理工学院协同办公系统用户培训手册

1、理工学院院协同办办公系统统用户培训训手册一、系统统环境配配置相关关1、如何何登录系系统打开IEE，首先将将OA服服务器的的域名（ooa.xxmutt.eddu.）加加入到信信任站点点；操作步骤骤：打开开IE浏浏览器，点点击IEE菜单栏栏的“工具”-“Intternnet选选项”-“安全”-“受信任任站点”，将“.oa.xmuut.eedu.”添加到到可信站站点中，如如图1所所示： 打开IEE浏览器器，在IEE地址栏栏中输入入OA服服务器的的域名（oa.xmuut.eedu.）；2、控件件的下载载和安装装正常情况况下，系系统会自自动安装装控件。如果你你登陆成成功，则则说明控控件安装装成功；弹出控

2、件件下载安安装窗口口点击图上上红色框框上的文文字部分分，则会会弹出如如图1-3所示示的安全全警告：图1-33 安全全警告在图中点点击安装按钮，系系统自动动将该控控件下载载并安装装到X：WIINNTT（Wiindoows）Downloaded Program Files目录下。如果发现现登陆不不了系统统，则说说明控件件没有正正常安装装。可通通过手动动安装解解决：首面页左左上角“第2点点”，请点击击这里查看看原因，在在弹出的的帮助页页面里，点点击8.控件安安装包下下载，进进行手动动安装。控件卸载载程序4、首页页功能说说明图1-66 OAA主界面面首页待办办工作：显示的的文件是是其它人人员提交交过来

3、的的，等待待您办理理的工作作首页通知知公告：显示您有有权限查查阅的各各部门发发布的通通知公告告首页校内内办公：显示您您有权限限查阅的的校内办办公信息息首页公文文发布：显示您您有权限限各部门门发布的的公文发发布；首页校内内新闻：显示您您有权限限各部门门发布的的校内新新闻；首页今日日值班：显示值值班信息息；“”，用用户注销销，可以以用来切切换用户户；“”，返返回主界界面，即即首页；“”， 系统帮帮助；5、关闭闭系统点击IEE窗口的的关闭按按钮，即即可关闭闭系统。二、工作作流程操操作以校院办办学校发发文和收收文为例例，首先先是学校校发文，如如图：1申请请人拟稿稿具体操作作如下：拟文点最左边边的快捷捷

4、模块中中的“新建工工作”按钮，在在弹出框框中选择择【院长办办公室流流程】-【学校发发文】的流程程如图22-1，点点【确定】后出现现学校发发文处理理单如图图2-22，输入入表单的的基本内内容信息息。图2-11新建工工作消息息框图2-22 行政政发文申申请表单单如果学校校发文需需要上传传附件,点击最最下面的的附件框框中的【添加】,选择择你要上上传的文文件.如如图2-3图2-33 添加加附件学校发文文需要有有正文，点点击表单单操作来来编辑或或插入发发文正文文内容。或者正正文备注注内的蓝蓝色按钮钮。图2-44 在编编辑正文文中插入入正文内内容备注：只只有使用用编辑正正文功能能才能保保存修改改痕迹，如如

5、以附件件形式则则无法保保留领导导修改痕痕迹。提交工作作点击表单单操作【提交】。系统统会自动动判断当当前拟稿稿人是属属于什么么部门的的,是科科员或者者是领导导。科员员将送给给本部门门领导核核稿；领领导将送送文秘科科办理。跟踪工作作点击导航航栏里的的【已办工工作】，便可可跟踪您您提交的的工作目目前处于于哪个环环节由谁谁在办理理。若有有需要修修改文档档，则可可点击操操作条上上的【撤回】按纽，系系统将会会自动撤撤回您的的工作，您您便可修修改，接接着再提提交。2拟稿稿单位领领导修改改核稿具体操作作如下：打开工作作点首页【待办工工作】窗格里里的工作作，或者者在消息息框里【点击查查看】，打开开工作。审批工作

