某公司管理系统项目邀标文件

1、PAGE 3XX有限限公司管理系统统项目邀 标 文 件件（ 邀标标编号： ）XX有限限公司 TIME yyyy年M月d日 20222年9月月1日目 录章节 标标题 邀标标邀请函函第一章 投标标人须知知第二章 投标标函、投投标报价价表资格证明明文件第四章 需求求说明书书（见附附册）第五章 技术术规范书书（见附附册）邀 标 邀 请 函 公司司:根据XXX有限公公司营销销与项目目管理的的需求，XX有有限公司司现就该该项目的的软件产产品和服服务进行行邀请投投标，邀邀请贵公公司参加加投标。1.邀标标编号：2.邀标标人：XXX有限限公司3.项目目实施地地点：项目实施施时间： 年 月 日起- 年 月 日止4

2、.项目目应用软软件开发发和服务务的要求求：见本本邀标文文件中的的需求说说明书5.发放放标书时时间： 年年 月 日 发放放方式：电子邮邮件。6.答疑疑时间： 年 月 日 8：330-112：330;(也可以以接收电电话答疑疑) 答疑疑地点： 7.投标标截止时时间： 年 月 日下午117：000以前前开标时间间： 年 月 日16：30 开标标地点： 8.讲标标时间： 年 月 日日下午114：11517：00（每单位位50分分钟）（暂定）讲标地点点： 9.通讯讯地址： 联联系人： 联系系电话： 传真： EEmaiil： XXX股份份有限公公司 TIME EEEE年O月A日 二二二年年九月一一日第一章

3、 投标标人须知知目录序号 标题一、 总则1、适用用范围2、定义义3、资金金来源4、投标标费用二、 邀标文文件5、邀标标文件构构成6、邀标标文件的的澄清7、邀标标文件的的修改8、邀标标文件的的解释权权三、 投标书书的编制制9、 投投标语言言及计量量单位10、 投标书书构成11、 投标函函格式12、 投标报报价13、投投标货币币14、证证明投标标人资格格的文件件15、项项目技术术方案文文件16、投投标有效效期17、投投标书的的式样和和签署四、 投标书书的递交交18、投投标书的的密封和和标记19、投投标截止止日期20、迟迟交的投投标书21、投投标书的的修改和和撤回五、 开标与与评标22、开开标23、

4、评评标过程程的保密密性24、投投标书的的澄清25、投投标书的的初审26、投投标书的的评价和和比较六、 定标27、定定标标准准28、邀邀标人接接受和拒拒绝任何何或所有有投标的的权利29、中中标通知知书30、签签订合同同第一章 投标标人须知知一、总则则1、适用用范围 本邀标标文件仅仅适用于于本此投投标邀请请中所述述项目的的软件应应用产品品和开发发、服务务。2、定义义21、“邀标人人”系指组组织本次次邀标的的邀标机机构：XXX有限限公司。22、“投标人人”系指接接到XXX股份有有限公司司投标邀邀请函，遵守邀邀标文件件要求并并向邀标标人提交交投标文文件的法法人单位位。23、“设备”系指投投标人按按邀标

5、文文件规定定，须向向邀标人人提供的的设备、系统软软件产品品、备品品备件、工具、手册及及其他有有关技术术资料和和材料。24、“软、硬硬件应用用产品” 系指指投标人人须向邀邀标人提提供满足足邀标文文件规定定要求的的软、硬硬件应用用产品。25、“开发及及服务”系指邀邀标文件件规定投投标人须须承担的的应用软软件开发发、技术术服务、运输、安装调调试、人人员培训训、售后后服务和和其他类类似的义义务。26、“邀标文文件”系指本本文件及及其附件件，如邀邀标人对对邀标文文件及其其附件进进行有效效的修改改或澄清清则该修修改和澄澄清构成成邀标文文件不可可分割的的一部分分。27、“投标文文件”系指投投标人按按照邀标标

