存货管理制度样例

1、存货管理制度说明：存货，是指公司或者机构生产经营过程中持有以备 出售的产成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在 产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料,物料 等,包括原材料及主要材料,辅助材料,低值易耗品,包装物,产 成品，自制半成品和在产品等.存货管理制度可以帮助生产 管理者加强对存货的管理和控制，保证存货的平安完整,提高 存货运营效率,实现存货价值最大化.1,总那么1.1目的：为加强对存货的管理和控制，保证存货的平安完整,提高存货运营效率， 实现存货价值最大化，根据会计法，企事业单位内部控制规范以及国家有 关法律法规,结合本公司或者机构具体情况,制定本制度.1. 2释义:

2、存货,是指公司或者机构生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品， 或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程 中耗用的材料,物料等,包括原材料及主要材料，辅助材料,低值易耗品，包装物,产 成品，自制半成品和在产品等.3存货管理的内容:包括计划,采购,验收,入库,保管,发出和清仓盘点等工作.岗位分工及授权批准. 1公司或者机构建立存货业务的岗位责任制，明确内部相关部门和岗位的职责, 权限,确保办理存货业务的不相容岗位相互别离,制约和监督,实行“采购，使用，管 理,监督”相别离的原那么.技术部门负责存货编码,名称,规格和型号的新增，修改维护.4.1. 2采购部门负责各类

3、材料物资的需求计划编制,采购,进出库与保管.1.3生产部门负责产品配套件的计划与加工委托,在制品的生产，仓库管理和 存货清查.1. 4.1. 4营销部门负责产成品及库存产品的进出库与仓库管理.1. 4.1. 5财务部门负责进出库存货的稽核,核算与存货清查时监盘.1. 4.1. 6公司或者机构设立专职仓管员，负责存货管理,对总经理及财务部双重负 责.4. 2公司或者机构对存货业务建立严格的授权批准制度,审核或者签字人应当根 据存货授权批准制度的规定,在授权范围内进行审核或者签字,不得超越审核或者 签字权限.经办人应当在职责范围内，按照审核或者签字人的批准意见办理存货业 务.2,计划与采购1采购计

4、划与申请.1对存货实行财务预算管理,严格控制无预算,超预算存货费用支出与超计划 储藏. 2根据公司或者机构年度经营计划,材料消耗定额,各部门物资需求以及现有 库存情况,制定年度采购计划预案,合理确定材料,在产品,产成品等存货的比例.2. 1. 3根据年内生产进度安排,资金情况和库存变化,相应制订半年,季度和月度的 具体采购计划,该计划按期滚动修订.公司或者机构物料库存降低到平安库存量或控制标准时，即可提出采购申请, 并分为定量订购和定时订购两种方法实施采购.2.1. 5预算内物资采购计划须经部领导批准.超预算物资采购计划须报财务总监和 总经理批准,并报预算委员会备案.2. 2采购实施2. 2.

5、1采购部实行集中性采购和分散性采购相结合体制.根据年度经营计划,测算和制定年度原辅材料,物资需求计划,每年进行几 次集中性成批采购.2. 2.1. 2年度物资计划难以概括,或市场供求变化导致物资需求计划改变的,可在 年度中进行屡次分散性采购.2. 2. 2建立采购材料最高限价制度.对当年采购入库的材料,在保证质量和入库数 量的前提下，实行最高限价考核.最高限价由财务部门和供应部门商定，报公司或 者机构领导批准.2. 2. 3采购员收到被批复的采购计划后,立刻开展多方询价，比价,议价,按照货比3 家的原那么,询价人员将3家以上合格供应商的品种，性能指标,报价,批量,运输和付 款条件情况报部领导选

6、择.2. 2. 4对大宗,贵重,批量性的采购可采取公司或者机构竞价,招标,产品订货会等 方式进行采购.尽量提高每次采购批量,获得批量折扣，降低采购本钱.2. 2. 5对不符合竞标采购的物资采购,采购人员要认真比价,在正式签订合同前要 提供3家以上单位质量,价格等情况供主管领导和部门调查,参考,审定.2. 2. 6新的供货单位除必须经有关部门，经理评审认定外,还须经公司或者机构主 管领导评定认可,必要时采取先送样品试用再决定取舍.2. 2. 7采购询价获准后,采购员即与供应商洽谈买卖合同和合同条款.合同文本须 经采购部部长,法务部门审核批准.2. 2. 8重大采购合同（金额50万元以上或法律关系

