人力资源档案收集及归档管理程序概述

1、 档案收集及归档管理程序Q/JD KJ-29-20111范围本程序适用于对档案在收集和归档活动中全过程的控制。本程序适用于重庆长安汽车股份有限公司（以下简称“公司”）本部、全资及控股子公司。2 目的统一、规范公司在档案收集和归档的流程和要求，及时发现在档案的收集和归档活动中出现的问题，有效地维护档案的完整、准确、系统和安全。3 术语和定义3.1 企业档案：企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。3.2 档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。3.3 收集：档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。3.4 科学技术档案（以下简称科技档案）

2、：企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。3.5文书档案：是反映 HYPERLINK xbaike.baidux/view/1229588.htm党务、行政管理等活动的档案。通常是记录企业所从事的党群管理、生产管理、行政管理等各类管理活动办理完毕的有保存价值的具有完整体式和处理程序的文件材料。3.6 照片档案：企业在各项活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。3.7 会计档案：对记录和反映公司经济业务的重要史料和证据，包括会计凭证、会计账簿、

3、财务报告、查账报告、验资报告以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会资料等各种会计资料。3.8 人事档案：是组织、人事、劳动等部门在了解人、使用人过程中形成的，记述和反映个人经历、德才状况的，以个人为单位由组织统一整理、保存起来以备查考的人事材料。3.9 归档：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。4 职责4.1 企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成,应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制，即“三纳入”。4.2 企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验

4、收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统，即“四参加”。4.3 企业下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步，即“四同步”。4.4标准化档案处：负责统筹、组织、协调、管理长安汽车股份公司本部的全部档案资料，并负责对全资子公司、合资、控股公司的档案进行监督、检查、指导。4.5 归档部门： 负责将企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件移交给档案部门管理。4.6 战略规划部：负责

5、重大建设项目归档说明的编写。5 工作要求及程序5.1 工作程序5.1.1下发申报年度归档计划通知每年一月份，标准化档案处下发申报年度归档计划通知。5.1.2 年度归档计划申报归档部门按照申报年度归档计划通知要求，申报年度归档计划，其中：（1）产品档案归档范围及保管期限见附录A.1，产品研发项目（整车）CA-PDS各阶段归档范围及保管期限还应见附录A.2，产品研发项目（动力总成）CA-PTPDS各阶段归档范围及保管期限还应见附录A.3。（2）科研项目（除整车和动力总成研发项目外）归档范围及保管期限见附录A.4。（3）基建项目归档范围及保管期限见附录A.5。（4）设备仪器档案的归档范围及保管期限见

6、附录A.6。（5）文书档案的归档范围及保管期限见附录A.7。（6）实物档案的归档范围及保管期限见附录A.8。（7）照片档案的归档范围及保管期限见附录A.9。（7）会计档案的归档范围及保管期限见附录A.10。（8）人事档案的归档范围及保管期限见附录A.115.1.3 编制、下发年度归档计划科技及知识产权部标准化档案处根据各单位申报情况，编制、下发年度归档计划。按归档要求准备资料。其中：产品档案、科研项目档案归档时间及要求见附录A.12和附录A.一三；基本建设项目各阶段交付物归档时间及要求见附录A.12和附录A.14；设备档案归档时间及要求见附录A.12和附录A.一五；文书档案归档时间及要求见附录

7、A.12和附录A.16；实物档案归档时间及要求见附录A.12和附录A.17；照片档案归档时间及要求见附录A.12和A.一八；财务档案归档时间及要求见附录A.12和附录A.19；人事档案归档时间及要求见附录A.12和附录A.20。（1）归档部门按照年度归档计划和档案收集及归档流程准备归档资料。（2） 凡形成科技文件材料的部门，均应指定专（兼）档案管理人员，在档案部门的指导下，负责收集、积累科技文件材料，填写科技文件材料积累登记表（见附录B.1）。5.1.5按时间节点检查考核科技及知识产权管理部标准化档案处按照时间节点，对归档资料进行检查、考核，如不符合要求，归档部门要重新准备归档资料。5.1.6

8、出具档案验收报告科技档案经检查考核合格后，标准化档案处要根据检查情况出具档案验收报告。5.1.7组织评审，移交资料产品、科研项目、基建工程项目、设备仪器档案经标准化档案处验收合格后，归档部门才能进行产品鉴定、科研项目成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动。5.1.8参加评审，接收资料（1） 科技及知识产权管理部标准化档案处必须参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统，并对资料检查情况进行说明。（2） 归档部门将符合归档要求的资料向标准化档案处移交归档。5.1.9 检查、审核（1） 归档部门填写移交清单。其中：1） 产品档案、科研项目档案、基建

9、项目档案和设备仪器档案填写科技文件材料移交清单（见附录B.2）。2） 文书档案、实物档案和照片档案填写文书档案材料移交清单(见附录B.3)。3） 会计档案填写会计档案材料归档移交清单（见附录B.4）。4） 人事档案填写人事档案材料移交清单（见附录B.5）。（2） 科技及知识产权管理部标准化档案处负责检查移交清单填写是否正确、签字手续是否完善；否则，归档部门要重新填写。（3） 科技及知识产权管理部标准化档案处按照移交清单一一核对归档图纸；如不符合，退回归档部门重新整理。5.1.10 编写归档说明重要的基建项目文件归档时，由战略规划部编写归档说明，并经项目负责人审核签字。5.1.11 归档（1）

