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文档简介

1、目录TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc109620444 目录 PAGEREF _Toc109620444 h 1 HYPERLINK l _Toc109620445 第一部分分、手册册说明 PAGEREF _Toc109620445 h 22 HYPERLINK l _Toc109620446 第二部分分、组织织设计基基本思路路 PAGEREF _Toc109620446 h 3 HYPERLINK l _Toc109620447 组织设计计的基本本原则 PAGEREF _Toc109620447 h 33 HYPERLINK l _Toc109620448 管控模

2、式式的选择择 PAGEREF _Toc109620448 h 4 HYPERLINK l _Toc109620449 运作模式式的选择择 PAGEREF _Toc109620449 h 5 HYPERLINK l _Toc109620450 第三部分分、职能能架构概概述 PAGEREF _Toc109620450 h 7 HYPERLINK l _Toc109620451 组织机构构图 PAGEREF _Toc109620451 h 7 HYPERLINK l _Toc109620452 组织职能能架构概概述 PAGEREF _Toc109620452 h 8 HYPERLINK l _Toc

3、109620453 第四部分分、部门职责 PAGEREF _Toc109620453 h 10 HYPERLINK l _Toc109620454 第五部分分、职位说明书 PAGEREF _Toc109620454 h 49 HYPERLINK l _Toc109620455 附录:关关键权责责分配表表 PAGEREF _Toc109620455 h 2044第一部分分、手册说说明本手册用用以说明明公司的的组织关关系、权权责结构构和岗位位职责,是公司司组织管管理的基基本文件件。它一一共包括括四个部部分:组织设计计的基本本思路:本部分分阐明了了城发公公司现阶阶段组织织设计的的基本思思想,包包括组

4、织织机构选选择的思思路、运运作模式式选择的的思路、岗位设设置的原原则等。组织职能能概述:本部分分是组织织机构图图、岗位位设置图图和职能能的概述述,通过过组织机机构图和和岗位设设置图阐阐述了部部门之间间关系和和职位间间关系图图,总部部和项目目公司关关键权责责分配概概要的说说明了总总部和项项目公司司之间的的权限划划分框架架。部门职责责:本部部分主要要阐述各各部门的的使命与与目标,主要的的职能与与职责。职位说明明书:本本部分详详细描述述了各岗岗位(职职位)的的基本信信息、上上下级关关系、主主要的职职权、内内外沟通通渠道、能力素素质要求求等。附录:关关键权责责分配表表,把各各部门的的一些关关键权责责进

5、行汇汇总,这这些权责责的分配配已经在在各业务务流程中中进行了了描述。本手册是是城发公公司组织织管理的的基本文文件,当当组织机机构、部部门设置置、岗位位设置和和权责设设计或业业务流程程发生变变化时,应及时时修订本本手册。第二部分分、组织设设计基本本思路组织设计计的基本本原则反应企业业战略的的原则 组织设计计的基本本出发点点是为了了实现企企业战略略,因此此组织设设计时要要考虑市市场定位位、客户户价值及及核心竞竞争能力力等多项项因素,目前城城发定位位为区域域开发集集成商,拟大量量进入二二线城市市,并且且以商业业地产为为主,同同时会利利用上实实集团的的资源与与品牌优优势实现现高速成成长,因因此在组组织

6、设计计中必须须考虑未未来模式式要以商商业房地地产开发发为主的的特点来来设立,同时要要兼顾多多区域运运作。体现行业业特点的的原则 房地产业业是一个个资源整整合型的的行业,正整个个价值链链上有大大量的环环节是采采用外包包或借助助专业公公司的力力量来完完成,而而且它具具有项目目型的特特点,公公司的业业务业务务运作是是有一个个个具体体的项目目组成,同时公公司运作作时会牵牵涉到大大量资金金和其他他资源的的管理,具有很很高的风风险,因因此在组组织设计计时要充充分考虑虑这些因因素。优化业务务流程的的原则组织设计计时,充充分考虑虑业务流流程的简简单、高高效和顺顺畅,组组织架构构是部门门职能的的集合,在部门门设

7、计与与职能分分配将优优先考虑虑业务流流程的顺顺畅与合合理,这这一基本本原则在在从项目目决策、项目策策划、设设计到施施工管理理、营销销管理和和服务的的各流程程中充分分体现,尽可能能使流程程的关键键环节由由专业部部门完成成,需要要多方协协调的环环节尽量量减少。促进管理理绩效的的原则组织设计计要能促促进管理理绩效,因此在在部门、岗位的的职能与与职责设设计上尽尽可能的的清晰和和专业化化,减少少多头负负责。提高运作作效率的的原则为提高管管理效率率,组织织设计时时尽量扁扁平化,授权充充分,减减少责任任重叠,在总部部机构设设置时基基本上采采取三层层的简单单机构,同时对对不能的的职责范范围在总总部和项项目公司

8、司之间采采用分层层次授权权的方法法,包括括各类方方案的审审核权限限、采购购权限、成本管管理权限限等,尽尽量减少少责任的的重叠。管控模式式的选择择根据房地地产行业业的特点点和公司司的实际际情况,公司总总部对项项目公司司在短期期内采用用操作型型管控模模式,这这种管控控模式是是组织机机构设置置与职能能分配的的基础。有关管管控模式式的详细细内容请请参看城城发公司司管控模模式管控模式式的定义义所谓管控控模式是是指一个个以战略略为导向向,以组组织结构构为框架架,以管管理控制制系统为为核心,以流程程和制度度为基础础的动态态系统,它是公公司总部部对职能能部门和和项目公公司管理理的基本本框架,它通常常会定义义总

