某建筑公司资料员内部培训稿

1、第 PAGE 8 页 共 NUMPAGES 8 页项目工程程档案管管理及质质量控制制内部基础础培训（江燕）一、工程程档案管管理1、工程程档案的的重要性性：工程档案案是工程建设设和管理理的重要要基础资资料和真实的历史记记录；工程档档案也是申请请评定部部、市优优秀工程程奖项的的必要条条件之一一；中华人人民共和和国建设设部第778号令令房屋屋建筑工工程和市市政基础础设施工工程竣工工验收备备案管理理暂行办办法中中规定：办理竣竣工验收收备案应应当具备备的条件件之一，应应当完成成档案、规划、环保等等部门出出具的认认可文件件或准许许使用文文件；国国家档案案工作相相关文件件规定，档案专项验收必须在工程竣工验收

2、前进行，凡工程竣工档案不合格者，其工程不得验收，不得交付使用，财务不予结算，不能参加优良工程评审。人有两脚脚才能正正常走路路，工程程实体建建设与工工程档案案整编就就是工程程管理的的两条腿腿走路原原则。2、如何何开展工工程档案案的整编编工作做你所想想的，记记你所做做的，做做好档案案整编的的四性工工作，即即系统性性、完整整性、准准确性、有效性性，这就是是内业管管理。档案工工作开展展的第一一步：项目部部首先要要建立工工程档案案工作管管理体系系，明确确档案管管理网络络及档案案管理职职责，分分类落实实责任人人，须指指定专人人负责整整编，由技术术负责人人审核，以确保保工程档档案工作作的全面面贯彻和和开展。

3、工程档档案本着着“谁施工工、谁负负责、谁谁编制”的编制制原则。各项目目部根据据各自承承担的工工作内容容、范围围和职责责，负责施施工过程程中文件件材料的的收集、分类、整编、组卷、保管和移移交归档档的全过过程管理理，以保保证工程程档案与与工程同同步形成成。档案案管理网网络及项项目部档档案员职职责（详后附附件材料料1）。第二：熟悉项目目工程档档案的分分类，知知晓工程项项目内业业档案的的系统,以以及城建建档案归归档文件件的五大大模块（综合文件、材质证明及试验检验报告、测量/施工/隐蔽检查记录、工程竣工图、工程建设声像/电子文件材料）,开工即须预立起档案管理框架（详附件材料2）。案卷目录及要素齐全，分类

4、应合理。综合文文件：目录、人人员名单单、开竣竣工报告告、工程程交底（设设计、施施工）、图纸会会审记录录（附会会议纪要要）、技技术会议议纪要、施组和和方案及及审批、洽商变变更、单单位及部部位工程程质量评评定、工工程验收收文件（初初验、专专验、竣竣工验收收）、工工程总结结性文件件（施工工小结、施工总总结、档档案总结结等）、签证单单、合同同等。材质保保证类文文件：建材报验验、材料料合格证证、检验验证等（合合格证原原件1份份，复印印件二份份归档，要要求经销销商加盖盖公章）、材质送送检检验验报告（22套原件件归档）。 a、原材材料的合合格证明明及抽检检（原材材出厂合合格证与与见证抽抽样送检检报告一一一对

5、应应，每月月流水汇汇总）；b、岩芯芯单轴抗抗压、触触探、动动测、抗抗拔、压压实、弯弯沉等现现场试验验检测；c、砼、砂浆、水稳等等配合比比及强度度检测、汇总评评定。测量、施工、隐蔽检检查及检验批批、分项项等质量量验收记录录：按照工工程施工工记录同同步资料料填写流流程，包括技术交底记录、测量控制、定位放样及复核记录、基坑及钢筋、结构隐检记录、混凝土浇注许可、以及检验批、分项质量验收记录等。并按桥梁、通道、排水、土石方、道路、挡墙、电照等分部或子分部分卷整理、收集。 工程竣竣工图:（AUTTOCAAD绘图图件及扫扫描电子子件）。工程建建设声像像、电子子文件材材料：声像档案案指照片片、录音音、录像像档