10、移交清单一式两份，经交、接双方在移交清单上签字后，各保存一份；（2） 归档部门将移交清单和清理好的资料（如是重要的基建项目文件归档，还需要归档说明）一起移交科技及知识产权管理部标准化档案处归档。（3） 科技及知识产权管理部标准化档案处按照归档要求验收归档资料。5.2 流程图5.2.1档案收集及归档流程图见图1。图1档案收集及归档流程图5.3 流程说明5.3.1档案收集及归档流程说明见表1表1 档案管理流程说明序号活动名称执行者执行时间输入物参考文件交付品1拟定、下发申报年度归档计划通知标准化档案处10个工作日企业档案工作规范通知2归档计划申报归档部门10个工作日通知企业档案工作规范申报计划3编

11、制、下发申报年度归档计划标准化档案处10个工作日申报计划企业档案工作规范年度归档计划4按归档要求准备归档资料归档部门年度归档计划企业档案工作规范归档资料和科技文件材料积累登记表5按时间节点检查、考核标准化档案处5个工作日归档资料科技文件材料积累登记表企业档案工作规范归档资料6.1编制档案验收报告标准化档案处5个工作日归档资料档案验收报告6.2其他档案移交资料归档部门15个工作日归档资料和移交清单归档资料7科技档案组织评审，移交资料归档部门1个工作日归档资料企业档案工作规范、中国兵器装备集团公司档案工作管理办法归档资料8参加评审，接收资料标准化档案处1个工作日归档资料企业档案工作规范科技文件材料

12、移交清单和归档资料9检查、审核标准化档案处1-5个工作日科技文件材料移交清单、文书档案材料移交清单、会计档案材料归档移交清单、人事档案材料移交清单和归档资料科技文件材料移交清单、文书档案材料移交清单、会计档案材料归档移交清单、人事档案材料移交清单和归档资料10编写归档说明（重要的基建项目）战略规划部科技文件材料移交清单和归档资料科技文件材料移交清单、归档资料和归档说明11归档标准化档案处0.5个工作日科技文件材料移交清单、文书档案材料移交清单、会计档案材料归档移交清单、人事档案材料移交清单和归档资料科技文件材料移交清单、文书档案材料移交清单、会计档案材料归档移交清单、人事档案材料移交清单、归档

13、说明和归档资料6 记录序号记录名称格式记录编号管理部门保存期限1科技文件材料积累登记表附录B.1标准化档案处2科技文件材料移交清单附录B.2标准化档案处3文书档案移交清单附录B.3标准化档案处4会计档案移交清单附录B.4标准化档案处5人事档案移交清单附录B.5标准化档案处7 附录附录A 参考标准附录A.1 产品档案归档基本范围与保管期限参考表序 号基 本 范 围保 管期 限1计划决策阶段1.1调查研究1.1.1市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告10年1.1.2技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报告30年1.2决策1.2.1发展建议书、技术建议书、协议书、委托

14、书、合同永久1.2.2专题分析报告、专题会议纪要30年1.2.3研制计划、方案、方案论证报告30年2设计阶段2.1产品研究、设计计划30年2.2技术、经济初步评价30年2.3研究试验大纲、试验报告30年2.4产品设计标准永久2.5技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报告30年3试制阶段3.1试制3.1.1试制计划、方案、规程、报告永久3.1.2工艺研究报告、工艺总体方案论证永久3.1.3试制工艺流程、工艺标准30年3.1.4试制工艺文件和工艺装备文件30年3.1.5工艺评审报告永久3.1.6试制运行记录、化验记录、试制过程纪要30年3.1.7原材料与半成品、成品检验方法批准

15、书30年3.1.8理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式30年3.1.9技术标准协议、试制质量分析报告30年3.1.10专题会议记录、纪要、合理化建议30年3.1.11重大故障分析和排除措施报告30年3.1.12试制总结报告永久3.2试验3.2.1试验计划、方案、规程永久3.2.2试验所需仪器与设备清单30年3.2.3试验分项目记录30年3.2.4试验原始数据与材料永久3.2.5试验分析报告30年3.2.6试验总结报告永久3.3鉴定3.3.1鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）永久3.3.2成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告3

16、0年3.3.3产品质量和技术经济分析报告10年3.3.4设计定型报告、证书、鉴定验收书永久3.3.5试用或试运行报告30年生产阶段4.1小批生产4.1.1小批生产方案、计划30年4.1.2小批生产工序工程能力分析报告30年4.1.3关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告30年4.1.4原料鉴定卡片、配用设计表30年4.1.5历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单30年4.1.6小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久4.1.7产品设计评审报告、产品研制完成报告30年4.1.8产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本30年4.2批量生产4.2.1申请正式投产报告、批复、通知永