9、部与与项目公公司的定定位、总总部和项项目公司司的运作作模式、关键的的权责分分配与重重要的管管理控制制手段。 通常总部部对项目目公司的的管控模模式按照照管控的的深度分分为财务务管控型型、战略略管控型型和操作作管控型型三种,财务管管控型通通过资本本纽带,依靠公公司治理理结构,以财务务指标进进行管理理和考核核,在组组织上总总部不设设具体业业务部门门;战略略管控型型依靠公公司战略略规划进进行管理理和考核核,通过过财务控控制、战战略规划划与控制制和人力力资源管管理等手手段进行行管控,在组织织上总部部不设具具体业务务部门;操作管管控型通通过总部部业务管管理部门门对下属属企业的的日常经经营运作作进行管管理,

10、直直接对重重要的关关节操作作管理,总部设设置专门门的业务务部门。城发公司司管控摸摸式由于城发发公司以以房地产产开发为为主业,急需在在总部形形成专业业能力以以及房地地产业固固有的高高风险等等特点决决定了城城发公司司在短期期内应该该采用操操作管控控型的管管控模式式,在这这种管控控模式下下,总部部定位为为战略管管理、品品牌管理理、人才才管理、财务管管理、资资本运作作投资管管理和房房地产业业务运营营中心,对所有有的房地地产开发发项目的的整体业业绩负责责;项目目公司定定位房地地产开发发的任务务中心,为房地地产开发发项目的的生产制制造部门门,对项项目的进进度、质质量、安安全和建建安成本本负责。运作模式式的

11、选择择房地产公公司通常常会采用用职能制制、矩阵阵制和纯纯项目公公司制三三种运作作模式。城发公公司总部部职能部部门和项项目公司司之间采采用矩阵阵式管理理的运作作模式。这种矩矩阵式管管理的运运作模式式是流程程设计的的重要原原则。所谓矩阵阵式管理理,即是是由纵横横两套管管理系统统交错而而成的组组织结构构。这种种组织形形式打破破了“一个人人一个老老板”的命令令统一原原则,使使一个员员工同时时接受两两方面的的领导:在执行行日常工工作任务务方面,接受原原职能部部门的垂垂直领导导;在完完成特定定任务(即这一一矩阵式式组织的的目标)过程中中要接受受项目负负责人的的横向指指挥。任任务一旦旦完成,组织成成员仍回回

12、到原部部门工作作。在矩阵式式管理模模式下,我们将将强化项项目总经经理的职职能,在在强调项项目完整整独立运运作的同同时,强强化上海海总部专专业的整整合能力力。在矩阵制制的管理理模式下下,项目目总经理理(或实实际履行行项目总总经理职职权的执执行总经经理)负负责对项项目总体体进度、质量、安全以以及建安安成本的的管理,各职能能部门通通过项目目计划接接受项目目负责人人的横向向指挥,公司以以项目计计划为前前驱动而而不是总总部职能能部门任任务驱动动的模式式运作,项目公公司对职职能部门门拥有部部分考核核权。项目公司司人员分分为两类类,一类类为长驻驻项目公公司人员员,接受受项目总总经理直直接领导导,一类类为直接

13、接服务于于项目公公司的职职能部门门人员,接受双双重原职职能部门门和项目目总经理理的双重重领导,在职能能部门人人员中,财务与与营销人人员采用用总部直直接派驻驻的形式式进行管管理。组织机构构的设计计和职能能的分配配将基于于上述的的基本原原则和模模式的选选择第三部分分、职能架架构概述述组织机构构图销 售 部财务部综 合 部工 程 部合约预算部项目拓展部开 发 部招标采购部工程技术部成本管理部营 销 部财 务 部企 管 部人力资源部综合协调部法 务 部项目公司项目发展委员会技术委员会总裁实线表表示业务务管理;虚线表表示业务务指导说明:项项目公司司的销售售部和财财务部,分别是是总部营营销部和和财务部部派

14、驻机机构,业业务管理理归总部部部门。组织职能能架构概概述职能架构构框架职能构架架是实现现顺畅的的总部/项目公公司管理理的前提提。架构构包括三三个层次次:总部项目目强相关关部门:强相关关部门:指该部部门的主主要工作作与开发发项目的的进度质质量关联联较大,在城发发公司,下列部部门被定定义为强强相关部部门:项项目拓展展部、营营销部、开发部部、工程程技术部部、招标标采购部部、成本本管理部部。总部项目目弱相关关部门:指该部部门的主主要工作作与开发发项目的的进度质质量关联联相对较较小,在在城发公公司,下下列部门门被定义义为弱相相关部门门:投资资管理部部、财务务部、法法务部、综合协协调部、企管部部、人力力资

15、源部部。项目公司司:只纳纳入到城城发房地地产业务务管理框框架下的的项目开开发公司司,属于于投资管管理部以以投资性性质参与与的公司司不在此此列。在矩阵制制管理框框架下,项目弱弱相关部部门(除除财务部部以外)对项目目公司主主要以职职能服务务为主,强相关关部门职职能管理理和职能能服务的的角色,在项目目目标的的实现方方面承担担职能管管理角色色,在为为项目配配套的如如设计、报批、各类业业务办理理等方面面承担职职能服务务角色总部和项项目公司司关键权权责划分分框架总部和项项目公司司的关键键权责划划分是业业务流程程设计的的主要依依据之一一,也是是实现总总部对项项目公司司有效管管控的重重要内容容之一,下表是是总

16、部与与项目公公司的权权责划分分的框架架,具体体权责的的划分请请参看附附录。第四部分分、部门门职责部门职责责目录 HYPERLINK l _部门通用职责 部门通用用职责 HYPERLINK l _成本管理部部门职责 成本管理理部(CBB) HYPERLINK l _招标采购部部门职责 招标采购购部(CCG) HYPERLINK l _财务部部门职责 财务部(CW) HYPERLINK l _法务部部门职责 法务部(FW) HYPERLINK l _开发部部门职责 开发部(KF) HYPERLINK l _工程技术部部门职责 工程技术术部(JJS) HYPERLINK l _企业管理部部门职责 企