6、案，按原貌貌、过程程、竣工工；全局、细部；安全文文明施工工、工序序质量检检查控制制等收集集照片、摄像。工程声声像档案案归档具具体要求求如下：声像档案案指照片片、录音音、录像像档案。拍摄时时须作标标识挂牌牌，标牌牌样式（详详附件材材料3）。总体要要求完整整、系统统、准确确、真实反反映工程程建设全全过程。画面清清晰，语语音（解解说词）清清楚；录像成成片长度度应根据据工程实实际情况况确定。一般要要求录制制素材不不少于330分钟钟，剪辑辑后不少少于200分钟。解说词词用普通通话，并并配有轻轻音乐。录像质质量必须须采用DDVD数数码格式式，以保保证归档档光盘图图像质量量。工程程建设照照片拍摄摄工作由由各

7、项目目部质检检员负责责拍摄，特别重要声像的录音、录像工作则通知综合部统一负责拍摄。照片档案应编制工程简介及卷内目录。每张照片均应有拍摄者、时间、题名。排列应分类后再以时间为序。且应根据纸件编号刻成光盘保存、移交。录像档案以光盘形式归档。根据渝建发2007116号关于报送建设工程电子档案的通知，竣工图签字齐备后，完善电子扫描件，并刻盘保存、移交。拍摄内容容：（1）、工程开开工前原原貌，包包含工程程周边地地形、地地物。（2）、工程开开工典礼礼、奠基基仪式或或动工场场面。（3）、测量放放线、基基础开挖挖。（4）、基础验验槽、钢钢筋架立立后隐蔽蔽检查场场面及过过程检查查、工程程分部、分项验验收。（5）

8、、工程施施工过程程中有重重要保存存价值的的场面：关键工工序；质质量、安安全事故故及处理理后现场场；重要要领导视视察。（6）、各项现现场试验验：如锚锚杆（索索）拉拔拔试验、钻孔桩桩超声波波测试、动测试试验、闭闭水试验验、压实实度及弯弯沉检测测试验、成桥静静载试验验等。（7）、设备开开箱、设设备缺件件及损毁毁等。（8）、设备安安装调试试、试运运转（单单动、联联动等）。（9）、工地重重要会议议：技术术交底；方案讨讨论；技技术及设设计变更更等。（10）、监理旁旁站，重重要工序序验收。（11）、工程安安全文明明施工。（12）、工程材材料进场场后的验验收、取取样、做做试件、送检等等材质保保证活动动的拍摄摄

9、。（13）、工程竣竣工全貌貌。（14）、其它具具有保存存价值的的场面。第三、工程档档案完整整性的保证根据项目目工程的的性质、类别、合同要要求，结结合相关关的现行行施工验验收标准准和规范范，按合合同段划划分，或或专业划划分为道道路、桥桥梁、隧隧道、环环境、附附属、供供排水、管网、电照工工程等，明确划分分项目工工程的单单位、分分部、分分项、检检验批及及其项目目档案管管理的目标（“优良”或“合格”档案）。工程程单位、分部、分项划划分一览览表和和工程施施工记录录用表填填写流程程，并加强强分类台台账管理理（详后附附件材料料3）。每类文件还还应结合合项目单单位、分分部、分分项、检检验批划划分的脉络进进行再

10、分分卷。档档案排列列顺序，逐件整理、收集文件材料，剔除不需归档的文件，补充缺页，保证每份文件材料的有机联系。文字、声声像、竣竣工图均均应根据据工程建建设合同同要求，完完成业主主要求的的竣工档档案份数数，如：提提供原始始手签件件多少份份，提供供多少套套纸件，多多少套电电子件；所填的的工程用用表是否否形成电电子件；材质质质保文件件和竣工工图均是是否扫描描归档等等。、不同同工程建建设阶段段形成的的档案，不不同单位位工程的的技术文文件不能能混淆，应应按各项项目工程程分别立立卷，要要求做到到完整、准确、系统，便便于保管管和利用用。、施工工技术文文件按单单位工程程、分部部工程、专业、阶段组组卷，按按施工工