6、作审核拟稿稿内容，必必要时可可以对拟拟稿内容容进行修修改。点【编辑辑正文】查看和和编辑发发文正文文内容点【签署署意见】，填入入对拟稿稿的审核核意见。查阅信息息点【查阅阅】【办理理意见】，可查查看前面面所有环环节办理理人的办办理意见见。点【查阅阅】【文本本流转历历史】，可查查看前面面此笔文文档所流流转过的的环节的的文本说说明。点【查阅阅】【图形形流转历历史】，可以以图像的的形式查查看前面面此笔文文档所流流转过的的环节。点【查阅阅】【流程程说明】，可查查看整个个发文的的流程图图。提交或退退回工作作点【退回回】， 可可退回上上一办理理环节，也也可以选选择你要要退回前前面已办办理过的的任意一一个环节节

7、。点【提交交】， 系系统将弹弹出流向向选择框框，有提提示3个个流向可可以走：1、校校领导审审批；2、送送相关部部门会稿稿；3、文文秘科预预审。其他点击表单单操作【转办】。系统统会跳出出你本部部门的人人员出来来让你选选择,如如果你想想转给其其他部门门的,可可以在那那个框框框的上面面选择我我的单位位,再选选择你要要转办的的人员注意：转转办是将将自己的的权限转转给将要要交办的的人员。点击表单单操作工工具中的的【会签】。系统统会跳出出组织结结构让你你选择。 注意：交交办是将将文档拷拷贝一份份给将要要选择的的人员，属属本流程程之外的的，对本本流程的的流转没没有影响响。3相关关部门会会稿会稿：是是让相关关

8、部门签签署意见见，相关关部门在在签署意意见后提提交，将将提交给拟稿人。具体操作作如下：打开工作作点首页【待办工工作】窗格里里的工作作，或者者在消息息框里【点击查查看】，打开开工作。审批工作作点【编辑辑正文】查看和和编辑发发文正文文内容点【签署署意见】，填入入对本发发文的会会签意见见。查阅信息息点【查阅阅】【办理理意见】，可查查看前面面所有环环节办理理人的办办理意见见。点【查阅阅】【文本本流转历历史】，可查查看前面面此笔文文档所流流转过的的环节的的文本说说明。点【查阅阅】【图形形流转历历史】，可以以图像的的形式查查看前面面此笔文文档所流流转过的的环节。点【查阅阅】【流程程说明】，可查查看整个个发

9、文的的流程图图。提交工作作点【提交交】，有提提示2个流向向：1、校领领导会签签；2、拟拟稿单位位领导再再次核稿稿。其他点击表单单操作【转办】。系统统会跳出出你本部部门的人人员出来来让你选选择,如如果你想想转给其其他部门门的,可可以在那那个框框框的上面面选择我我的单位位,再选选择你要要转办的的人员点击表单单操作工工具中的的【交办】。系统统会跳出出组织结结构让你你选择。4校领领导审批批具体操作作如下：打开工作作点首页【待办工工作】窗格里里的工作作，或者者在消息息框里【点击查查看】，打开开工作。审批工作作审核拟稿稿内容，必必要时可可以对拟拟稿内容容进行修修改。点【编辑辑正文】查看和和编辑发发文正文文

10、内容点【签署署意见】，填入入对拟稿稿的审核核意见。查阅信息息点【查阅阅】【办理理意见】，可查查看前面面所有环环节办理理人的办办理意见见。点【查阅阅】【文本本流转历历史】，可查查看前面面此笔文文档所流流转过的的环节的的文本说说明。点【查阅阅】【图形形流转历历史】，可以以图像的的形式查查看前面面此笔文文档所流流转过的的环节。点【查阅阅】【流程程说明】，可查查看整个个发文的的流程图图。提交或退退回工作作点【退回回】， 可可退回上上一办理理环节，也也可以选选择你要要退回前前面已办办理过的的任意一一个环节节。点【提交交】，将返返回拟稿稿单位领领导办理理。 其他点击表单单操作【转办】。系统统会跳出出你本部