17、业管理理部(QQG) HYPERLINK l _人力资源部部门职责 人力资源源部(RRL) HYPERLINK l _投资管理部部门职责 投资管理理部(TTZ) HYPERLINK l _项目拓展部部门职责 项目拓展展部(XXM) HYPERLINK l _营销部部门职责_1 营销部(YX) HYPERLINK l _综合协调部部门职责 综合协调调部(ZZH) HYPERLINK l _项目发展委员会 项目发展展委员会(FZZW) HYPERLINK l _项目公司财务部职位说明书 项目公司司财务部部(XMMCW) HYPERLINK l _项目公司工程部部门职责 项目公司司工程部部(XMMG

18、C) HYPERLINK l _项目公司合约预算部部门职责 项目公司司合约预算算部(XXMHYY) HYPERLINK l _项目公司销售部部门职责 项目公司司销售部(XMMXS) HYPERLINK l _项目公司综合部部门职责 项目公司司综合部部(XMMZH)部门通用用职责部门规划划及管理理贯彻执行行集团、公司及及行业有有关政策策、制度度,负责责本专业业管理标标准及规规章制度度的编制制及修定定,并实实施;根据公司司战略发发展规划划,负责责编制本本部门业业务规划划及年度度和月度度工作计计划;负责指导导、监督督所属岗岗位的业业务工作作 。部门日常常工作管管理配合完成成公司对对相关部部门的绩绩效

19、考核核工作;负责本部部门员工工的关键键绩效考考核指标标的建立立;根据公司司绩效管管理制度度及考核核指标,负责本本部门员员工的绩绩效考评评工作;负责部门门预算项项目的编编制、控控制及执执行;负责本部部门各类类统计报报表的编编制、汇汇总及上上报工作作;配合公司司行政部部对本部部门所使使用的设设施、设设备及办办公用品品进行日日常维护护、管理理工作;负责提出出本部门门的培训训需求,并配合合行政部部进行培培训实施施;负责组织织本部门门员工的的内部业业务日常常培训和和岗位培培训;负责本部部门有关关资料文文件的起起草、归归档工作作。其他配合合性工作作配合有关关部门进进行防火火、防盗盗、保卫卫等工作作;配合进

20、行行部门接接待工作作;负责完成成各级领领导交派派的其他他临时性性任务。成本管理理部部门门职责1.岗位位设置图图部门总经理综合管理岗造价工程师岗备注:造造价工程程师按专专业设置置,分为为土建和和安装(增加会会计师)2.部门门使命负责公司司的成本本管理体体系的建建立、策策划、动动态成本本管理以以及成本本分析与与改进,是公司司的项目目成本控控制中心心3.部门门职责:3.1成成本管理理体系负责项目目整体成成本控制制,建立立和完善善公司成成本控制制体系;负责公司司项目成成本战略略的策划划、制定定和实施施;负责建立立项目目目标成本本责任体体系,并并负责落落实与考考核;建立成本本监控预预警机制制。3成本策策

21、划负责在产产品可研研阶段进进行成本本测算;负责公司司目标成成本的监监控与调调整;负责参加加对建筑筑方案设设计、初初步设计计的经济济性评审审,评审审通过后后按要求求编制目标成成本指导导书;负责对各各投标单单位的经经济标书书进行评评价。3.3成成本动态态管理负责收集集、整理理公司范范围的有有关成本本信息,并负责责对成本本信息进进行汇总总及甄别别;负责监督督、指导导各部门门建立动动态成本本信息台台帐;负责对目目标成本本控制范范围内的的重大支支出进行行会签,避免目目标成本本的非预预期超出出;负责定期期对项目目成本进进行监控控,超出出预期成成本变动动范围的的情况启启动预警警程序;参与施工工图的经经济评审

22、审,确保保符合限限额设计计的要求求。3.4成成本分析析及效益益评估负责项目目后成本本分析评评价,并并落实成成本责任任制;收集、分分析已完完工项目目的成本本经济指指标;3.5材材料采购购价格监监控设定材料料设备采采购的成成本目标标;定期进行行市场材材料价格格调查,并对招招标采购购部的材材料报价价进行复复核和确确认。3.6合合同审价价及管理理参与项目目合同洽洽谈;负责审定定合同商商务条款款;负责检查查合同生生效后的的合同管管理工作作,评估估合同履履约情况况;招标采购购部部门门职责1.岗位位设置图图部门总经理招标采购岗综合管理岗备注:招标采购购岗根据据不同的的专业重重点设置置2-33人2.部门门使命

23、负责对项项目的工工程、材材料、设设备、服服务的招招标与采采购管理理以及供供应商的的管理,确保低低成本和和及时的的获得项项目建设设所需要要的工程程、材料料和设备备的供应应。3.部门门职责3.1供供应商管管理负责收集集供应商商信息,包括对对供应商商的评价价信息,建立供供应商信信息库。负责建立立对直接接采购供供应商的的评价流流程,并并定期组组织评价价,建立立和维护护合格供供应商清清单;负责组织织成本管管理部、项目公公司、工工程技术术部等相相关部门门/人员员对工程程供方进进行资质质预审;负责对供供货不合合格供应应商的信信息反馈馈和督促促整改。按照招标标领导小小组的要要求,负负责公司司各项招招标组织织工