6、文件要要求编写写，并向向邀标人人递交的的有效的的文字说说明、表表格、图图表等文文件，如如投标人人对投标标文件进进行有效效的补充充、修改改、澄清清或说明明则该补补充、修修改、澄澄清和说说明构成成投标文文件不可可分割的的一部分分。3、资金金来源31、邀标人人已自筹筹一笔人人民币资资金，用用于支付付此次采采购项目目的费用用。4、投标标费用41、投标人人应承担担所有与与编写和和提交投投标书有有关的费费用，不不论投标标的结果果如何，邀标人人在任何何情况下下均无义义务和责责任承担担这些费费用。二、邀标标文件5、邀标标文件构构成5.1邀邀标文件件包括：章节 0 邀标标邀请函函 1 投标标人须知知 2 投标标

7、函格式式、投标标报价表表格式 3 资格格证明文文件5.2 投投标人应应认真阅阅读邀标标文件中中所有的的事项、格式、条款和和规范等等要求。如果投投标人没没有按照照邀标文文件要求求提交全全部资料料或者投投标书没没有对邀邀标文件件在各方方面都做做出实质质性响应应是投标标人的风风险。根根据25.3条的的规定，没有实实质上响响应邀标标文件要要求的投投标将被被拒绝。6、邀标标文件的的澄清6.1 任任何要求求对邀标标文件进进行澄清清的投标标人，均均应在投投标截止止期1天以前前按邀标标邀请函函中的通通讯地址址以电子子邮件、电报、传真等等方式通通知邀标标人，邀邀标人对对投标截截止期11天以前前收到的的任何澄澄清

8、要求求将视具具体情况况确定采采用适当当方式予予以澄清清或以传传真形式式予以答答复。7、邀标标文件的的修改7.1 在投投标截止止期前的的任何时时候，无无论出于于何种原原因，邀邀标人可可主动地地或在解解答投标标人提出出的澄清清问题时时对邀标标文件进进行修改改。7.2 邀标标文件的的修改将将以电子子邮件或或者书面面形式通通知所有有购买邀邀标文件件的投标标人，并并对其具具有约束束力。投投标人应应立即以以电子邮邮件、电电报或者者传真形形式确认认已收到到修改文文件。7.3 为使使投标人人编写投投标书时时有充分分时间对对邀标文文件的修修改部分分进行研研究，邀邀标人可可以自行行决定，酌情延延长投标标截止日日期

9、。8、邀标标文件的的解释权权81、本邀标标文件的的解释权权属邀标标人。三、 投投标书的的编制9、投标标语言及及计量单单位9.1 投标标人提交交的投标标书以及及投标人人与邀标标人就有有关投标标的所有有来往函函电均应应使用中中文书写写。9.2 除在邀邀标文件件的技术术规格中中另有规规定外，投标文文件中的的计量单单位应使使用中华华人民共共和国法法定计量量单位。10、投投标书构构成10.11 投投标人编编写的投投标书应应包括以以下部分分：（1）按按照第111、112和113条要要求填写写的投标标函格式式、投标标报价表表；（2）按按照第114条要要求出具具的资格格证明文文件，证证明投标标人是合合格的，中

10、标后后有能力力履行合合同；（3）按按照第115条要要求提供供的项目目技术实实施文件件；11、 投标函函格式11.11 投投标人应应完整地地填写邀邀标文件件中的投投标函格格式和投投标报价价表，说说明所提提供的软软件产品品及服务务的内容容和价格格。12、投投标报价价12.11 投投标人应应在投标标书中的的投标报报价表上上标明，本合同同拟提供供软、硬硬件应用用产品和和开发与与服务的的价格。12.22 投投标报价价表上的的价格应应按下列列方式分分开填写写：软、硬件件应用产产品的价价格；基本软件件定制开开发费用用； （3）系统实实施费用用； （4）其它伴伴随服务务的费用用（如维维护费用用等）。12.33