11、部门的人人员出来来让你选选择,如如果你想想转给其其他部门门的,可可以在那那个框框框的上面面选择我我的单位位,再选选择你要要转办的的人员注意：转转办是将将自己的的权限转转给将要要交办的的人员。点击表单单操作工工具中的的【会签】。系统统会跳出出组织结结构让你你选择。 注意：交交办是将将文档拷拷贝一份份给将要要选择的的人员，属属本流程程之外的的，对本本流程的的流转没没有影响响。5校领领导会签签具体操作作与“校领导导审批”环节一一样。点【提交交】，有提示示2个流流向：11、返回回拟稿单单位修改改；2、送文秘秘科预审审。6拟稿稿单位领领导再次次核稿具体操作作与“拟稿单单位领导导核稿”环节一一样。点【提交

12、交】，有提示示2个流流向：11、再次次返回拟拟稿人修修改；22、送文文秘科预预审。7文秘秘科预审审具体操作作与“校领导导审批”环节一一样。点【提交交】，有提示示2个流流向：11、送校校办主任任审稿；2、返返回拟稿稿单位领领导审稿稿。8校办办主任审审稿具体操作作与“校领导导审批”环节一一样。点【提交交】，将呈送送校领导导签发。9校领领导签发发具体操作作与“校领导导审批”环节一一样。点【提交交】，将送拟拟稿单位位根据意意见修改改并校对对。10拟拟稿单位位根据意意见修改改并校对对具体操作作与“校领导导审批”环节一一样。点【提交交】，将送文文秘科编编号打印印。11编编号打印印具体操作作如下：打开工作作

13、点首页【待办工工作】窗格里里的工作作，或者者在消息息框里【点击查查看】，打开开工作。编号点【查阅阅正文】查看发发文正文文内容根据内容容对文件件编号，没没有编号号系统不不让提交交工作。如图22-5图2-55 选择择发文文文号套红头点【打印印】，选择择红头文文件模板板，点击击后，系系统会自自动将红红头文件件上传到到OA系系统的当当前处理理单的附附件里面面在附件框框里，选选中附件件，点击击附件框框【编辑】，对红红头文件件进行调调整，调调整后保保存Woord红红头文件件；提交点【退回回】，可退退回上一一办理环环节。点【提交交】，系统统将会自自动归档档到校院院办的学学校发文文库里面面.接着我们们来看下下

14、学校收文，如如图：申请人拟拟稿：在在发文流流程中我我们已经经介绍过过如何进进行拟稿稿操作，此此处不在在重复，重重点还是是提醒大大家区分分好“编辑正正文”和“添加附附件”。提交工作作点击表单单操作【提交】，将送给给校院办办主任进进行拟办办。2校办办主任拟拟办具体操作作如下：打开工作作点首页【待办工工作】窗格里里的工作作，或者者在消息息框里【点击查查看】，打开开工作。审批工作作审核拟稿稿内容，必必要时可可以对拟拟稿内容容进行修修改。点【编辑辑正文】查看和和编辑发发文正文文内容点【签署署意见】，填入入对拟稿稿的审核核意见。查阅信息息点【查阅阅】【办理理意见】，可查查看前面面所有环环节办理理人的办办理

15、意见见。点【查阅阅】【文本本流转历历史】，可查查看前面面此笔文文档所流流转过的的环节的的文本说说明。点【查阅阅】【图形形流转历历史】，可以以图像的的形式查查看前面面此笔文文档所流流转过的的环节。点【查阅阅】【流程程说明】，可查查看整个个发文的的流程图图。提交或退退回工作作点【退回回】， 可可退回上上一办理理环节，也也可以选选择你要要退回前前面已办办理过的的任意一一个环节节。点【提交交】，将有22个流向向的提示示：1、送文秘秘科办理理；2、送校领领导批办办。 其他点击表单单操作【转办】。系统统会跳出出你本部部门的人人员出来来让你选选择,如如果你想想转给其其他部门门的,可可以在那那个框框框的上面面