24、作。3.2材材料及设设备采购购按照公司司招标领领导小组组要求,负责确确定项目目材料的的采购方方式(包包括授权权给项目目公司的的采购);负责项项目设备备及材料料采购总总体计划划的编编制和调调整。根据项目目公司的的采购要要求,负负责编制制材料料采购月月度实施施计划,执行行日常的的采购作作业;负责对授授权范围围内的直直接采购购活动的的实施,并接受受成本管管理部的的价格监监督;负责对授授权范围围内的直直接采购购材料的的市场信信息的调调研,建建立材料料价格信信息库;参与项目目公司所所组织的的大型设设备或重重要材料料的现场场验收;负责不合合格材料料退货的的管理工工作;提出四新新材料选选用的建建议。3.3招

25、招标管理理负责公司司各项招招标组织织工作,包括制制定标书书、评分分标准和和评分表表、发标标、答疑疑、开标标、评标标等工作作。负责供方方的资质质预审和和评价。3.4采采购合同同管理负责拟订订各类供供方采购购合同,并组织织相关部部门会签签;部门总经理会计岗审计岗出纳岗财务分析岗财务部部部门职责责1.岗位位设置图图2.部门门使命负责公司司的资金金、资产产进行管管理,并并进行财财务统计计、核算算、分析析;3.部门门职责3.1全全面预算算管理负责公司司的全面面预算管管理;协助确定定公司经经营目标标,协助助编制经经营计划划,动态态跟踪调调整。全全面的分分析、评评价。3会计核核算与资资金管理理从货币角角度如

26、实实记录、反映公公司业务务活动和和资产债债务情况况;按规规定准确确及时地地向集团团、税务务局等外外部单位位提供会会计报表表;负责支出出管理、费用报报销,日日常借款款、业务务性款项项支付、有价单单证、现现金管理理等各种种财务收收支办理理;负责公司司会计档档案管理理。3.3融融资管理理负责拓展展融资渠渠道;负责确保保贷款资资金到位位、统筹筹安排展展期及还还贷。3.4税税务管理理负责公司司税务筹筹划;负责纳税税申报、税款缴缴纳等各各项事务务办理。3.5财财务分析析与公司司决策支支持对项目立立项时对对经济效效益进行行测算,提供战战略决策策支持;认真审审查各类类经济合合同,提提供战术术性决策策支持;定期

27、组织织财务和和专项分分析、提提供决策策分析。3.6项项目公司司财务管管理建立项目目公司财财务监管管体系;委派和考考核项目目公司财财务主管管(经理理);审批项目目公司财财务预算算方案;不定期进进行项目目公司的的财务审审查,预预防财务务风险;对超过预预算和单单笔支付付权限的的费用支支付进行行审批。3.7内内部审计计随着公司司的发展展,按公公司领导导要求提提出修改改公司内内部审计计制度的建议议;按年度计计划,根根据内审审制度开开展公司司对下属属子公司司例行的的审计及各项项专项审审计;和外部财财务审计计单位保保持良好好的合作作关系,协助做好公司司法定的的外部审审计工作作;协助其他他部门做做好内部部控制

28、;3.8土土地使用用权证管管理保存土地地使用权权证和审审批土地地使用权权证。3.9内内部管理理印章、票票据、合合同管理理、部门门内部管管理。法务部部部门职责责部门总经理法务专员1.岗位位设置图图2.部门门使命为公司提提供各类类法律支支持服务务,是公公司的法法律风险险控制中中心3.部门门职责:3.1法法律审核核对总部商商务合同同的法律律审核。3合约管管理编制和修修改企业业的格式式化合同同;合同法律律知识培培训;合同签订订前商务务谈判中中的法律律咨询服服务;对项目公公司权限限内的合合同进行行定期检检查,法法律指导导;组织合约约履约情情况的检检查。3.3法法律纠纷纷处理负责处理理包含项项目公司司在内

29、的的公司所所有法律律纠纷处处理;负责外聘聘律师的的选择、聘用合合同订立立、管理理和服务务评价。开发部部部门职责责1.岗位位设置图图部门总经理设计管理产品策划副总经理2.部门门使命负责房地地产开发发项目的的投资可可行性研研究、项项目策划划、概念念设计和和方案设设计管理理和产品品研究3.部门门职责3.1 可行性性研究参与项目目预先可可行性研研究,负负责对项项目拓展展部的市市调报告告和预先先可研报报告提出出专业建建议;组织项目目可行性性研究,并负责责在项目目可行性性论证和和策划阶阶段提出出产品设设计原则则、要点点和草案案,并就就有关设设计思路路与可研研咨询单单位沟通通、评估估;负责按照照招标程程序向

30、招招标领导导小组推推荐合适适的可研研外包单单位;将可研报报告提交交项目发发展委员员会进行行论证。3.2产产品定位位根据公司司的项目目进度安安排,为为产品概概念设计计和可行行性研究究提供规规划控制制要点;负责向招招标领导导小组推推荐概念念设计单单位,并并负责进进行的概概念设计计,最终终完成前前期产品品定位。3.3规规划设计计(方案案设计)负责向招招标领导导小组推推荐规划划设计单单位,负负责与规规划设计计单位的的沟通联联系,并并组织项项目方案案设计的的评审;3.4协协助扩初初及施工工图设计计评审负责向项项目公司司提供已已定案的的建筑方方案及规规划的详详细参数数,并参参与审核核扩初设设计任务务书和设

31、设计评审审;负责参与与施工图图设计和和重大设设备材料料选型方方案的评评审;参与项目目公司所所组织的的对涉及及外立面面、景观观及重大大建安成成本的变变更的评评审。3.5协协助商务务谈判协助项目目拓展部部参与有有关的项项目商务务谈判,提供专专业意见见。工程技术术部部门门职责1.岗位位设置图图部门总经理综合管理专业工程师技术资料管理副总经理注:项目目专业工工程师按按专业设设置,短短期内设设土建22人、电电气1人人、管道道1人、市政11人,未未来根据据项目需需要增加加2.部门门使命负责公司司的工程程技术管管理,包包括参与与设计前前期的技技术评审审、组织织扩初设设计和施施工图设设计管理理、审定定公司各各