17、久4.2.2生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久4.2.3技术标准（国际、国家、部、企、内标）永久4.2.4企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久4.2.5生产定型（结构、配方）设计文件永久4.2.6工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书30年4.2.7工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书30年4.2.8产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果30年4.2.9产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果30年4.2.10重大质量事故分析、质量异议处理结果30年4.2.11各种操作记录、产品检验报告单30年4.2.12产品特性重要度分级30年4.2.一三技术条

18、件30年4.2.14明细表、汇总表、产品目录30年4.2.一五专利登记表、专利证书等材料永久4.2.16商标注册材料永久5评优阶段5.1创优规划、措施、工艺操作规程30年5.3国内外对比材料10年5.4上级检(抽)查结果和理化分析报告30年5.5主要用户评价10年5.6创优申请、审批表30年5.7优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书永久6认证阶段6.1认证申请书、信函30年6.2跟综服务材料30年6.3认证检测报告、检查报告30年6.4原材料修改换页说明30年6.5产品检验报告永久6.6各种认证证书永久附录A.2产品研发项目（整车）档案CA-PDS各阶段归档范围与保管期限参考表序 号基 本 范

19、 围保 管期 限1项目启动-KO（Kick Off）1.1战略规划、产品周期规划、市场扫描、市场需求建议书10年1.2市场机会研究10年1.3产品概念30年1.4初步项目工作计划30年1.5海外机会、需求分析和建议30年1.6可利用技术资源分析/开发周期评估30年1.7技术创新/趋势等30年2平台确定-PD（Platform Determination）2.1PD里程碑评审报告30年2.2项目团队组织文件30年2.3造型定位报告、平台技术方案30年2.4初步产品配置、量价规划、产品价格（初步产品量价区间）30年2.5竞争车确定、竞争车综合主观评价报告30年2.6项目开发零级网络计划30年2.7

20、市场分析报告30年2.8平台技术方案30年2.9造型定位报告永久2.10综合主观评价报告30年2.11通用化率分析报告永久2.12关键供应商资源分析报告30年3目标初定-SI（Strategic Intent）3.1人力资源配置分析报告30年3.2SI里程碑评审报告30年3.3投资费用归集分析报告30年3.4标准客户评价报告30年3.5设计任务书永久3.6SI市场方案永久3.7SI技术方案永久3.8初步性能目标书30年3.9整车材料成本可行性初步分析报告永久3.10创意草图评审报告30年3.11竞争车/参照车试验报告永久3.12零部件开发分类清单永久3.一三整车试验验证计划永久3.14杂合车制

21、作计划永久3.一五参照车解析报告永久3.16通用化率分析报告30年3.17SI制造方案永久3.一八标杆车/竞争车AUDIT及优劣势分析报告30年3.19新品先期质量研究报告30年3.20SI质量目标书30年3.21供应商先期策划报告30年3.22生产线规划报告永久4目标细化-SC（Strategic Confirmation）4.1人力资源配置分析报告30年4.2参照车/企业专利分析报告永久4.3SC里程碑评审报告30年4.4项目一级网络图30年4.5产品开发同步图30年4.6SC财务分析报告永久4.7SC市场方案（市场回顾及市场方案更新）30年4.8SC设计任务书永久4.9SC技术方案永久4

22、.10产品效果图永久4.11比例模型与模型照片（选择项）30年4.12CTF定位报告永久4.一三整车性能目标书30年4.14参照车试验报告永久4.一五竞争车对标分析报告永久4.16整车BOM永久4.17下车体数据发布清单永久4.一八整车材料成本可行性分析报告永久4.19项目研发投入分析报告永久4.20通用化率分析报告永久4.21SC制造方案永久4.22SE分析报告永久4.23参照车工艺分析报告永久4.24SC质量目标书30年4.25供应商先期策划报告30年4.26供应商资源分析报告30年4.27定点报告30年4.28生产线规划报告永久5目标确定-OD（Object Determination）

23、永久5.1人力资源配置分析报告30年5.2专利申请策划方案永久5.3设计任务书永久5.4项目一级网络图永久5.5OD里程碑评审报告30年5.6OD财务分析报告永久5.7OD市场方案（修正）永久5.8技术方案永久5.9全尺寸模型评审报告永久5.10整车技术条件报告永久5.11杂合车试验报告、杂合车主观评价报告永久5.12整车性能目标书永久5.一三零部件关重特性清单永久5.14零部件DVP永久5.一五通用化方案永久5.16整车材料成本可行性分析报告永久5.17制造方案永久5.一八SE分析报告永久5.19生产线招标技术要求永久5.20整车质量目标书永久5.21定点报告永久5.22供应商先期策划报告、

24、供应商资源分析报告、供应商APQP计划永久5.23生产线规划报告永久6动力系统性能确认-PT（Power train Performance Confirmation）6.1PT里程碑评审报告30年6.2发动机性能确认报告永久6.3传动匹配方案永久6.4完成底盘杂合车制作永久6.5标准化综合要求永久7设计数据发布-DR（Data Release）7.1专利分析报告永久7.2DR里程碑评审报告30年7.3产品成本效益跟踪报告永久7.4DR市场跟踪报告永久7.5样车制作方案（选择项）永久7.6整车BOM表永久7.7零部件DFMEA永久7.8DR质量转段评审报告永久7.9CAE分析总结报告永久7.1

