OA普通用户使用手册

1、威尔软件 技术服务系列文档威尔软件 技术支持系列文档第 PAGE 30 页 共 NUMPAGES 30 页第 PAGE 29 页 共 NUMPAGES 30 页理工学院协协同办公系系统用户培训手手册一、系统环环境配置相相关1、如何登登录系统打开IE，首先将OOA服务器器的域名（）加入到信信任站点；操作步骤：打开IEE浏览器，点点击IE菜菜单栏的“工具”-“Innternnet选项项”-“安全”-“受信信任站点”，将“hhttp:/ ”添添加到可信信站点中，如如图1所示示： 打开IE浏浏览器，在IE地地址栏中输输入OA服服务器的域域名（）；2、控件的的下载和安安装正常情况下下，系统会会自动安装装

2、控件。如果你登登陆成功，则则说明控件件安装成功功；弹出控件下下载安装窗窗口点击图上红红色框上的的文字部分分，则会弹弹出如图11-3所示的安全全警告：图1-3 安全警告告在图中点击击安装按钮，系系统自动将将该控件下下载并安装装到X：WINNNT（Wiindowws）DDownlloadeed Prrograam Fiiles目目录下。如果发现登登陆不了系系统，则说说明控件没没有正常安安装。可通通过手动安安装解决：首面页左上上角“第22点”，请点击 HYPERLINK /icons/icons/Help/index.htm 这里查看原因因，在弹出的的帮助页面面里，点击击8. HYPERLINK /

3、icons/icons/Help/soft/ControlsSetup.exe 控件件安装包下下载，进行行手动安装装。控件卸载程程序4、首页功功能说明图1-6 OA主界界面首页待办工工作：显示的文件件是其它人人员提交过过来的，等等待您办理理的工作首页通知公公告：显示您有权限查阅阅的各部门门发布的通通知公告首页校内办办公：显示您有权限查查阅的校内内办公信息息首页公文发发布：显示您有权权限各部门门发布的公公文发布；首页校内新新闻：显示您有有权限各部部门发布的的校内新闻闻；首页今日值值班：显示值班信信息； “”，用用户注销，可以以用来切换换用户； “”，返返回主界面面，即首页页； “”， 系统帮助助

4、；5、关闭系系统点击IE窗窗口的关闭闭按钮，即即可关闭系系统。二、工作流流程操作以校院办学学校发文和收文文为例，首首先是学校校发文，如如图：1申请人人拟稿具体操作如如下：拟文点最左边的的快捷模块块中的“新新建工作”按钮，在在弹出框中中选择【院长办公公室流程】-【学校发文】的流程如图图2-1，点点【确定】后出现学校校发文处理理单如图22-2，输输入表单的的基本内容容信息。图2-1新新建工作消消息框图2-2 行政发文申申请表单如果学校发发文需要上上传附件,点击最下下面的附件件框中的【添加】,选择你你要上传的的文件.如如图2-33图2-3 添加附件件学校发文需需要有正文文，点击表表单操作来来编辑或插

5、插入发文正正文内容。或者正文文备注内的的蓝色按钮钮。图2-4 在编辑正正文中插入入正文内容容备注：只有有使用编辑辑正文功能能才能保存存修改痕迹迹，如以附附件形式则则无法保留留领导修改改痕迹。提交工作点击表单操操作【提交】。系统会会自动判断断当前拟稿稿人是属于于什么部门门的,是科科员或者是是领导。科员将送送给本部门门领导核稿稿；领导将将送文秘科科办理。跟踪工作点击导航栏栏里的【已办工作作】，便可跟跟踪您提交交的工作目目前处于哪哪个环节由由谁在办理理。若有需需要修改文文档，则可可点击操作作条上的【撤回】按纽，系系统将会自自动撤回您您的工作，您您便可修改改，接着再再提交。2拟稿单单位领导修改核稿具体

6、操作如如下：打开工作点首页【待待办工作】窗格里的的工作，或或者在消息息框里【点击查看看】，打开工工作。审批工作审核拟稿内内容，必要要时可以对对拟稿内容容进行修改改。点【编辑正正文】查看和编编辑发文正正文内容点【签署意意见】，填入对对拟稿的审核意见。查阅信息点【查阅】【办理意意见】，可查看看前面所有有环节办理理人的办理理意见。点【查阅】【文本流流转历史】，可查看看前面此笔笔文档所流流转过的环环节的文本本说明。点【查阅】【图形流流转历史】，可以图图像的形式式查看前面面此笔文档档所流转过过的环节。点【查阅】【流程说说明】，可查看看整个发文文的流程图图。提交或退回回工作点【退回】， 可退退回上一办办理