32、类技术术方案、制定公公司的工工程技术术管理规规范并对对项目公公司工程程部进行行“规范、监控、支持、引导”,是公司司的工程程技术平平台3.部门门职责3.1方方案评审审参与评审审方案设设计任务务书。参与由项项目拓展展部和开开发部所所组织的的产品策策划方案案的评审审;参与选择择规划设设计单位位,并参参与项目目方案设设计的评评审;3.2扩扩初及施施工图设设计管理理负责设计计单位设设计资质质的收集集,初步步筛选设设计单位位;协助助招标领领导小组组对设计计单位的的评选;负责编制制扩初设设计、施施工图设设计任务务书,并并组织对对扩初设设计、施施工图的的评审工工作。负责对设设计单位位设计质质量、进进度的管管理

33、以及及限额设设计的控控制;负责对因因公司战战略方案案调整所所导致的的相应的的设计调调整;参与项目目公司、施工单单位的施施工图技技术交底底。3.3工工程技术术管理负责审定定设计院院提供的的主要项项目材料料清单及及设备参参数,参参与主要要设备的的招标采采购;负责主办办重要建建筑装饰饰装修材材料的选选型工作作;在项目公公司协助助下,对对重大施施工方案案组织专专家进行行评审。在项目实实施过程程中,负负责为项项目公司司提供重重大工程程技术问问题的技技术支持持服务;必要时,参与项项目公司司所组织织的项目目例会以以及各种种技术交交底和答答疑;负责工程程标准化化管理,包括工工程管理理制度的的建立和和完善;定期

34、检检查项目目公司工工程管理理工作程程序是否否符合公公司统一一要求;负责业主主重大投投诉的技技术核查查,并向向项目公公司提出出处理解解决方案案;与公司人人力资源源部协作作对工程程技术人人员进行行专业培培训、考考查;负责组织织开展公公司四新新技术应应用管理理。3.4变变更管理理负责(重重大)设设计变更更的审核核、批准准;参与项目目公司所所组织的的对涉及及重大建建安成本本的变更更的评审审;负责协助助项目公公司对涉涉及顾客客变更的的重大技技术和设设计方面面的评审审。3.5工工程进度度、质量量与安全全文明管管理负责各项项目工程程进度、质量、安全文文明施工工情况检检查、督督促;负责跟踪踪各项目目工程质质量

35、通病病防治情情况,并并做出总总结;参与工程程项目的的验收;对公司合合作的施施工单位位、监理理单位进进行评价价;进行工程程信息收收集、总总结,建建立工程程案例信信息库。参与对工工程供方方的资质质预审及及评价。3.6技技术资料料管理负责项目目设计技技术资料料、文件件的收集集和管理理; 负责对项项目公司司技术、施工资资料管理理的督促促、检查查;负责项目目完成后后归档资资料的审审核;3.7成成本管理理负责落实实以公司司目标成成本为限限额的扩扩初及施施工图设设计;负责监控控设计变变更的成成本,确确保满足足目标成成本的要要求;3.8工工程合同同管理负责监督督工程合合同执行行工作,参与合合同履约约评估;参与

36、审核核工程施施工合同同、材料料采购合合同、顾顾问服务务合同;3.9其其他事务务负责外围围工程技技术专家家团的组组建和管管理。企业管理理部部门门职责1.岗位位设置图图部门总经理企业管理岗计划考核岗备注:计划考核核岗设两两人,分分别负责责东滩公公司和城城发公司司计划与与考核。2.部门门使命负责组织织制定企企业发展展战略,公司管管理体系系建设和和优化,部门绩绩效的评评价,保保证整体体管理工工作的有有效性,提高公公司效率率和竞争争力。3部门职职责:3.1公公司战略略研究公司司发展战战略,并并就公司司的战略略调整给给予提议议。3.2综综合计划划管理负责组织织落实集集团下发发的综合合计划;负责组织织公司的

37、的年度综综合计划划制订以以及分解解到各部部门;负责部门门月度工工作计划划以及项项目节点点计划的的跟踪与与监督。3.3部部门绩效效评价设计部门门和项目目考核方方案;负责收集集各部门门的关键键绩效数数据和工工作目标标完成情情况,并并组织对对职能部部门的绩绩效考核核根据项目目节点完完成情况况,组织织对项目目公司的的绩效考考核。3.4 ISOO体系ISO标标准和公公司的管管理要求求设计和和维护IISO990000体系;ISO文文件控制制;组织评审审ISOO90000系统统文件;安排内审审员培训训,通过过组织定定期的内内部审核核,确保保ISOO90000体系系得以有有效运行行;组织客户户满意度度调查;负

38、责与外外部管理理体系认认证机构构的沟通通联络工工作。3.5其其他制度度管理制定和修修改ISSO90000系系统以外外的其他他管理制制度;定期评价价各制度度的落实实情况,向管理理层提供供管理改改善建议议。人力资源源部部门门职责部门总经理人力资源助理岗人力资源主管岗员工管理岗1.岗位位设置图图2.部门门使命根据企业业发展战战略需要要,提供供人力资资源方面面的有效效支持;在企业业内部创创造良好好的机制制,为员员工提供供职业发发展空间间和能力力素质的的提高机机会。3部门职职责:3.1人人力资源源规划负责制定定公司的的人力资资源规划划,并组组织实施施;完善人力力资源管管理体系系,研究究、设计计人力资资源