25、0第一轮匹配与标定报告永久7.11生产线及工装技术方案/要求（焊、涂、总）永久7.12夹、模、检具招标技术要求（冲压）永久7.一三设计样车工艺方案永久7.14PFMEA设计计划永久7.一五SE分析报告永久7.16定点报告永久7.17零部件PFMEA永久7.一八零部件PVP永久7.19供应商APQP状态报告30年7.20自制件/配套件品质基准书永久7.21自制件/配套件检具方案永久8设计样车完成-CP（Confirmation Prototype）8.1专利分析报告永久8.2CP里程碑评审报告30年8.3产品成本效益跟踪报告30年8.4CP市场跟踪报告30年8.5设计样车永久8.6BIW性能报告

26、永久8.7设计样车试验报告永久8.8设计样车性能评价报告永久8.9问题整改表30年8.10CTF样车或CTFVR样车评审报告永久8.11设计问题跟踪表30年8.12设计样车工艺规程永久8.一三设计样车SE分析报告永久8.14设计样车质量评价报告永久8.一五供应商定点风险分析报告、定点报告永久8.16包装盛具对接方案永久8.17供应商APQP状态报告30年8.一八配套件品质基准书永久8.19自制件品质基准书永久9全车数据发布-DC（Data Cut-off)9.1专利分析报告永久9.2DC里程碑评审报告30年9.3产品成本效益跟踪报告30年9.4DC市场跟踪报告30年9.5整车/系统DMU评审报

27、告永久9.6整车BOM表永久9.73D数据/2D数据永久9.8试验报告永久9.9CAE分析报告永久9.10试制计划永久9.11零部件DV细化冻结表永久9.12匹配与标定优化报告永久9.一三人员定额方案永久9.14SE分析报告永久9.一五工艺流程图发布永久9.16DC质量转段评审报告永久9.17质量问题跟踪报告30年9.一八预验收报告30年9.19定点报告30年9.20物料配送计划30年9.21供应商APQP状态报告30年9.22供应商定点风险分析报告30年9.23零部件PV细化冻结表永久9.24品质基准书永久10变更冻结-CC（Change Cut-off)10.1专利分析报告永久10.2CC

28、里程碑评审报告30年10.3维修性评价报告30年10.4产品成本效益跟踪报告30年10.5CC市场跟踪报告30年10.6设计评审报告永久10.7设计数据冻结永久10.8ERP搭建永久10.9公告申报资料永久10.10整车材料成本分析报告永久10.11试验报告永久10.12零件标识清单永久10.一三型式试验报告永久10.14人员定额方案永久10.一五工艺规程永久10.16初始过程能力分析计划永久10.17CC质量转段评审报告永久10.一八定点报告30年10.19零部件标识检查报告30年10.20供应商APQP状态报告30年10.21零部件3C申报、零部件PFMEA报告、零部件设变率跟踪报告30年

29、10.22预验收报告永久10.23生产线准备评估报告永久10.24试生产计划永久10.25检具验收报告、样件检查报告、供应商物流盛具方案30年11试生产准备完成-LR（Launch Readiness)11.1人力资源配置报告30年11.2LR里程碑评审报告30年11.3产品成本效益跟踪报告30年11.4产品标准永久11.5法规申报报告永久11.6工艺设计评审报告永久11.7整车PFMEA永久11.8试生产车质量评估报告永久11.9定点报告永久11.10供应商APQP状态报告永久11.11型式试验报告永久11.12试生产准备评估报告永久11.一三试生产计划永久11.14工装安装调试报告永久11

30、.一五生产线建设报告永久12投产签署-LS（Launch Sign-off)12.1产品上市专利分析报告30年12.2LS里程碑评审报告30年12.3销售服务板块上市工作推进报告30年12.4备件准备工作报告30年12.5产品成本效益跟踪报告30年12.6LS市场跟踪报告30年12.7上市配置报告30年12.8标准客户试乘试驾报告30年12.9产品公告30年12.10试生产总体性能评价报告永久12.11公告申报与样车一致性检查报告永久12.12产品标准永久12.一三试生产车试验报告永久12.14整车材料成本可行性分析报告永久12.一五结构图册/使用说明书/维修手册永久12.16工艺评审报告永久

31、12.17LS质量转段评审报告永久12.一八试乘试驾报告30年12.193C、环保、法规生产一致性评估报告永久12.20制造过程审核报告永久12.21供应商APQP状态报告30年12.22零部件设变率跟踪报告30年12.23供应商物流盛具报告30年12.24合格证一致性检查报告30年12.25投产签署报告永久一三量产签署-J1（Job 1)一三.1Job1里程碑评审报30年一三.2备件准备工作报告30年一三.3市场推广策略30年一三.4量产车性能一致性签收报告永久一三.5初始过程能力分析报告永久一三.6工艺规程永久一三.7整车质量评审报告永久一三.8发运签署报告30年一三.9零部件采购评估报3