11、 投投标人按按照上述述第122.2条要要求分类类报价，其目的的是便于于邀标人人评标，但在任任何情况况下并不不限制邀邀标人以以任何条条款签订订合同的的权利。13、投投标货币币13.11 提提供的所所有软件件产品及及服务均均应以人人民币报报价。14、证证明投标标人资格格的文件件14.11 按按照第110条规规定，投投标人应应提交证证明其有有资格参参加投标标和中标标后有能能力履行行合同的的文件，并作为为其投标标书的一一部分。14.22 投投标人提提交的资资格文件件应使邀邀标人满满意。投投标人必必须具备备履行合合同所需需的财务务、技术术和服务务能力。14.33 投投标人应应填写并并提交邀邀标文件件中所

12、附附的“资格证证明文件件”。15、项项目技术术实施文文件12.11 按按照第110条规规定，投投标人应应提交完完整的项项目技术术实施文文件。12.22 项项目实施施文件可可以是由由文字资资料、图图纸和数数据所组组成的，投标人人应提供供：（1）技技术方案案设计和和项目具具体实施施计划、安排（2）其其它投标标人认为为应提供供的附属属文件16、投投标有效效期16.11 所所投的标标应从规规定截标标之日前前起，为为有效期期。16.22 在在特殊情情况下，在原投投标有效效期满之之前，邀邀标人可可征求投投标人同同意延长长投标有有效期。这种要要求与答答复均应应为书面面形式如如传真等等。17、投投标书的的式样

13、和和签署17.11 投投标人应应按照投投标人须须知第110.11条的要要求，准准备一份份投标书书正本和和三份副副本，每每套投标标书需清清楚地标标明“正本”或“副本”。一旦旦正本和和副本不不符，以以正本为为准。17.22 投投标书的的正本需需打印，副本可可复印, 由经经正式授授权并对对投标人人有约束束力的代代表签字字。授权权代表需需将以书书面形式式出具的的“授权证证书”附在投投标书中中。17.33 除除投标人人对错处处做必要要修改外外，投标标书不得得行间插插字、涂涂改和增增删，如如有修改改错漏处处，必须须由投标标人或其其授权代代表盖章章或签字字。17.44 除提提供打印印版本外外，还应应提供相相

14、应的电电子版本本（格式式为Woord、PPTT或PDDF）。四、投标标书的递递交18、投投标书的的密封和和标记18.11 投投标人应应将投标标书正本本和所有有的副本本用信封封密封，且在信信封上标标明“正本”或“副本”字样。18.22 内内外层封封套均应应：（1）按按“邀标邀邀请函”中指明明的投标标地址发发致或送送致邀标标人；（2）注注明“邀标邀邀请函”中指明明的投标标地址的的标志字字样。18.33 如如果外层层信封未未按第118.22条要求求密封和和加写标标记，邀邀标人对对误投或或过早启启封概不不负责。由此造造成提前前开封的的投标书书，邀标标人将予予以拒绝绝，并退退回投标标人。19、投投标截止

15、止日期19.11 邀邀标人收收到投标标书电子子版的时时间不得得迟于邀邀标邀请请函中规规定的截截止时间间。纸质质版须在在截至时时间发出出，以邮邮戳为准准，如人人工快递递。电子子邮件投投标地址址：19.22 邀邀标人可可以按第第7条规定定，通过过修改邀邀标文件件自行决决定酌情情延长投投标截止止期。在在此情况况下，邀邀标人和和投标人人受投标标截止期期制约的的所有权权利和义义务均应应延长至至新的截截止日期期。20、迟迟交的投投标书20.11 按按照第119条规规定，邀邀标人可可以拒绝绝并原封封退回在在其规定定的截止止期后收收到的任任何投标标书。21、投投标书的的修改和和撤回21.11 投投标人在在递交

16、投投标书后后，可以以修改或或撤回其其投标书书，但邀邀标人必必须在规规定的投投标截止止期之前前，收到到书面通通知。21.22 投投标人的的修改或或撤回通通知书应应按第118条规规定编制制、密封封、标记记和发送送，并应应在内层层封套上上加注“修改”或“撤回”字样。21.33 除除第244条规定定之外，在投标标截止期期之后，投标人人不得对对其投标标书做任任何修改改。五、开标标与评标标22、开开标22.11 邀邀标人将将在“邀标邀邀请函”中指明明的开标标时间和和地点组组织内部部开标。22.22 按按照第221条规规定，提提交了可可接受的的“撤回”通知的的投标将将不予开开封。22.33 开开标时，邀标人