39、管理理模式(包含招招聘、绩绩效、培培训、薪薪酬及员员工发展展等体系系的全面面建设),制定定和完善善人力资资源管理理制度;向公司高高层决策策者提供供有关人人力资源源战略、组织建建设等方方面的建建议;项目公司司成立后后,负责责审批项项目公司司的用人人计划。3.2人人员招聘聘和选派派制定招聘聘计划和和实施招招聘,为为总部和和项目公公司供给给人才;为项目公公司配备备中层以以上配备备管理人人员。3.3人人员培训训负责公司司员工的的培训管管理(包包括项目目公司)工作;拟定培训训计划;执行培训训计划;评价培训训效果和和督促各各部门内内部的培培训工作作。3.4员员工福利利和绩效效考核负责员工工的绩效效管理的的

40、组织、考核以以及结果果汇总整整理;负责总部部员工的的薪酬事事务管理理,负责责审批项项目公司司薪酬制制度;负责员工工的调动动、离职职、入职职、考勤勤、保险险和医疗疗等手续续的办理理;建立公司司员工福福利制度度;负责公司司的企业业文化的的建设。投资管理理部部门门职责1.岗位位设置图图部门总经理投资战略研究岗 股权事务管理岗副总经理投资管理岗2.部门门使命负责管理理公司的的各项投投融资活活动,制制订和实实施各类类投融资资计划,为公司司高层决决策收集集相关信信息、进进行决策策分析以以及提供供相关服服务。3.部门门职责:3.1投投资战略略研究根据公司司整体发发展战略略,制订订本公司司投资战战略,包包括投

41、资资的行业业、地域域和区域域、时间间计划以以及投资资策略。根据投资资战略,寻找各各类投资资机会。负责评审审其他部部门提供供的投资资机会。委托项目目部、开开发部和和其他中中介机构构进行尽尽职调查查,并审审核尽职职调查报报告。3.2长长期投资资管理根据公司司整体发发展战略略,结合合项目拓拓展部、开发部部及项目目公司等等提出的的项目投投资计划划,会同同财务部部共同编编制各类类投资计计划(年年度和季季度)。对公司对对外投资资(包括括短期投投资及长长期投资资)实施施过程中中的进度度、资金金使用情情况、可可能存在在的风险险及风险险的应对对措施等等方面的的管理。汇总公司司上年度度对外投投资的规规模及投投资收

42、益益,并分分析取得得成绩的的原因及及没有实实现目标标的原因因。根据财务务部的年年度资金金使用计计划及年年度投资资计划,参与项项目部、开发部部对项目目的预可可研,提提供初步步投资分分析意见见。负责对开开发部组组织的房房地产项项目可行行性研究究进行投投资可行行性方面面的评估估,参与与可行性性研究评评审。负责投资资过程管管理,对对正处于于投资阶阶段的项项目公司司,根据据项目公公司、项项目部等等提出的的投资需需求及进进度,会会同财务务部共同同编制投投资进度度安排表表。会同同财务部部根据每每个季度度报表分分析,对对公司持持有的项项目公司司股权、资产或或其他物物业等的的投资收收益、现现金流量量作出整整体分

43、析析等。负责组织织相关部部门进行行房地产产项目的的后评估估工作。3.3短短期投资资管理根据证券券市场、债券市市场、货货币市场场及其他他金融市市场等资资本市场场上各种种有价证券券的情况况和其他他投资对对象的盈盈利能力力编报短短期投资资计划。根据公司司财务部部的资金盈盈余情况况所编报资资金状况况表,共共同协商商短期投投资的时时机及投投资方向向,包括括购买股股票、企企业债券券、金融融债券、其他金金融衍生生产品、国库券券、特种国国债、委委托理财财、委托托贷款等等。负责编制制短期投投资项目目计划书书及合作作协议等等。3.4股股权事务务管理参与本公公司及被被投资公公司公公司章程程、议事规规则、重大大决策程

44、程序及及关联联交易议议事规则则等文文件的起起草。负责处理理本公司司及被投投资公司司的各类类股权事事务,包包括股东东会、董董事会、监事会会关于投投资会议议的各类类决议的的制作及及决议档档案保留留等负责本公公司及被被投资公公司公司司的重大大资产及及产权处处置的管管理。3.5融融资计划划管理负责完成成各类股股权性融融资管理理,包括括发行普普通股、优先股股等以及及其他货货币形式式的增资资扩股。负责完成成公司股股权性战战略投资资人的合合作事宜宜的处理理。项目拓展展部部门门职责部门总经理项目拓展专员前期报建专员土地信息和估价岗副总经理秘书岗1.岗位位设置图图2.部门门使命获取和储储备公司司重要的的战略资资

45、源-土土地,做做好房地地产开发发资源准准备和前前期工作作3.部门门职责3.1收收集市场场土地信信息寻找和目目标地块块信息,建立信信息库;与目标客客户联系系协商,前期沟沟通。3.2市市场研究究研究目标标开发区区域的宏宏观环境境和城市市总体规规划等信信息;根据目标标地块信信息和公公司市场场开发战战略组织织市场调调查;根据市场场调查信信息撰写写市调报报告上报报管理层层。3.3预预先可行行性研究究组织进行行项目的的初步可可行性分分析,对对项目进进行估算算,作出出初步规规划建议议书。将预可研研报告提提交项目目发展委委员会进进行论证证。3.4策策划项目目获取方方式,并并组织运运作根据公司司市场开开发策略略