32、0年一三.10量产签署报告永久14项目总结-FS（Final Status)14.1新产品鉴定验收报告永久14.2项目审计报告永久14.3FS里程碑评审报告30年14.4项目资料归档验收报告永久14.5用户评价意见30年14.6项目决算报告永久14.7产品成本效益跟踪报告30年14.8市场评估报告30年14.9产品开发总结永久14.10工艺开发总结永久14.11整车最终状态报告（质量跟踪）永久附录A.3产品研发项目（动力总成）档案CA-PDS各阶段归档范围与保管期限参考表序 号基 本 范 围保 管期 限1项目启动-KO（Kick Off）1.1产品KO报告30年1.2技术资源分析报告30年2平

33、台确定-PD（Platform Determination）2.1人力资源配置分析报告30年2.2PD里程碑评审报告30年2.3项目团队组织文件30年2.4科研立项通知永久2.5零级网络计划永久2.6整机初步产品特性输入永久2.7发动机性能指标初步设定分析报告永久2.8对标分析报告永久2.9工艺源（对标机、参考样机产品结构）永久2.10工艺源工艺分析报告永久2.11关键供应商资源分析报告永久2.12标杆机解析报告永久3目标细化-SC（Strategic Confirmation）3.1参照机/企业专利分析报告30年3.2SC里程碑评审报告30年3.3产品开发同步图30年3.4项目一级网络图30

34、年3.5SC财务分析报告、SC市场方案永久3.6设计任务书永久3.7技术方案永久3.8整机材料成本可行性分析报告永久3.9整机性能目标书永久3.10整机BOM永久3.11参照机试验报告永久3.12样件制造分工30年3.12通用化率分析报告永久3.一三制造方案永久3.14SC质量目标书永久3.一五应避免质量问题明细30年3.16供应商先期策划报告30年3.17生产线规划报告永久4目标确定-OD（Object Determination）4.1人力资源配置分析报告30年4.2专利申请策划方案30年4.3设计任务书永久4.4项目一级网络图30年4.5OD里程碑评审报告30年4.6OD财务分析报告永久

35、4.7OD市场方案（修正）30年4.8概念设计报告永久4.9CAE分析报告永久4.10通用化方案30年4.11整机试验验证计划、整车性能目标书、整机BOM、整机技术条件报告永久4.12标准化综合要求30年4.一三零部件关重特性清单永久4.14整机材料成本可行性分析报告永久4.一五制造方案永久4.16整机质量目标书30年4.17定点报告30年4.一八供应商先期策划报告、供应商资源分析报告、供应商APQP计划30年4.19生产线规划报告永久5生产线建设决策-LI（Line Invest）5.1LI里程碑评审报告30年5.2原材料采购成本分析报告30年5.35C件A样产品3D数据、技术要求、特殊特性

36、清单永久5.4CAE分析报告永久5.5自制样件工艺策划方案永久5.6生产线工艺策划方案永久5.7SE分析报告永久5.8A样机试制工艺方案永久5.9生产线设备先期采购策略30年5.10生产线规划报告永久6A样机点火-AF（A prototype Fire）6.1AF里程碑评审报告30年6.2产品成本效益跟踪报告30年6.3市场竞争力评估报告30年6.4A样件试制工艺方案永久6.5A样数据永久6.6零部件DVP永久6.7CAE分析报告永久6.8总布置检查报告30年6.9通用化率检查报告永久6.10生产线工艺设计方案永久6.11生产线总体设计方案永久6.12A样机装配手册、A样机工艺方案永久6.一三

37、SE分析报告永久6.14供应商APQP状态报告、定点报告30年6.一五自制件/配套件入厂检验卡片30年6.16零部件验收报告、零部件检具方案30年7B样机性能确认-PC（Performance Confirmation）7.1PC里程碑评审报告30年7.2产品成本效益跟踪报告30年7.3PC市场跟踪报告30年7.4B样数据、B样件试制工艺方案、B样机性能确认报告永久7.5试验报告永久7.6CAE分析报告永久7.7通用化率检查报告永久7.8整机/系统DMU评审报告、整机BOM表永久7.9B样机工艺方案永久7.10SE分析报告永久7.11B样机装配手册永久7.12生产线招标技术要求永久7.一三PC

38、质量转段评审报告永久7.14零部件PFMEA计划永久7.一五定点报告30年7.16零部件PVP30年7.17供应商APQP状态报告30年7.一八生产线建设合同永久7.19自制件/配套件入厂检验卡片30年7.20零部件验收报告30年8变更冻结-CC（Change Cut-off)8.1专利分析报告永久8.2CC里程碑评审报告30年8.3维修性评价报告30年8.4产品成本效益跟踪报告30年8.5CC市场跟踪报告30年8.6设计数据冻结永久8.7设计评审报告永久8.8整机BOM表永久8.9试验报告永久8.10通用化率检查报告永久8.11型式试验报告永久8.12零件标识清单永久8.一三整机材料成本分析

39、报告永久8.14SPC计划表永久8.一五MSA计划表永久8.16过程关重特性汇总表永久8.17工艺过程流程图永久8.一八人员定额方案永久8.19工艺规程永久8.20零部件PFMEA报告永久8.21SE分析报告永久8.22CC质量转段评审报告永久8.23定点报告30年8.24供应商APQP状态报告30年8.25零部件PFMEA报告、零部件设变率跟踪报告30年8.26生产线设备初验收备忘录、生产线准备评估报告永久8.27试生产准备评估报告永久8.28C样验收报告永久8.29检具预验收报告永久9试生产准备完成-LR（Launch Readiness）9.1人力资源配置分析报告30年9.2LR里程碑评