17、人将当众众宣读投投标人名名称、投投标价格格、折扣扣、书面面修改和和撤回投投标的通通知，以以及邀标标人认为为合适的的其它内内容，只只有在开开标时唱唱出的折折扣评标标时才能能考虑。22.44 邀邀标人将将作开标标记录，开标记记录包括括按第222.33条的规规定在开开标时宣宣读的全全部内容容。23、评评标过程程的保密密性23.11 公公开开标标后，直直至向中中标的投投标人授授予合同同时止，凡与审审查、澄澄清、评评价和比比较投标标的有关关资料以以及授标标意见等等，均不不得向投投标人及及与评标标无关的的其他人人透露。23.22 在在评标过过程中，如果投投标人试试图在投投标书审审查、澄澄清、比比较及授授予

18、合同同方面向向邀标人人施加任任何影响响，其投投标将被被拒绝。24、投投标书的的澄清24.11 为为有助于于对投标标书的审审查、评评价和比比较，邀邀标人可可分别要要求投标标人对其其投标书书进行澄澄清，投投标人有有责任按按照邀标标人通知知的时间间、地点点、方式式指派专专人进行行答疑和和澄清。有关澄澄清的要要求和答答复应以以书面形形式包括括电传、传真提提交，但但不得寻寻求提供供或允许许对投标标价格或或实质性性内容做做任何更更改。25、投投标书的的初审25.11 开开标后，邀标人人将审查查投标书书是否完完整，有有无计算算上的错错误，文文件签署署是否合合格，投投标书是是否大体体编排有有序。25.22 在

19、在详细评评标之前前，邀标标人要审审查每份份投标书书是否实实质上响响应了邀邀标文件件的要求求。实质质上响应应的投标标应该是是与邀标标文件要要求的全全部条款款、条件件和规格格相符，没有重重大偏离离或保留留的投标标。所谓谓重大偏偏离或保保留是指指实质上上影响合合同的供供货范围围、质量量和性能能；或者者实质上上与邀标标文件不不一致，而且限限制了合合同中邀邀标人的的权利或或投标人人的义务务。纠正正这些偏偏离或保保留将对对其他实实质上响响应了邀邀标文件件要求的的投标人人的竞争争地位产产生不公公正的影影响，邀邀标人决决定投标标书的响响应性只只根据投投标书本本身的内内容，而而不寻求求外部的的证据。25.33

20、如如果投标标书实质质上没有有响应邀邀标文件件的要求求，邀标标人将予予以拒绝绝，投标标人不得得通过修修正或撤撤销不合合要求的的偏离或或保留而而使其投投标成为为实质上上响应的的投标。25.44 邀邀标人将将对确定定为实质质上响应应的投标标进行审审核，看看其是否否有计算算上和累累加上的的算术错错误，修修正错误误的原则则如下：（1）如如果用数数字表示示的金额额和用文文字表示示的金额额不一致致，应以以文字表表示的金金额为准准。（2）当当单价与与数量的的乘积和和总价不不一致时时，以单单价为准准，并修修正总价价。25.55 邀邀标人将将按上述述修正错错误的方方法调整整投标函函中的投投标报价价，调整整后的价价

21、格应对对投标人人具有约约束力。如果投投标人不不接受修修正后的的价格，则其投投标将被被拒绝。25.66 邀邀标人将将允许修修正投标标书中不不构成重重大偏离离的、微微小的、非正规规的、不不一致的的和不规规则的地地方，但但这些修修正不能能影响任任何投标标人相应应的名次次排列。26. 投标标书的评评价和比比较、讲讲标26.11 邀邀标人将将按照第第25条规规定只对对确定为为实质上上响应邀邀标文件件要求的的投标进进行评价价和比较较。26.22 邀邀标人在在评标时时，将考考虑下列列因素：A 商商务因素素 投标人的的报价(含报价价折扣)；投标的有有效性；资格证明明文件；业绩；交货期；质量保证证期；付款条件件

