商场物业仓库管理制度物品申购、入库、存放、领用规定

1、天润广场物业仓库管理制度一、目的为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化,避开铺张，降低本钱, 掌握物资，削减库存资金占用，结合公司实际状况特制定本制度。二、适用范围本制度适用于信阳天润广场正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件、外协加 工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理规定。三、管理原那么仓库管理应保证充分公司正常经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、 选购本钱总额资金费用最小化。四：职责1、仓库设兼职或专职仓库管员，仓库管理员负责物料的收料、验收、入库、发 料、退料、储存、防护登记出入帐工作；2、司财务部、行政部负责仓库管理工作的监督。3、选购部、保安部、仓库管理

2、员共同负责废弃物处理工作。4、仓库管理员对物料的检验和不良品处置方式确实定。五、库存物品的限额标准1、日常消耗物料的库存限额：（1）一般按方案选购，库里可保存少量库存；（2）特殊状况另行处理。2、常备的物品的库存限额：（1） 一般按方案选购，最多保存持每月平均消耗量的1倍；（2）特殊状况另行处理。六、物品选购的申请1、公司各部门原那么上应在每月25日前依据本部门的实际需要填报下月物品需求 方案，并报公司财务部进行预算审核。2、当仓库常用物品（如：背心袋、购物袋、销售小票）低于规定的库存限额时， 应准时填制所需物品的选购申请方案。3、仓库中无储存的零星、应急物品由用法部门负责人填制追加选购方案。

3、4、公司财务部主管会计依据以下内容 (1)仓库实际库存量；(2)当月实际消耗量；(3)费用预算方案。5、部门经理 (1)选购方案不合理的，应准时予以调整申购方案；(2)选购方案合理的，部门经理应在选购申请表签署姓名日期。(3)固定资产物品申购，必需由总经理签字确认。七、物品的入库1、选购员原那么上应在物品选购回来的当日，将物品送交仓库验收，特殊状况不 能在当日入库的，应报行政部经理批准后另行处理；2、如选购员通知物品供应商送货上门，选购员应陪随供应商一起到仓库验货；3、仓管员应对购买的物品依据选购申请方案进行验收；4、阅历收合格的物品，库管员应开具入库单(入库单为一式二联)，并将物 品分类存放

4、；在摆放合理平安牢靠的前提下,必需做到过目见数,检点便利,成行 成列，整齐美观。5、仓管员应依据入库单和领料单，准时登记物品明细账；6、仓管员应在办理入库手续后将入库单的二联交由选购员，由选购员将此 单据附在发票后到财务部报销选购费用。八、仓库物品的存放管理1、物品存放仓库的自然条件：(1)有通风设备；(2)完线充分；(3)面积宽敞。2、仓库物品的存放分类：(1)易燃、易爆与挥发性强的物品；(2)吸水性强、简洁发潮、发霉和生锈的物品；(3)常用工具、材料和配件等；(4)易碎、易损物品；(5)工具存放区；(6)文具物品存放区；(7)消耗品物品存放区。3、仓库区域划分的方法：(1)在货架上标识开并

5、隔离；(2)划线挂标牌。4、仓库物品的存放要求：(1)易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放，存放时应留意：四周无明火、远离热源；摆放在地下；配备灭火器；保持包装完好；库房结构牢固，门窗封闭坚固；库房门内开。(2)吸水性强、简洁发潮发霉和生锈的物品存放时：用经过防水处理的货架放置；放在干燥的地上或货架上；配备防潮通风设施。(3)常用工具、材料和配件等：一一不规章物品、用盒或袋装好后摆放；规章的物品整齐的摆放在货架或地上；体积较大、体重较轻的牢靠墙立放或挂在墙上。(4)易碎易损的物品：体积较小或瓶装物品，放置货架的底层、整齐的摆放在地上；一一体积较大的，应靠墙立放，放置上方不悬挂物品；放置