11、工序排列列。由几几个单位位工程组组成的合合同工程程，应按按单位工工程分别别组卷，其其中无法法分开的的文件设设综合文文件卷，其其它单位位工程中中不重复复存档，但但应在相相关案卷卷备考表表中注明明参见的的案卷名名称及案案卷号。、竣工工文件排排列原则则：批复复在前，请请示在后后；正文文在前，附附件在后后；文件件材料在在前，附附图在后后等。第四、工程档档案的准准确性控控制熟悉有效效施工设设计图文文及相关现现行标准准、规范范的规定定，熟悉悉合同及及业主单位位的档案管管理等有有关要求求。应用的的主要规规范有国国家发布布的建建设工程程文件归归档整理理规范（GGB/TT503328-20001）、科学学技术档

12、档案案卷卷构成的的一般要要求(GB/T 1118222-220000)、建建设部关关于市市政基础础设施工工程施工工技术文文件管理理规定建建城2200222221号、重庆庆市城市市建设档档案管理理办法重重府令第第38号号、重重庆市市市政基础础设施工工程施工工技术用用表和和重庆庆市市政政基础设设施工程程文件归归档内容容一览表表渝建建发2011093号、重庆庆市建设设工程技技术用表表和建设设工程文文件归档档内容一一览表的的通知（渝渝建发200052226号号）、关于于报送建建设工程程电子档档案的通通知渝渝建发200071116号号等档案案管理工工作规范范文件（公司建建立的现现行规范范标准受受控目录录

13、清单详附附件4）。过程中中须严格格按照设设计图文文的技术术指标列列出参考考数据表表，按档档案表格格中的记记录要求求对应填填写施工工记录。第五、完完善工程程档案的的有效性性工程档案案必须确确保其真真实、可可靠、齐齐全、完完整、准准确、系系统，不允许许涂改，严严禁伪造造。有效效性为工工程隐蔽蔽及结算算计量等等文件须须与施工工同步，依据准确有效、签署完善（意见、署名、时间、施印）。3、工程程文件整整编统一一要求（1）、工程用用表及书书写材料料的要求求：工程用表表采用统统一的电电脑打印印用表或或城建档档案馆的的铅印用用表，不不允许使使用复印印表格。采用700克重A4白打打纸，打打印须采采用激光光打印，

14、不不得使用用喷墨打打印。电电脑打印印工程文文件要规规范，填填写内容容采用华华文行楷楷，以便便与制表表字体相相区别，字字体不小小于五号号，字母母及阿拉拉伯数字字用宋体体字。签签名和日日期必须须手写。工程文文件书写写及签字应工工整、卷卷面整洁洁、清晰晰、要求求字迹端端正。书书写要求求用黑色色签字笔笔或蓝黑黑墨水，禁禁用圆珠珠笔、铅铅笔、纯纯兰墨水水和红墨墨水笔。不得使使用修正正液，不不得扛改改文件。凡附图图需加盖盖施工单单位公章章并注明明所属文文件名称称或编号号。（2）、材料填填写签署署要求：凡施工用用表中设设置栏目目必须正正确填写写相应内内容，未未填完的的空白栏栏，须打打斜线，从从左下角角至右上

15、上角；签签署必须须完备，不不允许代代签或复复写签字字。装订订线设置置在左边边，左页页边距设设置应为为3.22cm，上上、下页页边距设设置均应应为2.5cmm，右页页边距设设置应为为1.55cm。（3）、竣工文文件材料料尺寸：采用A44规格，凡凡小于AA4的需需用白色色复印纸纸或打印印纸托裱裱，大于于A4规规格的材材料应折折叠成AA4规格格。破损损材料要要托裱、破损竣竣工图要要修补，不不得使用用不干胶胶带纸。（4）、案卷厚厚度每卷155mm为为宜，最最厚不超超过200mm。（5）、竣工案卷卷编目：a、卷内内文件页页号每卷卷从“1”开始，卷卷与卷之之间页号号不能连连续。b、两面面书写的的文件材材料