7、环节，也也可以选择择你要退回回前面已办办理过的任任意一个环环节。点【提交】， 系统统将弹出流流向选择框框，有提示示3个流向可可以走：11、校领导导审批；2、送相相关部门会会稿；3、文秘秘科预审。其他点击表单操操作【转办】。系统会会跳出你本本部门的人人员出来让让你选择,如果你想想转给其他他部门的,可以在那那个框框的的上面选择择我的单位位,再选择择你要转办办的人员注意：转办办是将自己己的权限转转给将要交交办的人员员。点击表单操操作工具中中的【会签】。系统会会跳出组织织结构让你你选择。 注意：交办办是将文档档拷贝一份份给将要选选择的人员员，属本流流程之外的的，对本流流程的流转转没有影响响。3相关部部

8、门会稿 会稿：是让相关关部门签署署意见，相相关部门在在签署意见见后提交，将将提交给拟稿人。具体操作如如下：打开工作点首页【待待办工作】窗格里的的工作，或或者在消息息框里【点击查看看】，打开工工作。审批工作点【编辑正正文】查看和编编辑发文正正文内容点【签署意意见】，填入对本本发文的会会签意见。查阅信息点【查阅】【办理意意见】，可查看看前面所有有环节办理理人的办理理意见。点【查阅】【文本流流转历史】，可查看看前面此笔笔文档所流流转过的环环节的文本本说明。点【查阅】【图形流流转历史】，可以图图像的形式式查看前面面此笔文档档所流转过过的环节。点【查阅】【流程说说明】，可查看看整个发文文的流程图图。提交

9、工作点【提交】，有提示2个流向：1、校领导导会签；2、拟稿单单位领导再再次核稿。其他点击表单操操作【转办】。系统会会跳出你本本部门的人人员出来让让你选择,如果你想想转给其他他部门的,可以在那那个框框的的上面选择择我的单位位,再选择择你要转办办的人员点击表单操操作工具中中的【交办】。系统会跳跳出组织结结构让你选选择。4校领导导审批具体操作如如下：打开工作点首页【待待办工作】窗格里的的工作，或或者在消息息框里【点击查看看】，打开工工作。审批工作审核拟稿内内容，必要要时可以对对拟稿内容容进行修改改。点【编辑正正文】查看和编编辑发文正正文内容点【签署意意见】，填入对对拟稿的审审核意见。查阅信息点【查阅

10、】【办理意意见】，可查看看前面所有有环节办理理人的办理理意见。点【查阅】【文本流流转历史】，可查看看前面此笔笔文档所流流转过的环环节的文本本说明。点【查阅】【图形流流转历史】，可以图图像的形式式查看前面面此笔文档档所流转过过的环节。点【查阅】【流程说说明】，可查看看整个发文文的流程图图。提交或退回回工作点【退回】， 可退退回上一办办理环节，也也可以选择择你要退回回前面已办办理过的任任意一个环环节。点【提交】，将返回回拟稿单位位领导办理理。 其他点击表单操操作【转办】。系统会会跳出你本本部门的人人员出来让让你选择,如果你想想转给其他他部门的,可以在那那个框框的的上面选择择我的单位位,再选择择你要

11、转办办的人员注意：转办办是将自己己的权限转转给将要交交办的人员员。点击表单操操作工具中中的【会签】。系统会会跳出组织织结构让你你选择。 注意：交办办是将文档档拷贝一份份给将要选选择的人员员，属本流流程之外的的，对本流流程的流转转没有影响响。5校领导导会签具体操作与与“校领导导审批”环环节一样。点【提交】，有提示22个流向：1、返回回拟稿单位位修改；22、送文秘秘科预审。6拟稿单单位领导再再次核稿具体操作与与“拟稿单单位领导核核稿”环节节一样。点【提交】，有提示22个流向：1、再次次返回拟稿稿人修改；2、送文文秘科预审审。7文秘科科预审具体操作与与“校领导导审批”环环节一样。点【提交】，有提示2

12、2个流向：1、送校校办主任审审稿；2、返回拟稿稿单位领导导审稿。8校办主主任审稿具体操作与与“校领导导审批”环环节一样。点【提交】，将呈送校校领导签发发。9校领导导签发具体操作与与“校领导导审批”环环节一样。点【提交】，将送拟稿稿单位根据据意见修改改并校对。10拟稿稿单位根据据意见修改改并校对具体操作与与“校领导导审批”环环节一样。点【提交】，将送文秘秘科编号打打印。11编号号打印具体操作如如下：打开工作点首页【待待办工作】窗格里的的工作，或或者在消息息框里【点击查看看】，打开工工作。编号点【查阅正正文】查看发文文正文内容容根据内容对对文件编号号，没有编编号系统不不让提交工工作。如图图2-5图