7、复杂的合同）须经公司或者机 构律师审核,并报总经理批准.2. 2. 9采购合同经双方签章生效后,采购部按合同付款进度，向财务部门申请付款.2.10采购员按合同交货进度,及时催促供应方按时发货，收到提货通知后，即前 往提货点,按提货程序清点货物品种,质量,数量或重量,相符后签收.3,验收与保管1材料验收入库管理：购入材料进厂后,采购人员应及时送仓库验收入库.1. 2质量验收.在材料入库时，对需要检测的材料,质量检验/技术部门必须依据 已签订的采购合同的质量标准抽样验货及在入库单上签字认可，仓管员对数量,包 装进行验收.3验收入库时对湿包,受潮,受损,货物与原样不符影响正常生产产品质量的原 材料,

8、质量技术部门将依据差异程度分别提出质量鉴定意见，并提交退货，降价等 处理意见,1并递交总经理审核或者签字,采购部门再依据此意见协调处理后,验收 人员方可办理入库或退货手续.所有大宗生产性原料采购在付款单据中必须附有 质量技术部门的验货单,财务部门付款时严格把关.3.1. 4验收入库后,仓管员应立即填写材料入库单,入库单各工程必须填写充分,完 整,并于每日上午9:00前将昨日入库单据汇总统计，并将统计日报表及入库单据, 会计核算联，付款凭证联分别送至公司或者机构财务部及采购部,另1联仓库留存.3.1. 5采购购入数量超过计划采购量,属不可分割但可在正常范围内消化使用的, 经总经理签字批准后,可验

9、收入库，但超量采购总量不能超过预算计划的10%.3.1. 6交货数量缺乏时应以实际交货量验货入库，付款.如因交货量缺乏而导致生 产停产等方面重大损失，因补发而造成采购费用等本钱的增加,采购部门必须承当 主要责任甚至经济赔偿.1. 7无“请购单”购入材料,仓库不得验收入库.如属“紧急采购”，可先临时入 库,采购员3天内应补办“请购单”，经总经理批准后,方可办理入库手续.8如采购材料已到而购货发票未到,仓管员可先按收料程序收科,待发票到达 后再填写收料单.月末发票仍未到达，仓库应填写“材料暂估入库单”登记明细账, 待发票到达后，仓管员应核对发票填写“材料收料单”，同时用红字填写“材料暂 估入库单”

10、冲回原收料单;财务部凭“材料暂估入库单”列入暂估应付账款，待发 票收到时先冲减暂估入账,再做正常采购入账处理.3. 2产成品的验收入库管理：3. 2. 1产品完工后,及时办理验收入库工作.3. 2. 2入库前,仓管员必须会同本单位质量管理员进行质量检测和数量清点.3. 2. 3仓管员应对符合质量的产品办理入库手续，填写产成品入库单.入库单1式3 联:第1联仓库留存联,登记产品明细账;第2联财务部门核算联;第3联交库单位 联.3. 2. 4对手续不全,质量不符的产品,仓管员有权拒绝入库.3. 2. 5购货单位退回的产成品,应查明原因，并凭退回的原发票,合格证等有关票据, 填制退库单.退库单1式3

11、联:第1联仓库留存联,登记产品明细账;第2联财务部 门核算联;第3联随退货发票送公司或者机构财务部作开红字发票的依据.3.3自制半成品入库，视同产成品入库管理.3. 4存货保管及仓库平安：3. 4.1存货入库后,根据其物理属性,特点确定存放场所,分类别,型号堆放,做好标 识,做到过目成数,检点方便,堆放整齐有序.3. 4. 2认真做好防火,防盗,防尘,防潮，防锈,防腐工作,加强保卫保护措施,确保存 货平安.3. 4. 3严格区分库存，代保管和待验收存货.3. 4. 4必须建立仓管员责任制,对违反收,发料制度,造成材料失效,霉变,大材小用, 优材劣用以及因过失造成损失者，将按规定进行经济处分和纪