46、和市场场可行性性分析提提出商务务谈判方方案,确确定商务务条件,负责与与相关各各方的商商务谈判判工作。3.5公公共关系系管理负责与政政府、合合作方及及客户的的日常联联系和协协调沟通通与管理理。3.6筹筹建项目目公司和和前期手手续办理理负责办理理房地产产项目的的前期报报建手续续策划和办办理获取取土地有有关事务务。负责筹建建项目公公司。营销部部部门职责责1. 岗岗位设置置图销售管理主管物业管理主管营销部总经理营销管理主管2.部门门使命负责项目目的营销销策划、销售管管理、品品牌管理理以及客客户服务务体系,对项目目的最终终销售业业绩负责责3.部门门职责3.1 项目营营销策划划参与公司司项目定定位,项项目

47、规划划设计方方案讨论论;根据公司司市场分分析和项项目定位位,负责责营销策策划方案案的制定定及落实实;根据批准准后的营营销策划划方案,拟定销销售计划划和招商商计划;审批项目目公司编编制的销销售实施施方案和和招商实实施方案案;3.2 销售管管理根据公司司年度经经营计划划制定年年度销售售目标和和计划;制定有关关销售管管理及服服务标准准;负责执行行公司制制定的销销售价格格;负责权限限内价格格折扣管管理和提提出销售售价格调调整建议议。负责对营营销策划划/销售售代理公公司的归归口管理理,包括括前期洽洽谈、业业绩评估估等。3.3品品牌管理理制定品牌牌推广战战略;组织、实实施品牌牌推广活活动;公司宣传传册管理

48、理:包括括提供素素材、审审定设计计方案等等;项目报纸纸广告的的定版。3.4营营销费用用管理审核项目目的营销销预算;审核项目目公司营营销费用用;3.5物物业管理理负责策划划项目物物业管理理方案;在项目物物业外包包时,参参与选择择物业管管理公司司;组织项目目公司销销售部对对物业公公司提供供的物业业服务进进行监督督和评估估;3.6客客户服务务负责建立立和完善善城发公公司客户户服务体体系;负责建立立公司客客户服务务标准和和服务流流程;负责按照照服务标标准进行行各界面面的服务务质量的的检查和和抽查组织开展展公司的的客户满满意度调调查活动动;负责对顾顾客满意意度调查查结果的的分析和和定期向向管理层层报告。

49、负责公司司客户关关系管理理;负责策划划、组织织、实施施客户活活动。3.7危危机管理理负责建立立危机管管理风险险防范体体系。策划有关关危机处处理预案案。综合协调调部部门门职责部门总经理文秘岗档案管理岗信息系统岗后勤岗1. 岗岗位设置置图2.部门门使命为公司提提供日常常行政后后勤服务务,是公公司的行行政后勤勤与协调调中心3.部门门职责3.1公公文管理理负责公司司的各类类公文处处理与文文件督办办;负责总部部和项目目公司之之间的公公文传递递。3.2档档案管理理档案接受受和归档档;档案存放放;档案借阅阅;档案鉴定定和销毁毁。3.3资资产管理理负责办理理各部门门的固定定资产的的采购审审批手续续、采购购以及

50、登登记建档档工作;负责办理理各部门门的固定定资产的的转移/报废手手续;牵头组织织固定资资产的盘盘点;负责固定定资产的的日常维维护和台台帐管理理;对项目公公司的固固定资产产检查。3.4信信息管理理负责公司司信息化化建设的的战略规规划及信信息系统统改进方方案的制制订与实实施;负责企业业计算机机信息管管理系统统的开发发、维护护、更新新、使用用管理以以及网络络安全维维护;负责计算算机及相相关设备备的购置置、调配配、维修修、维护护保养;负责公司司内部网网站信息息内容的的日常维维护和更更新的技技术实现现;负责处理理公司日日常电脑脑和网络络故障,提供IIT服务务。3.5安安全管理理负责公司司办公场场地的安安

51、全管理理,包括括定期安安全检查查和监督督整改;负责安全全教育和和培训,消防演演练组织织;负责指导导项目公公司的安安全管理理;配合外部部和上级级安全检检查。3.6后后勤管理理负责公司司部门级级会议的的会务管管理与会会务服务务;负责公司司级会议议的会议议安排、协调以以及会议议纪要的的整理与与发放;负责公司司日常车车辆调配配,车辆辆维护、驾驶员员管理/证照办办理;负责公司司前台接接待;负责公司司的党群群事务;办公用品品管理;其他后勤勤服务。项目发展展委员会会1.委员员会组成成项目发展展委员会会委员由由四部分分人员组组成,公公司高层层、部分分中层、公司项项目管理理专业人人员和外外聘专家家。原则则上要求

52、求涵盖房房地产开开发各个个专领域域。项目发展展委员会会设主任任委员(召集人人)一名名,由公公司总裁裁担任。 ,项目发发展委员员会下设设工作小组组,由公公司负责责项目投投资的负负责人担担任工作作小组组组长,另另设组员员1-22名。2.机构构使命项目发展展投资委委员会主主要负责责对公司司长期发发展战略略和重大大投资决决策进行行研究并并提出建建议3.职责责权限对公司长长期发展展战略规规划进行行研究并并提出建建议:对公司的的重大项目目投资方方案进行行研究并并提出建建议; 对公司司章程规定须须经董事事会批准准的重大大资本运运行、资资产经营营项目进进行研究究并提出出建议; 对其他影影响公司司发展的的重大事

53、事项进行行研究并并提出建建议; 对以上事事项的实实施进行行检查; 董事会授授权的其其他事宜宜。项目发展展委员会会对董事事会负责责,委员员会的提提案提交交董事会会审议决决定。项目公司司财务部部部门职职责1.岗位位设置图图部门经理出纳会计2.部门门使命负责在公公司总部部财务部部的指导导下,在在项目公公司公司司治理结结构的框框架下进进行项目目公司的的日常财财务管理理3.部门门职责:3.1项项目公司司预算管管理在总部项项目总体体预算下下,负责责项目公公司内部部各部门门的预算算管理。3.2会会计核算算与资金金管理从货币角角度如实实记录、反映公公司业务务活动和和资产债债务情况况;按规规定准确确及时地地向集