16、选择我我的单位位,再选选择你要要转办的的人员注意：转转办是将将自己的的权限转转给将要要交办的的人员。点击表单单操作工工具中的的【会签】。系统统会跳出出组织结结构让你你选择。 注意：交交办是将将文档拷拷贝一份份给将要要选择的的人员，属属本流程程之外的的，对本本流程的的流转没没有影响响。3校领领导批办办具体操作作与“校办主主任拟办办”环节一一样。点【提交交】，将有22个流向向的提示示：1、送文秘秘科分发发；2、返回校校办主任任办理。4文秘秘科分发发具体操作作与“校办主主任拟办办”环节一一样。点【提交交】，将有22个流向向的提示示：1、送校领领导批办办；2、送职能能部门承承办。注意，此此处需根根据领

17、导导拟办意意见，可可选送校校领导批批办，也也可选送送职能部部门承办办，也可可以同时时送给校校领导和和职能部部门办理理。5职能能部门承承办具体操作作与“校办主主任拟办办”环节一一样。点【提交交】，将送文文秘科办办理。6文秘秘科监控控具体操作作与“校办主主任拟办办”环节一一样。点【查阅阅】【协办办意见】，可查查看校领领导批办办和职能能部门承承办这两两个环节节是否完完成办理理。如果果已完成成，点击击确定即即可。系统会自自动弹出出更新后后的表单单，显示示校领导导批办意意见或职职能部门门承办意意见。点点关闭。点【提交交】，将送文文秘科办办理。7文秘秘科办理理具体操作作与“校办主主任拟办办”环节一一样。点

18、【提交交】，将有33个流向向的提示示：1、送传阅阅至相关关校领导导；2、送职能能部门承承办；33、送校校办清理理归档8传阅阅至相关关校领导导具体操作作与“校办主主任拟办办”环节一一样。点【提交交】，将有22个流向向的提示示： 11、送职职能部门门承办；2、送送校办清清理归档档9校办办清理归归档具体操作作与“校办主主任拟办办”环节一一样。系统将会会自动归归档到校校院办的的学校收收文库里里面.三、公共共信息通知公告告主要用于于发布各各种通知知、通告告等信息息，是一一个发布布公共信信息的综综合场所所。查阅通知知公告在系统首首页上就就可以直直接查阅阅近期通通知公告告；进入公告告模块：在系统统首页上上点

19、击菜菜单【公共信信息】-【通知公告告】选项，打打开通知知公告模模块。如如图3-1图3-11 进入入通知公公告入口口点击导航航栏中的的【近期文档档】就可以以浏览近近期发布布的通知知公告；点击导导航栏中中的【全部文档档】就可以以浏览所所有通知知公告。如图33-2图3-22 查查看近期期通知公公告、全全部通知知公告新建分类类管理：点击导航航栏中的的【分类管管理】，再点击击操作条条中的【新建】选项，填填写完表表单相应应的内容容点击【保存】选项，就就可以完完成通知知公告分分类的事事项；点点击【关闭】选项，取取消此次次操作。如图33-3图3-33 新建建通知公公告的分分类发布通知知公告：点击导航航栏中的的

20、【近期文档档】或【全部文档档】，再点击操操作条中中的【新建】选项，填填写完表表单内容容点击【发布】选项，就就可以完完成发布布通知公告告的操作作；点击击【关闭】选项，取取消此次次操作。注意不不是所有有的用户户都有发发布公告告的权限限。如图图3-44图3-44 新建建通知公公告电子论坛坛主要用于于OA内内部人员员的话题题讨论与与休闲娱娱乐。进入论坛坛：在系系统首页页上点击击菜单【公共信信息】-【电子论坛坛】，进入电子子论坛。公共通讯讯录、政政策法规规、规章章制度进入公共共通讯录录模块：在系统统首页上上点击菜菜单【公共信信息】-【公共通通讯录】；进入政策策法规模模块：在系统统首页上上点击菜菜单【行政