13、2-5 选择发文文文号套红头点【打印】，选择红头头文件模板板，点击后后，系统会会自动将红红头文件上上传到OAA系统的当当前处理单单的附件里里面在附件框里里，选中附附件，点击击附件框【编辑】，对红头头文件进行行调整，调调整后保存存Wordd红头文件件；提交点【退回】，可退回回上一办理理环节。点【提交】，系统将会会自动归档档到校院办的的学校发文库库里面.接着我们来来看下学校校收文，如图图：申请人拟稿稿：在发文文流程中我我们已经介介绍过如何何进行拟稿稿操作，此此处不在重重复，重点点还是提醒醒大家区分分好“编辑辑正文”和和“添加附附件”。提交工作点击表单操操作【提交】，将送给校院院办主任进进行拟办。2

14、校办主主任拟办具体操作如如下：打开工作点首页【待待办工作】窗格里的的工作，或或者在消息息框里【点击查看看】，打开工工作。审批工作审核拟稿内内容，必要要时可以对对拟稿内容容进行修改改。点【编辑正正文】查看和编编辑发文正正文内容点【签署意意见】，填入对对拟稿的审审核意见。查阅信息点【查阅】【办理意意见】，可查看看前面所有有环节办理理人的办理理意见。点【查阅】【文本流流转历史】，可查看看前面此笔笔文档所流流转过的环环节的文本本说明。点【查阅】【图形流流转历史】，可以图图像的形式式查看前面面此笔文档档所流转过过的环节。点【查阅】【流程说说明】，可查看看整个发文文的流程图图。提交或退回回工作点【退回】，

15、 可退退回上一办办理环节，也也可以选择择你要退回回前面已办办理过的任任意一个环环节。点【提交】，将有2个个流向的提提示：1、送文秘科科办理；2、送校领导导批办。 其他点击表单操操作【转办】。系统会会跳出你本本部门的人人员出来让让你选择,如果你想想转给其他他部门的,可以在那那个框框的的上面选择择我的单位位,再选择择你要转办办的人员注意：转办办是将自己己的权限转转给将要交交办的人员员。点击表单操操作工具中中的【会签】。系统会会跳出组织织结构让你你选择。 注意：交办办是将文档档拷贝一份份给将要选选择的人员员，属本流流程之外的的，对本流流程的流转转没有影响响。3校领导导批办具体操作与与“校办主主任拟办

16、”环节一样样。点【提交】，将有2个个流向的提提示：1、送文秘科科分发；2、返回校办办主任办理理。4文秘科科分发具体操作与与“校办主主任拟办”环节一样样。点【提交】，将有2个个流向的提提示：1、送校领导导批办；22、送职能能部门承办办。注意，此此处需根据据领导拟办办意见，可可选送校领领导批办，也也可选送职职能部门承承办，也可可以同时送送给校领导导和职能部部门办理。5职能部部门承办具体操作与与“校办主主任拟办”环节一样样。点【提交】，将送文秘秘科办理。6文秘科科监控具体操作与与“校办主主任拟办”环节一样样。点【查阅】【协办意意见】，可查看看校领导批批办和职能能部门承办办这两个环环节是否完完成办理。

17、如果已完完成，点击击确定即可可。系统会自动动弹出更新新后的表单单，显示校校领导批办办意见或职职能部门承承办意见。点关闭。点【提交】，将送文秘秘科办理。7文秘科科办理具体操作与与“校办主主任拟办”环节一样样。点【提交】，将有3个个流向的提提示：1、送传阅至至相关校领领导；2、送职能部部门承办；3、送校校办清理归归档8传阅至至相关校领领导具体操作与与“校办主主任拟办”环节一样样。点【提交】，将有2个个流向的提提示： 11、送职能能部门承办办；2、送送校办清理理归档9校办清清理归档具体操作与与“校办主主任拟办”环节一样样。系统将会自自动归档到到校院办的的学校收文库里面面.三、公共信信息通知公告主要用