12、律处分.3. 4. 5加强门卫管理，任何非仓库管理人员未经许可不得进入仓库，仓库管理员负 有制止之责，否那么严加惩办;对没有出门证的存货出门，门卫坚决不予放行.4. 6仓管员调开工作,必须经内审部门审计并办理移交手续.4,领用，发放与退料4.1遵循“去旧存新，先进先出”的存货发放原那么.2存货发出时,必须当面点清,防止过失.3材料的发放管理3.1所有物品的领用均需填制领料单,限额用材的领用必须经部门主管审核或者 签字后方能办理领料手续.对于列入产品目录的加工产品领料填制“限额领料 单”，1般耗用领料填制“领料单”.3. 2领料单的填制必须注明领用单位,材料名称,规格,型号,领用数量,用途,经

13、主管签字核准后方可领用，领用后经手人必须签收.领料单1式3联:第1联仓库留 存联;第2联会计核算联,仓库登记材料明细账，月末随账本送会计部门核算（会计 核算联）；第3联领用人留存联，交领用单位存查或核算.3. 3生产单位退料,必须查明退料原因，并用红字填写领料单办理退料手续.属质 量原因退料,要会同有关人员查明原因,分清责任,上报公司或者机构处理.4. 3. 4仓管员在发料时,应坚持原那么,严格按领料单发料,不准采取“盈时送,亏时克 扣”的违纪做法.4产成品的发放管理仓管员必须凭销售部门的发货单（属购货单位自提货者，还必须有会计部门 填制的发票和有关证件）发货.出库单由销售部门填写，1式5联:

14、第1联销售联, 销售部门存查;第2联会计核算联,送财务部门开发票;第3联统计联,送仓库记账; 第4联门卫联，代出门证;第5联随货同行联. 4. 2购货单位退回的产品，由仓库填制红字出库单，1式2联:第1联仓库联，留仓 库存查;第2联会计核算联,仓库登账,月末随账本送财务核算.4.3仓库保管员月末编制“库存产品动态表”，详细反映库存产成品收，发，存情 况.4.5自制半成品的发放管理5.1属生产领用的自制半成品的必须填制领用单，其操作方法参照材料发出执 行.5. 2属对外销售的半成品，其操作方法参照产成品发出执行.5,存货盘点与问题处置5.1为了确保帐,物相符，保管人员每月底必须对库存物资,车间对

15、己领未耗材料和 在产品进行清仓盘点，中期和年末的清仓盘点，生产部门，财务部门等职能部门应 派人监盘.盘点后要填制盘点表,经参与人员签字认可.盘点中发现盈亏现象,必须 及时查明原因并上报公司或者机构审查处理.2为了加强管理，内审部门可组织有关人员进行不定期抽查.3在年中和年末对公司或者机构实体存货进行全面清查,清查对象主要包括:原 材料,在产品，半成品，产成品，开发产品，开发本钱.清查盘点的结果，应及时登记 在“盘存单”上，由盘点人和实物保管人确认.如由于存货毁损，全部或局部过时, 或存货价格低于本钱等原因，使存货本钱高于可变现净值的,应按单个存货工程可 变现净值低于本钱的差额计提存货跌价准备.

16、4仓管员记账要字迹清楚，按日登记,统计,编制库存日报表，月末还应根据存货 明细账及时编制“收,发，存”月报表，做到日清月结;存货明细账要按类别，名称, 规格,型号设置.6,存货核算存货应当以其本钱入账,存货本钱包括采购本钱,加工本钱和其他本钱.2存货的采购本钱1般包括采购价格,进口关税和其他税金,运输费,装卸费，保险 费以及其他可直接归属于存货采购的费用.6. 3存货的加工本钱包括直接人工以及按照定额工时进行分配的制造费用.6. 4存货的其他本钱是指除采购本钱,加工本钱以外的，使存货到达目前场所和状 态所发生的其他支此如为特定客户设计产品所发生的设计费用等.但加工存货中 所发生的非正常消耗的直接材料,直接人工以及制造费用应计入当期损失,不应计 入存货本钱.6. 5发出存货的实际本钱采用“个别计价法” .6存货采用实际本钱进行核算.6.7通用工具等1般低值易耗品,采用月末1次摊销法计入本钱费用.8存货清查结果的账务