21、事事务】-【政策法法规】；进入规章章制度模模块：在在系统首首页上点点击菜单单【行政事事务】-【规章制制度】；在线短信信主要用于于内部用户信信息传递递和在线线交流。进入在线线短信模模块：在在系统首首页右上上角，点点击后，便便可弹出出下拉框框，选择择相关选选项。也也可以直直接点击击快捷模模块的按按钮查看在线线用户：选择【发送信信息】菜单，就就可以查查阅在线线人数及及人员了了。如图33-4图3-44 查看看在线人人数发送短信信息：选选择一个个或多个个用户（部部门、岗岗位、群群组等），在在编辑框框内填写写信息内内容，点点击【发送信信息】按钮，系系统将信信息立即即发送给给指定的的用户，当当指定的的用户登

22、登陆OAA时，系系统自动动弹出消消息内容容。查看历史史纪录：点击窗窗口中【已收消消息】按钮后后，在系系统界面面可以浏浏览查看看短信息息历史记记录。四、知识识中心主要用于于存放归归档的资资料，如如发文、收文、事项签签报等归归档资料料查阅文件件：点击导航航栏中的的【流程归归档】，进入入相关分分类，如如查阅校校院办归归档的行行政发文文，则选选择【流程归归档】-【校院办办流程】，进入入“行政发发文”，点击击全部文文件，可可查阅所所有的发发文文件件，也可可点击相相关的文文件夹。查询文件件：点击击全部文文件或相相关的部部门文件件夹，在在窗口的的底部，点击“搜索”，输入关关健字，点击“搜索”进行查询，如果要

23、更精确查询，则可点击高级搜索，如图5-3所示，按标题、创建时间、作者等查询。图5-22 文件件搜索图5-33 高级级查询六、我的的事务我的工作作用于处理理所有通通过流程程审批的的工作。包括：新建工工作、待待办工作作、已办办工作、工作草草稿、工工作督办办、工作作监控、工作委委托，如如图6-1所示示。图6-11新建工作作：新建建一项要要通过领领导审批批的工作作，如发发文、收收文、工工作联络络等待办工作作：主要要是其它它人员提提交给您您，等待待您办理理的工作作。已办工作作：显示示自己已已经办理理并还在在继续流流转的工工作，以以便跟踪踪办理情情况。同同时还可可以将自自己已经经提交但但下一办办理人还还没

24、有办办理的工工作撤回回。工作草稿稿：新建建工作，还还没有处处理完成成，可保保存工作作草稿中中，等处处理完成成后再提提交。工作督办办：有督督办权限限的用户户，可在在这里跟跟踪工作作处理情情况，并并填写相相关督办办意见。工作监控控：有流流程管理理权限的的用户可可以在这这里对其其管理权权限内的的工作进进行监控控，并具具有催办办当前办办理人、特送个个人办理理及特送送环节等等权限工作委托托：允许许自行设设定相应应的时间间内相应应的工作作自动转转交给自自行定义义的委托托人办理理。此功功能常用用于在审审批人需需要出差差或请假假等审批批不便时时使用。我的日程程模块进入入：在系系统首页页上选择择【我的事事务】【我的日日程】【查看日日程安排排】，进入入我的安安排模块块窗口，或或直接点点击主界界面上方方“我的安安排”。新建安排排：点击击导航栏栏上的【新建】按钮，弹弹出新建建日程安安排，输输入相关关信息，如如主题、时间、地点等等。我的邮件件协同办公公系统的的电子邮邮件模块块包括新新建、发发送、编编辑、转转发、回回复、收收藏等邮邮件功能能，具有有日常需需要