40、审报告30年9.3产品标准永久9.4工艺设计评审报告永久9.5整机PFMEA永久9.6试生产机质量评估报告30年9.7定点报告30年9.8风险供应商评估报告30年9.9供应商APQP状态报告30年9.10型式试验报告永久9.11试生产准备评估报告、试生产计划永久10投产签署-LS（Launch Sign-off)10.1LS里程碑评审报告30年10.2备件准备工作报告30年10.3产品成本效益跟踪报告30年10.4LS市场跟踪报告30年10.5试生产整机性能评价报告永久10.6产品标准永久10.7通用化率检查报告永久10.8结构图册/维修手册30年10.9整机材料成本可行性分析报告30年10.

41、10MSA分析报告永久10.11SPC分析报告永久10.12LS质量转段评审报告永久10.一三制造过程审核报告30年10.14供应商APQP状态报告30年10.一五投产签署报告永久10.16供应商物流盛具报告30年11量产签署-J1（Job 1)11.1Job1里程碑评估报告30年11.2量产机性能一致性签收报告永久11.3量产工艺规程永久11.4整机质量评审报告永久11.5零部件采购评估报告30年11.6初期流动管理永久11.7量产签署报告永久12项目总结-FS（Final Status)12.1新产品鉴定验收报告永久12.2项目审计报告永久12.3FS里程碑评审报告30年12.4项目资料归

42、档验收报告永久12.5用户评价意见30年12.6项目决算报告30年12.7产品成本效益跟踪报告30年12.8市场评估报告30年12.9产品开发总结永久12.10生产线工艺技术总结永久12.11整机最终状态报告（质量跟踪）30年附录A.4科研项目（除整车和动力总成研发项目外）档案归档基本范围与保管期限参考表序 号基 本 范 围保 管期 限1研究准备阶段1.1申报项目的报告、批复、通知30年1.2科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证材料30年1.3课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件30年1.4任务书、协议书、会议记录及重要来往文函、合同永久1.5科研课题研究计划、上级批示及

43、有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件30年1.6实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程永久2研究试验与开发阶段2.1试验任务书、试验大纲永久2.2实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告永久2.3试制综合分析报告及总结永久2.4计算文件永久2.5计算机软件（附带软件运行环境说明）永久2.6检验文件永久2.7设计文件、图样、技术说明、配方永久2.8工艺文件永久3总结鉴定验收阶段3.1课题完成最终(或中断)总结永久3.2课题阶段工作总结30年3.3鉴定大纲永久3.4技术经济分析报告30年3.5标准化审查报告永久3.6鉴定证书、科学技术成果鉴定证书永久3.

44、7鉴定会议记录（参加人员名单）、鉴定验收结论、函审原件永久4成果申报阶段4.1科技成果申报表、登记表及附件永久4.2科技成果奖励申报及评审材料永久4.3获奖证书及批件永久4.4专利申请、受理证书等材料永久4.5著作权申请、受理证书等材料永久5推广应用阶段5.1推广应用方案、专利申请书、批准证书（原件、影印件，）技术转让合同、协议书永久5.2论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定材料30年5.3国内外同行业评价及用户反馈意见、成果宣传报送文件、专业会议文件10年5.4成果标本、样品目录30年5.5出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告，国外考察报告和对外技术交流

45、材料等30年5.6针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件 30年附录A.5 基建档案归档基本范围与保管期限参考表序号基本范围保管 期限 1立项及可行性研究阶段1.1上级关于工程立项的通知、文件永久1.2建设单位工程立项申请报告永久1.3项目建议书及批复永久1.4可行性研究报告、专家评审意见及批复永久1.5项目评估、论证文件永久1.6项目调整的请示、报告及批复永久1.7环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久1.8设计任务书、计划任务书及报批文件永久1.9项目资金来源（投资、集资、贷款）永久2设计阶段2.1设计基础文件2.1.1工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、勘察设计合同、岩土工程勘

46、察报告永久2.1.2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装、测量定位、观测记录永久2.1.3自然条件、地震调查永久2.1.4工程探墓、考古发掘永久2.2设计文件2.2.1总体规划设计、重庆市建设工程规划设计方案审查意见通知书永久2.2.2方案设计永久2.2.3初步设计及批复，初步设计调整报告及批复永久2.2.4技术设计图纸和说明永久2.2.5施工图及其说明短期2.2.6有关部门对施工图设计文件的审批意见永久2.2.7技术秘密材料、专利文件永久2.2.8关键技术试验永久2.2.9工程设计计算书长期2.2.10重庆市建设工程方案设计审查意见通知书永久2.2.11工程总平面图永久2.2.1