22、与方式式；适用法律律；仲裁；其它商务务因素B技术术因素技术实施施具体计计划和方方案与本本次邀标标项目目目标的一一致性和和可行性性水平；软、硬件件应用产产品及开开发的应应用软件件结构的的合理性性和先进进性；对业务需需求和业业务功能能的满足足程度；培训课程程设置；技术支持持和售后后服务；项目管理理(含进进度安排排、人员员配备、开发环环境等)和工程程实施方方案； 27、 讲标标27.11 根据据初步评评标筛选选结果，邀标人人选定22-3家家投标人人，邀请请其在“邀标邀邀请函”中指明明的讲标标时间和和地点进进行讲标标。讲标标内容只只包含对对标书内内容进行行说明性性解释，并进行行答疑和和澄清。六、定标标

23、28、定定标标准准28.11 除除第28条规规定之外外，邀标标人应将将合同授授予被确确定为实实质上响响应邀标标文件要要求的，能够满满意地履履行合同同义务并并对邀标标人最为为有利的的投标人人中标。28.11 不不能保证证最低报报价的投投标人最最终中标标。29、邀邀标人接接受和拒拒绝任何何或所有有投标的的权利29.11 邀邀标人保保留在授授标之前前任何时时候接受受或拒绝绝任何投投标，以以及宣布布邀标程程序无效效或拒绝绝所有投投标的权权利，对对受影响响的投标标人不承承担任何何责任，也无义义务向受受影响的的投标人人解释采采取这一一行动的的理由。30、中中标通知知书30.11 在在投标有有效期期期满之前

24、前，邀标标人将书书面通知知中标人人中标。30.22 中中标通知知书将是是合同的的一个组组成部分分。30.33 在在中标人人按照第第30 条要求求签订合合同后，邀标人人将迅速速通知其其他未中中标的投投标人。31、签签订合同同31.11 邀邀标人在在发中标标通知书书的同时时，将通通知中标标人预定定签订合合同的时时间、地地点。签签订合同同应在中中标通知知书发出出后300天内完完成。第二章 投标函函、投标标报价表表格式投标函格格式致： (邀标标人名称称) 根据贵方方 项目项项下 号邀标标邀请，正式授授权的下下述签字字人 （姓名名和职务务）代表表投标人人 （投标标人名称称），提提交下述述文件正正本一份份

25、，副本本三份。1、投标标报价表表2、项目目技术方方案文件件3、资格格证明文文件4、投标标人须知知第14条和和第155条要求求投标人人提交的的全部文文件据此函，签字人人兹宣布布同意如如下：（1）按按邀标文文件规定定提供软软件产品品及服务务的投标标总价为为（大写写） 。（2）我我们承担担根据邀邀标文件件的规定定，完成成合同的的责任和和义务。（3）我我们已详详细审核核全部邀邀标文件件，包括括邀标文文件修改改书（如如果有的的话）、参考资资料及有有关附件件，我们们知道必必须放弃弃提出含含糊不清清或误解解的权利利。（4）我我们同意意在投标标人须知知第222条规定定的开标标日期起起遵循此此投标书书，并在在投标人人须知第第16条规规定的投投标有效效期期满满之前均均具有约约束力，并有可可能中标标。（5）同同意向贵贵方提供供贵方可可能要求求的与本本投标有有关的任任何数据据或资料料。（6）我我们完全全理解贵贵方不一一定要接接受最低低报价的的投标或或收到的的任何投投标。与本投标标有关的的正式通通讯地址址为：地址及邮邮政编码码： 电话、传传真： 投标人代代表姓名名： 公章： 日期： 投标报价价表格式式投标人： 名称称： 系系统开发发与服务务的总费费用为： 投标人认认为需声声明的情情况，如如报价折折扣、老老版本抵抵扣等投标人(或授权权代表)签字： 第三