18、于发发布各种通通知、通告告等信息，是是一个发布布公共信息息的综合场场所。查阅通知公公告在系统首页页上就可以以直接查阅阅近期通知知公告；进入公告模模块：在系统首首页上点击击菜单【公共信息息】-【通知公告】选项，打打开通知公告模模块。如图图3-1 图3-1 进入通知知公告入口口点击导航栏栏中的【近期文档】就可以浏浏览近期发发布的通知知公告；点点击导航栏中的的【全部文档】就可以浏浏览所有通通知公告。如图3-2图3-2 查看近近期通知公公告、全部部通知公告告新建分类管管理：点击击导航栏中的的【分类管理理】，再点击操操作条中的的【新建】选项，填填写完表单单相应的内容容点击【保存】选项，就就可以完成成通知

19、公告告分类的事事项；点击击【关闭】选项，取取消此次操操作。如图图3-3图3-3 新建通知知公告的分分类发布通知公公告：点击击导航栏中的的【近期文档】或【全部文档】，再点击操作作条中的【新建】选项，填填写完表单单内容点击击【发布】选项，就就可以完成成发布通知知公告的操操作；点击击【关闭】选项，取取消此次操操作。注意意不是所有有的用户都都有发布公公告的权限限。如图33-4图3-4 新建通知知公告电子论坛主要用于OOA内部人人员的话题题讨论与休休闲娱乐。进入论坛：在系统首首页上点击击菜单【公共信息息】-【电子论坛】，进入电子论论坛。公共通讯录录、政策法法规、规章章制度进入公共通通讯录模块块：在系统统

20、首页上点点击菜单【公共信息息】-【公共通讯讯录】；进入政策法法规模块：在系统首首页上点击击菜单【行政事务务】-【政策法规规】；进入规章制制度模块：在系统首首页上点击击菜单【行政事务务】-【规章制度度】；在线短信主要用于内内部用户信息息传递和在在线交流。进入在线短短信模块：在系统首首页右上角角，点击后后，便可弹弹出下拉框框，选择相相关选项。也可以直直接点击快快捷模块的的按钮查看在线用用户：选择择【发送信息息】菜单，就就可以查阅阅在线人数数及人员了了。如图3-4图3-4 查看在线线人数发送短信息息： 选择一个个或多个用用户（部门门、岗位、群组等），在在编辑框内内填写信息息内容，点点击【发送信息息】

21、按钮，系系统将信息息立即发送送给指定的的用户，当当指定的用用户登陆OOA时，系系统自动弹弹出消息内内容。查看历史纪纪录：点击击窗口中【已收消息息】按钮后，在在系统界面面可以浏览览查看短信信息历史记记录。四、知识中中心主要用于存存放归档的的资料，如如发文、收收文、事项项签报等归归档资料查阅文件：点击导航栏中的的【流程归档档】，进入相相关分类，如如查阅校院院办归档的的行政发文文，则选择择【流程归档档】-【校院办流流程】，进入“行政发文文”，点击击全部文件件，可查阅阅所有的发发文文件，也也可点击相相关的文件件夹。查询文件：点击全部部文件或相相关的部门门文件夹，在在窗口的底底部，点击“搜索索”，输入关

22、健健字，点击击“搜索”进行查询询，如果要要更精确查查询，则可可点击高级级搜索，如如图5-33所示，按按标题、创创建时间、作者等查查询。图5-2 文件搜索索图5-3 高级查询询六、我的事事务我的工作用于处理所所有通过流流程审批的的工作。包包括：新建建工作、待待办工作、已办工作作、工作草草稿、工作作督办、工工作监控、工作委托托，如图66-1所示示。图6-1新建工作：新建一项项要通过领领导审批的的工作，如如发文、收收文、工作作联络等待办工作：主要是其其它人员提提交给您，等等待您办理理的工作。已办工作：显示自己己已经办理理并还在继继续流转的的工作，以以便跟踪办办理情况。同时还可可以将自己己已经提交交但下一办办理人还没没有办理的工作作撤回。工作草稿：新建工作作，还没有有处理完成成，可保存存工作草稿稿中，等处处理完成后后再提交。工作督办：有督办权权限的用户户，可在这这里跟踪工工作处理情情况，并填填写相关督督办意见。工作监控：有流程管管理权限的的用户可以以在这里对对其管理权权限内的工工作进行监监控，并具具有催办当当前办理人人、特送个个人办理及及特送环节节等权限工作委托：允许自行行设定相应应的时间内内相应的工工作自动转转交给自行行定义的委委托人办理理。此功能能常用于在在审批人需需要出差或或请假等审审批不便时时使用。我的日程模块进入：在系统首首页上选择择【我的事务务】【我的日程程】【查看