47、2工程设计总结永久2.3工程管理文件2.3.1建设工程选址申请及选址规划意见通知书永久2.3.2征地、移民文件永久2.3.3征用土地（请示）申请，国土资源局（厅）的批准文件、补偿批准文件、协议书、土地估价报告、国有土地使用权出让批准通知、国有土地使用权出让合同永久2.3.4国有土地使用权证、建设用地规划许可证、红线图、坐标图、行政区域图、征地移民拆迁、安置永久2.3.5建设工程规划许可证、规划验收合格证及附图、红线图、红线定位册永久2.3.6工程环境污染、安全、职业病卫生预评价报告、重庆市公安局消防局建筑工程消防设计的审核意见书永久2.3.7合同谈判纪要、合同审批文件、承发包合同、协议书、合同

48、变更文件；索赔等涉及法律事务的文件；招标、投标、议标、评标文件；中标通知书；租赁文件 永久2.3.8有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划、概算、预算管理、差价管理文件永久2.3.9施工执照、工程施工许可证 永久2.3.10环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、节能、规划等审核文件；水、暖、电、煤气、通信，排水等配套协议文件永久3施工阶段3.1综合文件3.1.1单位工程竣工技术文件材料目录长期3.1.2单位（子单位）工程开工报告长期3.1.3单位（子单位）工程竣工报告（竣工申请书）长期3.1.4图纸会审和设计交底记录长期3.1.5设计变更通知汇总表长期3.1.6设计变更通知

49、长期3.1.7技术变更核定（洽商）汇总表长期3.1.8技术变更（洽商）记录永久3.1.9工程质量事故处理记录永久3.1.10质量问题处理验收记录永久3.1.11施工组织设计和施工方案审批文件长期3.1.12施工组织设计和施工方案长期3.1.一三施工日志长期3.1.14工程施工技术总结永久3.1.一五工程档案工作总结永久3.1.16工程获奖证明永久3.2原材料质量合格证明、试验报告、汇总表3.2.1水泥出厂质量证明和取样试验报告单汇总表永久3.2.2水泥出厂质量证明和取样试验报告单永久3.2.3钢材出厂质量证明和取样试验报告单汇总表永久3.2.4钢材出厂质量证明和取样试验检报告单永久3.2.5钢

50、材力学/（焊接）试验报告汇总表永久3.2.6钢材力学/（焊接）试验报告永久3.2.7钢筋连接取样试验报告汇总表永久3.2.8钢筋连接取样试验报告永久3.2.9钢结构原材料、成品质量合格证明及进场检查记录汇总表永久3.2.10钢结构、成品、质量合格证明及进场检查记录永久3.2.11钢结构构件合格证明及进场检查记录汇总表永久3.2.12钢结构构件合格证明及进场检查记录永久3.2.一三预拌混凝土出厂质量证明汇总表永久3.2.14预拌混凝土出厂质量证明永久3.2.一五（砖、石）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表永久3.2.16砖、石材材质证明及试验报告永久3.2.17（混凝土用砂、碎石）其它材料合格

51、证明和进场复检报告汇总表永久3.2.一八混凝土用砂、碎石试验报告永久3.2.19（防水）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表永久3.2.20防水材料质量证明、试验报告永久3.2.21建筑构配件出厂质量证明汇总表永久3.2.22构配件出厂质量合格证明及试验报告永久3.2.23（土建工程）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表永久3.2.24土建工程其它材质证明、试验报告永久3.2.25（给排水）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）永久3.2.26给排水安装工程材料、设备合格证明永久3.2.27（电气）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）永久3.2.28电气（弱电）安装工程材料、

52、设备合格证明永久3.2.29（通风空调）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）永久3.2.30通风空调工程材料、设备合格证明永久3.2.31（电梯）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表）永久3.2.32电梯安装工程材料、设备合格证明永久3.2.33（）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表永久3.2.34建筑工程其它材料合格证明和进场复检报告永久3.3材料试验、检验报告3.3.1混凝土抗压强度试验报告单汇总表永久3.3.2混凝土强度质量评定表永久3.3.3混凝土配合比报告永久3.3.4混凝土抗渗强度试验报告永久3.3.5混凝土抗压强度试验报告永久3.3.6砌体砂浆试块试验报告记录

53、汇总表永久3.3.7砌体砂浆强度评定表永久3.3.8砂浆配合比试验报告永久3.3.9砂浆强度试验报告永久3.3.10岩石力学试验报告永久3.3.11地基基础承载力试验报告永久3.3.12现场承载力试验报告永久3.3.一三土工试验报告永久3.3.14非破损强度测试报告永久3.3.一五承载力试压报告永久3.3.16墙面砖抗拔试验报告永久3.3.17各种工程安全和功能检测等其它试验检验报告永久3.3.一八地基与基础分部工程技术文件3.3.19（基础）分部分项施工技术交底记录长期3.3.20工程定位放线交桩记录长期3.3.21工程定位（放线）测量记录长期3.3.22轴线检查记录长期3.3.23标高检查

54、记录长期3.3.24土方回填施工检查记录长期3.3.25基础坑（槽）施工检查记录长期3.3.26人工挖孔桩成孔隐蔽检查记录长期3.3.27钻孔灌注桩钻孔施工检查记录长期3.3.28钻孔灌注桩灌注施工检查记录长期3.3.29锚杆（索）、锚钉施工检查记录长期3.3.30钢筋混凝土预制桩施工检查记录长期3.3.31打桩施工检查记录长期3.3.32（）夯实施工检查记录长期3.3.33地下（挡墙）排水工程隐蔽检查记录永久3.3.34（地下防水层）工程隐蔽检查记录（通用表）永久3.3.35砌筑基础隐蔽检查记录永久3.3.36设备基础隐蔽检查记录永久3.3.37钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录永久3.3.38钢筋