54、团团公司、税务局局等外部部单位提提供会计计报表;负责支出出管理、费用报报销,日日常借款款、业务务性款项项支付、有价单单证、现现金管理理等各种种财务收收支办理理;负责公司司会计档档案管理理。3.3税税务管理理负责公司司税务筹筹划;负责纳税税申报、税款缴缴纳等各各项事务务办理。3.4按按揭办理理联系按揭揭银行、报送按按揭资料料、保证证按揭款款及时到到账。3.5其其他印章、票票据、合合同管理理、部门门内部管管理;协助总部部取得土土地使用用权证;需要时候候,申请请使用土土地使用用权证。项目公司司工程部部部门职职责1.岗位位设置图图部门经理土建工程师报建与配套岗管道工程师电气工程师2.部门门使命负责项目

55、目公司现现场的工工程管理理和配套套,是项项目施工工建造的的主要执执行部门门3部门职职责:3.1项项目前期期报建负责办理理项目实实施过程程中各项项报批报报建事务务;协调组织织项目前前期过程程中的各各项工作作。3.2项项目工程程策划参与项目目前期方方案的评评审工作作;组织相关关部门编编制项目目总体控控制计划划,并负负责组织织评审发发布;3.3扩扩初及施施工图设设计期间间的沟通通联系负责编制制扩初施施工图设设计任务务书,提提出设计计要求;负责对设设计单位位设计质质量、进进度、建建安成本本等的控控制,并并接受工工程部的的监控;根据项目目总体计计划中设设计工作作计划的的要求,协调设设计单位位开展扩扩初及

56、施施工图设设计工作作;组织设计计单位、施工单单位的施施工图技技术交底底;组织包括括政府职职能部门门在内的的相关内内外部的的单位对对扩初设设计的评评审工作作;负责项目目全过程程的与设设计单位位的沟通通联系。3.4参参与外包包单位的的选择负责协助助工程技技术部收收集、推推荐扩初初及施工工图设计计单位;参与施工工企业、监理单单位、主主材及设设备供应应商的评评价选择择工作,提供有有关材料料、设备备供应商商和施工工单位招招标的招招标要点点,并参参与招标标活动。3.5施施工前准准备工作作负责施工工前各项项准备工工作的实实施和督督促;负责对本本项目参参建单位位人员的的培训;负责配合合工程技技术部进进行施工工

57、图交底底;负责施工工组织设设计的评评审及批批准工作作。3.6进进度管理理负责组织织根据项项目总控控计划制制定详细细的施工工进度计计划;负责监控控项目施施工进度度计划的的实施情情况,并并及时进进行调整整;负责协助助项目负负责人跟跟踪、督督办相关关部门与与项目有有关的工工作计划划的制定定、评审审、实施施等工作作。3.7现现场技术术管理负责处理理施工单单位现场场提出的的技术问问题,重重大技术术问题及及时反馈馈工程技技术部;负责组织织项目例例会,沟沟通、协协调施工工过程中中现场技技术问题题;负责签证证的审核核,以及及授权范范围内的的签证批批准;定期与设设计单位位联系,解决施施工图中中出现在在问题;负责

58、对设设计变更更的现场场管理、跟踪落落实及反反馈工作作。3.8质质量管理理负责针对对工程特特点,编编制质量量控制要要点计划划,明确确职责权权限,并并负责实实施;负责审核核监理规规划及实实施细则则,监督督其计划划执行情情况,并并对监理理工作进进行考核核;负责对关关键工序序、关键键部位的的施工方方案的审审核;组织施工工各阶段段的工程程验收;质量通病病的防治治和消除除;负责对工工程质量量情况进进行定期期的分析析,形成成质量分分析报告告,对于于典型问问题,应应形成案案例。3.9安安全文明明管理负责按安安全文明明管理的的要求对对施工现现场进行行管理。施工现场场的社会会治安的的综合治治理。监督施工工单位建建

59、立符合合公司品品牌形象象的工地地环境。3.100材料管管理参与建筑筑装饰装装修材料料选型;负责审核核施工单单位编制制的材料料及设备备进场计计划,并并跟踪、督促计计划的执执行;负责编制制项目材材料清单单及各阶阶段的项项目材料料需求计计划;负责对材材料封样样的现场场管理;负责对施施工单位位材料进进度报量量的审核核;负责材料料验收、材料证证明资料料收集和和手续办办理;负责与供供应商、施工单单位帐目目的核对对,并定定期提供供报表给给招标采采购部及及相关部部门。负责权限限范围内内的材料料采购工工作;负责材料料台帐建建立、维维护工作作。3.111供应商商管理参与工程程供方的的资质预预审;施工过程程中负责责

60、对供应应商的服服务质量量进行监监控、考考评等;负责建立立施工、监理及及材料供供应商的的信息库库,并及及时更新新相关信信息;负责材料料供应商商的评价价。项目公司司合约预预算部部部门职责责1.岗位位设置图图部门经理造价工程师岗(土建)造价工程师岗(安装)2.部门门使命负责项目目现场的的成本管管理,确确保项目目现场的的成本管管理处于于有效控控制。3.部门门职责:3.1材材料管理理参与对施施工单位位材料进进度报量量的审核核负责对项项目公司司权限内内采购材材料的价价格审核核。3.2预预、结算算管理负责项目目工程预预算、结结算;如果预结结算外包包,则负负责推荐荐外包监监理公司司,同时时配合总总部招标标采购

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