侧面上注明类别称号，保管担当，保管

9、期限3.在首页建立目录表，必要时每一类设一张分页纸，便于迅速寻觅4.设置专门的文件柜存放文件.三.清扫：维护文件的形状 对归档的文件，特别是中长期保管的文件和文件柜，要定期进展清洗维护。对经常运用的文件也要进展必要的维护，损坏或遗失的文件要进展及时的修补，发行新的版本，要及时回收销毁旧版本。定期清扫清洁，特别注明做好防潮、防虫等任务。仅具有参考价值的资料，要特别注明；文件添加变卦时，要及时更改目录索引。.四.清洁：专人管理，责任清楚 决议文件管理责任人，并将责任人名字明确标识在文件柜或文件夹上。普通的，以安排经常运用此文档的员工承当清洁维护的责任较好，防尘、防潮防蛀，定期修补维护。.五.素养：养成好的习惯 时时要求员工能很好的维护文件的6S形状，