55、配料表长期3.3.39钢筋连接接头检查记录长期3.3.40钢筋机械连接接头加工检查记录长期3.3.41混凝土浇筑许可证长期3.3.42混凝土施工检查记录长期3.3.43大体积混凝土浇筑施工现场测温记录长期3.3.44建筑物变形缝隐蔽检查记录永久3.3.45（）分项工程质量验收记录长期3.3.46检验批质量验收记录表长期3.3.47其它应当归档的文件材料长期3.4主体结构分部工程技术文件3.4.1（主体结构）分部分项施工技术交底记录长期3.4.2轴线检查记录长期3.4.3标高检查记录长期3.4.4垂直度检查记录长期3.4.5（砌体）工程隐蔽检查记录（通用表）永久3.4.6砌体酬答配筋隐蔽检查记录

56、永久3.4.7钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录永久3.4.8钢筋配料表长期3.4.9钢筋连接接头检查记录长期3.4.10钢筋机械连接接头加工检查记录长期3.4.11混凝土浇筑许可证长期3.4.12混凝土施工检查记录长期3.4.一三预应力张拉记录长期3.4.14预应工程灌浆记录长期3.4.一五构件安装施工检查记录长期3.4.16混凝土后浇带施工检查记录长期3.4.17建筑物变形缝隐蔽检查记录永久3.4.一八建（物）筑物沉降观测记录长期3.4.19木结构隐蔽检查记录永久3.4.20（）含水率检查记录长期3.4.21大体积混凝土浇筑施工现场测温记录长期3.4.22抽气（风）道施工检查记录长期3.4.23（

57、）分项工程质量验收记录长期3.4.24检验批质量验收记录表长期3.4.25其它应当归档的文件材料长期3.5钢结构工程（子分部）技术文件3.5.1（钢结构）分部分项施工技术交底记录长期3.5.2焊工登记表长期3.5.3上岗无损探伤人员登记表长期3.5.4焊接材料烘焙记录长期3.5.5钢结构隐蔽工程施工检查记录永久3.5.6钢结构构件进场检查记录长期3.5.7钢结构焊缝外观检查记录长期3.5.8钢结构焊缝尺寸检查记录长期3.5.9大六角头高强度螺栓施工检查记录长期3.5.10扭剪型高强度螺栓施工检查记录长期3.5.11钢网架螺栓球节点高强度螺栓连接检查记录长期3.5.12柱脚及网架支座垫板（块）、

58、二次灌浆、锚栓紧固检查记录长期3.5.一三钢屋（托）架、桁架、钢梁、吊车梁等垂直度和侧向弯曲检查记录长期3.5.14钢网架（网壳）结构挠度值（竖向位移）测量记录长期3.5.一五钢结构整体垂直度和平面弯曲检查记录长期3.5.16钢柱安装检查记录长期3.5.17钢结构防腐涂料层厚度检查记录长期3.5.一八钢结构防火涂料层厚度检查记录长期3.5.19（）分项工程质量验收记录长期3.5.20检验批质量验收记录表长期3.5.21其它应当归档的文件材料长期3.6建筑装饰分部工程技术文件3.6.1（装饰装修）分部分项施工技术交底记录长期3.6.2（楼地面）施工记录（通用表）长期3.6.3（楼地面）工程隐蔽检

59、查记录（通用表）永久3.6.4(厨厕)防水工程施工检查记录长期3.6.5(厨厕)防水工程试水记录长期3.6.6(木质、钢、铝质）门窗工程施工检查记录长期3.6.7（门窗安装固定）工程隐蔽检查记录（通用表）永久3.6.8吊顶施工隐蔽检查记录永久3.6.9轻质隔墙龙骨隐蔽检查记录永久3.6.10（）幕墙隐蔽检查记录永久3.6.11幕墙金属支承体系施工检查记录长期3.6.12（）幕墙工程面板施工检查记录长期3.6.一三（）幕墙工程结构验收表长期3.6.14（板材隔墙）施工记录（通用表）长期3.6.一五抹灰工程隐蔽检查记录永久3.6.16饰面砖（板）施工检查记录长期3.6.17|油漆及刷（喷）浆|施工

60、记录（通用表）长期3.6.一八（裱糊、软包）施工记录（通用表）长期3.6.19（装饰细部制作）施工记录（通用表）长期3.6.20装饰工程施工检查记录长期3.6.21栏杆、护栏施工检查记录长期3.6.22（装饰）木结构隐蔽检查记录永久3.6.23（）含水率检查记录长期3.6.24防火封堵检查记录（通用表）长期3.6.25（）分项工程质量验收记录长期3.6.26检验批质量验收记录表长期3.6.27其它应当归档的文件材料长期3.7屋面分部工程技术文件3.7.1（屋面）分部分项施工技术交底记录长期3.7.2（屋面防水层）施工记录（通用表）长期3.7.3（屋面防水）工程隐蔽检查记录（通用表）永久3.7.