16、正面面编号在在右下角角，背面面编号在在左下角角，单面面材料背背面不编编号，一一页上托托裱数张张材料时时，则在在每一张张材料右右下角编编号，不不可编在在托裱纸纸上。c、案卷卷封面、目录、备考表表不编写写页号。（6）、卷内目目录：a、责任任者是指指每份文文件的作作者。b、卷内内目录可可按市城城建档案案馆提供供的电脑脑打印标标准表式式。c、编制制日期是是每份文文件制作作日期，竣竣工图填填竣工日日期（竣竣工图的的作者应应填施工工单位）。（7）备备考表上上需有编编制人，技技术负责责人签字字。（8）案案卷必须须装订，图图纸折成成手风琴琴式。（卷卷内不允允许有金金属物，采采用线绳绳装订。）（9）、案卷封封面

17、的编编制：a、案卷卷题名应应简明、扼要、准确揭揭示案卷卷内容。不超出出50字字。题名名分四个个层次，例例：（单单位工程程）工程为为一层，（部位工程）工程为第二层，（子分部工程）工程为第三层，具体内容为第四层，字数若超过50字可简化。简化后的内容以不引起岐义为原则。b、责任任者：材材料形成成单位或或主要责责任者。c、编制制日期：卷内全全部材料料的起止止日期。d、移交交单位：交城建建档案馆馆及接管管单位的的，填业主单单位全称称；交业主单单位的，填施工工单位全全称。4、几种种特殊表表格填写写注意事事项：（1）、单位技技术人员员名单表表，技术术职称填填高工或或工程师师、助工工；岗位位职称填填写在该该项

18、目的的任职及及其岗位位证，项项目经理理或安全全员、质质检员等等；表后后附有加加盖法人人章的有有效证件件的黑白白复印件件及其授授权书；签字栏栏须本人人笔迹签签字。（2）、施组要要设内封封面，有有编制人人：，审审核人：，审批批人：，附附图要清清晰，并并成册，加加盖法人人章。工程名称称使用部位位（3）、所有材材质质保保书或合合格证上上，用蓝蓝色印油油加盖其其3枚资资料刻章章，并及及时完善善其归档档要求。（如下下：）材料名称称规格型号号进场时间间数 量经手人见证人见证书编编号（4）、材质出出厂质保保书等文文件若是是二级经经销商提提供的复复印件，则则其上还还应注明明原件存存于哪儿儿，双方方经手人人签字，

19、签签字日期期，并加加盖供货货商公章章或质量量专用章章为有效效。（5）、材质复复检试验验、检测测报告等等纸质文文件上要要盖检测测单位的的“CM”等有效效资质检检测章印印，并盖盖有“有见证证取样”章印以以及“见证人人的姓名名”和“见证编编号”为有效效。材质质文件汇汇总应逐逐月或分分段形成成。（6）、施工记记录表，应应对应答答填；框框内有字字，无该该项要求求的的，填填“无”；框内内无字的的空白栏栏则“斜线划划掉”。工程程隐蔽一一定要附附图，附附图是标标准大样样的，可可标明其其隐蔽详详什么图图所示；附图也也可采用用一表一一对应附附图的形形式处理理。5、工程程竣工图图编制要要求（1）、编制竣竣工图的的依据设计施工工图、施施工图纸纸会审记记录、设设计变更更通知单单、洽商商单、隐隐蔽工程程验收记记录、定定位测量量、施工工检查测测量、竣竣工测量量。（2）、编制要要求a、工程程竣工图图必须完完全反映映工程真真实性。b、工程程竣工图图应使用用无污损损的新施施工设计计图编制制。（3）、编制方方法：第一、施施工过程程中无任任何更改改的施工工图可直直接加盖盖竣工图图章，签签署完备备即可转转化为竣竣工图；竣工图图章不得得盖在图图纸背面面，首选选图标的的上方，次次选图标标的左方方或正面面所有的的空白处处； 第二、更更改一至至五处内内且不因因修改影影响图面面清晰的的可采用用在