6、位置有胶垫。九、仓库物品的领用管理1、物资出库坚持先进先出按规定供应，节省用料的原那么发料；如领用的物品 在用法过程中有剩余的状况，领用人应将多领物品退回仓库，仓管员应认真进行 核对登记并准时填写退料单。2、各部门要指定专人领取和专人管理用法物资。3、常备用料,凡属可分割折零的,本着节省的原那么,都应折零领用，不准一次性领 用；凡属低值的易耗品，可接受分类造册挺直签领。特殊工种（如水电工、修理 工）人员领用各类工具时，除按领用程序填写领料单外，还需由仓管员登记 所领用工具，此工具领用登记表反映记录领用人所领用保管的各类工具。领 用人离职或变开工种时，需按工具领用登记表记录，移交本人原用法及保管

7、 的全部工具（如有失落，应作赔偿），方能办理离职手续。4、办公用品领料程序:用法人填写领料单（物品名称、规格型号、数量）一部门主 管审批签字一仓库发料。5、水电工程配件领料程序:填写领料单（物品名称、规格型号、数量、并注明用 途）一部门主管审批签字一凭领料单并同工作修理单一仓库发料。6、清洁、绿化用品领料程序:填写领料单（物品名称、规格型号、数量、并注明 用途）一部门主管审批签字一凭领料单一仓库发料。7、全部领用物料要求以旧（坏）换新，但在实施过程中可先领后交；否那么仓库有 权拒绝发料。（附：以旧换新物料明细：1、办公用品：打印机用墨盒、订书机、计算器、办公设 备及电脑配件等;2、水电配件类:

8、全部工具、灯具、完源、水表、电表、开关类、 闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等;3、清洁、绿化类:全部工具、设备工 具配件、胶桶、水管等。）十、仓库物品报废的管理1、报废的标准：物品报废制度是为了明确物品报废程序。（1）工程部对全部设备除加强日常运行、修理和保养等工作外，还应认真做好 设备、材料的更新工作。（2）设备报废需符合以下状况之一:-（3）经猜想，连续大修后技术性能仍不能充分工艺（工作）要求，并且大修需要 费用相对更新设备较多的。（4）严峻影响平安，又无法改造，连续用法可能引起事故的。(5)严峻污染环境，危害人体健康，进行改造又不经济的。(6)其它需淘汰或更换的设备。(7)对仓库中觉

9、察因过期、损坏和老化不能用法的物品，仓库管理员应按年度 报公司领导批准报废，价值超过500元，需报总经理批准。2、物品报废的程序：(1)申请设备报废，经公司部门经理/主管同意后，填写“固定资产报废鉴定 书”，经财务部和行政经理同意后方可报废，假设设备价值超过人民币5, 000元, 还需总经理审核后方可报废。(2)全部废旧物资统一交回仓库，用法人员不得自行处理;工作人员以旧换新的 旧料，如灯具、电线和废电缆等集中到确定数量作报废处理，对有回收利用价 值的金属、塑料可集中送至废品回收站，所得款项由仓管员交财务入帐。3、报废物资应由选购、仓管、保安、三方同时处理。十一、仓库物品的清点1、每月25日前

10、，仓管员应对仓库内物品进行逐一清点。2、依据清点结果，填写库存物品盘点表。3、仓管员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物余额进行核对；(1)经核对无误的，仓管员应依据当月发生的入库单发出库单，编制库存物 品进、耗、存表，报于行政部。行政部依据此表做好下月选购方案。(2)如经核对有误：一一实际多于账面余额的，应报财务会计依据会计核算标准作业规程中的相 关规定进行账务处理；照实物少于账面余额的，原那么上视具体状况依据公司相关规程处理。4、仓管员应在28日前将当月物品盘点表、物品进、耗、存表、物品申购 方案表报送公司财务部经理审核。5、公司财务部会计应于每于每月25-31日对仓库物品进行抽样或全部核对，并 在当月31日前将核对结果报财务部经理。十二、仓库物品管理资料的保管(1)公司财务会计应在每月末将仓库物品的财务原始单据编制记账凭证、登记 账薄，并依据会计核算标准作业规程中的相关规定进行账务处理。(2)仓库物品管理的财务资料交财务部经理审核无误后，加密在管理处财务部 长期保存。十三